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European Conference
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
JUGEND für Europa
Godesberger Allee 142-148
53175
Bonn
Deutschland
walbruel@jfemail.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYRXYTV8WXTMF

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYRXYTV8WXTMF/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Gegenstand der Ausschreibung sind Dienstleistungen zur fachlichen Moderation und Dokumentation einer europäischen Konferenz im Jugendbereich mit rund 100 internationalen Teilnehmenden sowie ergänzende Leistungen für Unterkunft und Catering im Rahmen eines vorbereitenden Arbeitstreffens.

Umfang der Leistung
Die Leistungen umfassen:

Los 1: die Vorbereitung, Moderation und methodische Begleitung der Konferenz durch zwei Moderator*innen,

Los 2: die inhaltliche Dokumentation und Berichterstattung durch zwei Rapporteur*innen,

Los 3: Unterkunft einschließlich Frühstück und Abendessen für ein Vorbereitungstreffen,

Los 4: Catering-Leistungen im Rahmen des Vorbereitungstreffens.

Die Konferenz findet vom 27.-30.10.2026 in Frankfurt am Main statt. Das Vorbereitungstreffen findet vom 29.06.-01.07.2026 in Bonn statt.

Haupterfüllungsort

JUGEND für Europa
Godesberger Allee 142-148
53175
Bonn

Veranstaltung: Bolongarostraße 100 · 65929 Frankfurt, Lindner Hotel
Vorbereitungstreffen: Geschäftsstelle von JUGEND für Europa, Bonn

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Planungstreffen: 29.06.-01.07.2026
Veranstaltungszeitraum: 27.-30.10.2026

Laufzeit bzw. Dauer

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Ja

Angebote sind möglich für

Beschreibung
Facilitators
1

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Gegenstand der Ausschreibung sind Dienstleistungen zur fachlichen Moderation und Dokumentation einer europäischen Konferenz im Jugendbereich mit rund 100 internationalen Teilnehmenden sowie ergänzende Leistungen für Unterkunft und Catering im Rahmen eines vorbereitenden Arbeitstreffens.

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Beschreibung
Rapporteurs
2

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Gegenstand der Ausschreibung sind Dienstleistungen zur fachlichen Moderation und Dokumentation einer europäischen Konferenz im Jugendbereich mit rund 100 internationalen Teilnehmenden sowie ergänzende Leistungen für Unterkunft und Catering im Rahmen eines vorbereitenden Arbeitstreffens.

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Beschreibung
Prep meeting/ Unterkunft, inkl. Frühstück und Abendessen
3

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Gegenstand der Ausschreibung sind Dienstleistungen zur fachlichen Moderation und Dokumentation einer europäischen Konferenz im Jugendbereich mit rund 100 internationalen Teilnehmenden sowie ergänzende Leistungen für Unterkunft und Catering im Rahmen eines vorbereitenden Arbeitstreffens.

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Beschreibung
Prep meeting/Catering
4

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Gegenstand der Ausschreibung sind Dienstleistungen zur fachlichen Moderation und Dokumentation einer europäischen Konferenz im Jugendbereich mit rund 100 internationalen Teilnehmenden sowie ergänzende Leistungen für Unterkunft und Catering im Rahmen eines vorbereitenden Arbeitstreffens.

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Sonstige

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

12.06.2026 12:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

22.06.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

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