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Von Vergabestellen

Häufige Fragen zum Deutschen Vergabeportal DTVP von Vergabestellen

 

Welche Leistungen sind in dem Monatsbeitrag enthalten?
  • Unbegrenzte Anzahl an Vergabeverfahren
  • Schnittstellen und Weiterleitungsmöglichkeiten (TED, bund.de, Vergabestatistik, eigene Homepage, etc.)
  • Vergaberechtliche Änderungen bzw. Updates und neue Funktionen sind inkludiert
  • Kostenfreier Service und Support sowie Unterstützung durch die Produktberatung
Ist die Teilnahme an meinen Ausschreibungen für die Bieter kostenfrei?

Ja, die Teilnahme an Vergabeverfahren und Abgabe eines Angebotes ist für die Unternehmen vollständig kostenfrei. Es werden lediglich optionale Mehrwertdienste, wie z.B. ein Benachrichtigungsdienst kostenpflichtig angeboten.

Ist es möglich das Deutsche Vergabeportal DTVP unverbindlich zu testen?

Ja, über einen kostenfreien vierwöchigen Testzugang können Sie sich gerne selbst von den Funktionen und der Handhabung des Deutschen Vergabeportals überzeugen.

Darüber hinaus stellen wir Ihnen die Lösung gerne in einer Online-Präsentation vor und gehen ein Beispielverfahren mit Ihnen durch. Hier können Sie direkt einen individuellen Termin vereinbaren.

 

Wie lerne ich den Umgang mit dem Deutschen Vergabeportal?

Das Deutsche Vergabeportal ist so intuitiv aufgebaut, dass es von jedem Nutzer ohne gesonderte Schulung sofort genutzt werden kann. 

Nichtsdestotrotz bieten wir zahlreiche Schulungsmöglichkeiten für Kunden und Interessenten an:

1. Webinare und Seminare für spezifische Themen und Regionen.

2. Eine kostenlose Demo-Version, mit der Sie unverbindlich und sicher alle Funktionen des Deutschen Vergabeportals ausprobieren können.

3. Produktivtest mit unseren Produktberatern: Hierbei begleiten wir Sie bei Ihrer ersten Ausschreibung und beantworten technische Fragen zum System. Kontaktieren Sie uns:  vergabestellen@dtvp.de

Welche Leistungen kann ich ausschreiben?

Verfahren im Rahmen der VgV, UVgO, VOL/A, VOB/A, SektVO, VSVgV, Sonstige.

Können Vergabeakten auch vollelektronisch abgebildet werden?

Optional kann ergänzend zum Deutschen Vergabeportal auch ein Vergabemanagementsystem eingesetzt werden, dass u.a. die Vergabeakte elektronisch führt und darüber hinaus die internen Vergabeprozesse unterstützt.
Bei Interesse an den zusätzlichen Möglichkeiten eines Vergabemanagementsystems können Sie uns gerne kontaktieren, oder ein entsprechendes Einführungswebinar besuchen.

Ist eine Einbindung der auf Ihrer Plattform durchgeführten Ausschreibungen auf meiner Homepage möglich?

Ja, über den kostenfreien Tender-Integration-Service (TIS) können Ihre Ausschreibungen automatisch auch auf Ihrer eigenen Homepage eingebunden werden. Die Einbindung ist auch nachträglich jederzeit möglich.  

Besteht die Möglichkeit Externe (Architekten, Planungsbüros, Anwälte etc.) in das System mit einzubinden?

Ja, dies ist ohne Aufpreis im Rahmen Ihres Benutzerkontingents möglich.

Muss ich einen externen Benutzer löschen, um einen neuen externen Benutzer anzulegen?

Nein, einzelne Nutzer können temporär deaktiviert werden, sodass die frei gewordene Lizenz an andere Nutzer vergeben werden kann.

Wo wird meine Vergabe veröffentlicht?
  1. Auf dem Deutschen Vergabeportal (www.dtvp.de)
  2. Ggf. auf dem spezifischen Landesportal Ihres Bundeslandes
  3. Auf Wunsch kostenfrei auf bund.de
  4. Bei EU-weiten Verfahren auf TED (Amt für Veröffentlichungen der EU)
  5. Auf Wunsch kostenfrei auf Ihrer eigenen Webseite
  6. Ggf. auf weiteren Veröffentlichungsportalen über diverse Weiterleitungsmöglichkeiten
Gibt es eine Beschränkung der Lose innerhalb einer Vergabe?

Nein, es können beliebig viele Lose angelegt werden.

Können EU-weite Verfahren mit DTVP rechtssicher durchgeführt werden?

Ja, Sie können EU-weite Vergabeverfahren über das Deutsche Vergabeportal anlegen und über eine Schnittstelle an das Amt für Veröffentlichungen der Europäischen Union übermitteln. Plausibilitäts- und Vollständigkeitskontrollen helfen Ihnen dabei, Fehler zu vermeiden und ermöglichen die einfache und vergaberechtskonforme Durchführung Ihrer Verfahren.  

Kann ich bei einer Ausschreibung bestimmte Firmen zu einer Angebotsabgabe einladen?

Ja, als Auftraggeber haben Sie die Möglichkeit, auf die Bewerberdatenbank des Deutschen Vergabeportals zuzugreifen, um Unternehmen gezielt für Ihre Ausschreibungen über das System anzusprechen. Darüber hinaus ist auch die Einladung von Bietern möglich, die noch nicht in unserer Datenbank hinterlegt sind.

Wie kann ich als Auftraggeber die elektronische Vergabe bei mir einführen?

Das Deutsche Vergabeportal ist eine rein webbasierte Lösung, die ohne zusätzliche Software und ohne Vorlaufzeiten genutzt werden kann. Dadurch ermöglichen wir Auftraggebern den schnellen und unkomplizierten Ein- bzw. Umstieg auf die E-Vergabe mit DTVP. Um Ihre Mitarbeiter dabei zu unterstützen, das System kennenzulernen, stehen Ihnen verschiedene Schulungsmöglichkeiten zur Verfügung:

1. Webinare und Seminare für spezifische Themen und Regionen.

2. Eine kostenlose Demo-Version, mit der Sie unverbindlich und sicher alle Funktionen des Deutschen Vergabeportals ausprobieren können.

3. Produktivtest mit unseren Produktberatern: Hierbei begleiten wir Sie bei der Einrichtung des Mandanten und der Erstellung Ihrer ersten Ausschreibung und beantworten technische Fragen zum System. Kontaktieren Sie uns: vergabestellen@dtvp.de

Wann erfolgt die Veröffentlichung meiner Ausschreibungen im Deutschen Vergabeportal?

Sofern Sie als Auftraggeber keine terminierte Veröffentlichung wünschen, erfolgt die Veröffentlichung sofort mit Ihrer Freigabe.

Wie trete ich mit Bietern in Kontakt?

Im Rahmen jeder Ausschreibung gibt es einen Kommunikationsbereich, über den alle eingehenden und ausgehenden Nachrichten mit Bietern und Bewerbern gesteuert und automatisch dokumentiert werden.

Wie kann ich meine Edition ändern?

Ein Wechsel der Edition ist jederzeit möglich. Bitte kontaktieren Sie uns hierfür unter vergabestellen@dtvp.de.

Wie kann ich meine Edition kündigen?

Sie können Ihre Edition jederzeit schriftlich (z.B. via E-Mail an vergabestellen@dtvp.de) mit einer Frist von 14 Tagen zum Monatsende kündigen.

Wie und wo kann ich meine abweichende Rechnungsanschrift einstellen?

Diese Möglichkeit haben Sie bei der Buchung oder nachträglich via E-Mail an vergabestellen@dtvp.de

Haben Sie weitere Fragen zu Ihrem Vertrag, der Laufzeit, Ihrer Rechnung?

PRODUKTBERATUNG VERGABESTELLEN

030 / 37 43 43 - 810

030 / 37 43 43 - 822

vergabestellen@dtvp.de

Lucas Spänhoff, Produktberater für Vergabestellen beim Deutschen Vergabeportal

Lucas Spänhoff, Ihr Produktberater für Vergabestellen

by bidders

How can I change the edition in order to create individual profiles and use the e-mail noticication service? EN

After login, select EDITION in the MANAGEMENT menu on the left-hand side.

There you will see the edition you are currently using.
Now choose the Professional or Enterprise edition and follow the brief instructions.

After a few steps, you will then be able to set up individual search profiles and automatically activate the corresponding e-mail notification service.

How can I set up a suitable search profile?

To automatically find interesting and suitable contracts for your company, it is necessary to set up search profiles. The e-mail notification service is automatically activated each time a search profile is created. However, you can also disable this at any time.

You can find further information in our guide (free download) and in our video.

Can I test the portal for free?

The Basic Edition is permanently free of charge.
If you choose the Professional, Enterprise or Supreme edition, you will always have a free 30-day trial period from the time you register or upgrade the edition to test all of the portal's features. If you are happy with DTVP's service, you do not need to do anything else. You will receive an invoice after the end of the trial period.
If you do not wish to continue using DTVP, written notice by e-mail, post or fax is sufficient.

Which announcements can be found on the German Contracting Portal?

On the DTVP website, you can search daily for several thousand contracts tendered across Germany and the EU. You will find the most diverse contracts from many federal states as well as all tenders above the EU thresholds (e.g. starting at a contract value of €214,000 for other supplies and services).

Which Informations does DTVP offer companies?

Whether only one announcement is made in a tender procedure or whether award documents are also available electronically, whether bidders can ask questions or whether electronic bids are permitted depends on the extent to which a contracting authority is already using the German Contracting Portal today.

Does participation in tendering procedures cost money?

No. If the invitation to tender is made electronically via DTVP, we will not charge any user fees.

Why does I receive an annual invoice?

This means that you do not have to transfer the monthly fee due every month, but can pay the entire annual amount at once.
Should you decide in the meantime that you no longer wish to use the German Contracting Portal and cancel your paid edition, you will of course receive a credit note for the overpaid monthly fees.

When can the tender documents be requested electronically?

Whenever this is offered by the respective contracting authority via the German Contracting Portal.

Why cant't I get register?

Your company is already registered.
Multiple registrations are not possible with the free Basic Edition. If you require further access, the Enterprise or Supreme Edition is available for a fee.

How can I terminate my account?

The contract can be terminated in writing at any time at the end of the month by both DTVP GmbH and the user.
Send us written cancellation by e-mail, post or fax.

Haben Sie weitere Fragen zu Ihrem Vertrag, der Laufzeit oder Ihrer Rechnung?

Produktberatung Unternehmen

Telefon: 0221 / 9 76 68 - 200

E-Mail: beratung@dtvp.de

Mario Kaiser Produktberater für Unternehmen bei Deutschen Vergabeportal DTVP

Mario Kaiser, Ihr Produktberater für Unternehmen

Technische Fragen

Für technische Fragen sowie zum Umgang mit unseren Angeboten und Diensten, klicken Sie bitte auf den Link zum Service- und Support-Center unseres Partners cosinex.

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