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Abfallentsorgung
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen
Hühnerposten 1
20097
Hamburg
Deutschland
Vergabestelle
Karen Leppien
+49 40426064540
rechtundvergabe@buecherhallen.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DCAMNQ4

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DCAMNQ4/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Die Bücherhallen Hamburg beabsichtigen, zum 01.08.2026 für die Dauer von 4 Jahren mit der Option der einmaligen Verlängerung um weitere 2 Jahre, einen Vertrag über Entsorgungsleistungen am Standort Hühnerposten inkl. Sperrmüll (Hühnerposten + alle Standorte) abzuschließen.
Die Leistungen umfassen die Abholung nach vereinbarten Rhythmen, z.T auch auf Abruf, die anschließende ordnungsgemäße Entsorgung bzw. Recycling unter Einhaltung aller einschlägigen gesetzlichen und umwelttechnischen Vorschriften und die Bereitstellung der Müllgefäße.

Haupterfüllungsort

Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen
Hühnerposten 1
20097
Hamburg

Das Los 5 betrifft die Abholung von Sperrmüll an den dezentralen Standorten der Bücherhallen auf dem Hamburger Stadtgebiet.

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

01.08.2026
30.07.2030

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Ja

Angebote sind möglich für

Beschreibung
Entsorgung Restmüll/Gewerbeabfall gemischt, Biomüll, Kunst- und Wertstoffe, Standort Hühnerposten
26-074.1

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

1) Restmüllentsorgung / Gewerbeabfall gemischt
Die Leistung umfasst die regelmäßige Abholung und Entsorgung von Restmüll aus vom Auftragnehmer1 (AN) bereitgestellten Sammelbehältern. Die Leerung erfolgt an festgelegten Tagen. Der AN informiert die Auftraggeberin (AG) bei Unregelmäßigkeiten (bei der Leerung, z.B. bei Feiertagen) oder wenn die Behälter ausgetauscht werden müssen (z.B. nach Beschädigungen.
Abholort: Ecke Hühnerposten / Klostertor (vor Warenannahme Hühnerposten 1) Menge: 3 Behälter - 1.100 Liter Tonnen (UL1100), Behälter gestellt durch AN Abholrhythmus: wöchentlich Mittwochs und Freitags, jeweils bis 13 Uhr (2x pro Woche)
2) Biomüllentsorgung
Die Leistung umfasst die hygienische Entsorgung organischer Abfälle. Einmal jährlich (im August) ist automatisch ein Austausch der Biotonne vorzunehmen.
Abholort: Ecke Hühnerposten / Klostertor (vor Warenannahme Hühnerposten 1) Menge: 1 Behälter - 240 Liter Tonne (UL 240), Behälter gestellt durch AN Abholrhythmus: wöchentlich freitags
3) Kunststoff- und Wertstoffentsorgung
Die Leistung umfasst die Entsorgung von Kunststoffabfällen einschließlich Verpackungsmaterialien.
Abholort: Ecke Hühnerposten / Klostertor (vor Warenannahme Hühnerposten 1) Mengen: 2 Behälter - 1.100 Liter Tonnen (UL1100), Behälter gestellt durch AN Abholrhythmus: wöchentlich freitags

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Beschreibung
Papier- und Pappenentsorgung (überwiegend Bücher, Pappe, Papier)
26-074.2

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Die Leistung umfasst die Entsorgung von Pappe, Papier und Büchern.
Hinweis: Es gelten die in den Besonderen Ausführungsbedingungen beschriebenen besonderen örtlichen Gegebenheiten.
Abholort: Ecke Hühnerposten / Klostertor (Warenannahme Hühnerposten 1) Menge: 4 Behälter - 1.100 Liter Tonnen (UL1100), Behälter gestellt durch AN

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Beschreibung
Abhholungen auf Abruf
26-074.3

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Sämtliche Leistungen in diesem Los müssen innerhalb von 5 Werktagen nach Abruf innerhalb der Öffnungszeiten (täglich 7-15 Uhr) vom AN durchgeführt werden. Der Abruf erfolgt per E-Mail oder telefonisch.
1) Elektro- und Elektronikschrottentsorgung
Die Leistung umfasst die Entsorgung und Verwertung von Elektro- und Elektronikschrott gemäß ElektroG. Ein Nachweis über die ordnungsgemäße Entsorgung ist der AG nach jeder Abholung vorzulegen.
In dem Sammelbehälter werden entsorgt: Elektro- und Elektronikaltgeräte gem. ElektroG, insbesondere Kleingeräte wie Kabel, Steckdosenleisten, Telefone, Gehäuse und Drucker ohne Toner sowie vergleichbare Geräte ohne fest eingebaute Batterien.
Hinweis: Es gelten die in den Besonderen Ausführungsbedingungen beschriebenen besonderen örtlichen Gegebenheiten.
Abholort: Ecke Hühnerposten / Klostertor (Warenannahme Hühnerposten 1) Menge: 1 Behälter - 1.100 Liter Tonne, Behälter gestellt durch AN Abholrhythmus: ca. 4-6x im Jahr
2) Metallentsorgung
Die Leistung umfasst die Entsorgung und Verwertung von Metallschrott.
Hinweis: Es gelten die in in den Besonderen Ausführungsbedingungen beschriebenen besonderen örtlichen Gegebenheiten.
Leistungsbeschreibung "Entsorgungsleistungen", #26-074, Stand: 05.05.2026
3/5
Abholort: Ecke Hühnerposten / Klostertor (Warenannahme Hühnerposten 1) Menge: 1 Gitterbox (Standardmaß) auf Europalette, gestellt durch AN zur Sammlung von Metallschrott Abholrhythmus: derzeit ca. alle 3 Monate.
3) Leuchtmittel
Die Leistung umfasst die Abholung, den Transport und die Entsorgung von Leuchtmitteln (z. B. Leuchtstoffröhren, Energiesparlampen, LED-Leuchten und vergleichbare Leuchtmittel).
Die Sammlung erfolgt in geeigneten, für Leuchtmittel zugelassenen Behältern oder Kartons.
Hinweis: Es gelten die in den Besonderen Ausführungsbedingungen beschriebenen besonderen örtlichen Gegebenheiten.
Abholort: Ecke Hühnerposten / Klostertor (Warenannahme Hühnerposten 1) Menge: aktuelles Maß des Kartons: 210 x 41 x 37cm, Behälter gestellt von AN Abholrhythmus: ca. 1x jährlich
4) Umreifungsmaterial und Folien
Die Leistung umfasst die Abholung und die fachgerechte Entsorgung bzw. Verwertung von Umreifungsmaterialien (z. B. Kunststoffbänder) sowie Folienabfällen.
Hinweis: Es gelten die in den Besonderen Ausführungsbedingungen beschriebenen besonderen örtlichen Gegebenheiten.
Abholort: Ecke Hühnerposten / Klostertor (Warenannahme Hühnerposten 1) Menge: aktuell 1 Sack, Volumen 1.000 Liter, Sack gestellt von AN Abholrhythmus: ca. 2x jährlich
5) Glasentsorgung
Die Leistung umfasst die Entsorgung von Glasverpackungen wie Flaschen und Gläser.
Abholort: Ecke Hühnerposten / Klostertor (vor Warenannahme Hühnerposten 1) Menge: 1 Behälter 240 Liter Tonne (UL 240), Behälter gestellt durch AN Abholrhythmus: auf Abruf (derzeit ca. 1x alle 3 Monate)

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Beschreibung
Akten- und Datenträgervernichtung
26-074.4

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Die Leistung umfasst die datenschutzkonforme Vernichtung von Akten und Datenträgern gemäß DSGVO und DIN 66399. Nach jeder Vernichtung ist der AG mit der Rechnung ein Vernichtungsprotokoll vorzulegen.
Die Abholung und der Austausch der Behälter erfolgt durch den AN direkt in der 4. Etage. Die drei Aktenbehältnisse sowie die Datenträgertonne befinden sich in folgenden Abteilungen:
- 2 x Aktentonne in der Personalabteilung und Buchhaltung
- 1 x Aktentonne in der Poststelle der Verwaltung
- 1 x Datenträgersammeltonne (überwiegend für RFID-Kundenkarten) in der Poststelle der Zentralbibliothek
Die Abholung erfolgt auf Abruf, innerhalb von fünf (5) Werktagen nach Meldung durch die AG (innerhalb der Öffnungszeiten).
Abholort: 4. Etage in der Verwaltung der Bücherhallen Hamburg, begleitet durch Mitarbeitende der Warenannahme Menge: 4 Tonnen à 240 Liter (ARB240), (= 3 Stück Aktenbehältnisse, 1 Datenträgersammeltonne), Behälter gestellt vom AN
Abholrhythmus: auf Abruf (Aktenvernichtung ca. 1x im Monat, jedoch schwankend, Datenträger-sammeltonne max. 1x im Jahr)

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Beschreibung
Sperrmüll Entsorgung, teilweise auf Abruf
26-074.5

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Die Leistung umfasst die Abholung und die fachgerechte Entsorgung von Sperrmüll (z. B. Büromöbel wie höhenverstellbare Schreibtische, Stühle, Schränke, Regalsysteme, Holz- und Metallteile sowie technische Großgeräte wie Kühlschränke o.ä.), regelmäßig am Standort Hühnerposten und auf Abruf an einem oder mehreren Stadtteilbibliotheken auf Hamburger Stadtgebiet.
1. Sperrmüllabholung am Hühnerposten
Abholort: Hühnerposten 1, Kellerraum (K2) (Zugang begleitet durch Mitarbeiter Warenannahme) Menge: ca. 0-10 m³ Abholrhythmus: 14-tägig, donnerstags
Die Abholung soll beschränkt sein auf eine Fahrt bei einer Kapazität von mind. 10m³ Transportvolu-men. Falls die Sperrmüllmenge 10m³ übersteigt und die Transportkapazität ebenfalls 10³ übersteigt, kann mehr mitgenommen werden. Wenn die Transportkapazität auf 10m³ beschränkt ist, soll die überschüssige Abholmenge erst 14 Tage später mitgenommen werden.
2. Abholung bei den Stadtteilbibliotheken, auf Abruf
Die Abholung bei den Stadtteilbibliotheken muss innerhalb von fünf (5) Werktagen nach Bestellung erfolgen. Den genauen Termin stimmen AG und AN bei der Bestellung ab. Der Anfall von Sperrmüll unterliegt nutzungsbedingten Schwankungen und ist insbesondere abhängig von internen Umbau-, Umzugs- oder Aufräummaßnahmen.
Üblicherweise stehen die Gegenstände unzerlegt zur Abholung bereit, der Auftragnehmer muss diese bei Bedarf selbst zerlegen.
Abholort: Stadtteilbibliothek (33 Standorte innerhalb Hamburgs) Menge: nach Anfall 0,1-10 m³ Abholrhythmus: auf Abruf, ca. 2x im Monat, Abholung innerhalb von fünf (5) Tagen nach Bestellung

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

nachgewiesen durch
- Vorlage einer Erlaubnis Vorlage eines aktuellen (nicht älter als 6 Monate vor dem Datum der Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens) Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis einer vergleichbaren Eintragung je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, oder Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise
und
- Vorlage der Bestätigung über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den in den Vertragsbe-dingungen geforderten Deckungssummen pro Los, beziehungsweise die Eigenerklärung im Angebotsvordruck, dass eine solche im Auftragsfall abgeschlossen wird.
oder
alternativ Vorlage einer gültigen und nachprüfbaren Eintragung in ein anerkanntes Präqualifizierungssystem (https://amtliches-verzeichnis.ihk.de/, sofern die dort hinterlegten Nachweise die geforderten Angaben vollständig abdecken. Die von der Präqualifizierung nicht erfassten Angaben, Nachweise und Unterlagen bleiben weiterhin vorzulegen)
und
Angaben zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Nachgewiesen durch Eigenerklärungen über die Eignung (Formblatt "Anlage Eigenerklärung_Eignung LuD_EU_HOEB-2026" in der Anlage)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestjahresumsatz bei Losen 1, 2 und 5
Der Bieter macht in der Eigenerklärung zur Eignung Angaben gemäß §§ 45 Abs. 1 Nr.1 i.V.m. Abs. 4 Nr. 4 VgV über den Gesamtnettoumsatz des Bieters und den Nettoumsatz für die mit der Ausschreibung geforderten Leistungen vergleichbaren Leistungen in den Geschäftsjahren 2023, 2024 und 2025. Hierbei ist ein Mindestjahresumsatz - für Los 1 für das Unternehmen von EUR 40.000,00, - für Los 2 von EUR 15.000,00 - für Los 5 von EUR 20.000,00 je abgeschlossenes Geschäftsjahr gefordert. Für Lose 3 und 4 ist kein Mindestjahresumsatz anzugeben.
Zum Nachweis kann der Bieter ebenfalls auf eine entsprechende Eintragung in einem anerkannten Präqualifizierungssystem verweisen, soweit die geforderten Eignungskriterien dort abgebildet sind.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit bei Losen 1, 2, 3 und 4

Der Bieter hat eine Zertifizierung als Entsorgungsfachbetrieb gemäß § 56 KrWG oder eine vergleichbare Leistungsqualifizierung und kann dieses durch Einreichung einer Kopie des gültigen Zertifikats oder vergleichbarer Unterlagen nachweisen.

Sonstige

Der Bieter hat mindestens drei geeignete Referenzaufträge über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens fünf Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers (nebst Benennung von Person und deren Erreichbarkeit (telefonisch und per E-Mail) anzugeben und nachzuweisen. Geeignet sind Referenzaufträge, wenn diese mit dem hier zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind. Vergleichbar sind Aufträge, welche im Leistungsumfang den Schwerpunkt Entsorgung der losbezogenen Materialien haben und in der Gesamtsumme in etwa dem vom Anbieter kalkulierten Auftragswert entsprechen.
Zum Nachweis tragen Bieter ihre Angaben möglichst unter Angabe des genauen Auftrags, der Auftragssumme, der Auftraggeberin, der Leistungsart und Leistungszeiträume in die Anlage "Referenzen nach_46_VgV" ein.

Russland-Sanktionen
Entsprechend Verordnung (EU) 833/2014 ist es verboten, öffentliche Aufträge an Auftragnehmer zu vergeben, die Verträge mit russischen Staatsangehörigen oder russischen juristischen Personen unterhalten. Zur Bestätigung, dass die Bieter keine solchen Verträge unterhalten, tragen sie ihre Angaben in das Formblatt "Anlage Russland-Sanktionen in Vergabeverfahren" in der Anlage ein.

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

08.06.2026 22:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

31.08.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

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