Verfahrensangaben

Lieferleistung - Beschaffung eines optischen Messsystems für volumetrische, zeitaufgelöste Fluid- und Strukturmessungen in Wasser

Delivery Capacity - Procurement of an optical measurement system for volumetric, time-resolved fluid and structural measurements in water

Die Technische Universität Berlin (TU Berlin, die Auftraggeberin/ AG) plant zu Forschungszwecken ein optisches Messsystem für volumetrische, zeitaufgelöste Messungen von Geschwindigkeitsfeldern und Strukturverformungen im Wasser zu beschaffen. Aus den zeitaufgelösten volumetrischen Geschwindigkeitsfeldern müssen sich zweidimensionale Messdaten ableiten lassen. Darüber hinaus muss das System die Dynamik kollabierender Kavitationsblasen zeitaufgelöst erfassen sowie makroskopische Kavitation optisch aufnehmen und statistisch auswerten können.

Das Messsystem soll aus mindestens vier Hochgeschwindigkeitskameras inklusive Scheimpflugadapter sowie mindestens einer Hochleistungs-LED zur Volumenausleuchtung bestehen. Des Weiteren muss das Gesamtsystem die für die Bedienung und Datenauswertung notwendige Hardware (Computer) inklusive der erforderlichen Mess- und Auswertesoftware beinhalten. Das System in modularer Bauweise muss so konzipiert sein, dass die Kameras individuell platziert werden können, um das gewünschte Messvolumen zu erfassen. Das System soll jederzeit durch Hard- und Software erweiterbar sein.

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Technische Universität Berlin (TU Berlin) intends to procure, for research purposes, an optical measurement system for volumetric, time-resolved velocity field and structural deformation measurements in water. The measurement system must be capable of capturing time-resolved volumetric velocity fields, from which two-dimensional velocity field can be derived. Furthermore, the system must be able to capture the dynamics of collapsing cavitation bubbles in a time-resolved manner, as well as optically capture macroscopic cavitation and evaluate them statistically.

The measurement system consists of at least four high-speed cameras including Scheimpflug adapters, as well as at least a high-power LED for volume illumination. In addition, the overall system must include the hardware required for operation and data evaluation, as well as the necessary measurement and evaluation software. The modular system must be designed such that the cameras can be individually positioned to capture the desired measurement volume. The system shall be expandable at any time through additional hardware and software.

siehe Vergabeunterlagen

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

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Violations of procurement rules that are apparent from the contract notice or the procurement documents must be notified to the Contracting Authority no later than the expiry of the time limit for submitting requests to participate or tenders. In all other cases, violations of procurement rules must be notified to the Contracting Authority within ten calendar days of becoming aware of the violation.

An application for review must be submitted to the competent Public Procurement Review Body (Vergabekammer) within 15 calendar days of receipt of the Contracting Authority"s notification that it does not intend to remedy the complaint (Section 160 of the German Act against Restraints of Competition - GWB).

The above time limits do not apply where, pursuant to Section 135(1) no. 2 GWB, the Contracting Authority has awarded the contract without prior publication of a contract notice in the Official Journal of the European Union, although such award without prior publication was not permitted by law.

Where a Contracting Authority disregards the ineffectiveness of a concluded contract by failing to comply with the information and standstill obligations (Section 134 GWB) or by awarding a contract without prior publication of a contract notice in the Official Journal of the European Union, although such award without prior publication was not permitted by law, the ineffectiveness may only be established if it is asserted in review proceedings within 30 calendar days after the Contracting Authority has informed the affected tenderers and applicants of the conclusion of the contract, but no later than six months after conclusion of the contract.

Where the Contracting Authority has published a contract award notice in the Official Journal of the European Union, the time limit ends 30 calendar days after publication of the contract award notice in the Official Journal of the European Union (Section 135 GWB).
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Es finden die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) der Technischen Universität Berlin in der jeweils gültigen Fassung Anwendung.

Sofern Bieter beabsichtigen, abweichende eigene AGB zur Vertragsgrundlage zu machen, ist hierauf im Angebot ausdrücklich und eindeutig hinzuweisen. Entsprechende Abweichungen zu den AGB der TU Berlin sind den Angebotsunterlagen nachvollziehbar darzustellen.

Die Auftraggeberin behält sich vor, die Zulässigkeit und Auswirkungen solcher Abweichungen im Rahmen der Angebotswertung gesondert zu prüfen.

Wir weisen darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bewerber*innenfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur informiert werden können, wenn sie sich freiwillig unter Angabe einer E-Mailadresse über die Vergabeplattform registrieren. Nicht registrierte Bewerber*innen sind selber dafür verantwortlich, auf der Vergabeplattform regelmäßig zu prüfen, ob neue Nachrichten vorliegen.
Wir weisen zudem ausdrücklich darauf hin, dass Sie sich als Bieter*in mit der Registrierung auf der Vergabeplattform gegenüber der Auftraggeberin verpflichten, Ihr Nachrichtenpostfach für den Empfang rechtserheblicher Erklärungen in dem hier betroffenen Vergabeverfahren zu nutzen. (Etwaige abweichende Mitteilungen/ Informationen des Portalbetreibers diesbezüglich sind unerheblich.)

XRechnungen an der TU Berlin - Informationen für Rechnungssteller unter: https://www.tu.berlin/finanzen/services/xrechnungen-an-der-tu-berlin

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The General Terms and Conditions (GTC) of the Technical University of Berlin, as currently in effect, shall apply.

If bidders intend to use their own terms and conditions, which differ from those of the Technical University of Berlin, as the basis for the contract, this must be expressly and clearly stated in the bid. Any such deviations from the Technical University of Berlin"s GTC must be clearly outlined in the bid documents.

The contracting authority reserves the right to separately review the admissibility and implications of such deviations as part of the bid evaluation process.

Please note that interested companies can only be notified of questions from bidders and/or necessary changes to the procurement documents if they voluntarily register on the procurement platform by providing an email address. Unregistered bidders are personally responsible for regularly checking the procurement platform for new messages.
We also expressly note that, by registering on the procurement platform, you, as a bidder, commit to the contracting authority to use your message inbox to receive legally relevant communications in the procurement procedure in question. (Any conflicting notices or information from the portal operator regarding this matter are irrelevant.)

XInvoices at TU Berlin - Information for invoice issuers at: https://www.tu.berlin/finanzen/services/xrechnungen-an-der-tu-berlin

Nachgefordert werden nur Unterlagen, die die Eignung und/oder die Mindestanforderungen betreffen.
Angaben zu Zuschlagskriterien sowie Preisangaben werden nicht nachgefordert.
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Only documents pertaining to eligibility and/or minimum requirements will be requested at a later date.
Information regarding award criteria and price quotes will not be requested at a later date.

siehe Vergabeunterlagen