Verfahrensangaben

Zur Bewertung der Kriterien müssen Arbeitsproben von 10 - 15 dokumentarischen Aufnahmen von (barocker) Architektur (Fassaden, Raumaufnahmen) und vor allem von Gesamt- und Detailaufnahmen von mindestens drei unterschiedlichen (barocken) Decken- und Wandmalereien dem elektronischen Angebot beigefügt werden in Form von RAW-Dateien inkl. EXIF-Daten sowie fertiger TIFF-Dateien bzw. JPEG-Dateien (bei geringer Internet-Bandbreite). Innerhalb dieser Arbeitsproben muss ein gestichtes Foto (inkl. der zu Grunde liegenden Einzelfotos) und mindestens eine, besser mehrere Bildserien eines Objekts mit Raum-, Decken- und Detailaufnahmen geliefert werden.

Eine Kommission, bestehend aus drei Kunsthistorikern und zwei Fotografen, wird die Arbeitsproben mit den Schulnoten 1 - 6 in oben genannten Kriterien bewerten. Aus den Einzelnoten wird jeweils der Mittelwert gebildet.
Für den Zuschlag muss in beiden Wertungskriterien jeweils eine Mindestnote von 3,5 erreicht werden.

Die Lieferung der Dateien ist als Anhang mit dem elektronischen Angebot über die Vergabeplattform DTVP, über externe Datenträger per Post oder eine Upload-Plattform möglich (auf Wunsch kann ein link für einen Upload auf NextHessenbox zur Verfügung gestellt werden.
Bitte beachten Sie jedoch, dass die Dateien bis zum Ablauf der Angebotsfrist eingegangen sein müssen.

Adresse für postalischen Versand:

Deutsches Dokumentationszentrum für Kunstgeschichte - Bildarchiv Foto Marburg
z. H. Frau Berchtold
Pilgrimstein 14
35037 Marburg

Zur Bewertung der Kriterien müssen Arbeitsproben von 10 - 15 dokumentarischen Aufnahmen von (barocker) Architektur (Fassaden, Raumaufnahmen) und vor allem von Gesamt- und Detailaufnahmen von mindestens drei unterschiedlichen (barocken) Decken- und Wandmalereien dem elektronischen Angebot beigefügt werden in Form von RAW-Dateien inkl. EXIF-Daten sowie fertiger TIFF-Dateien bzw. JPEG-Dateien (bei geringer Internet-Bandbreite). Innerhalb dieser Arbeitsproben muss ein gestichtes Foto (inkl. der zu Grunde liegenden Einzelfotos) und mindestens eine, besser mehrere Bildserien eines Objekts mit Raum-, Decken- und Detailaufnahmen geliefert werden.

Eine Kommission, bestehend aus drei Kunsthistorikern und zwei Fotografen, wird die Arbeitsproben mit den Schulnoten 1 - 6 in oben genannten Kriterien bewerten. Aus den Einzelnoten wird jeweils der Mittelwert gebildet.
Für den Zuschlag muss in beiden Wertungskriterien jeweils eine Mindestnote von 3,5 erreicht werden.

Die Lieferung der Dateien ist als Anhang mit dem elektronischen Angebot über die Vergabeplattform DTVP, über externe Datenträger per Post oder eine Upload-Plattform möglich (auf Wunsch kann ein link für einen Upload auf NextHessenbox zur Verfügung gestellt werden.
Bitte beachten Sie jedoch, dass die Dateien bis zum Ablauf der Angebotsfrist eingegangen sein müssen.

Adresse für postalischen Versand:

Deutsches Dokumentationszentrum für Kunstgeschichte - Bildarchiv Foto Marburg
z. H. Frau Berchtold
Pilgrimstein 14
35037 Marburg

Bitte bestätigen Sie, dass Sie die für die wertende Teststellung erforderlichen Muster als Anhang mit dem elektronischen Angebot hochgeladen oder bis zum Ablauf der Angebotsfrist separat per Datenträger oder Upload zur Verfügung gestellt haben. Bei Bedarf kann dem Bieter ein link zum upload auf der Plattform NextHessenbox übermittelt werden.

