Verfahrensangaben

Die Stadt Rosbach v.d. Höhe beabsichtigt im Rahmen des Sportstättenentwicklungskonzeptes den Standort Eisenkrain zu einem modernen und leistungsfähigen Sportzentrum weiterzuentwickeln. Die bestehende Sportanlage soll im Rahmen des Sportkonzeptes abschnittsweise saniert und vervollständigt werden. Zentrale Maßnahme und Bestandteil dieser Ausschreibung ist der Neubau einer 3-Feld-Sporthalle mit Parkplatz als erster Bauabschnitt. Für den Neubau wurden im nordwestlichen Bereich angrenzend an das Sportzentrum zusätzliche Flächen erworben. Die bestehende Halle (Jahnstraße 35, 61191 Rosbach v. d. Höhe) bleibt bis zur Fertigstellung des Neubaus in Nutzung und wird erst im Anschluss zurückgebaut. Der Rückbau ist nicht Bestandteil der aktuellen Maßnahme. Für den Neubau wurden mit einem internen Gremium aus Vereinen, Politik und der Verwaltung eine Machbarkeitsstudie inkl. Raumprogramm und Kostenschätzung erstellt. Das Raumprogramm ist abgestimmt und die Funktionsräume sind zwingend bindend für alle ausgeschriebenen Planungsleistungen zu berücksichtigen und später umzusetzen. Die Machbarkeitsstudie der Halle wurde mit politischen Gremien und Arbeitskreisen abgestimmt und dient somit als Grundlage für die weitere Planung. Dieses Erstkonzept dient zur Orientierung, ist aber nicht bindend und kann im weiteren Planungsverlauf in Abstimmung mit dem Auftraggeber überarbeitet werden. Eine mögliche Optimierung bzw. Anpassung des Konzeptes auch in Bezug auf Kosten ist Bestandteil der Planungsaufgabe.

Ein wesentlicher Bestandteil der Gesamtmaßnahme ist die Überprüfung und Neuordnung der Entwässerung. Die neue Sporthalle ist an das vorhandene Netz (aktuell: Jahnstraße) anzuschließen. Zudem verläuft zwischen dem Bestandssportplatz und dem nördlich geplanten Sportplatz (aktuell: alte Sporthalle) eine verrohrte Grabenentwässerung, die das anfallende Oberflächenwasser des Außengebietes fasst, später in einen Schacht übergeht und in einem Vorfluter (Fahrenbach) endet. Im Zuge der Planung ist zu prüfen, konzeptionieren und planen, wie mit der Oberflächenentwässerung umgegangen wird, ob es beispielweise zu schützen oder umzulegen ist (inkl. Überflutungsnachweis). Auf dem Baugrundstück ist mit Schichtenwasser zu rechnen.

Die Planung soll die Möglichkeiten zur Integration einer Gastronomie prüfen. Es geht vor allem um die Prüfung zur Möglichkeit der Integration einer Frischkochküche (erste Annahme ca. 150 Essen am Tag), welche an einen externen Betreiber vermietet werden würde (erste Annahme ca. 100-200 Personenbestuhlung). Hierfür ist im Rahmen der Objektplanung eine Variantenbetrachtung (mit, ohne oder reduzierter Gastronomie) vorzusehen. Aufgrund der Dimension der möglichen Gastronomie sind bei potenzieller Ausführung für alle Planungsbeteiligten besondere Anforderungen an technische Ausstattung, Logistik, Betriebsabläufe sowie die funktionale Integration in die Gesamtanlage zu berücksichtigen. Dies betriff t auch die Parkplatzplanung, da durch die Gastronomienutzung zusätzliche Stellplätze erforderlich wären.

Planungsleistungen Freianlagen §38
Der Auftraggeber beabsichtigt, im Rahmen des gegenständlichen Vergabeverfahrens folgende Fachplanungsleistungen zu vergeben: Freianlagen, Leistungsphasen LPH 1-9 nach § 38 HOAI
Dies betrifft insbesondere:
- Neubau 3-Feld-Sporthalle Eisenkrain
- Neugestaltung Außenanlagen Sportstätte Eisenkrain

Es werden dabei sämtliche Grundleistungen aus dem Katalog der Anlage 11 Nummer 11.1 HOAI (Leistungsbild Freianlagen) mit den gültigen Honorarsätzen beauftragt. Die Beauftragung erfolgt dabei stufenweise: Als erste Stufe sollen zunächst die Leistungsphasen 1 bis 3 vergeben werden. Weiters sollen die Leistungsphasen 4 bis 9 jeweils stufenweise vergeben werden (Optional auch zusammengefasst) Mit dem Zuschlag überträgt der Auftraggeber dem Auftragnehmer die erste Stufe. Es bleibt dem Auftraggeber vorbehalten, den Auftragnehmer stufenweise mit der Erbringung weiterer Leistungsphasen zu beauftragen, wobei kein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf die Beauftragung weiterer, über die erste Stufe hinausgehender Stufen besteht.

Folgende Leistungen sind vom Freianlagenplaner im Grundhonorar (inkl. Zuschläge) zu berücksichtigen: Es ist ein neuer Parkplatz einschl. Erschließung für den Hallenneubau zu errichten, dabei sind u.a. ausreichend Fahrradabstellmöglichkeiten zu berücksichtigen. Die Zuwegungen von der neuen Halle zu den bestehenden Sportstätten (Kunstrasen und Rasenspielfeld mit Leichtathletikanlage) ist zu beplanen und zu errichten.

Die Teilnahme an Gremiensitzungen aller Art nach Aufforderung durch den Auftraggeber, sind einschließlich An- und Abfahrt, im Grundhonorar enthalten (maximal 10 Sitzungen pro Kalenderjahr).

Als besondere Leistungen sind folgende Beauftragungen vorgesehen:
- Alle weiteren Gremiensitzungen über die im Grundhonorar enthaltenen 10 Sitzungen hinaus (einschließlich An- und Abfahrt)
- Überwachen der Entwicklungs- und Unterhaltungspflege nach LPH 8
- Durchführen eines Workshops zu den Bedarfen der Außenanlagen (LPH 0)

Eine enge Kooperation und Abstimmung mit dem Auftraggeber, der künstlerischen Oberleitung und den anderen Planern wird vorausgesetzt. Auftragnehmer müssen eine/n permanent zuständige/n Projektleiter/in und dessen/deren Stellvertreter/in benennen.

Die bestehende Sportanlage soll im Rahmen des Sportkonzeptes abschnittsweise saniert und vervollständigt werden. Zentrale Maßnahme undBestandteil dieser Ausschreibung ist der Neubau einer 3-Feld-Sporthalle mit Parkplatz als erster Bauabschnitt. Für den Neubau wurden im nordwestlichen Bereich angrenzend an das Sportzentrum zusätzliche Flächen erworben. Die bestehende Halle (Jahnstraße 35, 61191 Rosbach v. d. Höhe) bleibt bis zur Fertigstellung des Neubaus in Nutzung und wird erst im Anschluss zurückgebaut. Der Rückbau ist nicht Bestandteil der aktuellen Maßnahme.

Schlussabrechnungen: spätestens 6 Monate nach Vorlage letzter Schlussrechnung

Die Bindefrist beträgt 60 Tage ab Ablauf der Angebotsfrist.

Zuschlagsentscheidung: Für die Zuschlagsentscheidung wird für jedes Angebot eine Gesamtpunktzahl (Score) aus der Summe der gewichteten Leistungspunkte und der gewichteten Preispunkte berechnet. Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl (Score) erhält den Zuschlag.

- Die gewichteten Leistungspunkte ergeben sich aus der Multiplikation des Gewichts für die Leistungspunktzahl (siehe oben: Gewicht w) mit der im Rahmen der Präsentation erreichten Leistungspunktzahl.
- Die gewichteten Preispunkte ergeben sich aus der Multiplikation des Gewichts für den Preis (siehe oben: Gewicht (1 - w) mit der vom Angebot erreichten Preispunkte und mit der maximalen Leistungspunktzahl.

Formel zur Berechnung der Gesamtpunktzahl (Score) S bei der Preisquotientenmethode:

S = w * L + (1 - w) * (Pmin / P) * Lmax

mit:

S Gesamtpunktzahl (Score)
L Leistungspunktzahl, L >= 0
Lmax Maximal mögliche Leistungspunktzahl, Lmax > 1
P Angebotspreis in EUR, P > 0
Pmin niedrigster Angebotspreis in EUR, Pmin > 0
w Gewichtungsfaktor für den Leistungstherm, 0 % <= w <= 100 %
(1 - w) Gewichtungsfaktor für den Preistherm

Gerechnet wird mit 2 Stellen hinter dem Komma. Es findet das kaufmännische Runden Anwendung. Bei Gleichstand erhält das Angebot mit der größeren Leistungspunktzahl den Zuschlag. Führt dies nicht zu einem eindeutigen Zuschlagsergebnis, entscheidet das Los.

Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gem. § 17 VgV. Die einzureichenden Unterlagen sind bereits als "Erstangebote" auszuarbeiten, so dass dieses gegebenenfalls bereits zu einem Zuschlag geführt werden kann. Der Auftraggeber behält sich vor, nach Bewertung der Erstangebote die Zahl der Bieter, die zu den Verhandlungen eingeladen werden, anhand der in den Vergabeunterlagen genannten Zuschlagskriterien zu reduzieren. In die Verhandlungen werden maximal 5 Bieter mit den besten Bewertungen der Erstangebote eingeladen.

Fristen gem. GWB

Nach Prüfung aller Angebote ist ein Verhandlungsverfahren vorgesehen. Wir weisen nochmals darauf hin, dass die einzureichenden Unterlagen bereits als "Erstangebot" auszuarbeiten sind, so dass dieses gegebenenfalls bereits zu einem Zuschlag geführt werden kann. Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag auf Grundlage der Erstangebote zu vergeben (in diesem Fall fi nden keine weiteren Vergabeverhandlungen statt).

Das Verhandlungsgespräch soll stattfinden: 28.01.2025 oder 30.01.2025

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