Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

bitte beachten Sie die beigefügten und geänderten Dokumente "Leistungsverzeichnis" und "Preisblatt".

Diese wurden ebenfalls aktualisiert den Vergabeunterlagen hinzugefügt.

Mit freundlichen Grüßen
i.A. Zentrale Vergabestelle

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Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

aufgrund interner Bearbeitungsvorgänge möchten wir Sie höflichst um Ihre Zustimmung zur Bindefristverlängerung auf den 29.05.2026 bitten.

Diese können Sie gerne mittels einfacher Kommunikationsantwort in hiesigem Tool übermitteln.

Wir danken Ihnen für Ihre Bemühungen.

Außerdem wurden in den Vergabeunterlagen ein paar wenige, formell-redaktionelle Korrekturen (z.B. Tippfehler und Fristanpassungen) vorgenommen. Dies betrifft die Dokumente:

-VVB 634 - Besondere Vertragsbedingungen 12-2017 (5)
- VVB 631 EU - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU - VgV 07-2019 (3)
-VVB 633 - Angebotsschreiben LD 07-2019 (2)
-VVB 124_LD - Eigenerklaerung zur Eignung Liefer-_Dienstleistungen 07-2019 - Fassung 2022

Wir bitten dahingehend um Beachtung. Ein aktualisiertes Leistungsverzeichnis mit ebenfalls geringfügigen Änderungen wird schnellstmöglich nachgereicht. Hierüber werden Sie gesondert informiert.

Mit freundlichen Grüßen
i.A. Zentrale Vergabestelle

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Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

in dem gegenständlichen Verfahren erfolgt eine klarstellende Ergänzung der Anforderungen der Vergabeunterlagen.



1. Zum Nachweis der Eintragung im Anbieterverzeichnis gemäß § 4 Abs. 1 PostG:

Es wird zum Nachweis der Eintragung im Anbieterverzeichnis gemäß § 4 Abs. 1 PostG eine Eigeneklärung zu der bestehenden Eintragung gefordert. Eine Eintragung im Anbieterverzeichnis ist erforderlich für das Unternehmen, das die Teilleistung Postdienstleistung gemäß § 3 Nr. 15 PostG erbringen soll.

Wurde über den Antrag nach § 4 Abs. 2 S. 1 PostG noch nicht entschieden, ist eine Eigenerklärung, dass ein entsprechender Antrag bei der Bundesnetzagentur gestellt wurde nebst einem Nachweis, dass die Antragsstellung erfolgt ist (z.B. durch das vorläufige Schreiben der Bundesnetzagentur), ausreichend.



2. Konkretisierung zur Eignungsleihe gemäß § 47 Abs. 1 VgV

Ein Bieter kann sich (auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft) zum Nachweis seiner Eignung in Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindung.

Nimmt der Bieter im Hinblick auf die Kriterien erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie Ausbildungs- und Befähigungsnachweise nach § 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV oder die einschlägige berufliche Erfahrung (Referenzen) die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese Nachunternehmer sein, § 47 Abs. 1 VgV.



3. Fristverlängerung:

Die Angebotsfrist wird auf den 07.04.2026 - 11:00 Uhr verlängert.



Vorstehende Hinweise der Vergabestelle sind verbindlich und bei der Erstellung des Angebotes zu berücksichtigen.



Mit freundlichen Grüßen

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Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

aufgrund einer weiteren, vorliegenden Rüge, für deren Bearbeitung der Auftraggeber Zeit benötigt, wird die Angebotsfrist angemessen um eine Woche, auf den 23.03.2026, 11:00 Uhr verlängert.

Wir bitten dahingehend um Berücksichtigung.

Mit freundlichen Grüßen
i.A. Zentrale Vergabestelle des Landkreises Saarlouis

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Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

im Zusammenhang mit einer vorliegenden Rüge wurden die Vergabeunterlagen hinsichtlich der Anforderungen an die Eintragung in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur nach dem Postgesetz (PostG) nochmals überprüft.

Vor dem Hintergrund der Übergangsregelung nach § 112 PostG wurden die Vergabeunterlagen in diesem Punkt angepasst bzw. aktualisiert (siehe "neuer Passus auf Seite 9 des Leistungsverzeichnis"). Die aktualisierten Vergabeunterlagen befinden sich im Angang, wurden neu hochgeladen und sind bei der Angebotserstellung zu berücksichtigen.

Aufgrund dieser Klarstellung wird die Angebotsfrist vorsorglich verlängert.

Neue Angebotsfrist:
Montag, 16.03.2026, 11:00 Uhr

Wir bitten um Beachtung der aktualisierten Unterlagen.

Mit freundlichen Grüßen
i.A. Zentrale Vergabestelle des Landkreises Saarlouis

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Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

Die Angebotsfrist wird auf Mo., den 09.03.2026 um 11:00 Uhr verlängert.

Die Verlängerung erfolgt zur Vermeidung aufwändiger Rückversetzungen, um eine vorliegende Rüge angemessen zu bearbeiten.

Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen
i.A. Zentrale Vergabestelle des Landkreises Saarlouis

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Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

die Angebotsöffnung wurde auf den 03.03.2026, 10 Uhr verlegt.

Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag

Zentrale Vergabestelle - Landkreis Saarlouis reiniu

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Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

folgende Bieterfrage wurde gestellt:

in den Vergabeunterlagen wird als Nachweis die Eintragung in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gefordert.

Wir weisen darauf hin, dass eine Eintragung im Anbieterverzeichnis regelmäßig nur für Unternehmen erforderlich ist, die selbst lizenzpflichtige Postdienstleistungen im Sinne des § 5 Abs. 1 Postgesetz erbringen.

Unternehmen, die Postsendungen lediglich produzieren (z. B. Druck, Kuvertierung, Vorbereitung) und diese anschließend ausschließlich an entsprechend lizenzierte Postdienstleister zur Beförderung übergeben, erbringen selbst keine lizenzpflichtigen Postdienstleistungen und unterliegen daher nach unserer Auffassung keiner Eintragungspflicht.

Vor diesem Hintergrund bitten wir um Bestätigung, dass es zur Erfüllung der Anforderung ausreicht, wenn der Bieter im Wege einer Eigenerklärung gemäß § 48 Abs. 2 Satz 1 VgV versichert, dass er keine lizenzpflichtigen Postdienstleistungen erbringt und sämtliche Sendungen ausschließlich an im Anbieterverzeichnis eingetragene bzw. lizenzierte Postdienstleister übergibt.


Antwort durch den Auftraggeber

Die gewünschte Bestätigung kann unsererseits nicht erfolgen

Wir erlauben uns den Hinweis, dass die von Ihnen zitierte Fassung des § 5 Abs. 1 PostG nicht mehr dem aktuellen Rechtsstand entspricht.
Nach der geltenden Systematik des modernisierten Postgesetzes (insbesondere § 3 Nr. 7 PostG) gilt ein Bieter bereits dann als Diensteanbieter, wenn er an der Erbringung von Postdienstleistungen mitwirkt.

Mit freundlichen Grüßen

i.A Zentrale Vergabestelle Saarlouis

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Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

folgende Bieterfragen wurden uns gestellt:

Bieterfrage 1
Gemäß Preisblatt besteht die Wertungssumme aus der Summe aller angebotenen Einzelpreise. Eine Mindestabnahmemenge ist nicht vorgesehen.
Im Angebotsschreiben ist jedoch eine Angebotsendsumme einzutragen. Vor diesem Hintergrund bitten wir um Klarstellung, ob sowohl die Wertungssumme als auch die Angebotsendsumme tatsächlich der bloßen Summe aller Einzelpreise entsprechen sollen.
Üblicherweise ergibt sich die Angebotsendsumme aus der Multiplikation der jeweiligen (voraussichtlichen) Sendungsmenge je Sendungsformat mit dem entsprechenden Einzelpreis und der anschließenden Addition dieser Positionswerte.
Wir bitten daher um Bestätigung der vorgesehenen Berechnungsweise oder um entsprechende Anpassung bzw. Konkretisierung des Preisblattes.

Antwort AG zu Bieterfrage 1
Die Wertung erfolgt anhand der in der Leistungsbeschreibung unter Punkt 4. beschriebenen Gewichtung der Kriterien. Da keine Mindestabnahmemenge garantiert werden kann, wird über die Erhebung der jeweiligen Einzelpreise die Vergleichbarkeit der Angebote sichergestellt.

Bieterfrage 2
Wir bitten um Angabe, wie viele Blätter ein Postzustellauftrag umfassen soll. Zudem bitten wir um Klarstellung, ob die Ausführung als Simplex- oder Duplex-Druck vorgesehen ist.

Antwort AG zu Bieterfrage 2
Eine Angabe über die Anzahl der Blätter eines PZA ist nicht möglich, da diese je PZA variieren kann. Ebenso wenig kann eine Aussage darüber gemacht werden, ob der Druck in simplex oder duplex vorgenommen wird. Dies ist von der jeweiligen Einzelsendung abhängig.

Mit freundlichen Grüßen

i.A Zentrale Vergabestelle Saarlouis

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Nachricht:

Guten Tag,

die nachfolgende Bieterfrage hat uns erreicht:

"A)
Wie viele PZA im Kleinformat und wie viele PZA im Großformat wurden im Vorjahr versendet?

B)
In der Leistungsbeschreibung 3.1.1 Sendungsmengen wird von 125.000 Ex Poststücke physisch ausgegangen.

Bitte nennen sie uns die Aufteilung der Sendungsmengen des Vorjahrs für:
1) Standardbrief simplex / duplex
2) Kompaktbrief simplex / duplex
3)Großbrief simplex / duplex
4) Maxibrief simplex / duplex
5) Menge der Zusatzblätter

C)
In den Vergabeunterlagen sind die funktionalen Anforderungen an Druck, Kuvertierung und Versand beschrieben.

Um eine sachgerechte und kalkulationssichere Angebotsabgabe sicherzustellen, bitten wir um Klarstellung, ob für folgende Punkte verbindliche Mindestanforderungen bestehen:

1) Papierqualität für Druckerzeugnisse
2) Papiergewicht (z. B. 80 g/m2, 90 g/m2 etc.)
3) Papierart (z. B. Recyclingpapier, FSC/PEFC-zertifiziert, Weißgrad-Vorgaben)
4)Anforderungen an Opazität bzw. Blickdichtigkeit Versandhüllen
5) Formatvorgaben (z. B. DIN lang mit Fenster, C4 etc.)
6) Anforderungen an Materialbeschaffenheit (z. B Innendruck)
7) Umweltanforderungen (z. B. Recyclinganteil, FSC-Zertifizierung)
8) Druckqualität


D)
Mindestanforderungen hinsichtlich Auflösung oder Druckverfahren
Sofern keine konkreten technischen Mindestanforderungen vorgesehen sind, bitten wir um Bestätigung, dass marktübliche Standards im behördlichen Briefversand zulässig sind."




Antwort:


zu A)

Wurde nicht erhoben und kann daher nicht angegeben werden

zu B)

Ist für die Ausschreibung nicht relevant, da keinerlei Abnahmegarantie gegeben werden kann.

zu C)

Es gibt für die genannten Punkte über die datenschutzrechtlichen Aspekte hinaus (Blickdichtigkeit Versandhüllen) keine verbindlichen Mindestanforderungen. Als Kalkulationsgrundlage bietet sich 80g/m2 an.

zu D)

Es wurden keine Mindestanforderungen definiert.



Wir bedanken uns für Ihre Frage(n). Diese helfen uns, unsere Ausschreibungen besser zu gestalten.

Ihre Fragen werden auch intern anonym und vertraulich behandelt, Sie können sich bei Unklarheiten daher jederzeit vertrauensvoll an die Zentrale Vergabestelle wenden.

Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag

Zentrale Vergabestelle - Landkreis Saarlouis

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Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

folgende Bieterfrage wurde uns am 03.02.2026 gestellt:


unsere Lösung kann derzeit leider die nachfolgenden Kritierien nicht erfüllen:

- es ist derzeit kein Freigabeprozess möglich
- es ist derzeit nicht möglich Offset Beilagen zu steuern
- es kann derzeit nur auf Blankopapier gedruckt werden

Die geforderten Features stehen bereits in der Pipeline, sind stand jetzt jedoch noch nicht umgesetzt.

Sofern Sie im Zuge einer potenziellen Überarbeitung der Unterlagen hiervon abrücken würden, so bitten wir um entsprechende Benachrichtigung.


Antwort durch den Auftraggeber:

Die Möglichkeit einer Freigabe im 4-Augenprinzip sowie die in der Ausschreibung beschriebenen Zusteuerungsmöglichkeiten von Anhängen sind zwingend mit der Implementierung der Hybridpost Lösung notwendig.


Mit freundlichen Grüßen

i.A.Zentrale Vergabestelle Saarlouis

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Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

gestern hat uns folgende Bieterfrage erreicht

wir verfügen über eine ISO 9001-Zertifizierung und ein Datenschutzkonzept. Zur Durchführung der IT-technischen Verarbeitungsschritte der Dokumentendaten vom Datenempfang bis zur Postoptimierung und für Monitoring- und Reportingfunktionalitäten und zur Übergabe an den nachgelagerten Druckdienstleister nutzen wir für den Betrieb unserer Anwendungen und Abläufe Rechenkapazitäten in einem nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrumsbetrieb. Die Erbringung der Druckdienstleistung bis zum Versand erfolgt bei einem Nachunternehmer, der nach ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziert ist. Genügt dieses Konstrukt den Anforderungen an die Zertifizierungen?

Antwort zu Bieterfrage 1 durch AG:

Dieses Konstrukt genügt den Anforderungen an die Zertifizierungen. Die beschriebenen Anforderungen dienen der Überprüfbarkeit und Vergleichbarkeit der Sicherheitsmaßnahmen in Hinblick auf Datenschutz, Informationssicherheit und Qualitätssicherung. In dem beschriebenen Konstrukt werden alle Schutzziele an entsprechender Stelle durch entsprechende Zertifizierungen erreicht.

Mit freundlichen Grüßen

i.A. Zentrale Vergabestelle Saarlouis

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