Bitte geben Sie an, in welcher Form (Anhang zum Angebot, Datenträger per Post oder Upload-Plattform) Sie die Muster/Proben versandt haben.

Bitte geben Sie an, in welchen Bundesländern Sie bevorzugt fotografieren möchten. Wünschenswert wäre, wenn ein Los an eine Fotografin/ einen Fotografen ginge, die/der bereit ist, den Norden Deutschlands möglichst großflächig abzudecken (siehe Anlage). Falls sich kein Fotograf findet, der den Bereich Norddeutschland abdecken möchte, werden die Aufnahmen für diesen Bereich gleichmäßig auf alle Fotografen verteilt.

Erklärungen über Ausschlussgründe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. Artikel 57 Abs. 1 der Richtlinie 2014/24/EU vorliegen

Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. Artikel 57 Abs. 2 der Richtlinie 2014/24/EU vorliegen

Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. Artikel 57 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU vorliegen

Erklärung, ob Ausschlussgründe gem. §§ 123 und 124 GWB vorliegen

Mir ist bekannt, dass die Nichtabgabe oder Unrichtigkeit der vorstehenden Erklärungen dieses Formblatts zu meinem Ausschluss vom Vergabeverfahren sowie zur fristlosen Kündigung eines etwa erteilten Auftrags wegen Verletzung einer vertraglichen Nebenpflicht aus wichtigem Grund führen kann.
Des Weiteren ist mir bekannt, dass ein Ausschluss infolge unrichtiger Angaben oder aufgrund einer fristlosen Kündigung Schadenersatzansprüche des Auftraggebers zu Lasten meines/unseres Unternehmens auslösen kann.

(Alle Erklärungen sind abzugeben im Fragebogen zur Eignungsprüfung)

alternativ kann der Nachweis mittels Präqualifizierungszertifikat erbracht werden

Haftpflichtversicherung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Aktuell bestehende, marktübliche Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (einzutragen inkl. der Deckungssummen im Fragebogen zur Eignungsprüfung) und auf Anforderung Übersendung eines entsprechenden Nachweises (z. B. aktueller Versicherungsschein).

alternativ kann der Nachweis mittels Präqualifizierungszertifikat erbracht werden

Zur Einreichung des o. g. Nachweises wird nur der Best-Bieter aufgefordert. Der Nachweis muss dann innerhalb von drei Werktagen (Mo-Fr) mittels Nachricht über die Vergabeplattform eingereicht werden. Sofern diese Frist nicht eingehalten wird, muss das Angebot ausgeschlossen und der zweitplatzierte Bieter berücksichtigt werden.

Qualifikation und Erfahrung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Die mit der Ausführung der Leistung betrauten Personen müssen die erforderliche berufliche Qualifikation durch die Vorlage folgender Dokumente nachweisen:

Kopie Diplom/Urkunde über abgeschlossenes Studium bzw. Abschlusszeugnis über abgeschlossene Ausbildung:

Es werden Fotografinnen/ Fotografen mit nachweislicher Ausbildung oder entsprechendem Studium und einschlägiger Erfahrung in der fotografischen Dokumentation von Kunst- und Kulturdenkmälern, bestenfalls Wand- und Deckenmalereien gesucht. Grundkenntnisse über Fachbegriffe in der Kunstgeschichte sind von Vorteil.

Zur Einreichung des o. g. Nachweises wird nur der Best-Bieter aufgefordert. Der Nachweis muss dann innerhalb von drei Werktagen (Mo-Fr) mittels Nachricht über die Vergabeplattform eingereicht werden. Sofern diese Frist nicht eingehalten wird, muss das Angebot ausgeschlossen und der zweitplatzierte Bieter berücksichtigt werden.

Referenzen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Auflistung von mindestens drei Referenzaufträgen aus den letzten 10 Jahren, darunter mindestens eine Referenz aus der Denkmalpflege oder einem anderen Institut für Architektur- und Kunstdokumentation.

Zur Einreichung des o. g. Nachweises wird nur der Best-Bieter aufgefordert. Der Nachweis muss dann innerhalb von drei Werktagen (Mo-Fr) mittels Nachricht über die Vergabeplattform eingereicht werden. Sofern diese Frist nicht eingehalten wird, muss das Angebot ausgeschlossen und der zweitplatzierte Bieter berücksichtigt werden.

Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe des allgemeinen Jahresumsatzes der vergangenen drei Kalenderjahre bzw. alternativ Gründungsdatum des Unternehmens (einzutragen in Teil IV Abschnitt B der EEE/espd-request bzw. im Fragebogen zur Eignungsprüfung)

alternativ kann der Nachweis mittels Präqualifizierungszertifikat erbracht werden

Unternehmensgröße (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe, ob es sich um ein Kleinst-, kleines, mittleres oder großes Unternehmen handelt (einzutragen in Teil IV Abschnitt B der EEE/espd-request bzw. im Fragebogen zur Eignungsprüfung).

alternativ kann der Nachweis mittels Präqualifizierungszertifikat erbracht werden

Angaben zum Bieter/Bewerber

Ausschlussgründe (schwere Verfehlungen) - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber
in Frage stellt

Ab einer Auftragssumme von 100.000 Euro wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gem. § 6 Abs. 1 WRegG anfordern.

Insolvenzverfahren und Liquidation - Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation

Umsatz - Bitte geben Sie die Umsätze des Unternehmens in den letzten drei vergangenen Kalenderjahren an, soweit diese Leistungen betreffen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen

Arbeitskräfte - Ich/Wir erkläre(n), dass mir/uns die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur
Verfügung stehen.

Die Zahl der in den letzten drei Kalenderjahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten betrug:

Haftpflicht-/Transportversicherung - Bitte bestätigen Sie, dass Sie über eine marktübliche Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung verfügen und auf Anforderung einen entsprechenden Nachweis inkl. der Deckungssummen übersenden können (z. B. aktueller Versicherungsschein).

Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn Teil 1/3 - Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn bei öffentlichen Aufträgen unter Berücksichtigung der
Vorgaben des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 24. Juni 2026,
GVBI. 2026 Nr. 40

Es wird darauf hingewiesen, dass sich die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und
Mindestlohn entsprechend den Vorgaben des § 4 HVTG zur Zahlung des Mindestlohns gemäß
§ 20 des Mindestlohngesetzes (MiLoG) bzw. des Tariflohns nach dem Arbeitnehmer-
Entsendegesetz (AEntG) nicht auf Beschäftigte bezieht, die bei einem Bieter oder
Nachunternehmer im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen.
Nachfolgende Erklärung ist mit dem Angebot abzugeben.

