Der gegenwärtige Stromliefervertrag der KMD läuft zum 31.12.2026 aus. Deshalb wird im Rahmen eines offenen Vergabeverfahrens ein geeignetes, zuverlässiges und fachkundiges Unternehmen zur Belieferung der KMD mit Strom an RLM-Abnahmestellen gesucht. Die reguläre Laufzeit der ausschreibungsgegenständlichen Verträge beträgt - für Los 1: Drei Jahre; der Vertrag kann in beidseitigem Einverständnis um zwei weitere Jahre bis zum 31.12.2031, 24.00 Uhr, verlängert werden.- Für Los 2 und Los 3: Fünf Jahre.
C. Bildung von LosenDer öffentliche Auftraggeber teilt den vorliegenden Auftrag gemäß § 97a Abs. 1 GWB i. V. m § 30 VgV wie folgt in Lose ein:- Los 1: Reststrombeschaffung, Integration von corporate PPA auf Basis der Produktion von Onshore-Windkraftanlagen as forecasted bzw. PV-Freiflächenanlagen as forecasted- Los 2: Belieferung von Grünstrommengen aus EE-Anlagen auf Basis von Onshore-Windkraft als corporate PPA as-forecasted- Los 3: Belieferung von Grünstrommengen aus EE-Anlagen auf Basis von PV-Freiflächenanlagen als corporate PPA as-forecasted Jedes Los wird als selbstständiger Auftrag vergeben. Der Zuschlag erfolgt je Los getrennt nach den in Teil 4 der Vergabeunterlagen genannten Zuschlagskriterien. Bieter können Angebote auf ein Los, mehrere Lose oder alle Lose abgeben.D. Leistungsbeschreibungen Die Leistungsbeschreibungen i.S.v. §121 GWB sind - Anlage E01a Leistungsbeschreibung/Technische Bieterinformation Los 1,- Anlage E02b - RLM Lastgangdaten 2024 und 2025- Anlage E02 Leistungsbeschreibung/Technische Bieterinformation Los 2 und- Anlage E03 Leistungsbeschreibung/Technische Bieterinformation Los 3 zu entnehmen.
Das vorliegende Verfahren wird als offenes Verfahren im Sinne der § 119 Abs. 1 GWB, § 15 VgV durchgeführt.
B. Überblick über den Ablauf des VerfahrensDas Verfahren ist einstufig gestaltet. Die Bieter sind aufgefordert ihr jeweiliges Angebot sowie die abgeforderten Eignungsnachweise bis zum Ablauf der Angebotsfrist einzureichen. Die Angebote können nicht verhandelt werden. Vielmehr erfolgt auf der Grundlage der Angebote der unmittelbare Zuschlag.
Erteilung des Zuschlags auf das wirtschaftlichste Angebot. Die Verträge (Anlage F01-Anlage F03) kommen durch Zuschlag i.S.v. § 127 GWB zustande.
§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5. ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- und Beschwerderechts gem. § 180 Abs. 2 GWB vorliegt.Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
C. Nutzung der Vergabeplattform Das Vergabeverfahren wird elektronisch über das Vergabeportal DTVP - Deutsches Vergabeportal abgewickelt. Die Vergabe- und Vertragsunterlagen können ohne vorherige Registrierung bzw. Anmeldung auf dem Vergabeportal DTVP - Deutsches Vergabeportal heruntergeladen werden. Änderungen und Antworten auf Bieterfragen sowie sonstige Informationen werden den Bietern über die Vergabeplattform mitgeteilt. Über den Eingang der Mitteilung erhalten die registrierten und angemeldeten Bieter eine automatische Benachrichtigung durch die Vergabeplattform. Die Bieter sind dennoch in der Pflicht, sich selbstständig und unaufgefordert über Änderungen und Antworten auf Bieterfragen oder neue Informationen auf der Vergabeplattform zu informieren.Im Falle von technischen Schwierigkeiten sind die Bieter gehalten, den Support des Vergabeportales DTVP - Deutsches Vergabeportal über die für Teilnehmer/Bieter zur Verfügung stehende Hotline in Anspruch zu nehmen.
elektronisch
Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, nachzufordern. Ein Anspruch hierauf besteht nicht.
Siehe Auftrags- / Vergabeunterlagen
Die konkreten Angaben zu Los 1 finden sich in der Leistungsbeschreibung/techn. Bieterinformation (Anlage E01a).
Es besteht eine einmalige einseitige Verlängerungsoption um zwei Jahre für den Auftraggeber.
