Die AG sucht Dienstleister für Agenturleistungen für Kommunikation.
Leistungsbereiche sind:- strategische Beratung- konzeptionelle Arbeit- kreative Leistungen- operative Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen- Einkauf von Media- Datenanalysen- Marktforschung
Jeweils um 12 Monate
Optional kann es während der Vertragslaufzeit zu einer Änderung des hier angegebenen Erfüllungsortes kommen. Dies kann insbesondere an der Ausschreibungsverpflichtung, Vertragsbeendigung oder einer notwendigen Back-up-Lösung liegen. Der Auftraggeber wird den Auftragnehmer rechtzeitig über eine anstehende Änderung informieren.
Preiskriterium für "Preis-Quotient-Methode"
Ausschlusskriterien
Schriftliche Angebotsphase
Pitch
Ablauf des VergabeverfahrensMit der Aufforderung zur Abgabe des Erstangebotes an die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten Bewerber beginnt die zweite Verfahrensstufe (Angebots- und Verhandlungsphase). Nach Eingang und Wertung der Erstangebote werden Präsentationstermine und Verhandlungsgespräche mit den Bietern geführt, die ein form- und fristgerechtes Erstangebot abgegeben haben.Die AG behält sich das Recht vor, nicht mit allen Bietern, welche ein form- und fristgerechtes Erstangebot abgegeben haben, einen Präsentations- und Verhandlungstermin durchzuführen. Sie hat das Recht, die Bieter, mit denen sie Verhandlungen auf Grundlage des eingereichten Erstangebots führt, zu reduzieren. Sofern der Auftraggeber von diesem Recht Gebrauch macht, erfolgt die Reduzierung der Bieter wie folgt: Die AG lädt zum Präsentations- und Verhandlungstermin nur diejenigen Bieter ein, die nach den Zuschlagskriterien Preis und Qualität nach der Wertungskennzahl = (Leistungspunktzahl des Angebots ohne die Zuschlagskriterien "Pitch" / Preis des Angebots aus der initialen Angebotsphase) auf den ersten vier Rängen in der Platzierung liegen und eine Aussicht auf den Zuschlag haben. Die übrigen Bieter werden bei den Präsentations- und Verhandlungsterminen sowie dem weiteren Vergabeverfahren nicht mehr berücksichtigt. Der Auftraggeber behält sich vor, nach Abschluss der ersten Verhandlungsrunde die Vergabeunterlagen zu überarbeiten und die Bieter auf Grundlage überarbeiteter Vergabeunterlagen erneut zur Angebotsabgabe aufzufordern. Der Auftraggeber behält sich vor, die (Mindest-)Anforderungen an die Angebote im Laufe des Verfahrens unter Beachtung aller vergaberechtlichen Vorgaben zu ändern, näher zu präzisieren, zu konkretisieren, zu ergänzen und/oder in einzelnen Punkten aufzuheben. Der Auftraggeber behält sich vor, eine oder mehrere weitere Angebots- bzw. Verhandlungsrunden durchzuführen.Die Verhandlungsrunden werden voraussichtlich zwischen 05.10.2026 und 15.11.2026 persönlich vor Ort in der Zentrale der SBK in der Ganghoferstr. 29 in 80339 München.Die Verhandlungsrunde dauert ca. 240 Min. und wird persönlich in der Zentrale der SBK in München stattfinden.Weitere Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Beschreibung von Maßnahmen zur Nachhaltigkeit.
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Eine Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch über das Portal des eVergabemanagementsystems.
Wenden Sie sich bei technischen Fragen zum Vergabeportal und zum Bietertool bitte an dasSupport-Team der Firma COSINEX.Montag bis Freitag 7:00 Uhr bis 17:00 UhrE-Mail: support@cosinex.deTelefon: 0900 - 1 - 267463Website: https://support.cosinex.de/unternehmen/
Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen können den Ausschluss Ihres Teilnahmeantrags/Angebots zur Folge haben. Die SBK entscheidet nach pflichtgemäßem Ermessen gemäß § 56 Abs. 2 VgV bzw. § 41 Abs. 2 UVgO über eine etwaige Nachforderung. Die SBK wird keine Nachforderung vornehmen, wenn der Bewerber/Bieter aus anderen Gründen (z.B. andere Ausschlussgründe, Preis) keine Chance auf den Zuschlag besitzt.