1. Ich/Wir verpflichte/n mich/uns,
meinen/unseren Beschäftigten bei der Ausführung der Leistung mindestens das
Entgelt zu gewähren, das nach § 4 Abs. 1 und 3 HVTG in einer Rechtsverordnung des
Landes für die Erbringung der betreffenden Leistung verbindlich vorgegeben wird.
Soweit eine solche Rechtsverordnung keine Anwendung findet, verpflichte/n ich/wir
mich/uns, bei der Ausführung der Leistung mindestens das Entgelt zu gewähren, das
nach dem Mindestlohngesetz, einem nach dem Tarifvertragsgesetz für
allgemeinverbindlich erklärten Tarifvertrag, einem nach dem Tarifvertragsgesetz mit
den Wirkungen des Arbeitnehmer-Entsendegesetz für allgemeinverbindlich erklärten
Tarifvertrag, einer nach § 7, § 7a oder § 11 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes oder
einer nach § 3a des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes erlassenen
Rechtsverordnung für die betreffende Leistung verbindlich vorgegeben wird. Ich/wir
nehme/n weiterhin zur Kenntnis, dass bei Vorliegen von Anhaltspunkten dafür, dass
gegen diese Verpflichtungen verstoßen wird, auf Anforderung dem öffentlichen
Auftraggeber oder dem Besteller deren Einhaltung nachzuweisen ist.
2. meinen/unseren Beschäftigten bei der Ausführung einer Leistung über
Verkehrsleistungen und freigestellte Schülerverkehre mindestens das in Hessen für
diese Leistung in einem einschlägigen und repräsentativen mit einer tariffähigen
Gewerkschaft vereinbarten Tarifvertrag vorgesehene Entgelt einschließlich der
Aufwendungen für die Altersversorgung und der für entgeltrelevant erklärten
Bestandteile dieser Tarifverträge zu zahlen und Erhöhungen während der
Ausführungszeit vorzunehmen. Ausgenommen hiervon sind Auszubildende.

Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn Teil 2/3 - 2. Ich/Wir erkläre/n, dass ich/wir nicht wegen eines Verstoßes nach § 21 MiLoG (Bußgeldvorschriften) mit einer Geldbuße von wenigstens 2.500 Euro belegt worden bin/sind und damit nicht die Voraussetzungen für einen Ausschluss von der Auftragsvergabe nach § 19 Abs. 1 und 3 MiLoG vorliegen.

3. Ich/Wir verpflichte/n mich/uns, für den Fall des Einsatzes von Nachunternehmen, mit
diesen die Erfüllung der Verpflichtungen nach den §§ 4, 5 und 10 HVTG vertraglich zu
vereinbaren. Spätestens vor Beginn der Ausführung der Leistung durch das
Nachunternehmen habe ich/haben wir dem Auftraggeber eine Verpflichtungserklärung
des Nachunternehmens im vorstehenden Sinne vorzulegen; bei Bauleistungen ist bis
zum 24. Dezember 2026 sowohl die Vorlage einer Verpflichtungserklärung als auch die
Angabe der Präqualifikationsnummer Tarif möglich. Ab dem 25. Dezember 2025 ist bei
Bauleistungen zwingend die Präqualifikationsnummer Tarif für das vorgesehene
Nachunternehmen anzugeben. Gleiches gilt, wenn ich/wir oder ein beauftragtes
Nachunternehmen zur Ausführung des Auftrags Arbeitskräfte eines
Verleihunternehmens einsetze(n)/einsetzt. Diese Verpflichtung gilt entsprechend auch
für alle weiteren Nachunternehmen und Verleihunternehmen.

Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn Teil 3/3 - Ich bin mir/Wir sind uns bewusst,
dass ein nachweislich schuldhafter Verstoß gegen meine/unsere Verpflichtungen
- den Ausschluss meines/unseres Unternehmens von diesem Vergabeverfahren zur
Folge haben kann,
- den Ausschluss meines/unseres Unternehmens für die Dauer von bis zu drei Jahren
von der Vergabe öffentlicher Aufträge der ausschließenden Vergabestelle zur Folge
haben kann,
- eine Vertragsstrafe zur Folge haben kann,
- den Auftraggeber zur fristlosen Kündigung berechtigen kann.

Eigenerklärung Russland-Sanktionen 1 - Die nachfolgende Erklärung gebe/n ich/wir verbindlich ab (ggf. zugleich in Vertretung für die lt. Teilnahmeantrag / Angebot Vertretenen auch für diese):

1. Der / die Bewerber / Bieter gehört / gehören nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren,
genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen,

a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland,

b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%,

c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft.

Eigenerklärung Russland-Sanktionen 2 - 2. Die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnach-
weises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, gehören ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift.

3. Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in
Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt.