Die Kassenärztliche Vereinigung Hamburg (KVH) beabsichtigt an ihrem Verwaltungssitz in der Humboldtstraße 56, in Barmbek-Süd in 22083 Hamburg, die bestehenden konventionellen Schreibtische durch 360 elektromotorisch höhenverstellbare Schreibtische zu ersetzen. (Lediglich um die 18% der Büroarbeitsplätze im Gebäude verteilt sind bereits mit höhenverstellbaren Schreibtischen ausgestattet, darunter für Mitarbeitende mit speziellen Tätigkeiten und Attest-Fälle).

Ziel ist es jedoch, alle Arbeitsplätze ergonomischer und flexibler zu gestalten, um das Wohlbefinden und die Gesundheit der Mitarbeitenden zu fördern.

Im Auftrag enthalten sind die Lieferung, fachgerechte Montage und Inbetriebnahme sowie die Integration der neuen Schreibtische in die bestehende Bürolandschaft. Das ausgewählte Produkt soll sich dabei sowohl optisch als auch funktional nahtlos in das bereits vorhandene Möbelkonzept einfügen. Es ist essenziell, dass die Farbgebung und technischen Eigenschaften der neuen Schreibtische mit der bestehenden Möbellandschaft harmonieren, um ein einheitliches Erscheinungsbild sowie eine funktionale und ansprechende Arbeitsumgebung zu gewährleisten.

Vorgesehener Zeitplan:
1) Ausschreibung 01.08.-01.09.2025
2) Zeitraum für Auswertung, Bemusterung, Zu- und Absagen 02.09. ca. 29.09.2025
3) Zuschlagserteilung spätestens 30.09.2025
4) Umsetzung: Das Projekt wird in zwei Tranchen umgesetzt (siehe wie folgt):
Erste Tranche: Austausch von 50% der Arbeitsplätze im Zeitraum vom 01.11.2025 bis zum
15.12.2025.
Zweite Tranche: Austausch der verbleibenden 50% der Arbeitsplätze im Zeitraum vom
05.01.2026 bis zum 27.02.2026.

Sollten nach der Umsetzung der zwei Tranchen und dem Aufbau der 360 Tische durch unvorhergesehene Veränderungen in der Bürostruktur in der Zwischenzeit weitere zusätzliche höhenverstellbare Tische fehlen, kann der AG eine beliebige Menge an Tischen zu den gleichen vertraglichen Konditionen wie bei der Ausschreibung innerhalb einer Frist von bis zu vier Wochen nach Projektende nachbestellen.

Die Durchführung der zweiten Tranche ist zum Ausschreibungszeitraum im Juli 2025 formell nur unter Vorbehalt zu betrachten, da bis zum Ausschreibungs- und Vergabezeitpunkt die Budgetplanung für das neue Haushaltsjahr 2026 nicht offiziell bestätigt ist.
Der Abruf der zweiten Tranche ist vorbehaltlich nach der Freigabe des Haushaltsbudgets voraussichtlich Anfang November 2025 geplant.

Ein Ablauf- und Raumplan wird von Aufraggeberseite zur Verfügung gestellt.

Der Auftrag umfasst die termingerechte Lieferung und Montage gemäß den vereinbarten Qualitätsstandards, die Entsorgung der Verpackungsmaterialien, die Bereitstellung aller erforderlichen Montagematerialien sowie die Dokumentation der durchgeführten Arbeiten sind ebenfalls Bestandteil des Auftrags.

Die alten Schreibtische müssen nicht entsorgt, sondern über das Möblierungsteam lediglich einen festgelegten zentralen Standort im Haus transportiert und dort abgestellt werden.

Für weitere Einzelheiten wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.

Es handelt sich um die Lieferung von 360 höhenverstellbaren Schreibtischen mit jeweils einem Bedienelement, einer Kabelwanne, einer Steckerleiste und Kabelkette sowie der Montage der Schreibtische.

Optional kann auch die Ankabelung der Schreibtische als IT-Dienstleistung angeboten werden.

Sollten nach der Umsetzung der zwei Tranchen und dem Aufbau der 360 Tische durch unvorhergesehene Veränderungen in der Bürostruktur in der Zwischenzeit weitere zusätzliche höhenverstellbare Tische fehlen, kann der AG eine beliebige Menge an Tischen zu den gleichen vertraglichen Konditionen wie bei der Ausschreibung innerhalb einer Frist von bis zu vier Wochen nach Projektende nachbestellen.

Für weitere Informationen wird auf die Anlage 1_Angebotsblatt verwiesen.

Sollten nach der Umsetzung der zwei Tranchen und dem Aufbau der 360 Tische durch unvorhergesehene Veränderungen in der Bürostruktur in der Zwischenzeit weitere zusätzliche höhenverstellbare Tische fehlen, kann der AG eine beliebige Menge an Tischen zu den gleichen vertraglichen Konditionen wie bei der Ausschreibung innerhalb einer Frist von bis zu vier Wochen nach Projektende nachbestellen.

Als optionale Zusatzleistung wird die professionelle Verkabelung der neuen Schreibtische durch ein spezialisiertes IT-Verkabelungsteam angeboten. Diese Leistung umfasst die fachgerechte Verkabelung der Arbeitsplätze nach Vorgabe und Briefing/ Betreuung durch das
Team der hausinternen IT-Infrastruktur. Diese Leistung kann über einen Nachunternehmer ausgeführt werden, unter Angabe um welche Firma es sich handelt.

Eine Bieterkommunikation ist ausschließlich über die Vergabeplattform DTVP erwünscht.

Das deutsche Vergaberecht enthält Rügeobliegenheiten der Bewerber*innen, deren Verletzung zur Unzulässigkeit von Nachprüfungsanträgen führt. In § 160 Abs. 3 GWB heißt es:
"(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkenn-bar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz
2 bleibt unberührt.

elektronisch über DTVP

Die Nachforderung richtet sich nach den gesetzlichen Vorschriften, vgl. § 56 VgV.

s. Eigenerklärung zur Tariftreue