Dokument RUS-Sanktionen unter Vergabeunterlagen hinzufügen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Unter Vergabeunterlagen das Dokument "Eigenerklärung EU-Sanktionen VO 2022_576-2022-11.dox" hinzufügen
Darstellung Unternehmen bzw. Bietergemeinschaft (I) (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen bzw. Ihre Bietergemeinschaft kurz dar.
Gehen Sie insbesondere auch darauf ein, seit wann Ihr Unternehmen das im Rahmen der Ausschreibung angeforderte Themengebiet strategisch, fachlich und technisch entwickelt.
Stellen Sie in diesem Rahmen die besonderen Kompetenzen dar, die Sie als Unternehmen besonders ausmacht.
Die Darstellung ist informatorisch und fließt nicht in die Bewertung ein.
Bitte laden Sie das Dokument "Darstellung Unternehmen" als PDF?Dokument hoch.
Erklärung Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Sollten Sie Ihr Angebot in Form einer Bewerber-Bietergemeinschaft abgeben wollen, nutzen Sie zwingend das Dokument "Bewerber-Bietergemeinschaft", welches Sie unter Vergabeunterlagen finden können.
Erklärung über die Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): In der Anlage "Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen", die unter Vergabeunterlagen zu finden ist, muss der Bieter/Bewerber Angaben über den Einsatz von Unterauftragnehmern/Eignungsleihgebern geben. Bitte füllen Sie das unter Vergabeunterlagen zu findende Dokument aus und laden dies mit ihrem Teilnahmeantrag/ oder bei anderen Verfahren mit dem Angebot hoch.
Erklärung zu Ausschlussgründen gemäß Par. 123, 124 GWB (Teilnahmewettbewerb) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Dem Teilnahmeantrag ist die Erklärung zu den Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB beizufügen. Sollte eine Selbstreinigung vorliegen, ist eine Begründung und Dokumentation dieser ebenfalls hochzuladen.
Verpflichtungs- und Verfügbarkeitserklärung für Unterauftragnehmer-Eignungsleihgeber. (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Das entsprechende Dokument finden Sie unter den Vergabeunterlagen. Dieses Dokument ist zwingend in der vorgegebenen Form zu nutzen.
Dieses Dokument ist beim Einsatz von Eignungsleihgeber zwingend von ihrem Eignungsleihgeber ausfüllen und laden dieses bei Verfahren mit Teilnahmewettbewerb mit Abgabe des Teilnahmewettbewerbs oder bei allen anderen Verfahren mit Angebotsabgabe hoch.
Bei einem Einsatz von Unterauftragnehmern, für die sich sich nicht im Rahmen der Eignung bedienen müssen, können Sie das Dokument mit Abgabe des Teilnahmewettbewerbs/Angebot hochladen. Verpflichtend ist dieses Dokument für Unterauftragnehmer, die keine Eignungsleihgeber sind, jedoch vor Zuschlagserteilung einzureichen.
Durchschn. Umsatz (Leistung) der letzten 3 Jahre - Der durchschnittliche Umsatz bezogen auf den Leistungsgegenstand (Agenturleistungen - Leadagentur) in Euro(netto) der letzten drei Geschäftsjahre beträgt mindestens 2.000.000 Euro pro Jahr (exkl. Fremdkosten).
Erfüllen Sie dies?
Berufshaftpflichtversicherung und/ oder Vermögensschadenhaftpflicht - Der Bewerber hat eine Berufshaftpflichtversicherung und/ oder Vermögensschadenhaftpflicht mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio. EUR pro Schadensfall spätestens zum Vertragsbeginn vorzuweisen. Die Versicherung muss Schäden aus der beruflichen Tätigkeit, insbesondere aus Beratung, Konzeption, kreativen Leistungen, operativer Umsetzung, Mediaeinkauf, Datenanalysen und Marktforschung, abdecken.
Informationssicherheitsmanagementsystem - Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) nach ISO/IEC 27001 oder einem ähnlichen Rahmenwerk.Die AN muss ein Informationssicherheitsmanagementsystem nach ISO IEC 27001 für den Leistungsgegenstand etabliert haben.Die AN hat dies durch ein gültiges Zertifikat nach ISO IEC 27001 nachzuweisen. Das Zertifikat muss von einer hierfür akkreditierten Zertifizierungsstelle ausgestellt sein.
- Der Geltungsbereich des Informationssicherheitsmanagementsystems muss alle für die Leistungserbringung relevanten Organisationseinheiten, Prozesse, Standorte sowie technischen Systeme und Plattformen umfassen. Dies gilt insbesondere für alle Umgebungen, in denen Daten der AG verarbeitet, gespeichert oder übertragen werden, einschließlich der hierfür genutzten Betriebs- und Administrationsprozesse.- Die AN muss sicherstellen, dass das Zertifikat während der gesamten Vertragslaufzeit durchgehend gültig ist. Änderungen am Zertifikat oder am Geltungsbereich, die die Leistungserbringung oder die Verarbeitung von Daten Der AG betreffen, sind der AG unverzüglich mitzuteilen. Die AN hat sicherzustellen, dass durch Änderungen am Geltungsbereich keine für die Leistungserbringung relevanten Bestandteile aus dem Anwendungsbereich herausfallen.Sollte die AN bzw. seine Partnerinnen, Unterauftragnehmerinnen, Systemzulieferer, die in die Leistungserbringung maßgeblich involviert sind, nicht im Besitz eines Informationssicherheitszertifikats sein, muss glaubhaft nachweisen werden können, dass innerhalb der nächsten 12 Monate ein Informationssicherheitszertifikat angestrebt wird. Dazu müssen die inhaltlichen und zeitlichen Planungen der AG vorgelegt werden.
Nutzung von Cloud-Diensten - Sofern die AN zur Erbringung der Leistungen nach Kapitel 2.2 Gegenstand der Beschaffung sowie 3.2 Spezifische Aufgabenbeschreibung der Leistungsbeschreibung Cloud-Dienste einsetzt und hierbei Daten der AG verarbeitet, gespeichert oder überträgt, hat die AN die Anforderungen aus § 393 SGB V einzuhalten und über die gesamte Vertragslaufzeit sicherzustellen. Dazu gehört mindestens:- Die Verarbeitung erfolgt nur in Deutschland, in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union, in einem nach § 35 Absatz 7 SGB I gleichgestellten Staat oder in einem Drittstaat mit Angemessenheitsbeschluss nach Artikel 45 Datenschutz-Grundverordnung. Die AN stellt zudem sicher, dass die datenverarbeitende Stelle über eine Niederlassung in Deutschland verfügt.- Es sind nach dem Stand der Technik angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Informationssicherheit umgesetzt.- Für die im Cloud-Dienst eingesetzten Cloud-Systeme und die eingesetzte Technik liegt ein aktuelles BSI-C5-Testat Typ 2 vor. o Das BSI-C5-Testat Typ 2 muss die für die Leistungserbringung tatsächlich genutzten Cloud-Services einschließlich der betriebenen Regionen und Betriebsmodelle abdecken. Die AN hat sicherzustellen, dass der Geltungsbereich des Testats alle Cloud-Komponenten umfasst, über die Daten des Auftraggebers verarbeitet, gespeichert oder übertragen werden.o Die AN muss sicherstellen, dass das BSI-C5-Testat Typ 2 während der gesamten Vertragslaufzeit durchgehend gültig ist. Änderungen am Testat oder am Geltungsbereich, die die Leistungserbringung oder die Verarbeitung von Daten der AG betreffen, sind der AG unverzüglich mitzuteilen.
B3S-Standard für gesetzliche Kranken- und Pflegeversicherer - Die AG gehört gemäß BSI-KritisV zu den Betreibern der kritischen Infrastrukturen. Die AG muss somit sicherstellen, dass die von ihr erbrachten kritischen Dienstleistungen, deren Ausfall zu erheblichen Versorgungsengpässen der Bevölkerung oder zu Gefährdungen der öffentlichen Sicherheit führen kann, durch die angemessenen technischen und organisatorischen Vorkehrungen im Sinne der §§ 30, 31 BSI-Gesetzes (BSIG) sowie § 392 SGB V abgesichert sind. Zur Umsetzung der dargestellten gesetzlichen Anforderungen wendet die AG den branchenspezifischen Sicherheitsstandards (B3S) für gesetzliche Kranken- und Pflegeversicherer (B3S-GKV/PV) an. Nach diesem Standard setzt die SBK nach dem Stand der Technik angemessene Sicherheits- und Managementmaßnahmen zur Vermeidung von Störungen der Verfügbarkeit, Integrität und Vertraulichkeit ihrer informationstechnischen Systeme, Komponenten oder Prozesse um. Die AN ist in Bezug auf den Leistungsgegenstand zur grundsätzlichen Einhaltung von Teil 2 - 4 des B3S-GKV/PV-Standards in der jeweils gültigen aktuellen Fassung verpflichtet.Bei der Auslagerung der kritischen Dienstleistungen im Rahmen dieses Auftrags muss die AN zusammen mit der AG sicherstellen, dass die ausgelagerten Dienstleistungen (u.a. Datenverarbeitung, IT-Betrieb, Softwareentwicklung, Rechenzentrumsbetrieb, Informationssicherheitsdienste etc.) sicher und mit entsprechender Qualität in die Wertschöpfungskette der AG eingebunden sind. Die AG ist berechtigt, im jährlichen Turnus ein Audit der Informationssicherheit sowie der IT-Security bei der AN durchzuführen. Die AN ist verpflichtet, die AG im Rahmen der Audits zu unterstützen. Dazu zählt u.a. Bereitstellung notwendiger relevanter Dokumentationen, Organisation von und Mitwirkung bei Interviews, Wirksamkeitsnachweise.
Projektreferenzen - Relevante Kompetenzfelder für Projektreferenzen:1. Kompetenzfeld: Markenführung/ Einzelkompetenzen:- Marketingstrategie und- Positionierung und- Corporate Design2. Kompetenzfeld: Konzeption und Umsetzung von Content und Kampagnen/ Einzelkompetenzen:- Social Media always-on und- Social Media Kampagne und- E-Mail-Marketing (vorrangig Bestandskunden)3. Kompetenzfeld: GEO & Leadgenerierung/ Einzelkompetenzen:- SEO/GEO/AEO-Aktivitäten und- Leadgenerierung für erklärungsbedürftige Produkte / Dienstleistungen4. Kompetenzfeld: Verkaufsförderung (1:1)/ Einzelkompetenzen:- Aktivitäten zur Sales activation und- digitale und analoge Unterstützungsmedien ODER -tools für Vertriebsmitarbeitende5. Kompetenzfeld: Employer Branding/ Einzelkompetenzen:- interne Kommunikation und- Employer Brand Building und- Unterstützung Recruiting6. A Produktion Print & Digital/ Einzelkompetenzen:- Corporate Publishing ODER Broschüren und- Bewegtbild7. Kompetenzfeld: Marktforschung (Informatorisch)(Eigene Referenz oder in Zusammenarbeit mit einem Marktforschungsinstitut.)/ Einzelkompetenzen:- klassische Marktforschung qualitativ ODER quantitativ und- synthetische Zielgruppen
Mitarbeiterprofile - Mitarbeiterprofile:
1. Rolle/ Funktion: Management (Geschäftsführung, Inhaber oder vergleichbare Funktion)2. Rolle/ Funktion: Etat Direktion3. Rolle/ Funktion: Senior Beratung / Account Management4. Rolle/ Funktion: Senior Strategist5. Rolle/ Funktion: Konzeption: Senior Concept Developer6. Rolle/ Funktion: Kreation: Senior Art Director7. Rolle/ Funktion: Kreation: Senior Texter8. Rolle/ Funktion: Senior Social Media Manager9. Rolle/ Funktion: Senior CRM-Manager10. Rolle/ Funktion: Print Produktion (Mid level)11. Rolle/ Funktion: Medizinisches Lektorat / Medical Writing
Die Anforderungen an das jeweile Profil finden Sie in der Leistungsbeschreibung unter Ziffer 3.4 Personalkonzept.
Mindestanzahl Mitarbeiter je Rolle - Der Bieter hat für jede der oben genannten Rollen eine Vertretung sicherzustellen.
Für folgende Rollen ist für Lastspitzen eine Zweitbesetzung sicherzustellen.
- Rolle Senior Beratung / Account Management- Rolle Konzeption: Senior Concept Developer - Rolle Kreation: Senior Art Director - Rolle Kreation: Senior Texter - Rolle Senior Social Media Manager - Rolle Senior CRM-Manager
Es liegen keine besonderen Bedingungen für die Ausführung der Leistung vor.