Verwaltung – Suchprofile

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Online-Präsentation des Vergabemanagementsystems (VMS) für Auftraggeber
Vergabemanagementsystem

Über den Menüpunkt „Suchprofile“ können Sie Sucheinstellungen für Bekanntmachungssuchen zusammenstellen, speichern und verwalten. Suchprofile können auf der persönlichen Startseite der Benutzer eingesetzt werden. Sie sind auch Grundlage für den Benachrichtigungsdienst (durch Suchprofile kann die manuelle Suche entfallen).

Auf der persönlichen Startseite des Deutschen Vergabeportals gibt es in der Liste mit den neuesten registrierten Bekanntmachungen ein Dropdown-Menü, in dem ein Benutzer seine zuvor gespeicherten Suchprofile auswählen kann (benutzerspezifisch). Hierdurch wirken die vordefinierten Einstellungen des Suchprofils auf die Liste (d.h. nur noch die gemäß Suchprofil relevanten Treffer werden angezeigt). Falls ein Benutzer den Benachrichtigungsdienst des Deutschen Vergabeportals aktivieren möchte, geht dies später über den Punkt „Benachrichtigungsdienst“. Dort kann der Benutzer beliebig viele seiner gespeicherten Suchprofile auswählen, damit ihm hierzu automatisch die neuesten passenden Bekanntmachungsinformationen per E-Mail zugeliefert werden.

Verwaltung Suchprofile

Verwaltung Suchprofile

Suchprofile anlegen

  1. In der Profilübersicht das Aktionselement „Suchprofil hinzufügen“ anklicken (siehe Markierung 3 in Screenshot „Verwaltung Suchprofile“). Hierdurch wird der Suchprofil-Assistent geöffnet, mit dem Suchprofile angelegt werden können.
  2. Im Seitenabschnitt „Profilbezeichnung“ den Namen für das Profil festlegen (siehe Markierung 1 in Screenshot „Suchprofile anlegen“).
  3. Im Seitenabschnitt „Suchkriterien für dieses Profil“ die geeigneten Suchkriterien einstellen (siehe Markierung 2, 3, 4, 5 und 6 in Screenshot „Suchprofile anlegen“). Hierdurch wird festgelegt, welche Bekanntmachungsinformationen angezeigt werden sollen, wenn das gerade Suchprofil angewendet wird. Jedes Suchkriterium kann alleine oder auch in beliebiger Kombination mit (allen) anderen Suchkriterien verwendet werden. Die Eingabe eines Suchbegriffs legt fest, nach welchem Wort bzw. welcher Buchstabenfolge im Datenbestand der Bekanntmachungen gesucht werden soll. Es können auch nur Teile des Suchbegriffs eingegeben werden (z.B. „Bau“ für Baugesellschaft).
  4. Das Aktionselement „Speichern anklicken“ (siehe Markierung 7 in Screenshot „Suchprofile anlegen“). Das Suchprofil wird nun angelegt und steht jetzt auf der persönlichen Startseite zur Auswahl. Auch im Modul „Benachrichtigungsdienst“ steht das Suchprofil nun zur Auswahl und kann dort entsprechend für den Benachrichtigungsdienst aktiviert werden.

Suchprofile bearbeiten

  1. In der Profilübersicht das Suchprofil ermitteln, das bearbeitet werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement „Bearbeiten“ anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot „Verwaltung Suchprofile“).
  2. Die gewünschten Profileinstellungen bearbeiten (siehe Markierung 1, 2, 3, 4, 5 und 6 in Screenshot „Suchprofile anlegen“).
  3. Das Aktionselement „Speichern anklicken“ (siehe Markierung 7 in Screenshot „Suchprofile anlegen“). Die neuen Einstellungen sind nun wirksam.

Suchprofile löschen

In der Profilübersicht das Suchprofil ermitteln, das gelöscht werden soll. In der entsprechenden Zeile das Aktionselement „Löschen“ anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot „Verwaltung Suchprofile“). Das ausgewählte Suchprofil wird nun gelöscht und steht nicht mehr zur Auswahl.

Suchprofil anlegen

Suchprofil anlegen

Online-Präsentation des Vergabemanagementsystems (VMS) für Auftraggeber
Vergabemanagementsystem

Das Vergabemanagementsystem (VMS) ist eine Lösung zur sicheren Unterstützung der internen Vergabeprozesse bis hin zur kompletten Dokumentation der Vergabeverfahren (E-Vergabeakte).

online | Di. 09.04.2024 |

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