Verfahrensangaben

Gewertet wird der im Kalkulationsblatt angebotene Loswertungspreis. Je Los können 50 Punkte erzielt werden. Die weiteren Einzelheiten sind den Angebotsbedingungen zu entnehmen.

Je Los ist ein zusammenhängendes Konzept einzureichen. Insgesamt können 50 Punkte je Los erzielt werden. Das Konzept wird anhand der folgenden Unterkriterien bewertet: Kundenzufriedenheit (maximal 15 Punkte), Betriebssteuerungs- Pünktlichkeits- und Anschlusssicherheitskonzept (maximal 20 Punkte) und Gewährleistung der Qualität von Personal und Fahrzeugen (maximal 15 Punkte). Die weiteren Einzelheiten sind den Angebotsbedingungen zu entnehmen.

Alle geforderten Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind sämtliche unter diesem Abschnitt "Eintragung in ein relevantes Berufsregister" aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Die unter den Abschnitten "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" und "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit" aufgeführten Unterlagen können für eine Bewerbergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden.

Die Vergabestelle behält sich vor Zuschlagserteilung vor, Führungszeugnisse sowie Gewerbezentralregisterauszüge zu fordern. In jedem Fall erfolgt vor Erteilung des Zuschlags eine Abfrage bei dem Wettbewerbsregister. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen.

Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind im Einzelnen erforderlich:

1. Soweit zutreffend: Bewerbergemeinschaftserklärung. Hierfür ist das Formular I "Erklärung der Bewerbergemeinschaft" zu verwenden;

2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Die Erklärung kann durch die Abgabe des den Vergabeunterlagen beigefügten Formulars II "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" erbracht werden;

3. Aktueller Auszug aus dem Handels- oder Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes. Falls keine Eintragungspflicht im Handelsregister besteht, eine formlose Erklärung, weshalb für den Bewerber keine Eintragungspflicht besteht nebst Angaben zu vertretungsberechtigten Personen.

4. Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG. Hierfür ist das Formulars III "Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG" zu verwenden.

5. Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, in der jeweils geltenden Fassung (zuletzt geändert durch Verordnung (EU) 2025/2033 des Rates vom 23. Oktober 2025). Hierfür ist das Formular IV "Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, in der jeweils geltenden Fassung (zuletzt geändert durch Verordnung (EU) 2025/2033 des Rates vom 23. Oktober 2025)" zu verwenden.

6. Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG). Hierfür ist das Formular V "Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG)" zu verwenden.

7. Eigenerklärung zum Unternehmen: Hauptsitz des Unternehmens, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Kontaktdaten, Gründungsjahr, Angaben zu durchschnittlicher Beschäftigtenzahl in den letzten drei Jahren. Hierfür ist das Formular VI "Eigenerklärung zum Unternehmen" zu verwenden.

Die unter diesem Abschnitt "Berufliche Risikohaftpflichtversicherung" geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber bzw. einer Bewerbergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied vorzulegen. Im Übrigen gilt das unter Abschnitt "Eintragung in ein relevantes Berufsregister" Ausgeführte. Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:

8. Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung

Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 5 Mio. EUR für Sachschäden (2-fach maximiert), 5 Mio. EUR für Personenschäden (2-fach maximiert) und 2,5 Mio. EUR für Vermögensschäden (2-fach maximiert) oder eine entsprechende Absichtserklärung, das ein Abschluss im Falle der Zuschlagserteilung erfolgen wird. Hierfür ist das Formular VII "Eigenerklärung zu der Berufshaftpflichtversicherung" zu verwenden.

Mindeststandards: Die vorgenannte Anforderungen sind Mindestanforderungen und somit zwingend zu erfüllen.

Die unter diesem Abschnitt "Durchschnittlicher Jahresumsatz" geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber bzw. einer Bewerbergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied vorzulegen. Im Übrigen gilt das unter Abschnitt "Eintragung in ein relevantes Berufsregister" Ausgeführte. Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:

9. Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Mindeststandards:
Der Bewerber folgenden Mindeststandard erfüllen: Ein durchschnittlicher jährlicher Gesamtumsatz des Unternehmens (a) von 2,6 Mio. EUR (netto) bei einem Angebot auf Los 1 und 2, (b) von 1,9 Mio. EUR (netto) bei einem Angebot nur auf Los 1 oder (c) von 720.000 EUR bei einem Angebot nur auf Los 2 muss im Mittel in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erreicht oder überschritten worden sein. Hierfür ist das Formular VIII "Eigenerklärung zu den Umsätzen" zu verwenden und vollständig auszufüllen.

Die unter diesem Abschnitt "Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz" geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber bzw. einer Bewerbergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied vorzulegen. Im Übrigen gilt das unter Abschnitt "Eintragung in ein relevantes Berufsregister" Ausgeführte. Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:

10. Erklärung zum durchschnittlichen spezifischen Umsatz des Unternehmens in EUR (netto) im Bereich "Softwarebasierte On-Demand-Verkehrsleistungen" jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Mindeststandards:
Der Bewerber folgenden Mindeststandard erfüllen: Ein durchschnittlicher jährlicher spezifischer Umsatz des Unternehmens von 700.000,- EUR (netto) muss im Mittel in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erreicht oder überschritten worden sein. Hierfür ist das Formular VIII "Eigenerklärung zu den Umsätzen" zu verwenden und vollständig auszufüllen.

Alle geforderten Nachweise und Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind sämtliche unter diesem Abschnitt "Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen" aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.

Im Übrigen gilt das unter Abschnitt "Eintragung in ein relevantes Berufsregister" Ausgeführte.

Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind im Einzelnen erforderlich:

11. Eigenerklärung zu Unternehmens-Referenzen:

Jeder Bieter muss eine Eigenerklärung über mindestens drei vergleichbare Unternehmens-Referenzen einreichen, die die nachfolgenden Mindestanforderungen (lit. a. bis c.) kumulativ erfüllt:

(a.) Erarbeitung einer softwarebasierten On-Demand-Verkehrsleistung. Eine solche liegt vor, wenn die Buchung der Fahrten bzw. Anmeldung der Fahrtwünsche und Distribution der Fahrzeuge mittels eines voll oder über Schnittstellen integrierten IT-Systems, bei dem die Buchung/Fahrtwunschanmeldung mindestens durch eine smartphonebasierte Buchungsapp für die Fahrgäste vorgenommen werden kann, und das innerhalb eines bestimmten Bediengebiets automatisch dynamische Fahrtrouten unabhängig von vorab festgelegten Fahrplänen oder Fahrtzeiten aufgrund der Fahrtwünsche vorgibt und automatisch und dynamisch mehrere Fahrtwünsche zu einer Fahrt zusammenfast.

(b.) Es darf sich bei den durchgeführten On-Demand-Verkehrsleistungen nicht um Taxi- (§ 47 PBefG) oder Mietwagenverkehre (§ 49 PBefG) gehandelt haben.

(c.) Der Ausführungszeitraum muss überwiegend in den letzten 3 Jahren vor der Angebotsfrist (überwiegende Leistungserbringung nicht vor November 2023) gelegen haben.

Mindestens eine der Unternehmens-Referenzen muss zusätzlich zu den Mindestanforderungen (lit. a. bis c.) die folgende Zusatzanforderung (lit. d.) erfüllen:

(d.) Bei mindestens 50 % (bezogen auf den Spitzenwert der eingesetzten Fahrzeuge) der eingesetzten Fahrzeuge wurden batterieelektrisch betriebene Fahrzeuge eingesetzt.

Mindestens eine der Unternehmens-Referenzen muss zusätzlich zu den Mindestanforderungen (lit. a. bis c.) die folgende Zusatzanforderung (lit. e.) erfüllen:

(e.) Während des Drei-Jahres-Zeitraums vor der Angebotsfrist wurden mindestens 10 Fahrzeuge gleichzeitig in der Spitze eingesetzt.

Hinweis: Die Zusatzanforderungen (lit. d. und e.) können in einem Referenzprojekt erbracht worden sein.

Hierfür ist das Formular IX "Eigenerklärung zu den Unternehmens-Referenzen" zu verwenden.

Gefordert ist jeweils eine aussagekräftige Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts.
In der Referenz sind folgende Informationen vollständig und eindeutig darzustellen: Name des Auftraggebers, Projektbezeichnung, Ausführungszeitraum Beginn und ggf. Ende (Angabe jeweils Monat/Jahr), Name und Kontaktdaten eines Ansprechpartners beim Auftraggeber des Referenzprojekts (Telefon, Mail).

Mindeststandards: Alle genannten Anforderungen sind nachzuweisen / einzuhalten.

Die unter diesem Abschnitt "Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen" geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber bzw. einer Bewerbergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied vorzulegen. Im Übrigen gilt das unter Abschnitt "Eintragung in ein relevantes Berufsregister" Ausgeführte. Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:

12. Erklärung zum vorgesehenen Projektleiter und stellvertretenden Projektleiter.

Mit dem Angebot ist ein Projektleiter und ein stellvertretender Projektleiter zu benennen. Zu den benannten Projektleitern sind jeweils folgende Angaben zu machen: (i) Vor- und Nachname, (ii) Telefon, (iii) E-Mail, (iv) Fachrichtung, (v) Berufserfahrung im Bereich "Softwarebasierte On-Demand-Verkehr).

Hierfür ist das Formular X "Eigenerklärung zur Projektleitung" zu verwenden und vollständig auszufüllen.

13. Eigenerklärung zu persönlichen Referenzen der Projektleitung
Jeder Bieter muss eine Eigenerklärung über mindestens eine vergleichbare persönliche-Referenz des vorgesehenen Projektleiters (Formular X) einreichen, die die nachfolgenden Mindestanforderungen (lit. a. bis c.) kumulativ erfüllt:

(a.) Erarbeitung einer softwarebasierten On-Demand-Verkehrsleistung. Eine solche liegt vor, wenn die Buchung der Fahrten bzw. Anmeldung der Fahrtwünsche und Distribution der Fahrzeuge mittels eines voll oder über Schnittstellen integrierten IT-Systems, bei dem die Buchung/Fahrtwunschanmeldung mindestens durch eine smartphonebasierte Buchungsapp für die Fahrgäste vorgenommen werden kann, und das innerhalb eines bestimmten Bediengebiets automatisch dynamische Fahrtrouten unabhängig von vorab festgelegten Fahrplänen oder Fahrtzeiten aufgrund der Fahrtwünsche vorgibt und automatisch und dynamisch mehrere Fahrtwünsche zu einer Fahrt zusammenfast.

(b.) Es darf sich bei den durchgeführten On-Demand-Verkehrsleistungen nicht um Taxi- (§ 47 PBefG) oder Mietwagenverkehre (§ 49 PBefG) gehandelt haben.

(c.) Der Ausführungszeitraum muss überwiegend in den letzten 3 Jahren vor der Angebotsfrist (überwiegende Leistungserbringung nicht vor November 2023) gelegen haben.

Hierfür ist das Formular XI "Eigenerklärung zu den persönlichen Referenzen des Projektleiters" zu verwenden.

Gefordert ist jeweils eine aussagekräftige Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts.
In der Referenz sind folgende Informationen vollständig und eindeutig darzustellen: Name des Auftraggebers, Projektbezeichnung, Ausführungszeitraum Beginn und ggf. Ende (Angabe jeweils Monat/Jahr), Position des benannten Projektleiters, Name und Kontaktdaten eines Ansprechpartners beim Auftraggeber des Referenzprojekts (Telefon, Mail).

14. Eigenerklärung zu persönlichen Referenzen der stellvertretenden Projektleitung
Jeder Bieter muss eine Eigenerklärung über mindestens eine vergleichbare persönliche-Referenz des vorgesehenen stellvertretenden Projektleiters (Formular X) einreichen, die die nachfolgenden Mindestanforderungen (lit. a. bis c.) kumulativ erfüllt:

(a.) Erarbeitung einer softwarebasierten On-Demand-Verkehrsleistung. Eine solche liegt vor, wenn die Buchung der Fahrten bzw. Anmeldung der Fahrtwünsche und Distribution der Fahrzeuge mittels eines voll oder über Schnittstellen integrierten IT-Systems, bei dem die Buchung/Fahrtwunschanmeldung mindestens durch eine smartphonebasierte Buchungsapp für die Fahrgäste vorgenommen werden kann, und das innerhalb eines bestimmten Bediengebiets automatisch dynamische Fahrtrouten unabhängig von vorab festgelegten Fahrplänen oder Fahrtzeiten aufgrund der Fahrtwünsche vorgibt und automatisch und dynamisch mehrere Fahrtwünsche zu einer Fahrt zusammenfast.

(b.) Es darf sich bei den durchgeführten On-Demand-Verkehrsleistungen nicht um Taxi- (§ 47 PBefG) oder Mietwagenverkehre (§ 49 PBefG) gehandelt haben.

(c.) Der Ausführungszeitraum muss überwiegend in den letzten 3 Jahren vor der Angebotsfrist (überwiegende Leistungserbringung nicht vor November 2023) gelegen haben.

Hierfür ist das Formular XII "Eigenerklärung zu den persönlichen Referenzen des stellvertretenden Projektleiters" zu verwenden.

Gefordert ist jeweils eine aussagekräftige Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts.
In der Referenz sind folgende Informationen vollständig und eindeutig darzustellen: Name des Auftraggebers, Projektbezeichnung, Ausführungszeitraum Beginn und ggf. Ende (Angabe jeweils Monat/Jahr), Position des benannten stellvertretenden Projektleiters, Name und Kontaktdaten eines Ansprechpartners beim Auftraggeber des Referenzprojekts (Telefon, Mail).

Mindeststandards: Alle genannten Anforderungen sind nachzuweisen / einzuhalten

1. Ein Bewerber kann andere Unternehmen als Eignungsverleiher einsetzen. Diese sind im Angebot unter Verwendung von Formular XIII zu benennen.

Für die Benennung eines Unternehmens als Eignungsverleiher bezogen auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit hat der Bewerber zusätzlich einzureichen: (i) die unter Abschnitt 5.1.9 "Eignungskriterien", dort "Durchschnittlicher Jahresumsatz" und/oder "Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz" bezeichnete Unterlage (Formular VIII Eigenerklärung zu den Umsätzen), (ii) die zum Nachweis der Zuverlässigkeit und Gesetzestreue des Unterauftragnehmers unter Abschnitt "Eintragung in ein relevantes Berufsregister" der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen allesamt mit Ausnahme der Formulare I, IV und V auch von diesem benannten Dritten, (iii) eine Verpflichtungserklärung von dem Unterauftragnehmer unter Verwendung von Formular XIV.

Das Unternehmen wird in haftungsrechtlicher Hinsicht mit dem Zuschlagsempfänger als Gesamtschuldner behandelt.

Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen nicht nur ein selbständiges, von dem Bewerber rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein konzernverbundenes/-angehöriges Unternehmen zu verstehen ist.

Im Übrigen ist der Einsatz von Unterauftragnehmern und/oder Eignungsverleihern ausgeschlossen, § 47 Abs. 5 VgV. Für die Begründung wird auf den Abschnitt "Hinweise zum Einsatz von Unterauftragnehmern und/oder Eignungsverleihern" in dieser Bekanntmachung verwiesen.