Die Auftraggeber beabsichtigen, die Labordienstleistung im Rahmen eines strukturierten Vergabeverfahrens gem. §12 UVgO neu zu vergeben. Ziel ist es, die wirtschaftliche , qualitativ hochwertige Versorgung und unter besonderer Berücksichtigung der veränderlichen Gesetzgebung (hier v.a. Leistungsgruppen, etc.) Laboranalytik transparent und marktgerecht umzusetzen. Wesentliche Synergieeffekte im Rahmen des angestrebten Fusionsprozesses der Träger sollen bereits frühzeitig im Rahmen der Konzeptionierung der zukünftigen labormedizinischen Versorgung Berücksichtigung finden.

Hierzu soll ein erfahrener externer Berater mit der fachlichen Begleitung beauftragt werden, um eine transparente und wirtschaftliche Durchführung des Verfahrens sicherzustellen. Die Ausschreibung der Labordienstleistung soll unter Einhaltung der jeweils geltenden vergaberechtlichen Vorschriften erfolgen.

1. ausgefülltes Formular Aufforderung TeilnahmeantragL_1313U
2. Eigenerklärung zur Eignung Formblatt 124 LD
3. Eigenerklärung, Bieter-/ Arbeitsgemeinschaft Formblatt 234 (sofern erforderlich)
4. Eigenerklärung von Bewerbergemeinschaften über Verzeichnis der Leistung anderer Unternehmer (sofern erforderlich) Formblatt 235
5. Eigenerklärung von Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft (sofern erforderlich)
6. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen Formblatt 236 (sofern erforderlich)
7. ausgefülltes Formular Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG (gemäß beigefügtem Muster)
8. Formlose Eigenerklärung über das Vorliegen oder Nichtvorliegen von Eintragungen im Wettbewerbsregister
9. Fremdnachweis der Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbares Register (nicht älter als sechs Monate)
10. Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe der §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen 124LD
11. Formlose Eigenerklärung, ob eine Selbstreinigung nach § 125 GWB stattgefunden hat

12. Formlose Bankerklärung als Fremdnachweis
13. Formloser Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit einer Deckungssumme von 3 Mio. EUR
14. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei Jahre (2025,2024,2023)
15. Eigenerklärung über den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen aus den letzten 3 Jahren (2025, 2024, 2023) 124 LD

16. Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten inhaltlich vergleichbaren und abgeschlossenen Beratungsleistung (Referenzen); erforderlich sind mindestens 2 abgeschlossene Referenzen; der Inhalt ist in einem Projektdatenblatt darzustellen und beinhaltet Fachkenntnisse der Laborberatung
mit Nennung des Namens und der Kontaktdaten des Auftraggebers
17. Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten inhaltlich vergleichbaren und abgeschlossenen Beratungsleistung (Referenzen); erforderlich sind mindestens 2 abgeschlossene Referenzen; der Inhalt ist in einem Projektdatenblatt darzustellen und beinhaltet Fachkenntnisse im Vergaberecht einer Europaweiten Ausschreibung (keine Rechtsberatung)
18. Benennung eines verantwortlichen Projektleiters mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung (im Bereich Vergaberecht und Laborberatung) und Darstellung der Vertretungsregelung; Der Nachweis der geforderten Erfahrungen in den zwei benannten Fachbereichen kann durch zwei Personen erbracht werden. Unabhängig hiervon ist ein verantwortlicher Projektleiter als zentraler Ansprechpartner zu benennen, der die Gesamtkoordination des Projekts sicherstellt.

Perspektivisch ist eine Zusammenführung beider Standorte geplant. Deswegen stehen die Leistungen in einem engem sachlichen organisatorischen Zusammenhang. Die Leistung wird an einen Auftragnehmer vergeben. Dadurch können standortübergreifend Synergien genutzt und Abstimmungs- und Koordinationsaufwände reduziert werden. Eine einheitliche Umsetzung der Anforderungen wird sichergestellt, was zweckmäßig und wirtschaftlich ist.

Die ausgeschriebene Leistung wird gemeinschaftlich durch die Friesland Kliniken gGmbH und das Klinikum Wilhelmshaven gGmbH durchgeführt. Die Leistungserbringung erfolgt im Rahmen eines einheitlichen Auftrags.
Die Rechnungsstellung hat jedoch standortbezogen zu erfolgen. Für jeden Standort ist eine separate Rechnung zu erstellen.
Unabhängig davon wird erwartet, dass der Auftragnehmer vorhandene Synergieeffekte bei der Leistungserbringung standortübergreifend nutzt. Dies ist bei der Kalkulation des Angebots zu berücksichtigen.