Zur Ermittlung des Angebotspreises werden die Gesamtkosten des Bieterangebotes für die Lieferjahre 2027, 2028 und 2029 sowie 2030 und 2031 (Optionale Verlängerung) errechnet. Die Gesamtkosten des Bieterangebotes errechnen sich aus den Kosten für die Stromversorgung der Entnahmestelle(n): Die genaue Aufstellung entnehmen sie bitte der Anlage B02a.
Als Kalkulationswerte für die Auswertung dienen die Entnahmeprognosen der Abnahmestellen unter der Losbeschreibung in der technischen Bieterinformation (vgl. Anlage E01 - Leistungsbeschreibung/Technische Bieterinformation Los 1).
Zielstellung ist hier die adäquate Nachverfolgung des Beschaffungsstatus der Terminmarktmengen, die Errechnung der aktuellen Portfoliopreise inklusive der Kosten für offene Positionen zum jeweiligen Zeitpunkt sowie die unkomplizierte Abwicklung der Beschaffungsvorgänge zwischen Auftraggeberin und Auftragnehmerin in einem Online-Tool. Des Weiteren ist eine turnusmäßige Begleitung der Auftraggeberin in der Nachverfolgung und Anpassung der Beschaffungsstrategie gewünscht. Ein geeignetes Konzept zur Erfüllung dieser Zielstellung ist vom Bieter mit eigenen Unterlagen einzureichen.
Als wertungsrelevant gelten (gleichgewichtet) hierbei:
- Grafische Darstellung des Prognosefahrplans für das jeweilige Lieferjahr und Gegenüberstellung bzgl. einer Portfolioübersicht als Darstellung bereits erfolgter Eindeckungen der prognostizierten Bedarfsmengen (als grafische Visualisierung) mit Update in mindestens monatlichem Turnus; - Transaktionsübersicht der einzelnen Fixierungen mit Angabe von Datum, Eindeckungsmenge und Produktbezeichnung (des Standardhandelsproduktes); - Durchschnittsberechnung des zu erwartenden Stromliefer-Mischpreises des jeweiligen Lieferjahres (basierend auf fixierten Mengen und offenen Mengen multipliziert mit stündlicher Price-Forward Curve) - Aktualisierung in mindestens monatlichem Turnus;- Möglicher Umfang der zusätzlichen Zur-Verfügungsstellung einer Beschaffungsmengenfixierung im Rahmen der Nutzung von Online-Portalen zur Abwicklung der Bestellung (sog. "Click-and Trade"); - Unterstützende Hilfestellung in der Portfolioplanung und Koordination der Eindeckung;
Zielstellung ist die Schaffung einer Grundlage zur adäquaten Beurteilung des Energiemarktes durch die Auftraggeberin, sowohl im Hinblick auf die preisliche Marktentwicklung der Terminmarktprodukte als auch im Hinblick auf die Entwicklung von Fundamentalfaktoren und ihren Umfang auf die Beeinflussung der Marktpreise. Des Weiteren ist eine Preisbeobachtung und Überwachung des Marktpreisverlaufes durch die Auftraggeberin gefordert, was bedingt, dass die Auftragnehmerin ein geeignetes Vorgehen und angemessene Instrumente hierfür einbringt. Ebenso ist die Auswertung der Lastgangdaten des Energiebezug inklusive einer Visualisierung der Verbrauchsmengen für die Auftraggeberin notwendig, um geeignete Entscheidungen zur Energiemengenfixierung zu treffen. Als wertungsrelevant gelten (gleichgewichtet) hierbei:- Fundamentaler Marktkommentar des Strom-Terminmarktes (EEX) sowie des Kurzfristmarktes (EPEXSPOT: PHELIX) mit schriftlichen Kurz-Kommentaren bzgl. der aktuellen Entwicklungen und Ausblick;- (Technischer) Marktbericht der Handelsvolumina und Handelspreise des Strom-Terminmarktes (EEX) sowie des Kurzfristmarktes (EPEXSPOT: PHELIX) mit grafischer Auswertung der Preisverläufe; - Mögliche Instrumente zur Preisbeobachtung, ggf. Überwachung von Preissignalen (Definition von Schwellenwerten / Beschaffungspreislimits als "Alarmfunktion") durch den Auftragnehmer für den Auftraggeber; - Auswertung der abgerechneten Lastgangdaten auf stundenscharfer Ebene in mindestens monatlichem Turnus mit den finalen Abrechnungspreisen für Residualmengen (EPEXSPOT) als MS Excel-Datei; - Grafische Darstellung in der Gegenüberstellung des Prognosefahrplan und der gemessenen Lastgangdaten (bzw. des abgerechneten Fremdbezugs) auf stundenscharfer Ebene; - Umfang und Vorgehen zur Integration der Energiedaten in das Energiemanagementsystem der Auftraggeberin / zur Bewertung des ökologischen Fußabdrucks
Der Umfang der, vom Bieter bzgl. der weiteren Zuschlagskriterien, zur Verfügung gestellten Leistungen soll im Rahmen der Angebotsabgabe durch ein nachvollziehbares, plausibles Konzept dargestellt werden. Die Plausibilität soll durch geeignete Informationen (insbesondere Präsentationsfolien; Screenshots; Informationsblätter) belegt werden.
