Die Stadt Husum beabsichtigt die Einführung einer cloudfähigen Workflow-Plattform zur Modellierung, Automatisierung und Steuerung von Verwaltungsprozessen.

Ziel ist die Auswahl eines leistungsfähigen Auftragnehmers, der eine geeignete Workflow-Plattform bereitstellt, den initialen Referenzprozess "Geschäfts- und Dienstverteilungsplan" umsetzt und die Grundlage für die spätere Digitalisierung weiterer Verwaltungsprozesse schafft.

Die Plattform soll perspektivisch die Digitalisierung weiterer Fach- und Querschnittsprozesse innerhalb der Stadtverwaltung ermöglichen.

1.1.1 Unterzeichnung der Anlage B11_V1 - Eigenerklärung für Bewerber in Textform (Ausschlusskriterium)
1.1.2 Eine genaue Beschreibung des sich bewerbenden
Unternehmens, mit der speziellen Ausrichtung auf die Erbringung der geforderten Dienstleistungen.
Beschreibung der Organisationsstruktur, Bereitstellung eines festen Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten (one Face to the customer. (Informationskriterium)

1.2.1 Darstellung des Unternehmensumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
Der Bieter hat zu erklären, dass er in den letzten drei Geschäftsjahren einen durchschnittlichen Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich Workflow- und Prozessautomatisierungsplattformen von mindestens 300.000 EUR netto erzielt hat. (B13)
Informations- / Ausschlusskriterium)
1.2.2. Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft einer autorisierten Auskunftei (Creditreform oder vergleichbar). Creditreform-Bonitätsindex mit mindestens einer "Guten Bonität" der Risikoklasse II (Creditreform Bonitätsindex 215 - 257), sowohl für den Bewerber als auch für den Rechenzentrumsbetreiber. Die Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein.
(Siehe: https://www.creditreform.de/microsites/creditreform-ratingmap-deutschland.html)
(Ausschlusskriterium)

1.3.1 Der Betreiber der Cloud-IT-Lösung muss jegliche Anforderungen der EU-DSGVO erfüllen, so dass der ausschließliche Betrieb in Rechenzentren innerhalb der Grenzen der EU-Mitgliedsstaaten sichergestellt ist. (Ausschlusskriterium)
1.3.2 Der Betreiber der Private-Cloud-Lösung darf nicht dem CLOUD Act (Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act) unterliegen, bzw. ist in diesem Fall gemäß des Angemessenheitsbeschlusses der EU vom 10.07.2023, ein gültiges EU-U.S. Data Privacy Framework-Zertifikat bereitzustellen. (siehe A10 - Ziff. A.10) (Ausschlusskriterium)
1.3.3 Wie lange arbeitet Ihr Unternehmen bereits mit dem Rechenzentrum zusammen? (im Falle des Eigenbetriebs ist die Firmierung des Bewerbers und eine Angabe in Jahren aufzunehmen) (Eignungskriterium)
1.3.4 Der Bewerber hat nachzuweisen, dass er über ein wirksames Qualitätsmanagementsystem verfügt. Der Nachweis ist durch ein gültiges Zertifikat nach DIN EN ISO 9001 oder durch einen gleichwertigen Nachweis zu führen.
1.3.5 Der Bewerber hat nachzuweisen, dass sowohl der für die Leistungserbringung eingesetzte Rechenzentrumsbetreiber als auch der Bewerber selbst bzw. das für den IT-Betrieb eingesetzte Unternehmen über ein wirksames Informationssicherheitsmanagementsystem verfügen.
1.3.5.1 Nachweis eines gültigen Zertifaktes nach ISO/IEC 27001 oder eines vergleichbaren Nachweises für den Bewerber
1.3.5.2 Nachweis eines gültigen Zertifaktes nach ISO/IEC 27001 oder eines vergleichbaren Nachweises für das Rechenzentrum
(Ausschlusskriterien)
1.3.6 Beschreibung von mind. 3 vergleichbaren Referenzen mit folgenden Eigenschaften:
Referenz / Auftrag in den letzten 3 Jahren (vor Ablauf der Teilnahmefrist) abgeschlossen oder mindestens seit einem Jahr laufend.
(Eignungskriterium)

2.1.1 Unterzeichnen der Anlage B12 - Erklärung zum Datenschutz in Textform
2.1.2 Unterzechnen der Anlage B13 Eigenerklärung zum Mindestumsatz in Textform
2.1.3 Unterschreiben der Anlage B14 - 234 Erklärung Bieter-Arbeitsgemeinschaft
2.1.4 Ausfüllen der Anlage B15 - 235 Verzeichnis der Leistungen-Kapazitäten a.Unter.
2.1.5 Unterschreiben der Anlage B16 - 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen

keine

keine