Die Bewerber (max. 5) für die nachfolgende Angebotsaufforderung werden anhand der beigefügten Entscheidungsmatrix ausgewählt die aus 3 Entscheidungskriterien besteht. Diese sind:
a) Referenzen über vergleichbare Tiefbauleistungen bei anderen EVU´s in Deutschland. Jede qualifizierte Referenz wird mit 5 Punkten (maximal 25 erreichbar) bewertet.
Für die Auswahl u.a. entscheidend ist hierbei die nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung anhand der eingereichten Referenzen über die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar erbrachten Leistungen. Die Vergabestelle wird anhand der eingereichten Referenzen die Kompetenz und Erfahrung des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft bewerten.
Die Vergleichbarkeit wird durch die technische Kompatibilität, den Gesamtrahmen und den Auftragswert geprägt. Maßstab der Vergabestelle ist vorliegend:
-Vergleichbarkeit der ausgeschriebenen Tiefbau Leistungen laut Leistungsverzeichnis mit den eingereichten Referenzprojekten hinsichtlich Tiefbautätigkeiten bei anderen EVU´s in
Deutschland und vergleichbarer Auftragswert
Mindestens sind 3, maximal sind 5 Referenzprojekte über mindestens 100.00,00 EUR Auftragsvolumen (ohne Materialbeistellung) einzureichen, die nicht älter als 3 Jahre alt sein dürfen. Jede Referenz wird für sich geprüft. Die Vergabestelle behält sich vor, im Bedarfsfalle mit den Referenzgebern in Kontakt zu treten, um die gemachten Angaben zu überprüfen und bestätigen zu lassen.
b) Anzahl der festangestellten Mitarbeiter im Segment Tief- und Leitungsbau beträgt (zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe) mind. 100. Die Einhaltung dieser Vorgabe wird mit 10 Punkten bewertet. Andernfalls werden null Punkte angesetzt.
c) Umsätze der letzten 3 Jahre lagen im Segment Tiefbau bei mind. 7,5 Mio EUR netto zzgl. MwSt. Die Einhaltung dieser Vorgabe wird mit 10 Punkten bewertet. Andernfalls werden null Punkte angesetzt.
Gesamt sind somit maximal 45 Punkte erreichbar. Die fünf qualifizierten Bewerber mit der höchsten Anzahl an Bewertungspunkten werden im Anschluss aufgefordert, ein Angebot abzugeben.