- Erklärung, dass keine Ausschlussgründe i.S.v. §§ 123, 124 GWB vorliegenFür die Erklärung muss das Formblatt Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlusstatbeständen (Anlage C05) verwendet werden. - Eigenerklärung: Darstellung des Unternehmens mit Angaben zum Inhaber, zur Geschäftsführung und zu einer eventuellen Konzernzugehörigkeit Bitte selbst erstellte Unterlage einreichen.- Eigenerklärung Einhaltung EU-Sanktionen ggü. Russland gem. Art. 5k Verordnung (EU) 833/2014Für die Erklärung muss das Formblatt Eigenerklärung Einhaltung EU-Sanktionen ggü. Russland (Anlage C06) verwendet werden.
- Einen aktuellen Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als drei Monate am Ende der Frist für das Angebot
- Es ist eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen in Höhe von- EUR 3.000.000,00 für Personenschäden pro Jahr- EUR 3.000.000,00 für Sach- und Vermögensschäden pro Jahr - 2-fach maximiert je Versicherungsjahrbei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens vor Vertragsschluss abzuschließen und nachzuweisen. Die Berufshaftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragszeit unterhalten und nachgewiesen werden. Es ist zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt. Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens (nicht Maklers) erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall nebeneinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.Bei Bieter-/ Arbeitsgemeinschaften ist der Versicherungsschutz für die Arbeitsgemeinschaft nachzuweisen. Alternativ ist eine gleichlautende Bestätigung aller Mitglieder der Bieter-/ Arbeitsgemeinschaft nachzuweisen, in der -neben den vorstehenden Deckungssummen für jedes Mitglied- die Teilnahme an Arbeitsgemeinschaften sowie das damit verbundene Risiko der gesamtschuldnerischen Haftung abgebildet ist. Bitte Kopie der Versicherungsbestätigung einreichen.
- Erklärung über den mittleren Gesamtumsatz (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Ausweis des Umsatzes (netto) im Bereich der, mit der vorliegenden Auftrag vergleichbaren, Tätigkeiten. Vergleichbar ist die Lieferung von Strom mit einem Umsatzvolumen von 5 Mio. EUR/a. Für die Erklärung muss das Formblatt Eigenerklärung Umsätze (Anlage C07) verwendet werden.
- Geschäftsbericht bzw. Jahresabschluss für die drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre- Bitte Kopie der Unterlagen einreichen.- Nachweis, dass das Unternehmen über einen eigenen Bilanzkreis verfügt oder einen Bilanzkreis nutzen kann. Hierfür soll die Bilanzkreiskennung des Bilanzkreis bzw. Sub-Bilanzkreis im Bilanzkreis eines Dritten benannt werden.
- Angabe zur Beschäftigtenzahl / Arbeitskräfte im Mittel der letzten drei Kalenderjahre
Für die Erklärung muss das Formblatt Eigenerklärung Personalausstattung (Anlage C10) verwendet werden.
- Angabe mindestens einer vergleichbaren Referenz aus den letzten fünf abgeschlossenen Jahren über die Erfüllung vergleichbarer Aufträge im Sinne des § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV. Referenzprojekte finden nur insoweit Berücksichtigung, als die Lieferung zwischen 01.01.2022 und dem Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Bewerbungsfrist erfolgt ist oder noch erfolgt. Es werden gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV nur die geforderten Angaben berücksichtigt:
- Jahresliefermenge (GWh/Jahr) > 10 GWh/a- Beschaffungsmodell Bandlieferung mit Spotmengenausgleich- EE-Integration mindestens eines corporate PPA mit Lieferstruktur as forecasted- Mindestens 2 RLM-Abnahmestellen in der Belieferung
Die Auflistung ist auf max. 2 Projekte zu beschränken. Werden mehr als 2 Projekte eingereicht, werden nur die ersten 2 berücksichtigt.Für die Angabe der Referenzen muss das Formblatt Eigenerklärung Referenzen (Anlage C09a) verwendet werden.
Es ist nicht erforderlich, ergänzende Unterlagen zu den Projekten mit dem Angebot einzureichen. Dem Auftraggeber genügen die Eigenangaben im Formblatt Referenzen (Anlage C09a). Sofern der Bieter freiwillig zusätzliche Unterlagen (z.B. umfangreiches Projektdatenblatt) einreichen will, muss dieses mit den Angaben im Formblatt übereinstimmen.
Die konkreten Angaben zu Los 2 finden sich in der Leistungsbeschreibung/techn. Bieterinformation (Anlage E01b).
Angebotspreis (Gesamtkosten für die Vertragslaufzeit vom 01.01.2027 bis 31.12.2031) gemäß Anlage B02b.
- Erklärung über den mittleren Gesamtumsatz (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Ausweis des Umsatzes (netto) im Bereich der, mit der vorliegenden Auftrag vergleichbaren, Tätigkeiten. Vergleichbar ist die Lieferung von Strom aus EE-Anlagen mit einem Umsatzvolumen von 1 Mio. EUR/a. Für die Erklärung muss das Formblatt Eigenerklärung Umsätze (Anlage C07) verwendet werden.
- Angabe mindestens einer vergleichbaren Referenz aus den letzten fünf abgeschlossenen Jahren über die Erfüllung vergleichbarer Aufträge im Sinne des § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV. Referenzprojekte finden nur insoweit Berücksichtigung, als die Lieferung zwischen 01.01.2022 und dem Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Bewerbungsfrist erfolgt ist oder noch erfolgt.
Es werden gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV nur die geforderten Angaben berücksichtigt:
- Belieferung von Strom aus einer EE-Anlagen aus dem Segmente Onshore-Windkraft im Rahmen eines corporate PPA- Belieferungsstruktur as forecasted mit der Übernahme von Prognoseverantwortungen zur Erstellung des Fahrplans (Day Ahead)
Die Auflistung ist auf max. 2 Projekte zu beschränken. Werden mehr als 2 Projekte eingereicht, werden nur die ersten 2 berücksichtigt.
Für die Angabe der Referenzen muss das Formblatt Eigenerklärung Referenzen (Anlage C09b) verwendet werden.
Es ist nicht erforderlich, ergänzende Unterlagen zu den Projekten mit dem Angebot einzureichen. Dem Auftraggeber genügen die Eigenangaben im Formblatt Referenzen (Anlage C09b). Sofern der Bieter freiwillig zusätzliche Unterlagen (z.B. umfangreiches Projektdatenblatt) einreichen will, muss dieses mit den Angaben im Formblatt übereinstimmen.
Die konkreten Angaben zu Los 2 finden sich in der Leistungsbeschreibung/techn. Bieterinformation (Anlage E01c).
Angebotspreis (Gesamtkosten für die Vertragslaufzeit vom 01.01.2027 bis 31.12.2031) gem. Anlage B02c.
- Erklärung über den mittleren Gesamtumsatz (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Ausweis des Umsatzes (netto) im Bereich der, mit der vorliegenden Auftrag vergleichbaren, Tätigkeiten. Vergleichbar ist die Lieferung von Strom aus EE-Anlagen mit einem Umsatzvolumen von 0,5 Mio. EUR/a. Für die Erklärung muss das Formblatt Eigenerklärung Umsätze (Anlage C07) verwendet werden.
- Angabe mindestens einer vergleichbaren Referenz aus den letzten fünf abgeschlossenen Jahren über die Erfüllung vergleichbarer Aufträge im Sinne des § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV. Referenzprojekte finden nur insoweit Berücksichtigung, als die Lieferung zwischen dem 01.01.2022 und dem Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Bewerbungsfrist erfolgt ist oder noch erfolgt.
- Belieferung von Strom aus einer EE-Anlagen aus dem Segmente Freifläche PV im Rahmen eines corporate PPA- Belieferungsstruktur as forecasted mit der Übernahme von Prognoseverantwortungen zur Erstellung des Fahrplans (Day Ahead)
Die Auflistung ist auf max. 2 Projekte zu beschränken. Werden mehr als 2 Projekte eingereicht, werden nur die ersten 2 berücksichtigt.Für die Angabe der Referenzen muss das Formblatt Eigenerklärung Referenzen (Anlage C09c) verwendet werden.
Es ist nicht erforderlich, ergänzende Unterlagen zu den Projekten mit dem Angebot einzureichen. Dem Auftraggeber genügen die Eigenangaben im Formblatt Referenzen (Anlage C09c). Sofern der Bieter freiwillig zusätzliche Unterlagen (z.B. umfangreiches Projektdatenblatt) einreichen will, muss dieses mit den Angaben im Formblatt übereinstimmen.