Verfahrensangaben

IT-Beratung - konzeptionelle Beratungs- und Unterstützungsleistungen für die SBK

VO: VgV Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
23.11.2026
01.12.2026 11:00 Uhr
26.01.2027

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Einkauf und Vergabemanagement der SBK
992-80245-94
Ganghoferstraße 29
80339
München
Deutschland
DE212
vergabemanagement@sbk.org
+49 8962700-0

Angaben zum Auftraggeber

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Bundesebene
Gesundheit

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer des Bundes
022894990
Kaiser-Friedrich-Str. 16
53113
Bonn
Deutschland
DEA22
vk@bundeskartellamt.de-mail.de
+49 22894990

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79411000-8
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Gegenstand ist ein Rahmenvertrag mit bis zu drei Rahmenvertragspartnern über überwiegend konzeptionelle, methodische und organisatorische IT-Beratungsleistungen sowie Workshops und Innovationsimpulse.
Der Abruf von Leistungen erfolgt individuell im Rahmen eines wettbewerblichen Abrufs (Miniwettbewerb) zwischen allen Vertragspartnern.

Zusätzlich behält sich der Auftraggeber das Recht vor, Aufträge nach Eignung zu vergeben. Die Leistung wird grundsätzlich über Einzelabrufe konkretisiert.
Der Einzelabruf beschreibt Ausgangslage, Ziel, einschlägige Leistungsfelder, erwartete Ergebnisobjekte, benötigte Rollenprofile, konkrete fachliche Anforderungen, Zeitraum, Aufwand, Mitwirkungspflichten und Bewertungsschwerpunkte.

- Weiterentwicklung eines serviceorientierten und steuerbaren IT-Managements.

- Entwicklung belastbarer Zielbilder, Governance-, Betriebs- und Zusammenarbeitsmodelle.

- Vorbereitung nachvollziehbarer Management- und Investitionsentscheidungen.

- Stärkung von Servicekatalog, Ownership, KPI-, Review- und Verbesserungslogik.

- Konzeptionelle Unterstützung in Architektur-, Sourcing-, Provider-, Security-, Resilienz- und CRM-nahen Themen.

- Befähigung der SBK-Mitarbeiter durch Wissenstransfer, dokumentierte Ergebnisse und geeignete Enablement-Maßnahmen.

- Begrenzte transitionsnahe Unterstützung bis zu einem definierten Übergabe-, Abnahme- oder Stabilisierungszeitpunkt.

Weiterführende Information siehe Dokument "Leistungsbeschreibung".

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Es wird vertraglich eine EVB-IT Rahmenvereinbarung zugrunde gelegt.

Weitere Angaben zur Höchstmenge der Rahmenvereinbarung: Es handelt sich um 500 Personentage.

Umfang der Auftragsvergabe

1.350.000,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
48

Die Rahmenvereinbarung verlängert sich 2 mal jeweils um 12 Monate zu denselben Bedingungen, wenn sie nicht mit einer Frist von 9 Monaten zu ihrem Ende durch den Auftraggeber gekündigt wird.
Sie endet jedoch spätestens nach 48 Monaten, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Eine Verlängerung aufgrund dieser Klausel erfolgt nicht, soweit die Rahmenvereinbarung vorzeitig endete.

2
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Ganghoferstraße 29
80339
München
Deutschland
DE212

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Preiskriterium für "Preis-Quotient-Methode"

Gewichtung
40,00

Zuschlagskriterium

Kosten
Preis

Preis

Gewichtung
24,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Qualität

Qualität

Gewichtung
36,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

3
500,00
EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Sonstiges

siehe Gegenstand der Vergabe, sowie Leistungsbeschreibung

Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Prozessinnovationen
Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen

siehe Gegenstand der Vergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYY6DYH05XA2H

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Eine Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch über das Portal des eVergabemanagementsystems. Wenden Sie sich bei technischen Fragen zum Vergabeportal und zum Bietertool bitte an das Support-Team der Firma COSINEX. Montag bis Freitag 7:00 Uhr bis 17:00 Uhr E-Mail: support@cosinex.de Telefon: 0900 - 1 - 267463 Website: https://support.cosinex.de/unternehmen/

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Nebenangebote

Nicht zulässig

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen können den Ausschluss Ihres Teilnahmeantrags/Angebots zur Folge haben. Die SBK entscheidet nach pflichtgemäßem Ermessen gemäß § 56 Abs. 2 VgV bzw. § 41 Abs. 2 UVgO über eine etwaige Nachforderung. Die SBK wird keine Nachforderung vornehmen, wenn der Bewerber/Bieter aus anderen Gründen (z.B. andere Ausschlussgründe, Preis) keine Chance auf den Zuschlag besitzt.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.

Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.

Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.

Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.

Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.

Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.

Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.

Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.

Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.

Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.

Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.

Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.

Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.

Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.

Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.

Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.

Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.

Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.

Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.

Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.

Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.

Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

3
6
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Ort der Angabe der Eignungskriterien

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Darstellung Unternehmen bzw. Bietergemeinschaft (I) (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen bzw. Ihre Bietergemeinschaft kurz dar.

Gehen Sie insbesondere auch darauf ein, seit wann Ihr Unternehmen das im Rahmen der Ausschreibung angeforderte Themengebiet strategisch, fachlich und technisch entwickelt.

Stellen Sie in diesem Rahmen die besonderen Kompetenzen dar, die Sie als Unternehmen besonders ausmacht.

Die Darstellung ist informatorisch und fließt nicht in die Bewertung ein.

Bitte laden Sie das Dokument "Darstellung Unternehmen" als PDF?Dokument hoch.

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Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Erklärung Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Sollten Sie Ihr Angebot in Form einer Bewerber-Bietergemeinschaft abgeben wollen, nutzen Sie zwingend das Dokument "Bewerber-Bietergemeinschaft", welches Sie unter Vergabeunterlagen finden können.

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Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Erklärung über die Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): In der Anlage "Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen", die unter Vergabeunterlagen zu finden ist, muss der Bieter/Bewerber Angaben über den Einsatz von Unterauftragnehmern/Eignungsleihgebern geben. Bitte füllen Sie das unter Vergabeunterlagen zu findende Dokument aus und laden dies mit ihrem Teilnahmeantrag/ oder bei anderen Verfahren mit dem Angebot hoch.

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Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Erklärung zu Ausschlussgründen gemäß Par. 123, 124 GWB (Teilnahmewettbewerb) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Dem Teilnahmeantrag ist die Erklärung zu den Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB beizufügen. Sollte eine Selbstreinigung vorliegen, ist eine Begründung und Dokumentation dieser ebenfalls hochzuladen.

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Eignungskriterium

Anteil der Unterauftragsvergabe

Verpflichtungs- und Verfügbarkeitserklärung für Unterauftragnehmer-Eignungsleihgeber. (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Das entsprechende Dokument finden Sie unter den Vergabeunterlagen. Dieses Dokument ist zwingend in der vorgegebenen Form zu nutzen.

Dieses Dokument ist beim Einsatz von Eignungsleihgeber zwingend von ihrem Eignungsleihgeber ausfüllen und laden dieses bei Verfahren mit Teilnahmewettbewerb mit Abgabe des Teilnahmewettbewerbs oder bei allen anderen Verfahren mit Angebotsabgabe hoch.

Bei einem Einsatz von Unterauftragnehmern, für die sich sich nicht im Rahmen der Eignung bedienen müssen, können Sie das Dokument mit Abgabe des Teilnahmewettbewerbs/Angebot hochladen. Verpflichtend ist dieses Dokument für Unterauftragnehmer, die keine Eignungsleihgeber sind, jedoch vor Zuschlagserteilung einzureichen.

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Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (A) - Hiermit wird bestätigt, dass
(1) gemäß Vergabeunterlagen Anlage "Eigenerklärung-Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB" keine zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe vorliegen und die Eigenerklärung hochgeladen wurde.

(2) Im Falle einer Abgabe als Bewerber- / Bietergemeinschaft das zur Verfügung gestellte Dokument (zu finden "Vergabeunterlagen / Vom Unternehmen auszufüllende und mit dem Angebot abzugebende Dokumente") mit der Beschreibung des Ausschlussgrundes und ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen unterzeichnet und unter "Dokumente zum Angebot / Eigene Dokumente" hochgeladen wurde.

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Eignungskriterium

Informationssicherheit

Ausschlussgründe Datenschutz - Europäischer Wirtschaftsraum (A) - Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir spätestens bei Vertragsabschluss das folgende datenschutzrechtliche Kriterium erfülle(n):
Daten werden nicht außerhalb des europäischen Wirtschaftsraumes übertragen.

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Eignungskriterium

Informationssicherheit

Ausschlussgründe Datenschutz - Fernwartung (A) - Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir spätestens bei Vertragsabschluss das folgende datenschutzrechtliche Kriterium erfülle(n): Ein Zugriff auf personenbezogene Daten erfolgt im Rahmen der Fernwartung ausschließlich mit Datenschutzerklärungen.

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Eignungskriterium

Informationssicherheit

Ausschlussgründe Datenschutz - Vertragsverhältnis zu Nachunternehmern (A) - Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir spätestens bei Vertragsabschluss das folgende datenschutzrechtliche Kriterium erfülle(n): Es bestehen keine Vertragsverhältnisse zu Nachunternehmen/Unterauftragnehmen, mit denen nur ein mündlicher Vertrag oder nur ein schriftliches Angebot ohne besondere Weisung oder keine besonderen Datenschutzregelungen im Hinblick auf Art. 28 DSGVO i.V.m. § 80 SGB X vereinbart wurden.

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Eignungskriterium

Informationssicherheit

Ausschlussgründe Datenschutz - Datenschutzrechtliche Kontrolle (A) - Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir spätestens bei Vertragsabschluss das folgende datenschutzrechtliche Kriterium erfülle(n): Die Nachunternehmen/Unterauftragnehmen werden datenschutzrechtlich kontrolliert.

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Eignungskriterium

Informationssicherheit

Ausschlussgründe Datenschutz - Sicherheitsaudit (A) - Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir spätestens bei Vertragsabschluss das folgende datenschutzrechtliche Kriterium erfülle(n): Es werden regelmäßige Sicherheitsaudits durchgeführt. Die Audits werden intern oder extern durchgeführt, mindestens jedoch alle zwei Jahre.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Informationssicherheit

Ausschlussgründe Datenschutz - Abschottung speichernder Stellen (A) - Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir spätestens bei Vertragsabschluss das folgende datenschutzrechtliche Kriterium erfülle(n): Personenbezogene Daten verschiedener speichernder Stellen werden gegeneinander abgeschottet.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Informationssicherheit

Ausschlussgründe Datenschutz - Datenschutzbeauftragter (A) - Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir spätestens bei Vertragsabschluss das folgende datenschutzrechtliche Kriterium erfülle(n): Ein Dateischutzbeauftragter ist benannt (Art. 37 DSGVO).

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Informationssicherheit

Ausschlussgründe Datenschutz - Datenschutz- und Datensicherheitskontrolle (A) - Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir spätestens bei Vertragsabschluss das folgende datenschutzrechtliche Kriterium erfülle(n): Der Datenschutzbeauftragte führt regelmäßige Datenschutz- und Datensicherheitskontrollen durch. Die Kontrollen werden mindestens jährlich durchgeführt bzw. bei Verdacht auf entsprechende Vorkommnisse erfolgt eine sofortige Kontrolle/Überprüfung.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Informationssicherheit

Ausschlussgründe Datenschutz - Schulungen (A) - Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir spätestens bei Vertragsabschluss das nachfolgende datenschutzrechtliche Kriterium erfüllen kann/können: Der Datenschutzbeauftragte führt regelmäßige Schulungen durch. Um ein regelmäßiges Update der datenschutzrechtlichen Vorschriften zu gewährleisten, finden die Schulungen der Mitarbeiter, die mit Sozialdaten arbeiten, jährlich statt. Bei größeren Gesetzesänderungen, z.B. 2018 Pflichten nach der EU-Datenschutzgrundverordnung

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Haftpflichtversicherung (A) - Eigenerklärung:
Hiermit wird bestätigt, dass zum Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrags über eine im Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU besteht. Der Auftragnehmer wird diesen Versicherungsschutz bis zum Ende der EVB-IT Rahmenvereinbarung aufrechterhalten.

Hinweis:
Die Vorlage des Nachweises wird auf Aufforderung der Vergabestelle von den Bietern, die für die zweite Stufe (zur Angebotsabgabe) ausgewählt werden sollen, eingeholt. Spätestens jedoch vor Zuschlagserteilung.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten

Qualitätsmanagement DIN ISO 9001 (A) - Eigenerklärung:
Hiermit wird bestätigt, dass zum Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrags zum Qualitätsmanagement ein gültiger Nachweis der Zertifizierung "DIN ISO 9001" oder vergleichbar vorliegt. Der Auftragnehmer wird die Zertifizierung bis zum Ende der EVB-IT Rahmenvereinbarung aufrechterhalten.

Hinweis:
Die Vorlage des Nachweises wird auf Aufforderung der Vergabestelle von den Bietern, die für die zweite Stufe (zur Angebotsabgabe) ausgewählt werden sollen, eingeholt. Spätestens jedoch vor Zuschlagserteilung.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Informationssicherheit

Informationssicherheit DIN ISO 27001 (A) - Eigenerklärung:
Hiermit wird bestätigt, dass zum Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrags zur Informationssicherheit ein gültiger Nachweis der Zertifizierung "DIN ISO 27001" oder vergleichbar vorliegt. Der Auftragnehmer wird die Zertifizierung bis zum Ende der EVB-IT Rahmenvereinbarung aufrechterhalten.

Hinweis:
Die Vorlage des Nachweises wird auf Aufforderung der Vergabestelle von den Bietern, die für die zweite Stufe (zur Angebotsabgabe) ausgewählt werden sollen, eingeholt. Spätestens jedoch vor Zuschlagserteilung.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards

UmweItmanagementsystem ISO 14001 (A) - Eigenerklärung:
Hiermit wird bestätigt, dass zum Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrags ein gültiger Nachweis der Zertifizierung "ISO 14001" oder vergleichbar vorliegt. Der Auftragnehmer wird die Zertifizierung bis zum Ende der EVB-IT Rahmenvereinbarung aufrechterhalten.

Hinweis:
Die Vorlage des Nachweises wird auf Aufforderung der Vergabestelle von den Bietern, die für die zweite Stufe (zur Angebotsabgabe) ausgewählt werden sollen, eingeholt. Spätestens jedoch vor Zuschlagserteilung

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Leistungsfeldreferenzen - Mindestanforderung (A) - Einzureichen sind sechs Referenzprojekte des Bewerbers beziehungsweise der wirksam eingebundenen Mitglieder oder Nachunternehmer.

Mindestanforderungen:
Die Leistungsfeldreferenzen müssen spätestens zum Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge im Teilnahmewettbewerb abgeschlossen sein.
- Mindestens sechs der neun Leistungsfelder LF1 bis LF9 sind durch konkrete, nachvollziehbare Leistungsbeiträge abzudecken.
- Mindestens eine Leistungsfeldreferenz muss mehrere Leistungsfelder integriert abdecken.
- Es muss mindestens eine Leistungsfeldreferenz mit Bezug zu einer "Gesetzlichen Krankenkassen (GKV) vorgelegt werden.
- Für jedes ausgewählte Leistungsfeld sind konkrete Tätigkeit beziehungsweise Leistungsbeitrag und erzielte Ergebnisse darzustellen.
- Jede Leistungsfeldreferenz erhält eine eindeutige REF-ID.

Dazu ist verbindlich ausschließlich die zur Verfügung gestellte Wordvorlage "Anlage Vordruck Leistungsfeldreferenzen" zu verwenden.

Bitte laden Sie diese anschließend im Bereich "Eigene Anlagen" als PDF-Dokument hoch und hinterlegen den Dateiname "Anlage Vordruck Leistungsfeldreferenzen".

Hiermit wird bestätigt, dass diese Mindestanforderungen erfüllt sind.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Informationssicherheit

Leistungsfeld 1 - IT-Strategie und Innovation (A) - Beratung bei der Entwicklung und Weiterentwicklung strategischer Zielbilder und Handlungsfelder für die IT.

- Entwicklung und Weiterentwicklung von IT-Strategien
- strategische Zielbilder und Roadmaps
- strategische Entscheidungsgrundlagen und Handlungsoptionen
- Verbindung von Unternehmens- und IT-Strategie
- Bewertung technologischer und organisatorischer Entwicklungen
- Entwicklung strategischer Leitplanken

Es wird bestätigt, dass diese Mindestanforderung erfüllt wird.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Informationssicherheit

Leistungsfeld 2 - IT-Governance, Demand, Portfolio und Steuerung (A) - Beratung zur übergreifenden Steuerung der IT sowie zu Entscheidungs-, Demand- und Portfoliostrukturen.

- Governance- und Steuerungsmodelle
- Entscheidungsrechte, Rollen und Verantwortlichkeiten
- Gremien- und Eskalationsstrukturen
- Demand- und Portfoliomanagement
- Priorisierungsverfahren
- IT-Controlling, Kennzahlen und Managementreporting
- Schnittstellen zwischen Management, IT, Fachbereichen und Dienstleistern

Es wird bestätigt, dass diese Mindestanforderung erfüllt wird.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Informationssicherheit

Leistungsfeld 3 - IT-Service-Management und Serviceorientierung (A) - Beratung zur Gestaltung und Weiterentwicklung eines serviceorientierten IT-Managements.

- IT-Service-Management und ITSM-Practices
- Serviceportfolio, Servicekatalog und Servicemodelle
- Servicebeschreibungen, Rollen und Verantwortlichkeiten
- Incident, Request, Problem und Change Enablement
- Service Level Management und Configuration Management
- Continual Improvement
- Zusammenarbeit mit internen und externen Leistungserbringern

Es wird bestätigt, dass diese Mindestanforderung erfüllt wird.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Informationssicherheit

Leistungsfeld 4 - Organisation, Operating Model und Prozesse (A) - Beratung zur organisatorischen Gestaltung der IT, ihrer Betriebsmodelle und Prozesse.

- Target Operating Models
- Organisations- und Betriebsmodelle
- Rollen und Verantwortlichkeiten
- Aufbau- und Ablauforganisation
- End-to-End-Prozesse
- Prozessanalyse und Prozessoptimierung
- Schnittstellen und Zusammenarbeitsmodelle
- organisatorische Transformation

Es wird bestätigt, dass diese Mindestanforderung erfüllt wird.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Informationssicherheit

Leistungsfeld 5 - Architektur, Sourcing, Provider- und Lizenzmanagement (A) - Beratung zur Gestaltung von IT-Architekturen sowie zur Zusammenarbeit mit internen und externen Leistungserbringern

- IT- und Lösungsarchitekturen
- Architektur-Zielbilder, Plattform- und Integrationskonzepte
- Sourcing-Strategien und Make-or-Buy-Entscheidungen
- Provider- und Supplier-Management
- Managed-Service-Modelle und Leistungsabgrenzungen
- SLA- und OLA-Strukturen
- Transitionen, Betriebsübergaben sowie Exit- und Wechselkonzepte
- Lizenzmanagement und wirtschaftliche Bewertung von Betriebsmodellen

Es wird bestätigt, dass diese Mindestanforderung erfüllt wird.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Informationssicherheit

Leistungsfeld 6 - Security Governance, Risk, Compliance und IT-Resilienz (A) - Beratung zur organisatorischen Steuerung von Informationssicherheit, Risiken, Compliance und Widerstandsfähigkeit

- Security Governance
- Rollen und Verantwortlichkeiten
- Risiko- und Kontrollmodelle
- Compliance- und regulatorische Anforderungen
- organisatorische Informationssicherheit
- IT-Resilienz und Business Continuity
- Wiederanlauf- und Notfallkonzepte
- Dienstleister- und Lieferkettenrisiken

Es wird bestätigt, dass diese Mindestanforderung erfüllt wird.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Informationssicherheit

Leistungsfeld 7 - CRM, Anliegenmanagement und Business-Nähe (A) - Beratung an der Schnittstelle zwischen IT, Fachbereichen und kundenbezogenen Prozessen.

- CRM und Anliegenmanagement
- Kunden- und Serviceprozesse
- Kontakt- und Kommunikationskanäle
- Business Relationship Management
- Übersetzung fachlicher Anforderungen in IT-Anforderungen
- Zusammenarbeit zwischen IT und Fachbereichen
- organisatorische und prozessuale Weiterentwicklung kundenbezogener Lösungen

Es wird bestätigt, dass diese Mindestanforderung erfüllt wird.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Informationssicherheit

Leistungsfeld 8 - Qualität, Reviews, KVP und Benchmarking (A) - Beratung zur Bewertung und kontinuierlichen Verbesserung von IT-Leistungen, Organisationen und Prozessen.

- Qualitätsmanagement
- Service- und Supplier-Reviews
- Reifegradbewertungen
- Benchmarking
- Wirksamkeitskontrollen und Kennzahlen
- Verbesserungsmaßnahmen und Verbesserungsbacklogs
- Continual Improvement

Es wird bestätigt, dass diese Mindestanforderung erfüllt wird.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Informationssicherheit

Leistungsfeld 9 - Projekt-, Transformations- und transitionsnahe Unterstützung (A) - Beratende und methodische Unterstützung bei Projekten, Transformationen und Übergängen.

- Projekt- und Programmsteuerung
- PMO
- Planung von Arbeitspaketen, Streams, Roadmaps und Meilensteinen
- Risiko-, Maßnahmen- und Entscheidungsmanagement
- Status- und Managementreporting
- Vorbereitung von Gremien
- Transformationsbegleitung und Transitionen
- Übergang von Projektergebnissen in Organisation oder Betrieb
- Kommunikations- und Etablierungsmaßnahmen

Es wird bestätigt, dass diese Mindestanforderung erfüllt wird.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Mitarbeiterprofile - Mindestanforderung (A) - Es sind insgesamt 10 Mitarbeiterprofile einzureichen: je zwei unterschiedliche Personen für Partner, Senior Manager, Manager, Senior Consultant und Consultant. Für Junioren wird kein Mitarbeiterprofil eingereicht.

Rolle 1) Partner
Anzahl Profile: 2
Mindestanforderung relevante Berufserfahrung: mindestens 12 Jahre

Rolle 2) Senior Manager
Anzahl Profile: 2
Mindestanforderung relevante Berufserfahrung: mindestens 10 Jahre

Rolle 3) Manager
Anzahl Profile: 2
Mindestanforderung relevante Berufserfahrung: mindestens 7 Jahre

Rolle 4) Senior Consultant
Anzahl Profile: 2
Mindestanforderung relevante Berufserfahrung: mindestens 5 Jahre

Rolle 5 ) Consultant
Anzahl Profile: 2
Mindestanforderung relevante Berufserfahrung: mindestens 2 Jahre

- Jedes Profil ist genau einer ausgeschriebenen Rolle zuzuordnen.
- Je Profil dürfen höchstens drei fachliche Schwerpunkt-Leistungsfelder LF1 bis LF9 angegeben werden.
- Je Profil sind zwei persönliche Projektbeispiele vollständig darzustellen.
- Persönliche Projekterfahrung aus früheren Beschäftigungsverhältnissen ist zulässig; sie belegt die persönliche Erfahrung der Person, nicht die Leistungsfähigkeit des aktuellen Bewerbers.
- Relevante Zertifizierungen und vergleichbare Qualifikationen sind ergänzend anzugeben; sie ersetzen keine nachgewiesene Berufserfahrung und Projekterfahrung.
- Interne Jobtitel des Bewerbers sind nicht maßgeblich. Entscheidend ist die Erfüllung der veröffentlichten Rollenanforderungen.

Die persönlichen Projektbeispiele der Mitarbeiterprofile müssen spätestens zum Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge im Teilnahmewettbewerb abgeschlossen sein.

Dazu ist verbindlich ausschließlich die zur Verfügung gestellte Wordvorlage "Anlage Vordruck Mitarbeiterprofile" zu verwenden.

Bitte laden Sie diese anschließend im Bereich "Eigene Anlagen" als PDF-Dokument hoch und hinterlegen den Dateiname "Anlage Vordruck Mitarbeiterprofile".

Hiermit wird bestätigt, dass diese Mindestanforderungen erfüllt werden.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Mitarbeiterprofil Partner (A) - Mindestanforderung: mindestens 12 Jahre relevante Berufserfahrung in dieser Rolle

Erwartetes Niveau
Strategische Beratung, Management-Sparring, Entscheidungsunterstützung und übergreifende Qualitätssicherung.

Kompetenz 1 Beratung von Führungskräften und Entscheidungsgremien

Kompetenz 2 Einordnung komplexer strategischer und organisationsübergreifender Fragestellungen

Kompetenz 3 Entwicklung und Bewertung von Handlungsoptionen sowie Unterstützung bei richtungsweisenden Entscheidungen

Kompetenz 4 Moderation anspruchsvoller Managementsituationen und Umgang mit Eskalationen bzw. Zielkonflikten

Kompetenz 5 Übergreifende Qualitätssicherung komplexer Beratungsergebnisse

Hiermit wird bestätigt, dass diese Mindestanforderung erfüllt werden.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Mitarbeiterprofil 2 - Senior Manager (A) - Mindestanforderung: mindestens 10 Jahre relevante Berufserfahrung in dieser Rolle

Erwartetes Niveau
Übergreifende fachliche Verantwortung für komplexe Vorhaben, mehrere Themen oder Streams.

Kompetenz 1 Eigenständige Steuerung oder fachliche Verantwortung komplexer Beratungs-, IT-, Organisations- oder Transformationsvorhaben

Kompetenz 2 Strukturierung komplexer Problemstellungen und Entwicklung übergreifender Zielbilder

Kompetenz 3 Steuerung mehrerer Themen oder Streams sowie Koordination unterschiedlicher Stakeholder

Kompetenz 4 Moderation und Kommunikation auf Managementebene sowie Vorbereitung von Managemententscheidungen

Kompetenz 5 Steuerung von Abhängigkeiten und Risiken sowie Qualitätssicherung von Ergebnissen

Hiermit wird bestätigt, dass diese Mindestanforderung erfüllt werden.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Mitarbeiterprofil 3- Manager (A) - Mindestanforderung: mindestens 7 Jahre relevante Berufserfahrung in dieser Rolle

Erwartetes Niveau
Eigenständige Leitung und Steuerung größerer Projekte, Streams oder Arbeitspakete.

Kompetenz 1 Eigenständige Leitung größerer Projekte, Streams oder Arbeitspakete

Kompetenz 2 Strukturierung komplexer Fragestellungen sowie Konzeption und Planung von Arbeitspaketen

Kompetenz 3 Moderation von Workshops und Koordination unterschiedlicher Beteiligter

Kompetenz 4 Stakeholdermanagement und Vorbereitung von Entscheidungen

Kompetenz 5 Ergebnisverantwortung sowie eigenständige Präsentation und Vertretung von Ergebnissen

Hiermit wird bestätigt, dass diese Mindestanforderung erfüllt werden.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Mitarbeiterprofil 4 - Senior Consultant (A) - Mindestanforderung: mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung in dieser Rolle

Erwartetes Niveau
Eigenständige fachliche Beratung und Verantwortung für anspruchsvolle Arbeitspakete.

Kompetenz 1 Selbständige Bearbeitung komplexer fachlicher Aufgaben

Kompetenz 2 Eigenständige Verantwortung für Arbeitspakete

Kompetenz 3 Analyse bestehender Strukturen und Entwicklung fachlicher Konzepte

Kompetenz 4 Durchführung bzw. Moderation von Workshops

Kompetenz 5 Strukturierte Erarbeitung von Ergebnissen und Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen

Hiermit wird bestätigt, dass diese Mindestanforderung erfüllt werden.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Mitarbeiterprofil 5 - Consultant (A) - Mindestanforderung: mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in dieser Rolle

Erwartetes Niveau
Selbständige Bearbeitung klar abgegrenzter fachlicher Aufgaben.

Kompetenz 1 Selbständige Bearbeitung klar abgegrenzter Aufgaben

Kompetenz 2 Analyse und strukturierte Aufbereitung von Informationen

Kompetenz 3 Fachliche Dokumentation und Erstellung von Konzeptbestandteilen

Kompetenz 4 Vorbereitung und Nachbereitung von Workshops bzw. Mitarbeit bei Interviews und Analysen

Kompetenz 5 Erstellung von Ergebnisunterlagen und strukturierte Zusammenarbeit mit erfahrenen Beratern bzw. dem Auftraggeber

Hiermit wird bestätigt, dass diese Mindestanforderung erfüllt werden.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Mitarbeiterprofil 6 - Junior (A) - Für die Rolle Junior erfolgt keine personenbezogene Profilprüfung

Mindestanforderung:

Erwartetes Niveau
Unterstützende Leistungserbringung unter fachlicher Anleitung; keine personenbezogene Profilprüfung.

Kompetenz 1 Recherche, Datenerhebung und Datenaufbereitung

Kompetenz 2 Strukturierung vorhandener Informationen

Kompetenz 3 Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen bzw. Folien

Kompetenz 4 Protokollerstellung und Dokumentenpflege

Kompetenz 5 Organisatorische und vorbereitende Tätigkeiten ohne eigenständige fachliche Ergebnis-, Projekt- oder Beratungsverantwortung

Hiermit wird bestätigt, dass diese Mindestanforderung erfüllt werden.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Bewertungen - Bewertungen

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Prozentanteil, genau)
100,00

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Es liegen keine besonderen Bedingungen für die Ausführung der Leistung vor.

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Nicht erforderlich

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung