NEU! Webbasierte Angebotsabgabe! Weitere Informationen unter https://csx.de/JiViu
Rhythmic Gymnastics World Championships Frankfurt/Main 2026 / Veranstaltungstechni...
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Deutscher Turner-Bund Service GmbH
Otto-Fleck-Schneise 8
60528
Frankfurt/Main
Deutschland
philipp.lampe@dtb.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DF5MFYV

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DF5MFYV/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung, Logistik, Installation & De-Installation von Veranstaltungstechnik, namentlich der Gewerke Rigging, Licht, Audio sowie Video, als technischer Dienstleister im Rahmen der Rhythmic Gymnastics World Championships Frankfurt am Main 2026. Die Notwendigkeit der Dienstleistung ergibt sich aus dem Ausrichtervertrag zwischen World Gymnastics und dem DTB.
Die Leistungsbeschreibung umfasst den Beschaffungs- und Leistungsgegenstand der Veranstaltungstechnik für die RSG-WM 2026. Dazu zählen der Bauzeitenplan, die Produktionspläne sowie das dazugehörige Leistungsverzeichnis. Bieter werden dazu angehalten, sich all die genannten Inhalte aufmerksam durchzulesen. Aus den genannten Dokumenten geht hervor, welche Leistungen vom Auftragnehmer erwartet werden.
Bei der Leistungsausführung sind zu beachten und einzuhalten:
- einschlägige Gesetze und Verordnungen,
- anerkannte Regeln der Technik, insbesondere einschlägige DIN- und VDE-Normen sowie zusätzliche wissenschaftlich-technische Erkenntnisse,
- die einschlägigen Sicherheitsbestimmungen und Arbeitsgesetze (speziell: ArbSchG, ArbZG),
- die Unfallverhütungsvorschriften und Bestimmungen der Berufsgenossenschaften / Unfallversicherungsträger
- Branchenstandards und -Regeln (wie beispielsweise IGVW)
Die Leistung ist in vier Lose unterteilt. Die sich bewerbenden Unternehmen können sich mit Ihrem Angebot auf eine beliebige Anzahl an Losen bewerben, eine Loslimitierung ist nicht vorgesehen. Die Leistung kann losweise an unterschiedliche Bieter vergeben werden. Bei einer losweisen Vergabe an unterschiedliche Bieter übernimmt der Auftraggeber die Schnittstellenfunktion.

Weiterführende Informationen und Details entnehmen Sie dem Dokument "C.0_Leistungsbeschreibung".

Haupterfüllungsort

Festhalle Frankfurt
Ludwig-Erhard-Anlage 1
60327
Frankfurt/Main

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Kriterien
Preis
60
Qualität
40

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Ja

Angebote sind möglich für

Beschreibung
Rigging
1

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Als Grundlage der Ausführungsplanung dient die Anlage "C.0_Leistungsbeschreibung_Anlage2_ProduktionsplanRigging".
Der Bieter hat sicherzustellen, dass alle eingesetzten Arbeitsmittel, einschließlich Hebezeugen und Verbindungselementen, den jeweils geltenden Vorschriften, Regelwerken, Normen und Standards entsprechen. Sämtliche hängend installierte Geräte sind gegen Herabfallen zu sichern; hierzu zählt insbesondere die eigenständige Sicherung durch geeignetes Hebezeug, z. B. Chain Hoists D8+ oder höher. Alle erforderlichen Systemkomponenten und Zubehörteile - einschließlich, jedoch nicht beschränkt auf Controller, Kabel, Splinte und weitere Sicherheitseinrichtungen - sind vollständig in die Kalkulation einzubeziehen. Ebenso umfasst die Leistung des Bieters die Inbetriebnahme, die Systemübergabe sowie die erforderliche Versicherung.
Für die Stromversorgung des Gewerk Rigging werden bauseits geeignete Übergabepunkte bereitgestellt. Ab diesen Übergabepunkten obliegt dem Bieter die eigenverantwortliche weitere Verteilung. Der Bieter hat die benötigte Leistungsaufnahme sowie die Art der erforderlichen Übergabepunkte anzugeben.
Nach Zuschlagserteilung stellt der Auftraggeber aktualisierte CAD-Positionspläne in den Formaten DXF, DWG, VWX sowie als PDF-Dateien zur Verfügung. Vom Bieter sind nach Auftragserteilung die erforderlichen Lastberechnungen bzw. statischen Nachweise sowie weitere technische Unterlagen im Zusammenhang mit der Materialbereitstellung zu erstellen.

Weiterführende Informationen und Details entnehmen Sie dem Dokument "C.0_Leistungsbeschreibung".

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Beschreibung
Licht
2

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Als Grundlage der Ausführungsplanung dient die Anlage "C.0_Leistungsbeschreibung_Anlage3_ProduktionsplanLicht".
Die Spezifikationstexte beziehen sich auf Mietmaterial einschließlich Leuchtmitteln. Sämtliche Scheinwerfer und Komponenten müssen sich in einem optisch wie technisch einwandfreien Zustand befinden. Der Bieter stellt sicher, dass alle verwendeten Arbeitsmittel, insbesondere Hebezeuge und Verbindungselemente, den geltenden Vorschriften, Normen und Standards entsprechen. Sämtliche hängend installierten Geräte sind gegen Herabfallen zu sichern.
Für elektrische Betriebsbereiche wie Dimmer, Stromversorgung und Front of House sind durch den Bieter geeignete CO2 Löscher bereitzustellen. Alle angebotenen Geräte sind einschließlich sämtlicher erforderlicher Zubehörteile zu kalkulieren, darunter Ballaste, Kabel, Hängepunkte, Clamps, Filterhalter, Barndoors und Safeties. Gleiches gilt für sämtliche Systemkomponenten wie Controller, Dimmer, Stromverteilungen und Leitungen. Die Inbetriebnahme, die Systemübergabe sowie die erforderliche Versicherung sind Bestandteil der Leistung.
Nach Zuschlagserteilung stellt der Auftraggeber aktualisierte CAD Positionspläne in den Formaten DXF, DWG, VWX sowie als PDF Dateien zur Verfügung. Vom Bieter sind nach Auftragserteilung die erforderlichen Lastberechnungen bzw. statischen Nachweise sowie weitere technische Unterlagen im Zusammenhang mit der Materialbereitstellung zu erstellen.

Weiterführende Informationen und Details entnehmen Sie dem Dokument "C.0_Leistungsbeschreibung".

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Beschreibung
Audio
3

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Als Grundlage der Ausführungsplanung dient die Anlage "C.0_Leistungsbeschreibung_Anlage4_ProduktionsplanAudio".
Die Spezifikationstexte beziehen sich auf Mietmaterial. Sämtliche Komponenten müssen sich in einem optisch wie technisch einwandfreien Zustand befinden. Erforderliche Ersatzgeräte sind in ausreichender Anzahl vor Ort bereitzuhalten, um im Störungsfall eine maximale Wiederherstellungszeit von 15 Minuten sicherzustellen. Der Bieter gewährleistet, dass alle eingesetzten Arbeitsmittel, insbesondere Hebezeuge und Verbindungselemente, den geltenden Vorschriften, Normen und Standards entsprechen. Sämtliche hängend montierten Geräte sind gegen Herabfallen zu sichern. Für elektrische Betriebsbereiche wie Amping und FOH hat der Bieter geeignete CO2 Feuerlöscher bereitzustellen.
Alle angebotenen Geräte sind einschließlich sämtlicher benötigter Zubehörteile zu kalkulieren, wie etwa Kabel, Hängepunkte und Safeties. Ebenso sind sämtliche Systemkomponenten wie Controller, Stromverteilungen und Leitungen vollständig einzurechnen. Die Inbetriebnahme, die Systemübergabe sowie die erforderliche Versicherung sind Bestandteil der Leistung. Die notwendige Anmeldung von Funkfrequenzen ist durch den Bieter an den Auftraggeber vorzunehmen; LTE-Frequenzen sind unzulässig.
Für die Stromversorgung des Gewerks Audio werden bauseitig entsprechende Übergabepunkte bereitgestellt. Ab diesen Punkten ist die weitere Verteilung eigenverantwortlich durch den Bieter vorzunehmen. Der Bieter hat die erforderliche Leistungsaufnahme sowie die Art der benötigten Übergabepunkte anzugeben und auf Anforderung eine Berechnung des Leistungsbedarfs vorzulegen. Die Bereitstellung der Anschlussmöglichkeiten erfolgt durch den Veranstalter. Die detaillierte Abstimmung zu Anschlüssen und Anschlussbereichen erfolgt im Rahmen der weiteren Planung. Unterverteilungen sind durch den Bieter zu stellen.
Nach Zuschlagserteilung stellt der Auftraggeber aktualisierte CAD Positionspläne in den Formaten DXF, DWG, VWX sowie als PDF Dateien zur Verfügung. Der Auftragnehmer hat im Anschluss unter anderem ein System bzw. Blockschaltbild, eine Übersicht der elektrischen Verbraucher einschließlich Angabe der Übergabeart, die erforderlichen Lastberechnungen sowie weitere technische Unterlagen im Zusammenhang mit der Materialbereitstellung zu erstellen.

Weiterführende Informationen und Details entnehmen Sie dem Dokument "C.0_Leistungsbeschreibung".

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Beschreibung
Video
4

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Als Grundlage der Ausführungsplanung dient die Anlage "C.0_Leistungsbeschreibung_Anlage5_ProduktionsplanVideo".
Die Spezifikationstexte beziehen sich auf Mietmaterial. Alle Komponenten müssen sich in einem optisch wie technisch einwandfreien Zustand befinden. Der Bieter stellt sicher, dass sämtliches eingesetztes Arbeitsgerät - insbesondere Hebezeuge und Verbindungselemente - den geltenden Vorschriften, Normen und Standards entspricht. Hängend montierte Geräte sind, sofern zutreffend, gegen Herabfallen zu sichern.
Für elektrische Betriebsbereiche wie Stromverteilungen, Controller und FOH hat der Bieter geeignete CO2 Feuerlöscher bereitzustellen. Alle angebotenen Geräte sind einschließlich sämtlicher erforderlicher Zubehörteile zu kalkulieren, darunter Kabel, Hängepunkte und Safeties. Gleiches gilt für sämtliche Systemkomponenten wie Controller, Stromverteilungen und Leitungen. Die Inbetriebnahme, die Systemübergabe sowie die erforderliche Versicherung sind Bestandteil der Leistung.
Für die Stromversorgung dieses Gewerks werden bauseitig Übergabepunkte bereitgestellt. Ab diesen Punkten hat der Bieter die Unterverteilung eigenverantwortlich auszuführen. Erforderliche Leistungsaufnahme und Art der Übergabe sind im Angebot anzugeben; auf Anforderung ist eine Berechnung des Leistungsbedarfs vorzulegen.
Die Stromanschlüsse werden vom Veranstalter bereitgestellt. Die detaillierte Abstimmung der benötigten Anschlüsse sowie der Anschlussbereiche erfolgt im weiteren Planungsprozess. Die Unterverteilung ist durch den Auftragnehmer bereitzustellen.
Alle Hauptsysteme sind an die Stromversorgung der Veranstaltungsstätte anzuschließen. Redundante Systeme (HotBackup) müssen an eine USV-Versorgung angebunden werden. Verfügt ein Gerät über zwei Netzteile, ist die erste Zuleitung an die Venue-Stromversorgung und die zweite an die USV anzuschließen. Laptops müssen nicht über eine USV abgesichert werden.
Nach Zuschlagserteilung stellt der Auftraggeber aktualisierte CAD Positionspläne in den Formaten DXF, DWG, VWX sowie als PDF Dateien zur Verfügung. Der Auftragnehmer hat im Anschluss eine Übersicht der elektrischen Verbraucher einschließlich Angabe der Übergabeart, statische Berechnungen und die daraus resultierenden Lasten (relevant u. a. für das Gewerk Rigging) sowie weitere technische Unterlagen im Zusammenhang mit der Materialbereitstellung zu erstellen.

Weiterführende Informationen und Details entnehmen Sie dem Dokument "C.0_Leistungsbeschreibung".

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Sonstige

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

24.04.2026 12:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

08.05.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Bitte warten...