Verfahrensangaben

Business Intelligence (BI) Software

VO: VgV Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
20.11.2026
01.12.2026 12:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Dachgesellschaft Bauvorhaben Hochschulmedizin Niedersachsen mbH (DBHN)
HRB218359
30159
Hannover
Deutschland
DE929
burkhard.landre@dbh-niedersachsen.de
000

Angaben zum Auftraggeber

Von einer Landesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Weiterer Auftraggeber

Die Hochschulmedizin Hannover Baugesellschaft mbH (HBG)
HRB 221588
30659
Hannover
Deutschland
DE929
burkhard.landre@dbh-niedersachsen.de
000

Angaben zum Auftraggeber

Von einer Landesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Weiterer Auftraggeber

Die Baugesellschaft Universitätsmedizin Göttingen mbH (BauG UMG)
HRB 206262
37075
Göttingen
Deutschland
DE91C
burkhard.landre@dbh-niedersachsen.de
000

Angaben zum Auftraggeber

Von einer Landesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen
t:04131153308
21339
Lüneburg
Deutschland
DE935
vergabekammer@mw.niedersachsen.de

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

72212482-1
72212331-8
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Gegenstand dieses Verfahrens ist die Beschaffung, Einführung und Inbetriebnahme einer Business Intelligence- und Corporate Planning Management Lösung (BI-/CPM-Lösung) einschließlich aller erforderlichen Dienstleistungen wie die Installation, Konfiguration, Workshops, Schulung sowie die Erbringung von Betriebs-, Support- und Wartungsleistungen über die gesamte Vertragslaufzeit. Die BI-/CPM-Lösung soll als integrierte, zentrale Analyse- und Steuerungsebene dienen und Informationen aus den führenden Fachsystemen zusammenführen. Beabsichtigt ist eine Unterstützung des Finanz-, Projekt- und Baucontrollings sowie der unternehmensweiten Planung und Steuerung. Abgezielt wird auf eine Zusammenführung von Daten aus unterschiedlichen Quellsystemen zur Erstellung standardisierter und individueller Berichte, Analysen, Planungen und Forecasts sowie zur Unterstützung betrieblicher Entscheidungsprozesse.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Gegenstand dieses Verfahrens ist die Beschaffung, Einführung und Inbetriebnahme einer Business Intelligence- und Corporate Planning Management Lösung (BI-/CPM-Lösung) einschließlich aller erforderlichen Dienstleistungen wie die Installation, Konfiguration, Workshops, Schulung sowie die Erbringung von Betriebs-, Support- und Wartungsleistungen über die gesamte Vertragslaufzeit. Die BI-/CPM-Lösung soll als integrierte, zentrale Analyse- und Steuerungsebene dienen und Informationen aus den führenden Fachsystemen zusammenführen. Beabsichtigt ist eine Unterstützung des Finanz-, Projekt- und Baucontrollings sowie der unternehmensweiten Planung und Steuerung. Abgezielt wird auf eine Zusammenführung von Daten aus unterschiedlichen Quellsystemen zur Erstellung standardisierter und individueller Berichte, Analysen, Planungen und Forecasts sowie zur Unterstützung betrieblicher Entscheidungsprozesse.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Unbegrenzt
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Ort im betreffenden Land
Deutschland

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis

Die Zuschlagskriterien sind allein in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.

Gewichtung
40,00

Zuschlagskriterium

Qualität

Die Zuschlagskriterien sind allein in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.

Gewichtung
60,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Prozessinnovationen

Der Auftragnehmer hat sicherzustellen, dass die angebotene BI-/CPM-Lösung langfristig, wirtschaftlich und nachhaltig betrieben sowie an zukünftige fachliche, organisatorische und technische Anforderungen angepasst werden kann.
Die implementierte BI-/CPM-Lösung ist so auszulegen, dass zukünftige Erweiterungen ohne grundlegende Änderungen der Systemarchitektur oder Neuimplementierungen möglich sind. Ziel ist die Bereitstellung einer zukunftsfähigen Plattform, welche die kontinuierliche Weiterentwicklung der Unternehmenssteuerung unterstützt und den Ausbau der bestehenden Systemlandschaft ermöglicht.
Die Zukunftsfähigkeit umfasst sowohl die funktionale Erweiterbarkeit der Anwendung als auch die Integration neuer Datenquellen, Organisationseinheiten und Geschäftsprozesse.

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y8FM1QR

Einlegung von Rechtsbehelfen

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt 10 Kalendertage nach Absendung der beabsichtigten Zuschlagserteilung an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an.

Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags wegen eines Verstoßes gegen § 134 GWB kann gemäß § 135 Abs. 2 S. 1 GWB i.V.m. § 135 Abs. 1 Nr. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

die Kommunikation findet ausschließlich über die Vergabeplattform DTVP statt

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Nebenangebote

Nicht zulässig

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Die Nachforderung ist nach Maßgabe der gesetzlichen Regelungen zugelassen, § 56 VgV.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

1. Eigenerklärung Ausschlussgründe zu §§ 123, 124 GWB

2. Eigenerklärung Ausschlussvoraussetzungen gem. § 19 Abs. 1 MiLoG, § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG, § 14 BTTG, § 15 Abs. 3 NTVergG

3. Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültigen Fassung

4. Eigenerklärung zu den Mindestentgelten nach § 4 NTVergG

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

3
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Ort der Angabe der Eignungskriterien

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Eine Unternehmensdarstellung/Erklärung über die Unternehmensstruktur, insb. die organisatorische Gliederung, das Leistungsspektrum sowie personelle Kapazitäten, max. zwei DIN A4 Seiten, ist dem Teilnahmeantrag beigefügt.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

Ein Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register oder eine Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht, ist beigefügt

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Es muss eine Haftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden in einer Höhe von mindestens 2.500.000,00 EUR (pro Jahr zweifach maximiert) sowie für Vermögensschäden in einer Höhe von mindestens 1.000.000,00 EUR (pro Jahr zweifach maximiert) bestehen oder das Unternehmen muss sich verpflichten, eine solche spätestens zum Zeitpunkt der Auftragserteilung abzuschließen oder eine bestehende zu erhöhen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Durchschnittlicher Jahresumsatz

Der durchschnittliche Gesamtumsatz muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren durchschnittlich bei über 1.000.000,00 EUR (netto) gelegen haben.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz

Der durchschnittliche Gesamtumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Lieferung und Einführung von Business Intelligence (BI) und Corporate Planning Management (CPM) Lösungen) muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren durchschnittlich bei über 500.000,00 EUR (netto) gelegen haben.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Die Beschäftigtenzahl des Unternehmens in Bezug auf den Tätigkeitsbereich des Auftrages beträgt im Durchschnitt in den letzten drei Jahren mindestens 10 Personen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten

Dem Teilnahmeantrag sind für die einzusetzenden Fachkräfte Qualifikations- und Erfahrungsprofile vollständig ausgefüllt im Unternehmerbogen (Vergabeunterlage C1) einzureichen. In den Erfahrungs- und Qualifikationsprofilen ist die einzusetzende Fach-kraft für die jeweilige Rolle zu benennen. Es sind mindestens 4 Qualifikations- und Erfahrungsprofile anzugeben, davon eines für den Senior Projektmanager (m/w/d), eines für den Senior BI-/CPM-Fachberater - Solution Consultant (m/w/d), eines für den Senior Datenbank- und Integrationsspezialist (m/w/d) sowie eines für den Trainer / Schulungsspezialist (m/w/d).
Mindestanforderungen Senior Projektmanager (m/w/d):
Die angebotene Fachkraft verfügt über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung mit der Leitung von Softwareeinführungs- oder Integrationsprojekten.
Sprachkenntnisse Deutsch, mindestens auf Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER).
Mindestens drei persönliche Referenzprojekte, erbracht in den letzten fünf Jahren. Mit den eingereichten Referenzprojekten sind mindestens folgende Qualifikationen zu belegen:
- Erfahrung in mindestens einem Projekt zur Einführung von BI-, CPM- und/oder ERP-Anwendungen;
- mindestens drei Projekte zu Softwareeinführungen;
- Erfahrung im Prozessdesign und in der Prozessstandardisierung;
- Erfahrung mit Dokumentations- und Wissensmanagement-Lösungen;
- Erfahrung in der Erstellung technischer Dokumentationen;
- Anwendung einer Projektmanagement-Methodik (IPMA, Prince2) in mindestens zwei Projekten;
- Erfahrung in der Beratung, Präsentation und Abstimmung mit Management- und Entscheidungsträgern im Rahmen von mindestens zwei Projekten.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten

Dem Teilnahmeantrag sind für die einzusetzenden Fachkräfte Qualifikations- und Erfahrungsprofile vollständig ausgefüllt im Unternehmerbogen (Vergabeunterlage C1) einzureichen. In den Erfahrungs- und Qualifikationsprofilen ist die einzusetzende Fach-kraft für die jeweilige Rolle zu benennen. Es sind mindestens 4 Qualifikations- und Erfahrungsprofile anzugeben, davon eines für den Senior Projektmanager (m/w/d), eines für den Senior BI-/CPM-Fachberater - Solution Consultant (m/w/d), eines für den Senior Datenbank- und Integrationsspezialist (m/w/d) sowie eines für den Trainer / Schulungsspezialist (m/w/d).
Mindestanforderungen Senior BI-/CPM-Fachberater - Solution Consultant (m/w/d):
Die angebotene Fachkraft verfügt über mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Einführung oder im Customizing von BI-, CPM-, Controlling- oder Data-Warehouse-Lösungen.
Sprachkenntnisse Deutsch, mindestens auf Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER).
Mindestens drei persönliche Referenzprojekte, erbracht in den letzten fünf Jahren. Mit den eingereichten Referenzprojekten sind mindestens folgende Qualifikationen zu belegen:
- Mindestens drei Projekte im Bereich Design, Konzeption und Implementierung von BI- und/oder CPM-Anwendungen, davon mindestens eine Referenz für einen mit dem hiesigen Auftraggeber vergleichbaren Kunden hinsichtlich Mitarbeiteranzahl (mindestens 50) und Struktur (mehrere Gesellschaften, mindestens 2);
- Erfahrung bei der Durchführung von Fachworkshops und Anforderungsanalysen;
- Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung von Berichten, Dashboards, Analysen, Kennzahlen sowie Planungs- und Forecastmodellen;
- Erfahrung im fachlichen Customizing von BI-/CPM-Lösungen einschließlich Datenmodellen, Dimensionen, Hierarchien und Berechnungslogiken;
- Erfahrung bei der Integration von Daten aus unterschiedlichen Quellsystemen sowie der Abstimmung fachlicher Anforderungen mit technischen Umsetzungsteams;
- Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Prozesse, insbesondere in den Bereichen Controlling, Finanzwesen, Budgetierung und Unternehmenssteuerung;
- Erfahrung bei der Erstellung fachlicher Konzepte, Dokumentationen und Abnahmeunterlagen;
- Erfahrung in der Begleitung von Testphasen, Pilotbetrieb und fachlicher Abnahme.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten

Dem Teilnahmeantrag sind für die einzusetzenden Fachkräfte Qualifikations- und Erfahrungsprofile vollständig ausgefüllt im Unternehmerbogen (Vergabeunterlage C1) einzureichen. In den Erfahrungs- und Qualifikationsprofilen ist die einzusetzende Fach-kraft für die jeweilige Rolle zu benennen. Es sind mindestens 4 Qualifikations- und Erfahrungsprofile anzugeben, davon eines für den Senior Projektmanager (m/w/d), eines für den Senior BI-/CPM-Fachberater - Solution Consultant (m/w/d), eines für den Senior Datenbank- und Integrationsspezialist (m/w/d) sowie eines für den Trainer / Schulungsspezialist (m/w/d).

Mindestanforderungen Senior Datenbank- und Integrationsspezialist (m/w/d):
Die angebotene Fachkraft verfügt über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Aufbau und Customizing von Datenbankstrukturen und Datenbankdesign für BI- oder Data-Warehouse-Lösungen.
Sprachkenntnisse Deutsch, mindestens auf Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER).
Mindestens drei persönliche Referenzprojekte, erbracht in den letzten fünf Jahren. Mit den eingereichten Referenzprojekten sind mindestens folgende Qualifikationen zu belegen:
- Mindestens drei Projekte im Bereich Systemintegration und Systemservices in Datenbank-/SQL-Umfeld;
- Erfahrung in der Implementierung relationaler Datenbanken;
- Erfahrung mit Microsoft SQL Server oder dem vom Hersteller eingesetzten Datenbanksystem;
- Erfahrung in der Entwicklung und Anpassung von Schnittstellen sowie Import- und Exportprozessen;
- Erfahrung mit REST-APIs, Webservices, CSV-, XML- oder JSON-Schnittstellen;
- Erfahrung im Aufbau von ETL-/ELT-Prozessen oder vergleichbaren Datenintegrationsverfahren;
- Kenntnisse in Datenmodellierung (Fakten, Dimensionen, Hierarchien);
- Erfahrung in Performanceoptimierung und Datenbanktuning.
Erfahrung mit Benutzer- und Berechtigungskonzepten

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten

Dem Teilnahmeantrag sind für die einzusetzenden Fachkräfte Qualifikations- und Erfahrungsprofile vollständig ausgefüllt im Unternehmerbogen (Vergabeunterlage C1) einzureichen. In den Erfahrungs- und Qualifikationsprofilen ist die einzusetzende Fach-kraft für die jeweilige Rolle zu benennen. Es sind mindestens 4 Qualifikations- und Erfahrungsprofile anzugeben, davon eines für den Senior Projektmanager (m/w/d), eines für den Senior BI-/CPM-Fachberater - Solution Consultant (m/w/d), eines für den Senior Datenbank- und Integrationsspezialist (m/w/d) sowie eines für den Trainer / Schulungsspezialist (m/w/d).

Mindestanforderungen Trainer / Schulungsspezialist (m/w/d):
Die angebotene Fachkraft verfügt über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Erwachsenenbildung hinsichtlich der geforderten BI-/-CPM-Lösung.
Sprachkenntnisse Deutsch, mindestens auf Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER).
Mindestens eine Fortbildung, Zertifizierung o.ä. im Bereich Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten
Mindestens zwei persönliche Referenzprojekte, erbracht in den letzten fünf Jahren. Mit den eingereichten Referenzprojekten sind mindestens folgende Qualifikationen zu belegen:
- Erfahrung in der Schulung unterschiedlicher Zielgruppen (Administratoren, Key User, Fachanwender);
- Erfahrung bei der Erstellung von Schulungsunterlagen und Benutzerdokumentationen;
- Erfahrung mit Workshop- und Moderationstechniken;
- Erfahrung im Wissenstransfer sowie im Train-the-Trainer-Konzept.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Es ist mittels mind. zwei Referenzen nachzuweisen, dass innerhalb der letzten drei Jahre in mindestens zwei Aufträgen Leistungen erbracht wurden, die in Art und Um-fang mit den vom Auftragnehmer erwarteten Leistungen vergleichbar sind. In der Art vergleichbar sind Aufträge, deren Gegenstand die Einführung einer Business Intelli-gence (BI) / Corporate Planning Management (CPM) Lösung, deren Anbindung an externe Finanzcontrollingsysteme und deren anschließender Support war.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für den Teilnahmeantrag

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung