Buchungsportal Dienstreisen (SaaS-Lösung)
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe
Robert-Schimrigk-Str. 4-6
44141
Dortmund
Deutschland
DE124911751
Einkauf
ausschreibungen@kvwl.de
www.kvwl.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D4RMJU3

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D4RMJU3/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Die KVWL benötigt ein Buchungsportal (SaaS-Lösung) für die Buchung von Dienstreisen der Mitarbeiter. Jeder Geschäftsbereich benennt 1 bis 2 Personen als sogenannte "Travelmanager" (Bucher, 2024 und 2025: 55 Personen), welche die Reisen für die Mitarbeiter koordinieren und buchen. Der GB Personal (2 Administratoren) unterstützen die Travelmanager bei Bedarf.
Das Portal soll folgende Funktionalitäten abdecken:
- Reisemanagement für die Bucher
- Buchung von Übernachtungen (2024: 160, 2025: 144 Buchungen)
- Buchung von Flug- und Bahnreisen (2024: 420, 2025: 317
Buchungen)
- Abrechnung über das Portal

Haupterfüllungsort

Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe
Robert-Schimrigk-Str. 4-6
44141
Dortmund

Software-as-a-Service: Rechenzentrum des Dienstleisters

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Kriterien
Preis
60
Bewertungskriterien Anforderungskatalog inkl. Teststellung
40

Ausführungsfristen

Abstimmung und Einführung des Rollouts erfolgt umgehend nach Zuschlagserteilung.

Laufzeit bzw. Dauer

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Angabe Standort des Rechenzentrums, in denen das angebotene Produkt betrieben wird. Sofern der Standort außerhalb der EU bzw. des EWR liegt, wird das Angebot von der Bewertung ausgeschlossen. Der Bieter hat die Möglichkeit der Eignungsleihe.

Sonstige

Angabe von mind. 1 Referenz bei der das angebotene Produkt bereits im Einsatz ist.
Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

30 Tage netto

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

12.08.2026 09:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

30.09.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Ausführliche Informationen sowie Anleitungen zum Vergabemarktplatz und zur Elektronischen Angebotsabgabe über das Bietertool finden Sie im Service Support Center von Cosinex unter https://support.cosinex.de/unternehmen/.
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