Verfahrensangaben

Neubau Wärmeerzeugungsanlage EmsWerk - Wärmepumpen

VO: SektVO Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
16.01.2026
19.01.2026 15:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

WEV Warendorfer Energieversorgung GmbH
HRB 9087
Hellegraben 25
48231
Warendorf
Deutschland
DEA38
Jan Hendker
hendker@swwaf.de
0258163603465

Angaben zum Auftraggeber

Öffentliches Unternehmen
---
Erzeugung, Fortleitung oder Abgabe von Gas oder Wärme

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Vergabekammer Westfalen
DE164242157
Albrecht-Thaer-Straße 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
vergabekammer@brms.nrw.de

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Westfalen
DE164242157
Albrecht-Thaer-Straße 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
vergabekammer@brms.nrw.de

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Bauleistung

CPV-Codes

45251140-4
42511110-5
45251000-1
45251250-8
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung, Montage und betriebsfertige Übergabe von vier Großwärmepumpen einschließlich aller erforderlichen Nebenanlagen, Steuerungs- und Regelungstechnik, sicherheitstechnischer Einrichtungen, Rohrleitungsbau, Isolierung,
Maschinenraumkühlung sowie Wartung und Instandhaltung. Die Wärmepumpenanlage muss autark arbeiten und in das neue Heizwerk an der Ems integriert werden. Die vollständigen technischen Anforderungen und der genaue Leistungsumfang sind dem beigefügten Leistungsverzeichnis zu entnehmen.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die Wärmepumpenanlage muss mit seinen Steuerungs-, Regelsystem und Überwachungseinrichtungen weitestgehend autark arbeiten. Die Kommunikation mit der übergeordneten Steuerung erfolgt über Hardwarekontakte und Profibus/Profinet.
Der angefragte Lieferumfang beinhaltet die komplette betriebsfertige Wärmepumpenanlage einschließlich:

- Flusswasserpumpen, jeweils eine pro Wärmepumpe inkl. Frequenzumrichter
- Ansteuerung der Flusswasserentnahme (Aufnahme der Messungen und Ansteuerung der Flusswasserentnahmepumpen, Absicherung bei Leckage),
- Aufbau und Ansteuerung der Notentlüftungsanlage,
- Flusswasser-/Ammoniak-Tauschersystem
- Abreinigungssystem Flußwasser-Wärmetauscher
- Wärmepumpeneinheiten inkl. Apparate, Armaturen und Rohrleitungen, Isolierung inkl. Ummantelung, Mess- und Überwachungseinrichtungen, Ölsystem, Schaltanlage und Steuerung
- Kältemittelsystem,
- Heizwassersystem inkl. ggf. Rücklaufanhebung mit Vorlauf- und Rücklaufregelung (geregelte Pumpe und 3-Wege-Ventil),
- sämtliche erforderlichen Sicherheitssysteme
- Elektro- und MSR-Technik inkl. Visualisierung
- alle verbindenden Rohrleitungssysteme Kältemittel, Flusswasser, Heizwasser inkl. konstruktivem Stahlbau für Haltekonstruktionen und deren Isolierung innerhalb der Liefergrenzen
- elektrische Verkabelung (Leistungs- und Steuerkabel) innerhalb Liefergrenzen bis zu den Schaltanlagen/Leistungsfeldern inkl. Aufbau der Kabelwege
kompletten Engineering, Transport, Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Dokumentation

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
27.07.2026
16.06.2028

3
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Beelener Straße 25
48231
Warendorf
Deutschland
DEA38

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung kann nicht über eine gängige Gewichtung erfolgen

Die Wertung der Angebote erfolgt gemäß der mit den Ausschreibungsunterlagen zur Verfügung gestellten Bewertung der Angebot (Stufe 2).

Zuschlagskriterium

Qualität

siehe Bewertungsmatrix Stufe 2

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DMDMRF0

Einlegung von Rechtsbehelfen

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
- Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser
Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der genannten Angebotsrist gerügt werden, oder
- Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.
Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Weitergehende Auskünfte bzw. Rückfragen können ausschließlich über die elektronische Bieterkommunikation im Deutschen Vergabeportal angefordert bzw. gestellt werden. Eingehende Fragen werden wegen der vorgeschriebenen Transparenz des Verfahrens in der Form beantwortet, dass allen Bietern im Vergabeportal eine Bieterinformations- und Rückfragenliste unter anonymisierter Wiedergabe der Fragestellung zur Verfügung gestellt wird. Bitte beachten Sie dies, soweit Fragestellungen Rückschlüsse auf Inhalte Ihres Angebotes enthalten könnten. Über eine neue Bieterinformations- und Rückfragenliste werden nur diejenigen Interessenten unaufgefordert unterrichtet, die sich als Interessent im Deutschen Vergabeportal registriert haben. Alle übrigen Interessenten werden
aufgefordert, regelmäßig den Projektraum für das o. a. Vorhaben im Deutschen Vergabeportal aufzurufen, um dort die aktuelle Bieterinformations- und Rückfragenliste abzurufen. Die aktuelle
Bieterinformations- und Rückfragenliste ist über den Projektraum im Deutschen Vergabeportal jederzeit abrufbar.

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Eine Nachforderung von fehlenden Angebotsdokumenten ist im Rahmen der Vorgaben der SektVO möglich.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

5
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Arbeiten

Nachweis von Projekten von Wärmepumpen mit Temperaturen größer 75°C und min. 750kW. Minimum ein Projekt muss nachgewiesen werden können.

Weitere Informationen zur Wertung können der beigefügten Unterlage Bewertungsmatrix Stufe 1 entnommen werden.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
30,00

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Arbeiten

Nachweis von Erfahrungen mit Wärmepumpen mit der Wärmequelle Fluss, See, Klärwerk o.ä. inkl. Engineerung und Anlagenbau nach TRAS 110. Minimum ein Projekt muss nachgewiesen werden können.

Weitere Informationen zur Wertung können der beigefügten Unterlage Bewertungsmatrix Stufe 1 entnommen werden.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
40,00

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Betriebszertifizierung nach § 6 CHemKlimaschutz V

Weitere Informationen zur Wertung können der beigefügten Unterlage Bewertungsmatrix Stufe 1 entnommen werden.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
5,00

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Handwerkszertifizierung für Kälte- und Klimatechnik

Weitere Informationen zur Wertung können der beigefügten Unterlage Bewertungsmatrix Stufe 1 entnommen werden.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
10,00

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Zertifikat C nach der EU-F-Gase-Verordnung 2024/573

Weitere Informationen zur Wertung können der beigefügten Unterlage Bewertungsmatrix Stufe 1 entnommen werden.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
5,00

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Sachkunde nach DIN EN ISO 22712 nach der Kategorie LE

Weitere Informationen zur Wertung können der beigefügten Unterlage Bewertungsmatrix Stufe 1 entnommen werden.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
5,00

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Unterweisung nach DGUV R 100-500

Weitere Informationen zur Wertung können der beigefügten Unterlage Bewertungsmatrix Stufe 1 entnommen werden.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
5,00

Finanzierung

Siehe hierzu die Vorgaben in den besonderen Vertragsbedingungen.

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Bieter haben ihre Eignung entsprechend den vorgegebenen Eignungskriterien nachzuweisen. Außerdem haben Bieter den Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen, der Einhaltung der Vorgaben des MiLoG und die Einhaltung der Vorgaben zum Russland-Sanktionspaket über eine Eigenerklärung entsprechend dem jeweils mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellten Formular zu erbringen.

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Noch nicht bekannt

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Noch nicht bekannt

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung