NEU! Webbasierte Angebotsabgabe! Weitere Informationen unter https://csx.de/JiViu

Verfahrensangaben

Beratungsleistungen

VO: VgV Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
20.04.2026 12:00 Uhr
04.05.2026

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Saarländischer Rundfunk / Einkauf
DE 138117038
Franz-Mai-Straße
66121
Saarbrücken
Deutschland
DEC01
ADVANT Beiten - Beiten Burkhardt Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
sascha.opheys@advant-beiten.com
+49 2115189890

Angaben zum Auftraggeber

Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Freizeit, Sport, Kultur und Religion

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie
10000000-00108010000001-47
Franz-Josef-Röder-Strasse 17
66119
Saarbrücken
Deutschland
DEC01
vergabekammern@wirtschaft.saarland.de
+49 6815014994

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79400000-8
79410000-1
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Vergabe von Beratungsleistungen in Form der Organisationsberatung für eine öffentliche Rundfunk- und Fernsehanstalt.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Vergabe von Beratungsleistungen in Form der Organisationsberatung für eine öffentliche Rundfunk- und Fernsehanstalt.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.07.2026
31.12.2026

Die genannten Daten zu Beginn und Ende sind unverbindlich. Der Beginn erfolgt zeitnah nach Zuschlagserteilung. Die Finalisierung sämtlicher Beratungsleistungen ist bis zum 31. Dezember 2026 geplant. Sollte dieser Zeitraum aus derzeit nicht absehbaren Gründen nicht zu halten sein, kann der Auftraggeber den Zeitpunkt der Finalisierung bis zum Erreichen des Beratungsziels verlängern.

1
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Deutschland
DEC01

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Gesamtpreis

Bewertung des Bruttostundensatzes einschl. Nebenkostenpauschale

Gewichtung
30,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Konzept zur Leistungserbringung

Bewertung eines Konzepts zur Leistungserbringung.

Gewichtung
40,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Erfahrung und Qualifikation des Projektleiters

Bewertung der Erfahrung und Qualifikation des Projektleiters anhand von persönlicher Referenzen.

Gewichtung
10,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Praxisaufgabe

Bearbeitung einer Praxisaufgabe und Vorstellung im Rahmen eines Präsentationstermins.

Gewichtung
20,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Der Auftraggeber hat eine feste Budgetobergrenze für die Beschaffung. Gleichwohl sehen die Vergabeunterlagen eine Überprüfungsklausel aus vergaberechtlichen Gründen vor, welche die Beauftragung von Mehrleistungen unter Geltung der Konditionen des bezuschlagten Angebots vorsieht.

Zusätzliche Angaben

(1) Im Fall einer Eignungsleihe wird hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit verlangt, dass der Bieter und das
Drittunternehmen gemeinsam für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe haften (§ 47 Abs. 3 VgV).
(2) Fragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich über die Vergabeplattform und das dortige Kommunikationsfeld an den Auftraggeber zu stellen.
(3) Die Abgabe von Angeboten erfolgt ausschließlich über das Angebotstool der Vergabeplattform und keinesfalls über das Kommunikationsfeld für Bewerber-/Bieterfragen.
(4) Teilnehmerauswahl: Die Zahl der geeigneten Bewerber, die zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert werden, wird begrenzt, sofern genügend geeignete Bewerber zur Verfügung stehen. Es ist geplant, drei Bewerber zur Abgabe eines Angebots aufzufordern. Es werden die Bewerber aufgefordert, die im Ergebnis der nachstehenden Auswahlkriterien die höchste Punktzahl erreichen.
Die vorgelegten Unternehmensreferenzen müssen zunächst die Anforderungen an die Vergleichbarkeit vollständig erfüllen, um für die Teilnehmerauswahl zugelassen zu werden. Im Rahmen der Teilnehmerauswahl werden nur die Referenzen bewertet, die der Bewerber im Formblatt I.2.6_Erklärung technische und berufliche Leistungsfähigkeit als Referenzen 1-3 betitelt. Sollte eine Teilnehmerauswahl erforderlich werden, werden die benannten Referenzen näher auf die nachfolgend dargestellten Merkmale geprüft und bewertet.
- Referenz betrifft die Beratung für eine öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalt oder einer mehrheitlich im Eigentum von öffentlich-rechtlichen Rundfunk-/Fernsehanstalten stehenden Gesellschaft
= 10 Punkte
- Referenz betrifft die Organisations- und Strategieberatung = 5 Punkte
- Referenz betrifft die Beratung zu Changemanagement-Prozessen
= 5 Punkte
- Referenz betrifft die Beratung zu Transformationsprozessen = 5 Punkte
- Referenz hatte die Abstimmung mit verschiedenen, mind. drei, unterschiedlichen Stakeholdern (Aufsichtsgremium/Personalvertretung/Geschäftsführung etc.) zum Gegenstand = 5 Punkte
Eine Unternehmensreferenz kann daher bei Erfüllung aller Merkmale somit 30 Punkte erzielen.
Wenn ein Bewerber drei vergleichbare Unternehmensreferenzen vorlegt, die alle genannten Merkmale aufweisen, sind somit maximal 90 Punkte zu erzielen.
Es werden die drei Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, die die höchste Gesamtpunktzahl erzielen. Bei Punktgleichheit ist zunächst die höhere Punktzahl bei den Referenzen, welche die Beratung für eine öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalt oder einer mehrheitlich im Eigentum von öffentlich-rechtlichen Rundfunk-/Fernsehanstalten stehenden Gesellschaft, betreffen maßgeblich und sodann die höhere Punktzahl bei den Referenzen über die Beratung zu Transformationsprozessen. Sollte auch dann keine Unterscheidung möglich sein, erfolgt die Auswahl per Los.

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Moderate Verkürzung der regelmäßigen Teilnahmeantragsfrist auf rund 25 Kalendertage aufgrund der Dringlichkeit des Beschaffungsvorhabens.

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DM8MLYG

Einlegung von Rechtsbehelfen

Der Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit
1.
der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4.
mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Der Auftraggeber kann in seinem Ermessen fehlende Unterlagen nachfordern.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

3
3
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

(1) Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, der nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein darf. Ist ein Bewerber nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z.B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben.
- Alternativer Nachweis: Sofern der Bewerber nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z.B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung).
(2) Für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014, S. 65, aufgeführt.
(3) Zur Nachweisführung ist die I.2.4_Erklärung Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu verwenden.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Allgemeiner Jahresumsatz

(1) Gesamtumsatz: Jahresumsatz in EUR (netto), bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist (2025, 2024, 2023)
(2) Zur Nachweisführung ist die I.2.5_Erklärung wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zu verwenden.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Spezifischer Jahresumsatz

(1) Spezifischer Umsatz: Jahresumsatz bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags (Beratungsleistungen für öffentlich-rechtliche oder private Rundfunk-/ und/oder Fernsehanstalten oder Gesellschaften, die sich mehrheitlich unmittelbar oder mittelbar im Eigentum von öffentliche-rechtlichen oder privaten Rundfunk- und/oder Fernsehanstalten befinden) in EUR (netto) bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist (2025, 2024, 2023).
(2) Zur Nachweisführung ist die I.2.5_Erklärung wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zu verwenden.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

(1) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung aufgrund von Tätigkeiten für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Der Nachweis darf nicht älter als sechs Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein und muss die mit dem Versicherungsunternehmen vereinbarten Deckungssummen ausweisen.
(2) Mindestanforderung: Die Betriebshaftpflichtversicherung muss je Schadenfall die folgenden Mindestdeckungssummen ausweisen:
- Personen- und Sachschäden: mind. EUR 3.000.000,00
- Vermögensschäden: mind. EUR 1.000.000,00
Sofern ein Bewerber über einen Versicherungsschutz verfügt, der die Mindestanforderungen nicht vollständig erfüllt, ist neben dem Nachweis über den bestehenden Versicherungsschutz eine Erklärung eines Versicherungsunternehmens einzureichen, nach der der Versicherer sich dazu bereit erklärt, den bestehenden Deckungsschutz so zu erweitern, dass die genannten Voraussetzungen vollständig erfüllt sind.
(3) Zur Nachweisführung ist die I.2.5_Erklärung wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zu verwenden.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

(1) Geeignete Referenzen über vergleichbare Aufträge in den letzten fünf (5) Jahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie Beratungsleistungen für öffentlich-rechtliche oder private Rundfunk- und/oder Fernsehanstalten oder Gesellschaften, die sich mehrheitlich unmittelbar oder mittelbar im Eigentum von öffentliche-rechtlichen oder privaten Rundfunk- und/oder Fernsehanstalten befinden, zum Gegenstand hatte. Zudem muss jede Referenz einen Umfang von mindestens 80 bereits erbrachten Beratertagen à acht Stunden aufweisen. Sämtliche der genannten Anforderungen sind Mindestanforderungen.
Der Nachweis erfolgt in Form einer Liste mit folgenden Angaben für jede Referenz:
- Auftraggeber, einschließlich eines kompetenten Ansprechpartners mit Kontaktdaten
- Beschreibung der Aufgabenstellung
- Beschreibung der erbrachten Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit
- Größe des eingesetzten Projektteams
- Angabe der bereits erbrachten Beratertage
- Leistungszeitraum und
- spezifische Angaben nach Ziffer 11 (2) (i) des I.2_Informationsmemorandums
Der Bewerber muss mindestens drei Referenzen vorlegen, die Leistungen umfassen, die mit dem hier zu vergebenden Auftrag nach den vorgenannten Maßstäben vergleichbar sind.
(2) Zur Nachweisführung der gemäß Absatz 1 geforderten Erklärungen ist der entsprechende Abschnitt in I.2.6_Erklärung technische und berufliche Leistungsfähigkeit auszufüllen und gegebenenfalls um eigene Anlagen zu ergänzen. Ergänzende Beschreibungen von referenzierten Aufträgen sollten einen Umfang von zwei DIN A4 Seiten je Referenz nicht überschreiten.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
90,00

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

(1) Mitarbeitende: Angabe der durchschnittlichen jährlichen Zahl der fest angestellten und regelmäßig projektbezogenen Mitarbeitenden und der Zahl der Führungskräfte in den letzten drei Geschäftsjahren (2025, 2024, 2023).
(2) Mindestanforderung: Die Zahl der fest angestellten und regelmäßig projektbezogenen Mitarbeitenden und der Führungskräfte muss im Betrachtungszeitraum (2025, 2024, 2023) in Summe durchschnittlich mindestens acht betragen.
(3) Zur Nachweisführung der geforderten Erklärungen ist der entsprechende Abschnitt in I.2.6_Erklärung technische und berufliche Leistungsfähigkeit auszufüllen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Anteil der Unterauftragsvergabe

(1) Unterauftragsvergabe: Angabe, welche Teile der Bewerber als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, sofern eine derartige Aussage bereits möglich ist.
(2) Zur Nachweisführung der geforderten Erklärungen ist der entsprechende Abschnitt in I.2.6_Erklärung technische und berufliche Leistungsfähigkeit auszufüllen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Abgabe der II.4.2_Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für die Vergabe von öffentlichen Aufträgen, die keiner Rechtsverordnung unterliegen.

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für das Angebot

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung