Verfahrensangaben

P+R Anlage Garstedt Tragwerkssicherung

Projektbeschreibung:
Die 1976 genehmigte P&R Anlage Garstedt wurde am 15.12.2025 u.a. auf Grund von Defiziten am Tragwerk außerbetrieb genommen. Die Anlage wird für die Öffentlichkeit geschlossen und soll künftig als zu Wartungszwecken begehbares Gründungsbauwerk genutzt werden.
Neben den regelmäßigen Wartungen zum Tragwerk sollen Wartungen zu flankierenden Fachbereichen wie beispielweise technische Gebäudeausrüstung (TGA), Brandschutz oder zum Unterhalten des vorhandenen Mieterausbaus vorgesehen werden. Ferner wird das Gründungsbauwerk zu Wartungszwecken der angrenzenden Eigentümer begangen.
Das Gründungsbauwerk der P&R Anlage soll von einem schadhaften Tragwerk in ein gesichertes Tragwerk in drei Stufen überführt werden. Die vorhandene schadhafte Außenabdichtung soll grundsätzlich nicht ertüchtigt werden. Die Bereiche Haustechnik, Arbeitssicherheit und Brandschutz werden separat ausgeschrieben, geplant um umgesetzt.
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Leistungsumfang:
Für das umgenutzte Gründungsbauwerk ist ein Sicherungs- und Instandhaltungskonzept für das vorhandene Tragwerk zu erstellen. Aktuelle Tragwerkszustände sind festzusetzen und durch definierte Wartungs- und Unterhaltungskonzepte planbar zu gestalten.
Auf Basis von Zustandsbewertungen, Schädigungsprognosen und Festlegungen des Mindest-Sollzustands sollen dafür Maßnahmen
- zur Tragwerksverstärkung
- zur Installation von Korrosionsschutzanlagen und
- zur Installation von zweckmäßigen Monitoringsystemen
geplant werden
Als Leistungsbild und zur Honorierung wird die HOAI § 33ff Objektplanung Gebäude zugrunde gelegt.
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Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen. Die einzelnen Projektstufen werden nach Projektfortschritt sukzessive abgerufen. Sollte der Auftraggeber entscheiden, dass das Projekt nach Abschluss einer Projektstufe beendet wird, erfolgt kein weiterer Abruf. Ein Anspruch des Auftragnehmers zum Abruf weiterer Projektstufen besteht nicht.
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Projektzeitraum:
Die Vergabe der Planungsleistungen ist im Februar 2027 geplant. Die Maßnahmen zur Sicherung des Tragwerks sollen bis 2031 umgesetzt und anschließend bis 2041 überwacht werden.
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Projektkosten:
Für die Tragwerkssicherung, die Korrosionsschutzanlage und die Monitoringanlage sind rd. 3,5 Mio. EUR brutto [KG 300/400] veranschlagt.
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Es sind bereits Planungsbüros mit Voruntersuchungen befasst gewesen. Diesen steht es frei, sich bei diesem Verfahren zu bewerben.

Vertragsverlängerung:
Sofern zur Auftragserfüllung erforderlich.

Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt bis zur Durchführung der Submission auf elektronischem Weg über die Vergabeplattform.
Die weitere Kommunikation nach der Submission und auch die Auftragserteilung erfolgen weiterhin auf elektronischem Weg, aber nicht zwingend über die Vergabeplattform.
Zu dem in deutscher Sprache einzureichenden Angebot oder Teilnahmeantrag, erfolgt auch die weitere gesamte Kommunikation in deutscher Sprache.

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 S. 1 GWB lautet: Der Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Bewerbungen nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss der Bewerbung.
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Vergaberechtsrelevante Mehrfachbeteiligungen, die zu einem Verstoß gegen den Geheimwettbewerb führen, sind ausgeschlossen. Die betroffenen Bieter müssen mit der Angebotsabgabe nachvollziehbar darlegen und nachweisen, dass ein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb ausgeschlossen werden kann. Führt der Bieter den vorstehend verlangten Nachweis nicht oder nicht ausreichend, wird vermutet, dass durch seine Mehrfachbeteiligung im Vergabeverfahren der Geheimwettbewerb verletzt ist. In diesem Fall werden beide Angebote ausgeschlossen.
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Rückfragen zum Verfahren sind spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist über die Vergabeplattform einzureichen.
Wichtig: Die Beantwortung von ggf. eingegangenen Rückfragen ist nur für registrierte Teilnehmer verfügbar!
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Bei einem elektronisch übermittelten Teilnahmeantrag in Textform muss der Bewerber zwingend erkennbar sein. Der Bewerber sowie ggf. alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft und Nachunternehmer zur Eignungsleihe sind zu benennen. Darüber hinaus sind mit dem Teilnahmeantrag Angaben zur Definition KMU und entsprechende Erklärungen zur Eintragung ins Handelsregister zu tätigen.
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Nach erfolgter Prüfung der eingereichten Bewerbungen anhand der nachfolgend beschriebenen Auswahlkriterien/Eignungskriterien sollen die 3 punktbesten Bewerber (soweit geeignet) ausgewählt und zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden.
Sollten mehr als die gewünschte Anzahl an Bewerbern die Anforderungen gleich gut erfüllen, erfolgt die Auswahl durch Losverfahren aus dem Kreis der gleich gut geeigneten Bewerber.
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Hinweis für Bewerbergemeinschaften:
Bei Bewerbergemeinschaften ist eine von sämtlichen Mitgliedern ausgefüllte "Bewerbergemeinschaftserklärung" (Formular ist Anlage zur Bekanntmachung) mit dem Hinweis auf die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder und der Benennung eines bevollmächtigten Vertreters einzureichen.
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Hinweis zur Eignungsleihe:
Bei Vorliegen einer Eignungsleihe muss mit der Bewerbung der Nachweis geführt werden, dass dem Bewerber die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (§ 47 Abs. 1 VgV). Der Nachweis ist durch eine Verpflichtungserklärung Eignungsleihe (Formular ist Anlage zur Bekanntmachung) zu führen.
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Nach Angebotsabgabe bis zur Zuschlagserteilung führt eine Veränderung in der Zusammensetzung der Bietergemeinschaft in der Regel zur Nichtberücksichtigung des Angebots, sofern damit zugleich eine inhaltliche Veränderung des abgegebenen Angebots verbunden ist.
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Es ist beabsichtigt, mit allen Bietern in geeigneter Form Vergabeverhandlungen zu führen. Gleichwohl bleibt jedoch vorbehalten, den Zuschlag auf Grundlage der Erstangebote zu erteilen, sofern sich im Zuge der Verhandlungen kein Anlass ergibt zur Abgabe überarbeiteter Angebote aufzufordern. Aufklärungsgespräche bleiben vorbehalten.
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Alle Vergabeunterlagen sind zu berücksichtigen.
Dies sind:
A) Unterlagen, die beim Teilnehmer verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind (diese werden auch Vertragsbestandteil, sofern eine Projektrelevanz erkennbar ist):
Paket 1 Informationen zum Projekt
- 1-01 Leistungsbeschreibung
- 1-02 Kostenrahmen
- 1-03 Terminrahmen
- 1-04 Ergebnispräsentation zum Hauptausschuss
Weitere ausführliche Unterlagen der Voruntersuchungen zur Zustandsbewertung etc. werden den Bietern in der 2. Phase mit der Angebotsaufforderung zur Verfügung gestellt.

Paket 2 Informationen/Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb
- 2-01 Erläuterung Teilnahmewettbewerb

Paket 3 Informationen zur Angebotsphase
- 3-01 Erläuterung Angebotsphase
- 3-02 Muster Angebotsschreiben
- 3-03 Muster Honorarformblatt
- 3-04 Vertragsentwurf

B) Unterlagen, die, soweit erforderlich, ausgefüllt einzureichen sind:
Paket 2 Informationen/Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb
- 2-02 Formular Teilnahmeantrag
- 2-03 Formular Referenzprojekt (entsprechend vervielfältigt)
- 2-04 Formular Bewerber- Bietergemeinschaftserklärung
- 2-05 Formular Verpflichtungserklärung Nachunternehmer/Eignungsleihe
- 2-06 Eigenerklärung zu Artikel 5k Sanktions-VO
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C) weitere Unterlagen, die mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind:
- ggfs. Angaben zu wirtschaftlicher Verknüpfung sowie entsprechende Nachweise
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D) weitere Unterlagen, die ggfs. auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind:
- Bescheinigungen oder sonstige Nachweise zu den geleisteten Eigenerklärungen,
- Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmen im Original

Nachgefordert werden können fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen, z.B. Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise.

HAFTPFLICHTVERSICHERUNGEN
Für die Ausführung des Auftrags ist eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen in Höhe von 1,5 Mio. EUR für Personenschäden und 1 Mio. EUR für sonstige Schäden erforderlich (bei BG und NU von jedem Mitglied).
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Die erforderliche Eigenerklärung ist mit dem Teilnahmeantrag zu leisten.