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The most important features at a glance

Arbeiten im Team

Mit DTVP können Sie mit den Mitarbeitern der Vergabestelle oder auch den Mitarbeitern in den Fachämtern bis hin zu externen Planern und anderen Projektanten zusammenarbeiten. Sie entscheiden selbst, welche Benutzer Zugriff auf ein Verfahren erhalten und welche Berechtigungen ihnen dabei zur Verfügung stehen.

Virtuelle Projekträume

Vergabeverfahren und Bekanntmachungen werden in geschlossenen, virtuellen Projekträumen komfortabel abgewickelt. Von der Erfassung und Weiterleitung der Bekanntmachung an Veröffentlichungsorgane über die Bieterkommunikation und dem Empfang elektronischer Angebote bis hin zu der Angebotsöffnung und Dokumentation.

Benutzergruppen

Mit DTVP können Sie mit den Mitarbeitern der Vergabestelle oder auch den Mitarbeitern in den Fachämtern bis hin zu externen Planern und anderen Projektanten im Team arbeiten. Sie entscheiden selbst, welche Benutzer Zugriff auf ein Verfahren erhalten und welche Berechtigungen ihnen dabei zur Verfügung stehen

Erweiterungen im System

Das Deutsche Vergabeportal kann jederzeit um ein Vergabemanagementsystem erweitert werden. Sodass zusätzliche Funktionen zur Durchführung und Dokumentation eines Vergabeverfahrens zur Verfügung stehen. Nähere Informationen finden Sie hier

Einrichtung eines Mandanten - Einsatzbereit in 2 Tagen

Eine Vergabestelle im DTVP anlegen - Innerhalb von 48 Stunden richten wir für Sie einen Zugang zum Deutschen Vergabeportal ein, sodass Sie direkt mit der E-Vergabe starten können.

Vergabestatistik

Über eine Schnittstelle können Daten zu Auftragsvergaben medienbruchfrei an das Statistische Bundesamt übermittelt werden, um der Meldepflicht nach Vergabestatistikverordnung (VergStatVO) nachzukommen.

Veröffentlichung von Bekanntmachungen

EU-weite Vergaben, öffentliche Ausschreibungen, Ex post, Ex ante usw. auf DTVP veröffentlichen                                             

Abbildung aller gängigen Verfahrensarten

Offenes Verfahren, Öffentliche Ausschreibung, Verhandlungsverfahren mit und ohne Teilnahmewettbewerb, Beschränkte Ausschreibung, Freihändige Vergabe, u.a.

Anzeige Ihrer Bekanntmachungen auf eigener Homepage

Eine kostenfreie Schnittstelle erlaubt die automatisierte Anzeige Ihrer Bekanntmachungen auf der eigenen Homepage

Weiterleitung von Bekanntmachungen

Bei Bedarf können Ihre Bekanntmachungen an weitere Ausschreibungsplattformen oder Submissionsdienste weitergeleitet werden (EU Amtsblatt S (SIMAP), bund.de, Submissionsanzeiger, subreport, HAD, u.a.)

Rollen- und Rechtekonzept, Benutzergruppen, Projektteams

Individuelle Organisationsstrukturen abbilden durch differenziertes Rollen- und Rechtekonzept, Einrichtung und Verwaltung von Benutzergruppen, Projekt-Teams je Vergabe sowie Sonderrechte für Controller, RPA´s usw.

Formularsätze

Automatische Generierung der Bekanntmachungsvordrucke aus den wichtigsten Formularsätzen (SIMAP, VHB VOB Bund, HVA-B StB, csx Formularsatz usw.)

Bereitstellung elektronischer Vergabeunterlage

Upload und Bereitstellung von Vergabeunterlagen in beliebigen Dateiformaten. Ein integrierter GAEB-Viewer zum Anzeigen von GAEB-Dateien.

Recherche in umfangreicher Bewerberdatenbank

Suche nach registrierten Unternehmen (über Firmennamen, Ort/PLZ, Gewerk/Tätigkeitsbereich). Monatlich registrieren sich tausende neue Unternehmen. Die aktuelle Anzahl der registrierten Unternehmen entnehmen Sie bitte der Informationsbroschüre. Noch nicht registrierte Unternehmen können einfach über das System zur kostenfreien Anmeldung aufgefordert werden

Elektronische Bieterkommunikation

Nachrichtenaustausch innerhalb der Projekträume mit den Bewerbern (z.B. für Aufklärungsfragen oder Mitteilungen zu Änderungen an den Vergabeunterlagen sowie für Ab- und Zusagemitteilungen, u.v.m.)

Elektronische Angebotsöffnung

Elektronische Angebote mit unterschiedlichen Signaturniveaus möglich (Elektronische Textform, fortgeschrittene und qualifizierte Signatur). 4-Augen-Login für die Angebotsöffnung (inkl. Generierung einer Bieterliste für das Angebotseröffnungsprotokoll).

Vergabedokumentation und Statistik

Export vergaberelevanter Informationen (z.B. Bekanntmachung, Fristen, Bewerberkommunikation, Bewerberliste, Bieterliste, u.v.m.) und Generierung von Berichten und Auswertungen mit diversen Filtermöglichkeiten.