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Sehr geehrte Damen und Herren,

folgende Nachricht kam von einem Bieter:

da es sich um ein UVgO Verfahren handelt, bitten wir zur Sicherstellung vergleichbarer Angebote um:
1. ein verbindliches Raum /Flächenverzeichnis mit m2 und Bodenarten je Raumgruppe und Etage
2. ein strukturiertes Preisblatt inkl. EP Liste für Sonderleistungen und einer Regelung zur Preisfortschreibung
3. eine präzisierte Bewertungsmatrix. Bitte konkretisieren Sie die Wertungskriterien Qualität, Reinigungskonzept und Nachhaltigkeit. Benennen Sie die Unterkriterien, deren Gewichtung, die Bewertungsmaßstäbe inkl. Punktelogik, sowie etwaige Mindestanforderungen.

Die UVgO verlangt Transparenz, Gleichbehandlung und Nachvollziehbarkeit. Raumverzeichnis und Kalkulationsdatei sind erprobte Mittel, um diese Grundsätze bei Reinigungsleistungen einzuhalten. Fehlen sie, kann dies zu einem erhöhtem Risiko, Rückfragen oder Wertungsproblemen führen.

Hier die Antwort:

anbei erhalten Sie Dateien zur Hilfestellung der Kalkulation.
Wir hoffen diese sind ausreichend um hier weiterzuhelfen.

Mit freundlichen Grüßen
Ihre Vergabestelle

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Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

ein Bieter hat folgende Frage gestellt:

wäre eine Vor Ort Besichtigung möglich und könnten Sie uns Termine dafür mitteilen?

Hier die Antwort:

Eine Besichtigung ist vor Ort möglich.
folgende Termine wären möglich:
Mittwoch 01.04. im Zeitraum von 07:00 - 16:00 Uhr
Donnerstag 02.04. im Zeitraum von 07:00 - 16:00 Uhr

Die Besichtigung wird ca. eine Stunde dauern.

Mit freundlichen Grüßen

Ihre Vergabestelle

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Sehr geehrte Damen und Herren,

ein Bieter hat die folgende Frage gestellt:

um ein seriöses, vergleichbares Angebot abgeben zu können, bitten wir um Bereitstellung einer Kalkulationsdatei, basierend auf einem Raumbuch mit den jeweiligen Reinigungsintervallen.

Hier die Antwort:
Wir bitten Sie selbst ein Angebot zu ertsellen.
Die Reinigungsintervalle sind im Leistungsverzeichnis aufgeführt.
Um die Räume zu sehen, haben wir Ihnen die Grundrisse bereitgestellt.
Das Gebäude Verwaltung Zeven hat für alle Räume ein Intervall von 3 mal wöchentlich.
Das Gebäude Buswerkstatt Zeven hat für alle Räume ein Intervall von 5 mal wöchentlich.

Vielen Dank für Ihr Vertsändis.

Mit freundlichen Grüßen
Ihre Vergabestelle

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Sehr geehrte Damen und Herren,

folgende Frage wurde von einem Bieter gestellt:

in den Vergabeunterlagen liegt kein Preisblatt für Eintragungen sowie die üblichen Unterlagen (z.B. Angebotsschreiben oder Eigenerklärung zur Eignung, etc.) vor.
Werden diese noch zur Verfügung gestellt?

Hier die Antwort:
die Eigenerklärung zur Tariftreue habe ich Ihnen jetzt hochgeladen.
Ein Preisblatt gibt es nicht.
Ich bitte Sie selbst ein Angebot zur erstellen.

Vielen Dank.
Mit freundlcihen Grüßen
Ihre Vergabestelle

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