Ort: Eine Unterkunft in Bonn oder der näheren Umgebung, idealerweise im Umkreis der Geschäftsstelle von JUGEND für Europa, da die inhaltlichen Sitzungen in deren Räumlichkeiten stattfinden.

Mindestanforderungen:
- Barrierearme Unterkunft und Veranstaltungsorte - Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr - Berücksichtigung besonderer Ernährungsbedarfe
- Unterbringung in Einzelzimmern
- Verpflegung: Frühstück und Abendessen

Mittagessen-Catering während der Veranstaltung, die in den Räumlichkeiten von JUGEND für Europa in Bonn stattfinden.

Zeitraum: 15.-17.05.2026
Teilnehmendenzahl: Ca. 58 Personen täglich

Mindestanforderungen:
- Lieferung eines ausgewogenen und nachhaltigen Mittagessens (Buffet oder Menüform)
- Bereitstellung von Geschirr und Besteck
- Pünktliche Lieferung nach Absprache
Verpflegungsumfang:
- Vegetarisches Hauptgericht mit Beilage
- Vegane Option
- Dessert oder Obst
- Getränke (Wasser, Saft o. Ä.)
- Kaffee / Kaffeepausen

- Beachtung verschiedener Ernährungsbedarfe

Leistungsumfang (Kurzfassung):
- Inhaltliche und methodische Konzeption sowie Moderation des dreitägigen Präsenztreffens
- Begleitung vorbereitender Online- und Präsenztreffen
- Kommunikation und Abstimmung mit Projektteam und Teilnehmenden
- Unterstützung der Gruppenentwicklung und Weiterentwicklung der Veranstaltungsinhalte

Zeitraum:
Präsenzveranstaltung: 15.-17.05.2026
An- und Abreise: 14.05. und 18.05.2026
Anreise Vorbereitungsteam: 13.05.2026

Die Lose 4 (Supermarkteinkäufe / Snacks) und 5 (Kleinartikelbedarf) betreffen geringwertige, situative Einzelleistungen des täglichen Bedarfs. Diese sind nicht standardisierbar, zeitlich eng an den konkreten Veranstaltungstermin gebunden und wirtschaftlich getrennt von den Hauptleistungen zu betrachten.?
Eine Durchführung eines offenen Verfahrens wäre unverhältnismäßig und würde den Verwaltungsaufwand in keinem Verhältnis zum Auftragswert setzen.

Die Vergabe dieser Lose erfolgt daher im Rahmen eines Direktauftrages. Diese Vorgehensweise entspricht den Grundsätzen der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit (§ 7 BHO) sowie dem Verhältnismäßigkeitsgrundsatz (§ 97 Abs. 1 GWB). Eine künstliche Aufsplitterung des Auftrags zur Umgehung einer Ausschreibung liegt nicht vor.?

Ein Angebot für die Lose 4 und 5 kann daher nicht über Cosinex eingereicht werden.