Gegenstand der geplanten Beauftragung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über 6 Jahre für Wartungs- und Instandhaltungsleistungen für die Radialverdichter der Gasspeicher Jemgum und Rehden.
Verlängerung um jeweils 1 Jahr
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nach § 160 (3) GWB unzulässig ist, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb eines Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Einzureichende Unterlagen im Teilnahmewettbewerb (TNW): Formular zur Eigenerklärung (Bewerbungsformular) (mit dem Teilnahmeantrag (TA) mittels Eigenerklärung vorzulegen): Das Formular zur Eigenerklärung ist vollumfänglich auszufüllen und in Textform zu unterschreiben. Alle notwendigen Anlagen bzw. Nachweise sind gesondert beizufügen. Das Formular zur Eigenerklärung kann unter der in dieser Bekanntmachung angegebenen Internetadresse abgerufen werden. Für den TNW wurde das Vertragsmuster zur Information beigelegt. Honorarangebot und Handout sind erst nach Aufforderung durch die zum Verhandlungsverfahren ausgewählten Bieter zu erstellen. Elektr. Bewerbungsabgabe in Textform, mit fortgeschrittener/qualifizierter Signatur ist zugelassen. Sämtliche Kommunikation in diesem Verfahren erfolgt im Vergabeportal über die bei der Erstanmeldung hinterlegte E-Mailadresse. Es ist eine dauerhafte Erreichbarkeit während des gesamten Verfahrens durch den Bewerber/ Bieter sicherzustellen. Eingehende Rückfragen per Post, E-Mail o. Fax können nicht beantwortet werden. Die Bewerber erklären förmlich, dass die von Ihnen angegebenen Informationen in der von Ihnen eingereichten Eigenerklärung genau u. korrekt sind u. sie sich der Konsequenzen einer schwerwiegenden Täuschung bewusst sind. Die Bewerber erklären förmlich, dass Sie in der Lage sind, die Bescheinigungen u.a. genannte dokumentarische Nachweise unverzüglich auf Anfrage beizubringen. Nicht fristgerecht elektr. eingereichte Unterlagen werden nicht berücksichtigt. Der AG behält sich gemäß SektVO vor, fehlende Nachweise u. Erklärungen nachzufordern. Bewerbungen, die nicht alle geforderten Angaben, Nachweise u. Referenzen enthalten, werden ausgeschlossen, sofern diese auf Anforderung nicht innerhalb einer gesetzten Frist nachgeliefert werden. Kopien von Nachweisen werden anerkannt, sofern sie keinen Anlass zu Zweifeln an der Übereinstimmung mit dem Original geben. Anlagen z. TA d. Bewerbers dürfen max. 100 MB nicht überschreiten. Nicht deutschsprachige Nachweise müssen als beglaubigte Übersetzung in Deutsch vorgelegt werden (Mindestanforderung). Im Auftragsfall hat der AN die ihm übertragenen Leistungen in seinem Büro bzw. gem. den Angaben im TA zu erbringen. Nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des AG ist eine weitere, im TA nicht angekündigte Unterbeauftragung zulässig. Für die gesamte Projektlaufzeit ist die personelle Kontinuität hinsichtlich der Präsenz vor Ort zu gewährleisten. Nicht erwünscht sind Werbebroschüren/Unterlagen zur Vorstellung des Bewerbers sowie zusätzliche Angaben, die über die geforderten hinausgehen. Diese werden im Verfahren nicht berücksichtigt. Für die Ausarbeitung der Bewerbungs- u. Angebotsunterlagen werden keine Kosten erstattet. Hinweis: Vorlage der Verpflichtungserklärungen gemäß SektVO der Nachunternehmer (NU) u. ggf. deren NU, soweit sich der Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, o. ein Mitglied einer BG, die den Zuschlag erhalten soll, auf die Fachkunde oder Leistungsfähigkeit von NU beruft mit Unterschrift in Textform. Sollten Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer zum Zeitpunkt der beabsichtigten Zuschlagserteilung nicht vorgelegt werden können, erfolgt ein nachträglicher Ausschluss wegen mangelnder Eignung (Ausschlusskriterium). Enthalten die Bekanntmachung od. Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb Unklarheiten, Widersprüche od. verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes Recht, so hat der Bewerber den AG unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen. Erfolgt dies nicht, ist der Bewerber mit diesen Einwendungen präkludiert. Bei den Vergabeunterlagen verwendeten personenbezogenen Bezeichnungen gilt die gewählte Form für alle Geschlechter. Sofern nicht ausdrücklich anders bestimmt, sind mit "Bewerber" oder "Bieter" sowohl einzelne Unternehmen als auch BG gemeint, mit "Auftragnehmer" der Bieter bzw. die BG.
Der Auftraggeber wird soweit möglich fehlende Unterlagen nachfordern gem. §51 SektVo.
Nachweis Befähigung der Berufsausübung - Kopie Handels- oder Berufsregisterauszug oder sonstiger Nachweis der erlaubten Berufsausübung; falls nicht vorliegend: Begründung im Formular zur Eigenerklärung (Bewerbungsformular) z. B. freiberuflicher Ingenieur. Der Handels- oder Berufsregisterauszug muss die aktuellen Verhältnisse widerspiegeln, darf jedoch nicht älter als 12 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufes der Bewerbungsfrist sein.
Nachweis Mindestumsatz - Erklärung zu den durchschnittlichen Umsätzen des Wirtschaftsteilnehmers, soweit sie die Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre betreffen (in Euro brutto): Gesamtumsatz und Umsatz im Bereich Rotating Equipment. Der Mindestumsatz (Durchschnitt der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre) im Bereich Rotating Equipment wird festgelegt mit 1,2 Mio EUR. Bei Bewerbergemeinschaften ist die Summe der durchschnittlichen Jahresumsätze (der Mitglieder dieser Bewerbergemeinschaft) maßgebend.
Nachweis Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung - Mit dem Teilnahmeantrag ist durch den Bewerber zu bestätigen, dass im Auftragsfall eine Versicherung mit den Nachfolgenden Konditionen abgeschlossen wird. Deckungssumme Personenschäden von mind. 5 Mio. EUR, Deckungssumme Sach- und Vermögensschäden von mind. 5 Mio. EUR sowie eine 2-fache Maximierung pro Jahr. Nachweis durch Kopie als AnlageWerden die geforderten Deckungssummen sowie die geforderte jährliche Maximierung nicht erreicht, so ist eine Erklärung des Versicherers beizufügen, dass 1. die Deckungssummen/die Maximierung im Auftragsfall angepasst werden oder 2. im Auftragsfall eine auftragsbezogene Versicherung abgeschlossen wird.Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Für geplante Nachunternehmer muss keine Versicherungsbestätigung vorliegen. Gemäß § 47 (3) SektVO verlangt der Auftraggeber eine gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters sofern dieser die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt (Eignungsleihe). Des Weiteren verlangt er die Auftragsausführung des anderen Unternehmens für Leistungen entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe.
Bonitätsnachweis - Bonitätsnachweis mittels Creditreform (Bonitätsindex </= 290) Der Bonitätsnachweis darf nicht älter als 12 Monate zum Tag der Bewerbungsfrist des Teilnahmeantrages sein
Mindestreferenzen - Es sind geeignete vergleichbare Referenzprojekte im Bereich der Instandhaltung bzw. Instandsetzung von Radialverdichtern nachzuweisen. Die vorgelegten Referenzen müssen die wesentlichen Leistungen wie zum Beispiel Demontage, Befundung, Instandsetzung, Montage und Inbetriebnahme abdecken.
Für mindestens eines der drei Mindest-Referenzprojekte ist nachzuweisen, dass einschlägige Anforderungen der API 617 bei der Instandhaltung beziehungsweise Instandsetzung praktisch berücksichtigt wurden. Eine allgemeine Eigenerklärung oder Bestätigung des Bieter zur Berücksichtigung der API 617 ohne projektbezogene Unterlage ist Mindestvoraussetzung (reicht zur Mindest-Eignung) . Umfang und technische Aussagekraft der über diesen Mindestnachweis hinaus vorgelegten Dokumentation oder entsprechende Prüfnachweise werden gemäß den Auswahlkriterien bewertet. Vertrauliche Angaben dürfen geschwärzt werden, sofern die technische Aussagekraft erhalten bleibt. Der Nachweis durch eine geeignete projektbezogene Unterlage beispielsweise durch ein Befundungs-, Prüf-, Mess-, Auswucht-, Montage-, Ausricht- oder Abnahmeprotokoll ergibt Punkte in den Auswahlkriterien.
Berücksichtigt werden Referenzprojekte, deren wesentliche Leistungen innerhalb der letzten 12 Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist erbracht wurden. Für die drei Mindest-Referenzen wird der Grad der technischen Vergleichbarkeit bewertet. Zusätzlich können bis zu zwei weitere geeignete und technisch vergleichbare Referenzen eingereicht werden. Für jede zusätzliche Referenz, die die festgelegten Anforderungen an technische Vergleichbarkeit und Leistungsumfang erfüllt, werden drei Punkte vergeben. (max. insgesamt fünf Referenzen ). Der Bewerber hat drei Mindest-Referenzen einzureichen und als "Mindest-Referenz 1 bis 3" zu kennzeichnen. Zusätzlich können bis zu zwei weitere geeignete und technisch vergleichbare Referenzen eingereicht werden. Diese sind als "Zusatzreferenz 1" beziehungsweise "Zusatzreferenz 2" zu kennzeichnen. Insgesamt werden höchstens fünf Referenzen berücksichtigt.Der lange Referenzzeitraum wird aufgrund der geringen Marktverfügbarkeit vergleichbarer Projekte und der langen Lebenszyklen der Anlagen gewählt.
Vergleichbare Referenzen / Erfahrung mit Radialverdichtern - Vergleichbarkeit Verdichter / EinsatzbedingungenVergleichbarkeit Leistungs- und Revisionsumfang
Erfahrung des vorgesehenen Schlüsselpersonals - Ingenieur / technischer SpezialistAufsichtsperson beziehungsweise SupervisorFocal Point / Projektleiter beziehungsweise zentraler Ansprechpartner
Technische Ausführungs- und Spezialkompetenz - API-617-Projekt- und Prüfkompetenz
Qualitätsmanagementsystems gem. DIN EN ISO 9001 oder Vergleichbar - Nachweis eines gültigen Qualitätsmanagementsystems gemäß DIN EN ISO 9001 oder eines gleichwertigen Qualitätsmanagementsystems. Bei einem gleichwertigen System ist die Gleichwertigkeit durch den Bewerber nachzuweisen. Bei Vorlage eines gleichwertigen Managementsystems sind mindestens dessen Geltungsbereich, dokumentierte Verfahren, Verantwortlichkeiten, interne Überwachung beziehungsweise Auditierung und kontinuierliche Verbesserung nachvollziehbar darzustellen.
Arbeitssicherheitsmanagementsystems gem. DIN EN ISO 45001 - Nachweis eines gültigen Arbeitssicherheitsmanagementsystems gemäß DIN EN ISO 45001 oder gleichwertig (z.B. SCC). Bei Vorlage eines gleichwertigen Managementsystems ist die Gleichwertigkeit durch den Bewerber nachzuweisen. Bei einem gleichwertigen Managementsystem sind mindestens dessen Geltungsbereich, dokumentierte Verfahren, Verantwortlichkeiten, interne Überwachung beziehungsweise Auditierung und kontinuierliche Verbesserung nachvollziehbar darzustellen.
Umweltmanagementsystems gem. DIN EN ISO 14001 - Nachweis eines gültigen Umweltmanagementsystems gemäß DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig.Bei Vorlage eines gleichwertigen Managementsystems ist die Gleichwertigkeit durch den Bewerber nachzuweisen. Bei einem gleichwertigen Managementsystem sind mindestens dessen Geltungsbereich, dokumentierte Verfahren, Verantwortlichkeiten, interne Überwachung beziehungsweise Auditierung und kontinuierliche Verbesserung nachvollziehbar darzustellen.
Nachweis als AwSV-Fachbetrieb gemäß § 62 AwSV - Nachweis als AwSV-Fachbetrieb gemäß § 62 AwSV für die fachbetriebspflichtigen Tätigkeiten. Ist der Bewerber selbst kein entsprechend zertifizierter AwSV-Fachbetrieb, ist die Ausführung dieser Tätigkeiten durch einen benannten, geeigneten externen AwSV-Fachbetrieb/Unterauftragnehmer zulässig. In diesem Fall sind mit dem Teilnahmeantrag dessen gültige Zertifizierung einschließlich Tätigkeitsbereich sowie eine Verpflichtungs- oder Verfügbarkeitserklärung vorzulegen.
Nachweis beurfliche Qualifikation des vorgesehenen Personals - "Focal Point of Contact (Projektleiter beziehungsweise zentraler Ansprechpartner):Für die Auftragsabwicklung ist ein zentraler Ansprechpartner zu benennen. Dieser muss über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Abwicklung bzw. Koordination technischer Service- oder Instandhaltungsprojekte verfügen. Erfahrung mit Radialverdichtern oder vergleichbaren rotierenden Maschinen ist nachzuweisen. Der Nachweis erfolgt durch Lebenslauf und/oder Projektliste mit Angabe von Funktion, Leistungsumfang und Zeitraum."Aufsichtsperson / Supervisor:Die vorgesehene Aufsichtsperson muss über mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Wartung, Revision oder Instandsetzung von Radialverdichtern oder vergleichbaren rotierenden Maschinen verfügen und an mindestens drei vergleichbaren Verdichterrevisionen mitgewirkt haben, davon mindestens eine in leitender bzw. aufsichtsführender Funktion. Der Nachweis erfolgt durch Lebenslauf und/oder Projektliste mit Angabe der jeweiligen Funktion und Tätigkeit.Zusätzlich ist ein gültiger SCC-Nachweis vorzulegen. Hierbei ist entweder ein personenbezogener SCC-Nachweis des eingesetzten Personals oder ein entsprechender SCC-Nachweis des Unternehmens ausreichend.Servicetechniker:Das vorgesehene Fachpersonal muss über mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung verfügen. Der Nachweis kann durch Lebensläufe oder anhand erfolgreich abgeschlossener vergleichbarer Projekte erfolgen.
Zusätzlich ist ein gültiger SCC-Nachweis vorzulegen. Hierbei ist entweder ein personenbezogener SCC-Nachweis des eingesetzten Personals oder ein entsprechender SCC-Nachweis des Unternehmens ausreichend.- Nachweis einer ATEX-Schulung oder dokumentierten Unterweisung für Tätigkeiten in explosionsgefährdeten BereichenIngenieur:Für die Leistungserbringung ist ein qualifizierter Ingenieur mit mindestens fünf Jahren einschlägiger Berufserfahrung oder ein staatlich geprüfter Techniker beziehungsweise eine vergleichbar qualifizierte Person mit mindestens zehn Jahren einschlägiger Berufserfahrung vorzusehen.
Die nachgewiesene Erfahrung muss Tätigkeiten an Radialverdichtern einschließlich Sperrgas- und Schmierölsystemen sowie Schadensanalysen umfassen. Darüber hinaus sind praktische Kenntnisse in der Anwendung der für die jeweilige Tätigkeit relevanten Anforderungen der API 617 nachzuweisen.Nachweis eines Fachpersonals Elektrotechnik/ Instrumentierung/ MSR/ PLT:Für die Leistungen im Bereich Elektrotechnik, Instrumentierung, MSR bzw. PLT ist entsprechend qualifiziertes Fachpersonal vorzusehen. Als Nachweis ist eine Qualifikation gemäß DIN VDE 1000-10 oder eine vergleichbare Qualifikation vorzulegen. (Elektrofachkraft oder verantwortliche Elektrofachkraft oder elektrotechnisch unterwiesene Person)Der Nachweis kann durch den Bewerber selbst oder durch einen für diese Leistungen vorgesehenen qualifizierten Unterauftragnehmer erbracht werden.
siehe Vertragsbedingungen
Bei Rechtsform von Bewerbergemeinschaften (BG): Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Abgabe der Erklärung, dass Mitglieder BG (ARGE) gesamtschuldnerisch haften, auch über die Auflösung der ARGE hinaus. Die BG muss einen bevollmächtigten Vertreter benennen. Für die Erklärung kann das vorgegebene Formblatt verwendet werden, das als Anlage zu den Teilnahmeunterlagen als Dokument beiliegt. Dieses ist von allen Mitglieder in Textform zu unterzeichnen. Die Vorlage des Nachweises hat mit Abgabe der Bewerbung zu erfolgen. Der AG behält sich vor, ergänzende Unterlagen abzufordern, welche Zulässigkeit der Kooperation in Form einer BG (§ 1 GWB) belegen. Sollte sich im Laufe des Verfahrens eine bestehende BG in ihrer Zusammensetzung verändern oder ein Einzelbewerber das Verfahren in BG fortsetzen wollen, ist dies nur mit schriftlicher Einwilligung des AG zulässig. Diese wird jedenfalls nicht erteilt, wenn durch die Veränderung der Wettbewerb wesentlich beeinträchtigt wird oder Veränderung Auswirkungen auf Fachkunde, Leistungsfähigkeit u. Zuverlässigkeit hat.
siehe Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird