Verfahrensangaben

Der Bieter hat mit dem Angebot das Formblatt
- "Bauablauf- und Termineinhaltungskonzept"
nebst den darin geforderten Anlagen zusammen mit den übrigen Angebotsbestandteilen einzureichen.

Der Auftraggeber erwartet eine nachvollziehbare, auftragsbezogene Darstellung, die erkennen lässt, wie der Bieter die termingerechte Planung, Genehmigungseinholung, Herstellung, Lieferung, Montage und betriebsbereite Übergabe der Containeranlage sicherstellen wird. Der zuverlässigen Einhaltung des Übergabetermins kommt für den Auftraggeber besondere Bedeutung zu. Bewertet wird, inwieweit die Darstellungen in der prognostischen Beurteilung des Auftraggebers eine zuverlässige Einhaltung des Übergabetermins, erwarten lassen.

Hierzu hat der Bieter mindestens die nachfolgenden Unterlagen zu erstellen bzw. dem Konzept beizufügen und mit dem Angebot einzureichen:
- einen auftragsbezogenen Masterterminplan über die wesentlichen Leistungsschritte von der Auftragserteilung, über die Planung bis zum Übergabetermin inklusive Angabe vorgesehener Terminpuffer und Zeitfenster für erforderliche Prüfungen und Freigaben durch den Auftraggeber und Sachverständige. Aus dem Masterterminplan muss erkennbar sein, wann die Übergabe (Mietbeginn) spätestens erfolgt. Benötigt das angebotene System eine vorhabenbezogene Bauartgenehmigung, ist der hierfür erforderliche Zeitbedarf einschließlich der behördlichen Bearbeitungsdauer im Masterterminplan darzustellen.

Hinweis zum Masterterminplan: Der Auftraggeber gibt weder für die vorhabenbezogene Bauartgenehmigung (vBG) noch für Prüf- und Freigabezeiten des AG und der Sachverständigen einen verbindlichen Zeitrahmen vor; der Bieter hat eigene, realistische Zeitfenster anzusetzen. Mit der Zuschlagserteilung ist voraussichtlich Ende Dezember 2026 zu rechnen. Für die bauseitige Herstellung der Fundamente ab Übergabe der vollständigen Vorgaben (Ziffer 3.9.1 Vertrag) bis zur Fertigstellungsanzeige (Ziffer 3.9.2 Vertrag) ist ein Zeitraum von 70 Kalendertagen anzusetzen. Daran schließt sich die Prüfung und Freigabe durch den Auftragnehmer an (Ziffer 3.9.3 Vertrag). Diese Angabe dient der Vergleichbarkeit der Masterterminpläne und begründet keinen Vertragstermin.

Hinweis zur vBG (sofern angeboten): Die vBG ist vom AN selbst zu erwirken. Nach den "Allgemeinen Hinweisen zu Zustimmungen im Einzelfall (ZiE) nach Art. 20 BayBO und zu vorhabenbezogenen Bauartgenehmigungen (vBG) nach Art. 15 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2 BayBO" des Bayerischen Staatsministeriums für Wohnen, Bau und Verkehr (StMB), Fassung Mai 2023, Ziffer 5, kann den Antrag jeder "am Bau Beteiligte" stellen. Ausdrücklich genannt werden dort auch der Hersteller des Bauprodukts und die ausführende Baufirma. Den Zeitpunkt der Antragstellung kann der AN grundsätzlich frei wählen, solange gewährleistet ist, dass die vBG vor Anwendung der Bauart, d.h. vor Beginn der Montage der Raummodule vorliegt;

- textliche Ausführungen zur Sicherstellung der Einhaltung des Übergabetermins, bspw. zu Kompensations- und Beschleunigungsmaßnahmen bei Störungen oder Verzögerungen im Ablauf.

Grundlage der Darstellung sind die Vergabeunterlagen, insbesondere die Vertragstermine gemäß Ziffer 5 des Vertrags.

Die vorgenannten Anforderungen und Erwartungen haben bei der Bewertung eine identische Bedeutung. Der Auftraggeber wertet die Angebotsinhalte gesamthaft, auch im Vergleich der Angebote untereinander.

Im Falle der Auftragserteilung ist der Bieter verpflichtet, die Leistungen entsprechend dem von ihm eingereichten Bauablauf- und Termineinhaltungskonzept zu erbringen.

Der Bieter hat mit dem Angebot das Formblatt

- "Baustellenlogistik- und Montagekonzept"

nebst den darin geforderten Anlagen zusammen mit den übrigen Angebotsbestandteilen einzureichen.

Der Auftraggeber erwartet eine nachvollziehbare, auftragsbezogene Darstellung, die erkennen lässt, wie der Bieter die Montage organisieren wird. Bewertet wird, inwieweit die Darstellungen in der prognostischen Beurteilung des Auftrag-gebers einen sicheren, störungsarmen und mit dem laufenden Schulbetrieb ver-träglichen Montageablauf erwarten lassen.

Hierzu hat der Bieter mindestens die nachfolgenden Aspekte im Konzept darzustellen und mit dem Angebot einzureichen:

- Darstellung der konkreten Baustellenlogistik für die Montage auf Grundlage des Baustelleneinrichtungsplans;
- Maßnahmen zum Schutz des laufenden Schulbetriebs und Dritter unter Berücksichtigung der konkreten Ortsverhältnisse;
- Maßnahmen zur Minimierung von Lärm- und Staubemissionen.

Über die gesetzlichen Vorgaben, die Leistungsbeschreibung und den Vertrag hinaus gibt der Auftraggeber keine projektspezifischen Vorgaben zu Arbeits-, Liefer- und Kranzeiten, zur Taktung der Anlieferungen, zu Lärm- und Staubgrenzwerten oder zu Verkehrs- und Sicherheitskonzepten vor.
Die vorgenannten Anforderungen und Erwartungen haben bei der Bewertung eine identische Bedeutung. Der Auftraggeber wertet die Angebotsinhalte gesamthaft, auch im Vergleich der Angebote untereinander.

Im Falle der Auftragserteilung ist der Bieter verpflichtet, die Leistungen entsprechend dem von ihm eingereichten Baustellenlogistik- und Montagekonzept zu erbringen.

Der Bieter hat mit dem Angebot einen Wertungsgesamtpreis brutto zu benennen und hierzu
- die vollständig bepreiste Leistungsbeschreibung sowie
- Angaben zur Preisermittlung entsprechend den VHB Bayern Formblättern 221 oder 222
zusammen mit den übrigen Angebotsbestandteilen einzureichen.

Der Wertungsgesamtpreis brutto umfasst
- die Pauschalvergütung für Lieferung und Montage der Container,
- den Preis für eine Vermietung der Containeranlage für eine Grundmietzeit von 30 Monaten inkl. Versicherungs- und Erhaltungskosten,
- den Preis für eine Vermietung der Containeranlage für eine Mietzeitverlängerung von 18 Monaten inkl. Versicherungs- und Erhaltungskosten,
- die Pauschalvergütung für den Rückbau der Containeranlage.
- Hinzu kommen Stundenlohnarbeiten, die nach Bedürfnis vom AG abgerufen werden können.

Hinweis: Der angebotene Netto-Preis für die Lieferung und Montage der Container (Gesamtpreis aller Positionen gem. Pos. 01.01 der Leistungsbeschreibung ) darf maximal 40 % der Netto-Angebotssumme für den Titel 01 "Containeranlage" gemäß Leistungsbeschreibung betragen.

Eigenerklärung über eine bestehende Haftpflichtversicherung des Bieters

1. mit einer Deckungssumme je Schadensfall von mindestens 10.000.000,00 EUR für Personenschäden und
2. mit einer Deckungssumme je Schadensfall von mindestens 5.000.000,00 EUR für Vermögens- und Sachschäden, und
3. mit einer Deckungssumme je Schadensfall von mindestens 1.000.000,00 EUR für Umweltschäden,
4. wobei die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der jeweiligen Deckungssummen pro Kalenderjahr betragen muss,

bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen.

Im Falle von geringeren Versicherungssummen und/oder geringerer Maximierung der Ersatzleistung als vorstehend unter Ziffer 1 bis 4 genannt, hat der Bieter zu erklären, dass er über eine Haftpflichtversicherung verfügt und diese im Auftragsfall an die vorstehenden Anforderungen unter Ziffer 1 bis 4 anpassen wird.

Bei Bietergemeinschaften sind ein entsprechender Nachweis oder eine entsprechende Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bieters, jeweils der letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre, jeweils in EUR netto.

Mindestanforderung ist ein durchschnittlicher Jahresumsatz des Bieters von mindestens 3.000.000 EUR netto in den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Bei Bietergemeinschaften sind die jeweiligen Gesamtumsätze der Mitglieder pro Geschäftsjahr zu addieren und die Summe ist je Geschäftsjahr unter Gesamtumsatz anzugeben. Die Summe ist maßgeblich für die Einhaltung der vorgenannten Mindestanforderung.

Eigenerklärung des Bieters/ der Mitglieder der Bietergemeinschaft über ausgeführte Referenzprojekte nach folgender Maßgabe, jeweils mit Angabe

- bei Bietergemeinschaften: des Namens des Unternehmens, das das Referenzprojekt durchgeführt hat,
- der Rolle des Bieters/ des Mitglieds der Bietergemeinschaft in dem Referenzprojekt,
- der Projektbezeichnung,
- Projektbeschreibung inkl. Beschreibung der beauftragten und erbrachten Leistungen des Bieters/ des Mitglieds der Bietergemeinschaft,
- des Auftragswerts dieser beauftragten und erbrachten Leistungen,
- des Zeitraums der Leistungserbringung dieser beauftragten und erbrachten Leistungen,
- des Namens und der Anschrift des Auftraggebers des Referenzprojektes und Name des Ansprechpartners beim Auftraggeber (nicht eines externen Dritten) mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Als Eignungskriterium gefordert sind zwei (2) (Mindestanforderung) ausgeführte Referenzprojekte des Bieters/ der Mitglieder der Bietergemeinschaft über ihm/ihnen gegenüber beauftragte und von ihm/ihnen erbrachte Leistungen, die jeweils alle folgenden drei Anforderungen erfüllen:

1. Es handelt sich um ein Referenzprojekt über die schlüsselfertige Lieferung und Montage einer Containeranlage, die dem nicht nur vorübergehenden Aufenthalt von Personen dient und nicht als Baustelleneinrichtung genutzt worden ist.
2. Auftragssumme des Referenzprojekts: mindestens 2.000.000,- EUR netto.
Auftragssumme ist die den Auftragsumfang des Bieters/des Mitglieds oder der Mitglieder der Bietergemeinschaft betreffende vertraglich vereinbarte Gesamtvergütung für die beauftragte und erbrachte Lieferung und Montage der Containeranlage.
3. Projektstand des Referenzprojekts bei Ablauf der Angebotsfrist in diesem Verfahren: Das Referenzprojekt muss im Zeitraum 01.09.2021 bis zum Fristablauf der Abgabe des Angebots abgenommen oder übergeben worden sein (das Referenzprojekt kann vor dem 01.09.2021 begonnen worden sein).

Von den zwei (2) Referenzprojekten muss ein Referenzprojekt die nachfolgende Mindestanforderung erfüllen:

i. Der Bieter hat die gelieferte und montierte Containeranlage an den Referenzauftraggeber für einen Zeitraum von mindesten 3 Monaten vermietet und in diesem Zeitraum Maßnahmen zur Erhaltung der Containeranlage (Inspektionen, Wartungen, Instandsetzungen oder vergleichbare Maßnahmen) erbracht.

Bei Bietergemeinschaften muss klar erkennbar sein, welches Referenzprojekt welchem Mitglied zuzuordnen ist. Die Anforderungen erfüllende Referenzprojekte der Mitglieder werden der Bietergemeinschaft zugerechnet.

Es werden nur die vom Bieter im Anhang zum Formblatt Nichtvorliegen von Ausschlussgründen/Eignung an vorgegebener Stelle jeweils genannten Referenzprojekte berücksichtigt. Je Referenz ist ein zusätzliches Projektblatt mit Darstellung des Referenzprojektes gestattet, das ebenfalls berücksichtigt wird. Sollten an anderer Stelle oder darüber hinaus Referenzprojekte benannt werden (z. B. auch in allgemeinen Bürobroschüren, Referenzlisten o. ä.), werden diese nicht berücksichtigt. Hinsichtlich der weiteren an die Referenzen gestellten Anforderungen und der geforderten Form der Referenzangaben wird auf die Angaben im Formblatt Nichtvorliegen von Ausschlussgründen/Eignung und dessen Anhang verwiesen.

Bei Nichterfüllung der o.g. Mindestanforderung (= zwei (2) Referenzen, die jeweils sämtliche Anforderungen gem. Ziffern 1.-3. erfüllen und von denen eine Referenz die Anforderung gem. Ziffer i. erfüllt) erfolgt der Ausschluss des Angebots.