Entwicklung, Implementierung und Vermarktung einer VR-Erlebnis-Station
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Stiftung Schalker Markt
Grillostraße 104
45881
Gelsenkirchen
Deutschland
vergabe@wr-legal.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D54MX90

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D54MX90/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Die Stiftung Schalker Markt wurde 2016 gegründet. Ihr Team aus Vorstand, Beirat und einem prominent besetzten Kuratorium setzt sich intensiv für die Stadtteilerneuerung in Gelsenkirchen-Schalke ein, der Heimat des FC Schalke 04 als sechstgrößten Fußballverein der Welt. Ein zentraler Schwerpunkt der Stiftungsarbeit liegt darin, die reiche Geschichte rund um Industrie, Zuwanderung und Fankultur im Stadtteil modern aufzuarbeiten und touristisch erlebbar zu machen. Schalke wird dabei als ein lebendiges Freilichtmuseum verstanden.

Im Rahmen des Förderprogramms EFRE/JTF-Programm NRW 2021-2027 (Aufruf: Erlebnis.NRW) realisiert die Stiftung als Einzelvorhaben das Projekt "VR-Erlebniszentrum Kampfbahn Glückauf - Gelsenkirchen-Schalke". Das Gesamtprojekt wird in enger Kooperation mit der Stadt Gelsenkirchen, dem FC Schalke 04 und vielen weiteren lokalen Stakeholdern umgesetzt.

Gegenstand dieser Ausschreibung ist das umfassende Leistungspaket "Entwicklung, Implementierung und Vermarktung einer VR-Erlebnis-Station". Das maximale Budget für dieses Paket beträgt 200.000,- EUR netto. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus der Leistungsbeschreibung.

Mit diesem Vergabeverfahren will die Auftraggeberin ein zuverlässiges, leistungsfähiges und qualifiziertes Unternehmen auswählen, welches die Leistungen fristgemäß und innerhalb der Kosten erbringt.

Haupterfüllungsort

Glückauf-Kampfbahn
Kurt-Schumacher-Straße 145
45881
Gelsenkirchen

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Kriterien
Gesamtpreis (netto)
35
Qualität des inhaltlichen Konzeptes
25
Qualität des Projektteams
20
Qualität des Umsetzungskonzeptes und der Projektorganisation
20

Der konkrete Wertungsvorgang des jeweiligen Zuschlagskriteriums ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Ausführungsfristen

Siehe Vergabeunterlagen

Laufzeit bzw. Dauer

15.08.2026
31.03.2028

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

- Eigenerklärung Ausschlussgründe gemäß § 123 ff. GWB
- Eigenerklärung Mindestlohngesetz (MiLoG)
- Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW
- Eigenerklärung Russland-Sanktionen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

- Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von mindestens EUR 0,5 Mio. muss vorliegen bzw. alternativ die Bereitschaft, die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung gemäß den vorstehenden Vorgaben im Auftragsfall aufzustocken.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

- Referenzen Technische Kompetenz: Mindestens zwei Referenzen über erfolgreich umgesetzte VR-Referenzprojekte (Inhouse-Entwicklung) in dem Referenzzeitraum 2022 und Juli 2026 (Mindestanforderung)

- Referenz Thematische Kompetenz: Mindestens eine Referenz über die digitale/zeitgemäße Aufarbeitung historischer, kultureller und/oder touristischer Themen in dem Referenzzeitraum 2022 und Juli 2026 (Mindestanforderung)

- Eine der vorgenannten Mindestreferenzen (technische Kompetenz und thematische Kompetenz) muss einen Auftragswert von mindestens 150.000 EUR (netto) aufweisen. (Mindestanforderung)

- Eigenerklärung, dass der Projektleiter / die Projektleiterin eine einschlägige Berufserfahrung von mindestens fünf Jahren aufweist.

Sonstige

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Siehe Vergabeunterlagen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

22.07.2026 12:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

15.08.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Fragen der Bieter sind ausnahmslos schriftlich spätestens bis zum 14.07.2026 über die elektronische Vergabeplattform einzureichen. Die Auftraggeberin wird ergänzende und berichtigende Angaben in einem Fragen- und Antworten-Katalog zusammenfassen und diesen auf der elektronischen Vergabeplattform veröffentlichen. Die letzte Aktualisierung des Fragen- und Antworten-Katalogs erfolgt voraussichtlich bis zum 15.07.2026, 20:00 Uhr. Die Bieter sind verpflichtet, den Fragen- und Antworten-Katalog regelmäßig zu prüfen und die sich hieraus ergebenden Anforderungen im Angebot zu berücksichtigen.

Die Nachforderung von Unterlagen richtet sich nach § 41 Abs. 2 UVgO.

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