Verfahrensangaben

Niedrigstes Gesamthonorar / Gesamthonorar des Bieters * 500 Punkte

Bewertung der internen Projektorganisation anhand der nachfolgenden Kriterien:
- Zuordnung von Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten (Ansprechpartner:innen etc.)
- Struktur und Effizienz der internen und externen Kommunikationswege, einschließlich Zusammenarbeit mit Projektbeteiligten, Klarheit der Entscheidungswege sowie Organisation und Nachvollziehbarkeit der Übergänge zwischen den Leistungsphasen (insbesondere von Phase 5 zu 6 und zu 8)

Bewertung der erworbenen Kompetenzen und Erfahrungen anhand der Qualifikation, Berufserfahrung und vergleichbaren persönlichen Referenzen des Projektteams.

Vorschläge zur bzw. Darstellung der ersten Schritte/Abläufe zur Herangehensweise an die Aufgabenstellung zur Abwicklung dieses konkreten Projektes auf Grundlage der veröffentlichten Rahmenbedingungen und unter Berücksichtigung der projektspezifischen Besonderheiten (insb. Anforderungen aus dem pädagogischen Konzept - funktionale Machbarkeitsstudie), ggf. unter Zuhilfenahme der Ansätze / Arbeitsergebnisse eines vergleichbaren Referenzprojektes und Darstellung der erzielten Erfolge.

Konzeptionelle Ansätze zur Durchführung der Maßnahme im laufenden Schul- und Sportbetrieb, einschließlich Abschnittsbildung, Interims- und Ausweichlösungen auf dem Schularreal; Bewertung anhand der Organisation temporärer Nutzungen, Minimierung von Beeinträchtigungen sowie der Qualität ggf. unter Zuhilfenahme der Ansätze / Arbeitsergebnisse eines vergleichbaren Referenzprojektes und Darstellung der erzielten Erfolge.

Konzeptionelle Ansätze zur Zusammenarbeit mit den am Projekt beteiligten Akteuren wie Bauherr, Nutzer, Projektsteuerung und Behörden inklusive Darstellung einer Besprechungssystematik für die Planungs- und Ausführungsphase.

Konzeptionelle Ansätze zur wirtschaftlichen Umsetzung der Maßnahmen unter Berücksichtigung der Verwendung von Fördermitteln ggf. unter Zuhilfenahme der Ansätze / Arbeitsergebnisse eines vergleichbaren Referenzprojektes.

Steuerungs- und Kontrollmaßnahmen in Bezug auf Kosten und Termine; Sicherstellung der örtl. Präsenz bzw. örtl. Nähe; Darstellung der Kapazitätseinsatzplanung während der Planungs- und Ausführungsphase; Umgang mit Urlaubs- und Krankheitszeiten.

Bei registrierten Personen- und Kapitalgesellschaften sind der Handelsregisterauszug, Partnerschaftsregister bzw. ein vergleichbarer Nachweis beizufügen.
Alle weiteren Bewerber haben einen Auszug aus dem jeweiligen Berufsregister oder vergleichbar einzureichen bzw. eine Erklärung, weshalb ein solcher Auszug nicht eingereicht werden kann.

Mindestanforderung:
Mit Einreichung dieses Teilnahmeantrages verpflichten wir uns - spätestens im Auftragsfall - zur Sicherung etwaiger Ersatzansprüche aus diesem Auftrag unverzüglich eine Berufshaftpflichtversicherung abzuschließen und nachfolgender Maßgabe für die Dauer des Vertragsverhältnisses zu unterhalten:
Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen je Schadensfall mindestens betragen:
- Personenschäden 3.000.000,00 (2-fach maximiert je Versicherungsjahr)
- Sonstige Schäden 3.000.000,00 (2-fach maximiert je Versicherungsjahr)
Bei Bewerbergemeinschaften ist die Versicherung in der vg. Höhe von jedem Mitglied separat abzuschließen und nachzuweisen.
Der Abschluss der Versicherung(en) ist dem AG spätestens 2 Wochen nach Zuschlagserteilung nachzuweisen.

Nachweis über den Umsatz:

Erklärung über den Umsatz für entsprechende Dienstleistungen, die in Art und Ausführung mit denen vergleichbar sind, die beauftragt werden sollen. Es wird der Jahresumsatz netto in EUR im Leistungsbild "Fachplanung technische Ausrüstung" für den Zeitraum der letzten 3 Kalenderjahre betrachtet (2023-2025).

Mindestanforderung an die Eignung: Mittelwert > 100.000 EUR netto / Jahr

Nachweis des Personalbestandes:

Erklärung über den Personalbestand für entsprechende Dienstleistungen, die in Art und Ausführung mit denen vergleichbar sind, die beauftragt werden sollen.

Jährliches Mittel der Beschäftigten der letzten 3 Jahre, maßgeblich sind fest angestellte Mitarbeiter/innen in Vollzeit, inkl. Büro-Inhaber/in bzw. Geschäftsführer/in; Teilzeitkräfte sind in Vollzeitäquivalente (VZÄ) entsprechend umzurechnen; ohne freie Mitarbeiter/innen, Praktikant/innen und Aushilfen.

Mindestanforderung an die Eignung: Mittelwert >= 3 Personen

Erläuterungen zur Bewertung der Referenzen:
- Der Bewerber hat die Angaben zu den Mindestanforderungen sowie die Angaben, welche ggf. für die Erstellung einer Rangfolge erforderlich sind, in den Abschnitten Nr. 03 und Nr. 04 anzugeben.
- Zum Nachweis der beruflichen Eignung werden Referenzen gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV mit vergleichbaren Leistungen gewertet, deren LPH 8 innerhalb der letzten sieben Jahre ab Fristende zur Einreichung der Teilnahmeanträge mit (Teil-)Schlussrechnung oder Abnahme gem. VOB/B abgeschlossen wurde.
- Der Auftraggeber behält sich vor, die getätigten Angaben im Rahmen der Auswertung stichprobenhaft bei dem angegebenen Auftraggeber/innen auf Plausibilität zu überprüfen. Nicht wahrheitsgetreue Angaben führen zum Ausschluss aus dem Verfahren.

Mindestanforderungen an die Referenz "Objektplanung Gebäude - Neubau":
- Eine vergleichbare Leistung für den Neubau eines Objektes (Erbringungen der Anlagengruppe 1 und 2 gem. §53 HOAI)
- Eine vergleichbare Leistung für ein Objekt mit Erbringung von mindestens LPH 3, 5 und 8
- Eine vergleichbare Leistung für ein Objekt mit Baukosten (KG 410 bis 430) >= 500.000 EUR netto
- Eine vergleichbare Leistung mit Verwendung von Fördermitteln.
- Abschluss der Referenz gem. Nr. 0 (s.o.) innerhalb der letzten 7 Jahre

Bewertung:
Vergleichbarkeit der Bauaufgabe (Wichtungsfaktor 5):
4 Punkte: Eine vergleichbare Leistung für den Neubau eines Objektes (Erbringung der Anlagengruppen 1,2,3 und 8 gem. §53 HOAI.)
3 Punkte: Eine vergleichbare Leistung für den Neubau eines Objektes (min. Erbringung der Anlagengruppen 1,2 und 3 gem. §53 HOAI.)
1 Punkte: Eine vergleichbare Leistung für den Neubau eines Objektes (min. Erbringung der Anlagengruppen 1 und 2 gem. §53 HOAI.)

Vergleichbarkeit der erbrachten Leistungsphasen (Wichtungsfaktor 3):
4 Punkte: Erbringung von >= 7 Leistungsphasen
3 Punkte: Erbringung von >= 6 Leistungsphasen
2 Punkte: Erbringung von >= 5 Leistungsphasen
1 Punkt: Erbringung von >= 4 Leistungsphasen

Vergleichbarkeit des Bauvolumens (Wichtungsfaktor 2):
4 Punkte: Volumen >= 950.000 EUR
3 Punkte: Volumen >= 800.000. EUR
2 Punkte: Volumen >= 650.000 EUR
1 Punkt: Volumen >= 500.000 EUR

Vergleichbarkeit der Fläche (Wichtungsfaktor 2):
4 Punkte: Fläche >= 2.500 m²BGF
3 Punkte: Fläche >= 2.000 m²BGF
2 Punkte: Fläche >= 1.500 m²BGF
1 Punkt: Fläche >= 1.000 m²BGF

Übergeordnetes Wertungskriterium Bauweise und Sonderbestandteile (Wichtungsfaktor 2):
Referenz ist (jeweils 1 Punkt je Kriterium)
1 Punkt: Objekt ist ein Schulbau
1 Punkt: Objekt enthält Sportstätten

- Der Bewerber hat die Angaben zu den Mindestanforderungen sowie die Angaben, welche ggf. für die Erstellung einer Rangfolge erforderlich sind, in den Abschnitten Nr. 03 und Nr. 04 anzugeben.
- Zum Nachweis der beruflichen Eignung werden Referenzen gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV mit vergleichbaren Leistungen gewertet, deren LPH 8 innerhalb der letzten sieben Jahre ab Fristende zur Einreichung der Teilnahmeanträge mit (Teil-)Schlussrechnung oder Abnahme gem. VOB/B abgeschlossen wurde.
- Der Auftraggeber behält sich vor, die getätigten Angaben im Rahmen der Auswertung stichprobenhaft bei dem angegebenen Auftraggeber/innen auf Plausibilität zu überprüfen. Nicht wahrheitsgetreue Angaben führen zum Ausschluss aus dem Verfahren.

Mindestanforderungen an die Referenz "Umbau/Sanierung in laufendem Betrieb":
- Eine vergleichbare Leistung für den Neubau eines Objektes (Erbringungen der Anlagengruppe 1 und 2 gem. §53 HOAI)
- Eine vergleichbare Leistung für ein Objekt mit Erbringung von mindestens LPH 3, 5 und 8
- Eine vergleichbare Leistung für ein Objekt mit Baukosten (KG 410 bis 430) >= 200.000 EUR netto
- Eine vergleichbare Leistung mit Verwendung von Fördermitteln.
- Abschluss der Referenz gem. Nr. 0 (s.o.) innerhalb der letzten 7 Jahre

Bewertung:
Vergleichbarkeit der Bauaufgabe (Wichtungsfaktor 5):
4 Punkte: Eine vergleichbare Leistung für Sanierung in laufendem Betrieb inkl. Interimsnutzungen (min. ALG 1,2,3) gem. §53 HOAI.)
3 Punkte: Eine vergleichbare Leistung für Sanierung in laufendem Betrieb (min. ALG 1 und 2) gem. §53 HOAI.)
1 Punkte: Eine vergleichbare Leistung für Sanierung (min. ALG 1 und 2) gem. §53 HOAI.)

Vergleichbarkeit der erbrachten Leistungsphasen (Wichtungsfaktor 3):
4 Punkte: Erbringung von >= 7 Leistungsphasen
3 Punkte: Erbringung von >= 6 Leistungsphasen
2 Punkte: Erbringung von >= 5 Leistungsphasen
1 Punkt: Erbringung von >= 4 Leistungsphasen

Vergleichbarkeit des Bauvolumens (Wichtungsfaktor 2):
4 Punkte: Volumen >= 650.000 EUR
3 Punkte: Volumen >= 500.000 EUR
2 Punkte: Volumen >= 350.000 EUR
1 Punkt: Volumen >= 200.000 EUR

Vergleichbarkeit der Fläche (Wichtungsfaktor 2):
4 Punkte: Fläche >= 2.500 m²BGF
3 Punkte: Fläche >= 2.000 m²BGF
2 Punkte: Fläche >= 1.500 m²BGF
1 Punkt: Fläche >= 1.000 m²BGF

Mit der Einreichung des Teilnahmeantrages bestätigt der Bewerber, dass er über die erforderliche technische Ausstattung verfügt, um eine fachgerechte Leistungserbringung in dieser Beauftragung zu gewährleisten.

- Erklärung "Interessen und Beteiligungen"
- Erklärung "Bewerber-/ Bietergemeinschaften"
- Erklärung "Eignungsleihe"
- Erklärung "Unterauftragnehmer"
- Erklärung russlandfreie Lieferkette