Verfahrensangaben

Optionale Anforderungen, die nicht zu einem Ausschluss bei Nichterfüllung führen, werden gewichtet. Bei Erfüllung dieser optionalen Anforderungen werden die mit der gewichteten Anforderung assoziierten Punkte gutgeschrieben.

Die detaillierte Feinbepunktung wird mit Aufforderung zur Angebotsabgabe mitgeteilt (Formblatt Kriterienkatalog).

Im Rahmen der Angebotsprüfung gibt der Bieter lediglich an, ob seine Leistung das entsprechende optionale Kriterium erfüllt oder nicht. Bei Erfüllung erfolgt die entsprechende Punktegutschrift. Bei Nichterfüllung erfolgt keine Gutschrift. Details sind dem Kriterienkatalog in der Angebotsphase zu entnehmen.

Erfüllt der Bieter alle optionalen Kriterien erhält er 100 Punkte. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 20 Punkte in die Gesamtbewertung ein.
Details siehe: 04_Anlage Zuschlags- und Wertungskriterien

Der Bieter hat ein Servicekonzept einzureichen.
Dieses Konzept beschreibt nachvollziehbar und strukturiert mindestens folgende Punkte:
- Die Möglichkeiten zur Fernwartung des Systems sind im Rahmen eines Servicekonzepts zu erläutern und dem Angebot beizufügen.
- Hotline und Supportkontaktadressen
- Darstellung des internen Changerequest und Incident-Prozesses
Die Mindestangaben müssen im Konzept deutlich und sichtbar hervorgehoben werden (z.B. durch Überschriften). Werden nicht alle Mindestangaben behandelt, muss mit Punktabzug gerechnet werden.
Das Konzept darf höchstens 5 DIN A4-Seiten im Format '.pdf' umfassen. Der Auftraggeber wird im Rahmen der Bewertung prüfen und dokumentieren, ob diese Formvorgaben eingehalten wurden. Eine Überschreitung dieser Formalvorgabe führt zu einer Abwertung um 20 Punkte.

Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein.
Details siehe: 04_Anlage Zuschlags- und Wertungskriterien

Der Bieter hat ein Architektur- und Integrationskonzept einzureichen.
Dieses Konzept beschreibt nachvollziehbar und strukturiert mindestens folgende Punkte:
- Eine allgemeine Stellungnahme zu den Integrationsmöglichkeiten in die bestehende Systemlandschaft sind in einem Konzept zu erläutern und dem Angebot beizufügen.
- Informationen zur Integration mit Rettungsdiensten
- Auflistung der Unterstützten HL7 Messagetypes (Keine Vorschläge)
- Darstellung der (perspektivisch) unterstützten FHIR Profile und Roadmap
- Konzept zur Anbindung an ein Clinical Data Repository
Die Mindestangaben müssen im Konzept deutlich und sichtbar hervorgehoben werden (z.B. durch Überschriften). Werden nicht alle Mindestangaben behandelt, muss mit Punktabzug gerechnet werden.
Das Konzept darf höchstens 5 DIN A4-Seiten im Format '.pdf' umfassen. Der Auftraggeber wird im Rahmen der Bewertung prüfen und dokumentieren, ob diese Formvorgaben eingehalten wurden. Eine Überschreitung dieser Formalvorgabe führt zu einer Abwertung um 20 Punkte.

Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein.
Details siehe: 04_Anlage Zuschlags- und Wertungskriterien.

Der Bieter hat ein Implementierungskonzept-Projektplan einzureichen.
Dieses Konzept beschreibt nachvollziehbar und strukturiert mindestens folgende Punkte:

- Phasenorientierter Projektstrukturplan (PSP) mit Darstellung der relevanten Teilprojekte und Arbeitspakete
- Bereitstellung einer zum PSP passenden Aufgabenliste mit Angabe von dem jeweiligen Aufwand (Anbieter) in Std, der geschätzten Durchlaufzeit in Personentagen und der ggf. Abhängigkeit zu anderen Teilprojekten oder Arbeitspaketen.
- Gantt-Diagramm Darstellung bis auf die Ebene Arbeitspakete (fiktiver Projektstart 01.03.2026)
- Darstellung der Mitwirkungspflichten des Kunden
- Schulungen: Zeitplan/Ablaufplan, Methoden, Praxistransfer, Lernziele

Die Mindestangaben müssen im Konzept deutlich und sichtbar hervorgehoben werden (z.B. durch Überschriften). Werden nicht alle Mindestangaben behandelt, muss mit Punktabzug gerechnet werden.
Das Konzept darf höchstens 5 DIN A4-Seiten im Format '.pdf' umfassen. Der Auftraggeber wird im Rahmen der Bewertung prüfen und dokumentieren, ob diese Formvorgaben eingehalten wurden. Eine Überschreitung dieser Formalvorgabe führt zu einer Abwertung um 20 Punkte.

Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein.
Details siehe: 04_Anlage Zuschlags- und Wertungskriterien.

Der Bieter hat ein Datenschutz- und IT-Sicherheitskonzept einzureichen.
Dieses Konzept beschreibt nachvollziehbar und strukturiert mindestens folgende Punkte:

- Verschlüsselung
- Authentifizierung
- Rollen-Rechte-Konzept
- Technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der IT-Sicherheit
- Audit-Trail

Die Mindestangaben müssen im Konzept deutlich und sichtbar hervorgehoben werden (z.B. durch Überschriften). Werden nicht alle Mindestangaben behandelt, muss mit Punktabzug gerechnet werden.
Das Konzept darf höchstens 5 DIN A4-Seiten im Format '.pdf' umfassen. Der Auftraggeber wird im Rahmen der Bewertung prüfen und dokumentieren, ob diese Formvorgaben eingehalten wurden. Eine Überschreitung dieser Formalvorgabe führt zu einer Abwertung um 20 Punkte.

Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein.
Details siehe: 04_Anlage Zuschlags- und Wertungskriterien.

Der Bieter hat ein Szenario zu präsentieren.

- Das Szenario ist unter "04.1_Anlage_Präsentationsszenario" beschrieben
- Die Präsentation findet Online per Teams-Meeting statt. Der Bieter hat 60 Minuten Zeit für die Präsentation. Zusätzlich sind 30 Minuten für Rückfragen des AG vorgesehen
Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 20 Punkte in die Gesamtbewertung ein.
Details siehe: 04_Anlage Zuschlags- und Wertungskriterien.

Punkteberechnung:
Das preisgünstigste Angebot erhält 100 Punkte. Angebote, deren Angebotspreis das Dreifache des niedrigsten Angebotspreises erreicht oder übersteigt, erhalten 0 Punkte. Die Punktwertung der dazwischenliegenden Angebote erfolgt durch lineare Interpolation gemäß folgender Formel:

Punkte= 100*((3*Bestpreis-Angebotspreis)/(2*Bestpreis)

Für die Bewertung maßgebend ist die Gesamtsumme Netto für drei Jahre (Gesamtkosten 36 Monate netto)

Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 30 Punkte in die Gesamtbewertung ein. Es wird auf zwei Nachkommastellen gerundet.
Details siehe: 04_Anlage Zuschlags- und Wertungskriterien.

Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen (Umsatz EUR (netto) in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags).
Wertungskriterium: Eigenerklärung über den jährlichen Umsatz des Bewerbers für mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Kann ein Bewerber aus einem stichhaltigen Grund einen geforderten Nachweis nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom Auftraggeber als geeignet erachteter Belege nachweisen. Die Anforderung weiterer Eigenerklärungen und Bescheinigungen behält sich der Auftraggeber für am Ende des Teilnahmewettbewerbs ausgewählte Bieter und etwaige Nachunternehmer mit der Angebotsabgabe auf gesondertes Verlangen vor. Auftraggeber behält sich vor, eine Wirtschaftsauskunft über den Bewerber einzuholen Näheres siehe: 03_Projektbeschreibung_Auswahlmatrix_Teilnahmewettbewerb (Gewertet wird der Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre)
- Ein durchschnittlicher, jährlicher Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre unter 500.000 EUR führt zum Ausschluss
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (WL) - Bewertung des durchschnittlichen jährlichen Umsatzes
Durchschnittlicher, jährlicher Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre > oder = 2.000.000 EUR = 200 Punkte
Durchschnittlicher, jährlicher Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre > oder = 1.000.000 EUR = 100 Punkte
Durchschnittlicher, jährlicher Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre > oder = 500.000 EUR = 0 Punkte
Durchschnittlicher, jährlicher Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre < 500.000 EUR = Ausschluss
(abzugeben: 05.0_Eigenerklärung_zur_Eignung, siehe auch 03_Projektbeschreibung_Auswahlmatrix_Teilnahmewettbewerb).
Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Eigenerklärungen und Bescheinigungen auf gesondertes Verlangen sowie eine Wirtschaftsauskunft einzuholen.

Der Unternehmer hat folgendes zu erfüllen: Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir im Auftragsfall eine Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung
für Personenschäden in Höhe von mindestens
2.500.000,00 EUR
für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 2.500.000,00 EUR
abschließen werde(n) bzw. bereits abgeschlossen habe(n) und diese für den Zeitraum der Leistungserbringung nach Zuschlag aufrechterhalte(n) (Ausschluss bei Nichterfüllung) (abzugeben: 05.0_Eigenerklärung_zur_Eignung).
Der Auftraggeber behält sich vor, auf gesondertes Verlangen entsprechende Nachweise zu fordern. Eine entsprechende Zusicherung der Versicherung bzw. einen entsprechenden Versicherungsnachweis ist/sind auf gesondertes Verlangen zu übersenden.

Der Unternehmer hat folgendes zu erfüllen: Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens im maßgeblichen Geschäftsbereich (ZNA Systeme) und in den aufgeschlüsselten Bereichen kaufmännisch, technisch, Service/Support und sonstige in den letzten drei Geschäftsjahren ersichtlich sind. (Auswahlkriterium max. 200 Punkte).
Wertungskriterium: Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Beschäftigten (Vollzeitäquivalente) für den maßgeblichen Bereich bzw. Geschäftsbereich (maßgeblicher Geschäftsbereich = Tätigkeit im Bereich ZNA-Systeme; Aufschlüsselung in die Bereiche kaufmännisch, technisch, Service/Support und sonstige) in den letzten 3 Jahren, zusätzlich aufgeschlüsselt nach Beschäftigten die deutschsprachig sind und/oder im deutsch-sprachigen Raum tätig sind sowie im Unternehmen insgesamt. Näheres siehe: 03_Projektbeschreibung_Auswahlmatrix_Teilnahmewettbewerb (Gewertet wird der Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre)
Durchschnittliche Anzahl Beschäftigter im vergleichbaren Bereich in den vergangenen drei Geschäftsjahren über > oder = 25 Beschäftigte =200 Punkte
Durchschnittliche Anzahl Beschäftigter im vergleichbaren Bereich in den vergangenen drei Geschäftsjahren über > oder = 20 Beschäftigte =100 Punkte
Durchschnittliche Anzahl Beschäftigter im vergleichbaren Bereich in den vergangenen drei Geschäftsjahren über > oder = 15 Beschäftigte =50 Punkte
Durchschnittliche Anzahl Beschäftigter im vergleichbaren Bereich in den vergangenen drei Geschäftsjahren über > oder = 10 Beschäftigte =0 Punkte
Durchschnittliche Anzahl Beschäftigter im vergleichbaren Bereich in den vergangenen drei Geschäftsjahren <10 Beschäftigte =Ausschluss (Durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten im maßgeblichen Bereich (ZNA Systeme)
Durchschnittliche Anzahl Beschäftigter im vergleichbaren Bereich in den vergangenen drei Geschäftsjahren unter 10 Beschäftigte (Durchschnitt der drei Jahre) führen zum Ausschluss).
(Abzugeben: 05.0_Eigenerklärung_zur_Eignung, siehe auch 03_Projektbeschreibung_Auswahlmatrix_Teilnahmewettbewerb).
Der Auftraggeber behält sich vor auf gesondertes Verlangen entsprechende Nachweise zu fordern.

Referenzen zu vergleichbaren Leistungen (Auswahlkriterium max. 600 Punkte)
Der Unternehmer hat folgendes zu erfüllen:
*Ich/Wir erklären, dass ich/wir die Vorgaben zu den geforderten Referenzen gemäß des Blattes 03_Projektbeschreibung_Auswahlmatrix_ Teilnahmewettbewerb beachten und erfüllen:
Angaben über die Ausführung von vergleichbaren Leistungen/Referenzprojekten (realisierte Projekte im Zusammenhang mit der Einführung eines ZNA-System) in den letzten maximal 3 Jahren (Eigenerklärungen; Stichtag Datum der Bekanntmachung). Die Referenzprojekte müssen in dieser Zeit durchgeführt und ab-geschlossen worden sein. Im Fall von Bewerbergemeinschaften können entsprechende Angaben für die Bewerbergemeinschaft insgesamt abgegeben werden.
*Die Referenzen sind mit Formblatt 05.1_Abfrage_Referenzprojekte mit den dort genannten Angaben einzureichen, insbesondere inkl. Projektstart und Echtbetriebszeitraum.
*Zu jeder Referenz ist eine Kurzbeschreibung der Projektziele und der umgesetzten Use-Cases vorzulegen (max. 2 DIN-A4-Seiten - Vorgaben, die über diese Formalvorgabe hinausgehen bleiben unberücksichtigt bei der Bewertung).
*Bitte reichen Sie drei Referenzen ein und sortieren Sie diese nach ihrer Einschlägigkeit und Vergleichbarkeit mit dem Ausschreibungsgegenstand. Der Auftraggeber kann in Einzelfällen die Vorlage von Referenzbescheinigungen der Referenzauftraggeber verlangen.
*Mindestanforderung zum Eignungskriterium (Ausschluss bei Nichterfüllung):
Es sind drei realisierte Referenzen mit der Projektsprache Deutsch (Produkt- und Oberflächensprache, Handbücher, etc.) nachzuweisen, mit denen die Fähigkeiten zum Aufbau und Betrieb eines ZNA-Systems in einem in Deutschland befindlichen Krankenhauses mit der Notfallversorgungsstufe 3 (Umfassende Notfallversorgung) die erfolgreiche Anbindung vom KIS iMedOne belegt wird. Die für die Anbindung notwendigen Schnittstellen wurden dabei über HL7 FHIR oder alternativ HL7 V2 realisiert.

Der Bewerber erfüllt alle Anforderungen des Eignungskriteriums vollumfänglich. Bei der Referenz liegt optimale Vergleichbarkeit mit den geforderten Vergleichsmerkmalen vor.
100 %
sehr gut 600 Punkte
(maximal 200 Punkte pro Referenz)
Der Bewerber erfüllt alle Anforderungen des Eignungskriteriums mit wenigen Einschränkungen. Bei der Referenz liegt eine Vergleichbarkeit mit nur vereinzelten bzw. geringfügigen Defiziten im Hinblick auf die geforderten Vergleichsmerkmale vor.
80 %
gut 480 Punkte
(maximal 160 Punkte pro Referenz)
Der Bewerber erfüllt die Anforderungen des Eignungskriteriums mehrheitlich. Bei der Referenz liegt eine weitreichende Vergleichbarkeit mit den geforderten Vergleichbarkeitsmerkmalen vor.
60 %
befriedigend 360 Punkte
(maximal 120 Punkte pro Referenz)
Der Bewerber erfüllt die Anforderungen des Eignungskriteriums teilweise. Bei der Referenz liegt eine geringe Vergleichbarkeit mit den geforderten Vergleichbarkeitsmerkmalen vor.
40 %
ausreichend 240 Punkte
(maximal 80 Punkte pro Referenz)
Der Bewerber erfüllt nur wenige Anforderungen des Eignungskriteriums. Bei der Referenz liegt eine nur sehr geringe Vergleichbarkeit mit den geforderten Vergleichbarkeitsmerkmalen vor.
20 %
mangelhaft 120 Punkte
(maximal 40 Punkte pro Referenz)
Im Bereich zwischen 0 % und 100 % können zur Berücksichtigung einer Tendenz zur jeweils höheren Notenstufe Zwischenwerte gebildet werden (10 %, 30 %, 50 %, 70 %, 90 %), die textlich der jeweiligen Notenstufe mit der darunterliegenden geraden Prozentzahl zugeordnet werden. Eine Bewertung mit 0 % führt zu einer völligen Nichterfüllung des Eignungskriteriums, was den Ausschluss des Teilnahmeantrages zur Folge hat.

Näheres ist dem Formblatt 03_Projektbeschreibung_Auswahlmatrix_Teilnahmewettbewerb zu entnehmen.

Zu erklären ist: Ich bin/Wir sind nicht zur Eintragung in das
Handelsregister verpflichtet *ODER* Ich bin/Wir sind eingetragen bei
(ggf. Amtsgericht, Registernummer) (Einzureichen ist 05.0_Eigenerklärung_zur_Eignung). Der Auftraggeber behält sich vor, auf gesondertes Verlangen entsprechende Bescheinigungen einzufordern.