Verfahrensangaben

Gegenstand der Maßnahme ist die Auswahl eines Architekten, der die Planung und Betreuung von Sanierungsmaßnahmen eines Daches (Atrium) gemäß den HOAI-Leistungsphasen 1 bis 3 und 5 bis 9 übernimmt.
Leistungsphase 4 ist optional.

Bei dem zu sanierenden Dach handelt es sich um das Dach des Atriums des Verwaltungs-standortes Lucas-Cranach-Platz 2 in 99097 Erfurt.
Die festgestellten Schäden
a.) Dichtschichtenpakete undicht,
b.) fehlende Notentwässerung,
c.) Glasdachflächen undicht
wurden bei der vorausgehenden Sanierung eines Flachdaches eines Bürokomplexes festge-stellt.

Geplant sind folgende Einzelmaßnahmen:

Geplant ist eine Sanierung des Daches mit folgenden Einzelmaßnahmen:
a.) Rückbau der nicht funktionierenden Dachschichtenpakete und deren Neuaufbau (Schließen aller Undichtigkeiten),
b.) Einbau momentan fehlender Notentwässerung,
c.) Rückbau Oberlichter,
d.) Planung der Errichtung einer Photovoltaik-Anlage,
e.) Sanierung der Glasdachflächen

Die Maßnahmen werden im laufenden Betrieb umgesetzt. Lärmintensive Arbeiten sind des-halb vorab abzustimmen.

Inwieweit die Photovoltaikanlage errichtet wird und die Glasdachflächen durch Einbau neuer Glasflächen saniert werden steht noch nicht fest, sie sind jedoch ein-/mitzuplanen.
Sofern diese Pakete Maßnahmen nicht durchgeführt werden, fällt im Nachgang bei der Be-auftragung die jeweiligen Ausführungslose weg.

Die verbindlichen Terminvorstellungen der Auftraggeberin für die Durchführung der Maß-nahmen sind:

? Beginn der Leistungsphase 1: schnellstmöglich nach Abschluss des Vertrages, spätestens zum 01.04.2026
? Fertigstellung der Leistungen der Leistungsphasen 2 bis 3: 31.05.2026
? Fertigstellung der Leistungen der Leistungsphasen 4 bis 5: 30.06.2026
? Fertigstellung der Leistungen der Leistungsphasen 6 bis 7: 31.07.2026
? Baubeginn (und damit Beginn der Leistungsphase 8): 01.08.2025
? Gesamtfertigstellung der Sanierungsmaßnahmen: 10.12.2026

Beauftragt werden Architektenleistungen gemäß der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) in der geltenden Fassung seit 01.01.2021. Dabei sind insbesondere folgen-de Leistungen der Sanierungsmaßnahmen des Atriumdaches sowie die Installation einer Pho-tovoltaikanlage gem. § 34 HOAI i.V.m. Anlage 10 HOAI im vorgenannten Verwaltungsgebäu-de vom Auftragnehmer zu erbringen:

? Grundlagenermittlung (entspr. HOAI-Leistungsphase 1),
? Vorplanung (entspr. HOAI-Leistungsphase 2),
? Entwurfsplanung (entspr. HOAI-Leistungsphase 3),
? Genehmigungsplanung (optional) (entspr. HOAI-Leistungsphase 4),
? Ausführungsplanung (entspr. HOAI-Leistungsphase 5),
? Vorbereitung der Vergabe (entspr. HOAI-Leistungsphase 6),
? Mitwirkung bei der Vergabe (entspr. HOAI-Leistungsphase 7),
? Objektüberwachung (entspr. HOAI-Leistungsphase 8),
? Objektbetreuung (entspr. HOAI-Leistungsphase 9),

Eine Besichtigung der Gegebenheiten vor Ort wird dringend empfohlen/ist zwingend erforderlich und ist nur nach vorheriger Terminabsprache im Zeitraum vom
09.02.2026 bis zum 28.02.2026 möglich.

Für eine Terminabsprache wenden Sie sich bitte mit Angabe einer Ansprechperson, deren Telefonnummer, Besichtigungstage und möglichen Zeitrahmen an:

vergabestelle@bghm.de

Sollten sich im Laufe der Maßnahme Umstände ergeben, die durch eine vorherige Besichti-gung abzusehen waren und sich hierdurch eine Preiserhöhung ergibt oder aber die Unmög-lichkeit der Auftragsdurchführung bzw. nur mit einem höheren Aufwand, kann der Auftrag-nehmer sich nicht darauf berufen hierüber keine Kenntnis gehabt zu haben, sofern er von der Möglichkeit der Besichtigung keinen Gebrauch gemacht hat.

Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig (§ 160, Abs. 3 GWB).

Angaben zu den Fristen des offenen Verfahrens
§ 20 VgV
(1) Bei der Festlegung der Fristen für den Eingang der Angebote und der Teilnahmeanträge
nach den §§ 15 bis 19 ist die Komplexität der Leistung und die Zeit für die Ausarbeitung der
Angebote angemessen zu berücksichtigen. § 38 Absatz 3 (Vorinformation) bleibt unberührt.
§ 15 VgV
(2) Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) beträgt mindestens 35 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung.
(4) Der öffentliche Auftraggeber kann die Frist gemäß Absatz 2 um fünf Tage verkürzen, wenn er die elektronische Übermittlung der Angebote akzeptiert.
§ 62 VgV - Unterrichtung der Bewerber und Bieter
(1) Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen Beschaffungssystem mit.
(2) Der öffentliche Auftraggeber unterrichtet auf Verlangen des Bewerbers oder Bieters unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags in Textform nach § 126b des Bürgerlichen Gesetzbuchs,
1. jeden nicht erfolgreichen Bewerber über die Gründe für die Ablehnung seines Teilnahmeantrags,
2. jeden nicht erfolgreichen Bieter über die Gründe für die Ablehnung seines Angebots,
3. jeden Bieter über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie den Namen des erfolgreichen Bieters, und
4. jeden Bieter über den Verlauf und die Fortschritte der Verhandlungen und des wettbewerblichen Dialogs mit den Bietern.

Die gesamte Kommunikation während des Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich in elektronischer Form über die Vergabeplattform. Die in der Kommunikation dargelegten Sachverhalte werden Bestandteil des Angebots. Dabei handelt es sich u.a. um die Beantwortung von Bieterfragen zum Vergabeverfahren, die Mitteilung zusätzlicher Informationen sowie Austauschseiten der Vergabeunterlagen. Daher wird die kostenlose Registrierung auf der Vergabeplattform empfohlen. Es liegt in alleiniger Verantwortung des Bieters, sich über die Beantwortung von Bieterfragen oder Änderungen der Vergabeunterlagen zu informieren.

s. Formblätter

VOL/B
Vertrag

Einzureichende Unterlagen:
* Mit dem Angebot
** Mittels Eigenerklärung:
- Dokument 06_Formblatt Eignungserklärung:: Ausschlussgründe nach § 123 oder 124 GWB
- Dokument 07_Eignung - Russlandverordnung:: Erklärung gem. Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 i
- Dokument 08b_Formblatt Eignungserklärung Unterauftragnehmer bei Eignungsleihe:: Ausschlussgründe nach § 123 oder 124 GWB
- Dokument 05_Angebotsformblatt - HRA-/HRB-Nummer+ UST-ID:: Mitteilung der HRA-/HRB-Nummer mit Angabe des Registergerichts und zusätzlich die UST-ID-Nummer bei entsprechender Firmierung.
Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen einen anderen geeigneten Zulassungsnachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit z