Die Stadt Rosbach v. d. Höhe beabsichtigt im Rahmen des Sportstättenentwicklungskonzeptes den Standort Eisenkrain zu einem modernen und leistungsfähigen Sportzentrum weiterzuentwickeln. Die bestehende Sportanlage soll im Rahmen des Sportkonzeptes abschnittsweise saniert und vervollständigt werden. Zentrale Maßnahme und Bestandteil dieser Ausschreibung ist der Neubau einer 3-Feld-Sporthalle mit Parkplatz als erster Bauabschnitt. Für den Neubau wurden im nordwestlichen Bereich angrenzend an das Sportzentrum zusätzliche Flächen erworben. Die bestehende Halle (Jahnstraße 35, 61191 Rosbach v. d. Höhe) bleibt bis zur Fertigstellung des Neubaus in Nutzung und wird erst im Anschluss zurückgebaut. Der Rückbau ist nicht Bestandteil der aktuellen Maßnahme.

Für den Neubau wurden mit einem internen Gremium aus Vereinen, Politik und der Verwaltung eine Machbarkeitsstudie inkl. Raumprogramm und Kostenschätzung erstellt. Das Raumprogramm ist abgestimmt und die Funktionsräume sind zwingend bindend für alle ausgeschriebenen Planungsleistungen zu berücksichtigen und später umzusetzen. Die Machbarkeitsstudie der Halle wurde mit politischen Gremien und Arbeitskreisen abgestimmt und dient somit als Grundlage für die weitere Planung. Dieses Erstkonzept dient zur Orientierung, ist aber nicht bindend und kann im weiteren Planungsverlauf in Abstimmung mit dem Auftraggeber überarbeitet werden. Eine mögliche Optimierung bzw. Anpassung des Konzeptes auch in Bezug auf Kosten ist Bestandteil der Planungsaufgabe.

Die Planung soll die Möglichkeiten zur Integration einer Gastronomie prüfen. Es geht vor allem um die Prüfung zur Möglichkeit der Integration einer Frischkochküche (erste Annahme ca. 150 Essen am Tag), welche an einen externen Betreiber vermietet werden würde (erste Annahme ca. 100-200 Personenbestuhlung). Hierfür ist im Rahmen der Objektplanung eine Variantenbetrachtung (mit, ohne oder reduzierter Gastronomie) vorzusehen. Aufgrund der Dimension der möglichen Gastronomie sind bei potenzieller Ausführung für alle Planungsbeteiligten besondere Anforderungen an technische Ausstattung, Logistik, Betriebsabläufe sowie die funktionale Integration in die Gesamtanlage zu berücksichtigen. Dies betrifft auch die Parkplatzplanung, da durch die Gastronomienutzung zusätzliche Stellplätze erforderlich wären.

Der Auftraggeber beabsichtigt, im Rahmen des gegenständlichen Vergabeverfahrens im Wesentlichen Grundleistungen des Leistungsbilds für die Bauphysik gem. HOAI zu vergeben:
- Wärmeschutz und Energiebilanzierung nach HOAI Anlage 1, 1.2.3
- Bauphysik nach HOAI Anlage 1, 1.2.4
- Raumakustik nach HOAI Anlage 1, 1.2.5

Als besondere Leistungen sind folgende Beauftragungen vorgesehen:
- Mitwirken bei der Baustellenkontrolle (LPH 8)
- Messtechnisches Überprüfen der Qualität der Bauausführung und von Bauteil- oder Raumeigenschaften (LPH 8)
- Mitwirken bei Audits in Zertifizierungsprozessen (LPH 9)
Die Vergütung von darüber hinaus gehenden Nachtragsleistungen kann auf Basis der Urkalkulation berechnet werden. Soweit die Urkalkulation vorliegt.

Als Kalkulationsgrundlage ist von einer Projektlaufzeit von ca. 60 Monaten ab Auftragserteilung auszugehen.

Es werden dabei sämtliche Grundleistungen nach HOAI Anlage 1 mit den gültigen Honorarsätzen beauftragt. Die Beauftragung erfolgt dabei stufenweise:
- Als erste Stufe sollen zunächst die Leistungsphasen 1 bis 3 vergeben werden.
- Weiters sollen die Leistungsphasen 4 bis 7 jeweils stufenweise vergeben werden (Optional auch zusammengefasst)

Mit dem Zuschlag überträgt der Auftraggeber dem Auftragnehmer die erste Stufe. Es bleibt dem Auftraggeber vorbehalten, den Auftragnehmer stufenweise mit der Erbringung weiterer Projektstufen zu beauftragen, wobei kein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf die Beauftragung weiterer, über die erste Stufe hinausgehender Stufen besteht.

Jegliche Informationen aus "Lage und Beschreibung der Gesamtbaumaßnahme" sind für die Planung zwingend zu berücksichtigen. Es wird an dieser Stelle nochmals klargestellt, dass das Raumbuch bindend für die ausgeschriebenen Leistungen ist und die vorgefertigte Machbarkeitsstudie nur eine Grundlage darstellt. Die Planung soll die Möglichkeiten zur Integration einer Gastronomie in der Variantenplanung prüfen und Kostenprognosen je Variante erstellen.

Die Teilnahme an Gremiensitzungen aller Art nach Aufforderung durch den Auftraggeber, sind einschließlich An- und Abfahrt, im Grundhonorar enthalten (maximal 10 Sitzungen pro Kalenderjahr).

Eine enge Kooperation und Abstimmung mit dem Auftraggeber, der künstlerischen Oberleitung und den Planern wird vorausgesetzt. Auftragnehmer müssen eine/n permanent zuständige/n Projektleiter/in und dessen/deren Stellvertreter/in benennen.

Zur Bemessung des Aufwandes soll von folgenden Daten ausgegangen werden:
- anrechenbare Kosten KG 300: 8.340.000,00 EUR
- anrechenbare Kosten KG 400: 3.163.000,00 EUR