DTVP

PO-20255059_FI_ERP

VO:

SektVO

Vergabeart:

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Status:

Veröffentlicht

Fristen

Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen

04.08.2025

Teilnahmefrist

06.08.2025 10:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Offizielle Bezeichnung

German LNG Terminal GmbH

Nationale Identifikationsnummer

HRB 14233 PI

Hauptadresse (URL)

https://germanlng.com

Adresse des Beschafferprofils (URL)

https://germanlng.com/

Postanschrift

Elbehafen

Postleitzahl

25541

Ort

Brunsbüttel

Land

Deutschland

NUTS-Code

DEF05

Kontaktstelle

info@germanlng.com

E-Mail

Tender@germanlng.com

Telefon

+49 4852-8868977

Fax

Angaben zum Auftraggeber

Art des Auftraggebers

Von einer Bundesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen

Haupttätigkeit des öffentlichen Auftraggebers

---

Haupttätigkeit des Auftraggebers

Erzeugung, Fortleitung oder Abgabe von Gas oder Wärme

Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt

Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt

Gemeinsame Beschaffung

Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister

kein Beschaffungsdienstleister

folgende Stelle

Weitere Auskünfte

oben genannte Stelle

Folgende Stelle

Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Keine Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Folgende Stelle

Offizielle Bezeichnung

German LNG Terminal GmbH

Nationale Identifikationsnummer

HRB 14233 PI

Hauptadresse (URL)

https://germanlng.com

Postanschrift

Elbehafen

Postleitzahl

25541

Ort

Brunsbüttel

Land

Deutschland

NUTS-Code

DEF05

Kontaktstelle

info@germanlng.com

E-Mail

Tender@germanlng.com

Telefon

+49 4852-8868977

Fax

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung

German LNG Terminal GmbH

Nationale Identifikationsnummer

HRB 14233 PI

Hauptadresse (URL)

https://germanlng.com

Postanschrift

Elbehafen

Postleitzahl

25541

Ort

Brunsbüttel

Land

Deutschland

NUTS-Code

DEF05

Kontaktstelle

info@germanlng.com

E-Mail

Tender@germanlng.com

Telefon

+49 4852-8868977

Fax

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Keine Stelle für Schlichtungsverfahren

Folgende Stelle

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags

Art des Auftrags

Dienstleistungen

CPV-Codes

Haupt-CPV-Code

72000000-5

Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

The purpose of this tender is to implement an ERP system that effectively supports the business processes of Finance and Procurement, including an integration with external solutions for Work Planning, Warehousing and Invoicing.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

German LNG is aiming for a full implementation project, including:
The software solution (in German and English language).
Implementation project to configure the software and interfaces according to German LNG specifications,
Hosting and support after go-live.

Umfang der Auftragsvergabe

Geschätzter Wert ohne MwSt.

4.728.620,00

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit

Laufzeit in Jahren

Der Auftrag kann verlängert werden

Weitere Informationen zur Verlängerung

Maximale Verlängerungen

Erfüllungsort(e)

Beschränkungen

---

Postanschrift

Otto-Hahn-Straße 4

Postleitzahl

25541

Ort

Brunsbüttel

Land

Deutschland

NUTS-Code

DEF05

Ergänzende / Abweichende Angaben zum Erfüllungsort

German LNG Terminal GmbH
Project Office Hamburg
Esplanade 40, 10th floor
20354 Hamburg

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Bewertung

---

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert

Angaben zu KMU

Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU)

Angaben zu Optionen

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Beschleunigtes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Die wichtigsten Merkmale des Verfahrens

The tender is divided in several phases.
Which is descripted in an attachment.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Es wird eine elektronische Auktion verwendet

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge

Strategische Auftragsvergabe

Verringerung der Auswirkung auf die Umwelt

Innovative Beschaffung

Erfüllung sozialer Zielsetzung

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich des Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetzes zur Umsetzung der Richtlinie 2009/33/EG

Energieeffizienz-Richtlinie

Die Energieeffizienz-Richtlinie (EED) findet Anwendung.

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Einzelabrufe/Einzelaufträge/Bestellungen werden elektronisch erteilt

Zahlungen werden elektronisch geleistet

Elektronische Rechnungsstellung

Erforderlich

Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Sprache in der die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind

Englisch

Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal

Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind.

Bezeichnung des Kommunikationskanals

Zu finden unter (URL)

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DFM5GUC

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer

317450-2025

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Die Verordnung über drittstaatliche Subventionen (EU) 2022/2560 findet gemäß Artikel 28 dieser Verordnung Anwendung auf dieses Vergabeverfahren.

Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Zugelassene Wege der Übermittlung

Elektronisch über diese Vergabeplattform

Postalischer Versand

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Textform

Fortgeschrittene elektronische Signatur

Qualifizierte elektronische Signatur

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Erlaubte Sprache

Englisch

Erlaubte Sprache

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Varianten / Alternativangebote sind zulässig

Elektronische Kataloge

Die Abgabe elektronischer Kataloge ist

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen

Nicht zulässig

Verwaltungsangaben

Nachforderung

Angabe zu fehlenden Unterlagen

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist ausgeschlossen.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auftragsunterlagen

Bekanntmachung

Begrenzung der Bieter

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber

Es gibt eine Höchstzahl von Bewerbern, die für die zweite Phase des Verfahrens eingeladen werden

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Art des Kriteriums

Allgemeiner Jahresumsatz

Beschreibung

Economic and financial performance.

The Selection procedure (RFI) European Tender based on negotiated procedure with prior selection for:
Support and implementation of a FI: ERP - Finance system.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Dieses Kriterium wird für die Auswahl der Bewerber für die zweite Stufe verwendet

Finanzierung

Finanzielle Vereinbarung

The Selection procedure (RFI) European Tender based on negotiated procedure with prior selection for:
Support and implementation FI: ERP - Finance system.

Eine Sicherheitsleistung ist erforderlich.

Rechtsform des Bieters

Eine bestimmte Rechtsform muss von einer Bietergruppe angenommen werden, die einen Auftrag erhält

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags

The Selection procedure (RFI) European Tender based on negotiated procedure with prior selection for:
Support and implementation of a FI: ERP - Finance system.

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen

Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben

Erforderlich für den Teilnahmeantrag

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung

Eine Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich.