Preiskriterium für "Preis-Quotient-Methode"

- Kundenorientierung (max. 2 Punkte möglich)

- Hybride Schulungen inkl. Erlaubnis zur Aufnahme (max. 4 Punkte möglich)

- Unterlagen auf Deutsch und Englisch (max. 1 Punkt)

- Anzahl der direkt durch den Auftragnehmer geschulten Personen (max. 1 Punkte)

- Anzahl der Schulungstermine (hochgerechnet in Zeitstunden, max. 2 Punkte)

Maximal können insgesamt 10 Punkte für das Schulungskonzept vergeben werden.

- Kundenorientierung (max. 3 Punkte)

- Zusicherung für Starttermin zur Projekteinführung im Februar 2026 (7 Punkte) - Mindestens ein Terminvorschlag im Februar 2026 und zwei Alternativvorschläge bis Ende März 2026 sind im Konzept erhalten.

- Maximal können insgesamt 10 Punkte für das Konzept zur Projekteinführung vergeben werden.

Zertifizierung ISO 27001 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):

Zertifizierung ISO 9001 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):

Technische Leistungsfähigkeit - - Zugriffstechnologie
Die Anwendung muss vollständig webbasiert sein und über aktuelle Standardbrowser ohne lokale Client-Installation nutzbar sein.
Nachweis: Eigenerklärung

- Nutzerrollen im Einkauf
Das System muss es ermöglichen, dass alle Nutzer der Kategorien 2 und 3 bestimmte Einkaufsprozesse durchführen können (z.?B. Bedarfsmeldung, Angebots-vergleich).
Nachweis: Funktionsbeschreibung

-Finanzintegration / eGECKO-Kompatibilität
Es muss möglich sein sämtliche Bewegungsdaten inkl. der Archivdaten (bspw. Rechnungsarchiv) in das neue System zu übernehmen. Wichtig ist, dass die jeweiligen Rechnungen auch aus dem jeweiligen Projektmanagement zugänglich sind.
Nachweis: Eigenerklärung

Excel-Webimport und Massenänderungen
Die Lösung muss eine webbasierte Excel-Importfunktion bereitstellen, mit der strukturierte Datenimporte zur Massendatenänderung durchgeführt werden können. Vor dem Import müssen Validierungsprüfungen erfolgen.
Nachweis: Eigenerklärung

Mobile Erfassungsmöglichkeiten
Die Lösung muss eine mobile Zeiterfassung über Webbrowser oder App auf mobilen Geräten ermöglichen.
Nachweis: Eigenerklärung

Deutschsprachiger Support ist zwingend erforderlich
Nachweis: Eigenerklärung

Benutzergeführte Prozessunterstützung
Das System muss eine integrierte Funktion zur geführten Bearbeitung von Geschäftsprozessen bereitstellen, die den Benutzer prozessabhängig durch Bearbei-tungsschritte führt, Eingaben prüft und relevante Inhalte oder Eingabemasken dynamisch steuert.
Nachweis: Eigenerklärung

Die Systemeinführung als Werkvertrag
Die Systemeinführung wird als Werkvertrag angeboten. Dies bedeutet der Auftragnehmer ist innerhalb des Werkvertrages dafür verantwortlich, dass das System über die geforderten Systemeigenschaften, definierten Auswertungsmöglichkeiten etc. gem. Ausschreibung verfügt. Die Datenpflege obliegt dem Auftraggeber. Aus-nahme hiervon sind die aus dem Altsystem zu migrierenden Daten. Sofern sich innerhalb des Projektes Änderungen auf Grund neuen Anforderungen des Auftraggebers ergeben oder der Auftraggeber im Projektverlauf auf Grund mangelnder Termintreue Mehrarbeit für den Auftragnehmer verursacht, ist dieser berechtigt mit vorheriger Ankündigung (durch ein Nachtragsangebot, welches auf Basis des Ursprungangebotes kalkuliert wurde) Mehrkosten zu verlangen.
Nachweis: Eigenerklärung

Zertifizierungen - Zertifizierung Informationssicherheit
Der Anbieter muss über eine gültige Zertifizierung nach ISO 27001 verfügen.
Nachweis: Zertifikat

Zertifizierung Qualitätsmanagement
Der Anbieter muss über eine gültige Zertifizierung nach ISO 9001 verfügen.
Nachweis: Zertifikat

Betriebsstruktur und Supportkapazitäten - Supportnähe
In dringenden Notfällen, sofern durch Fernzugriff eine Problemlösung nicht möglich ist, hat der Auftragnehmer sicherzustellen, dass entsprechend fähiges sowie deutschsprachiges Personal innerhalb von maximal vier Stunden am Standort des Auftraggebers ist.
Nachweis: Standortnachweis mit Entfernungskalkulation.