Nachricht:

Frage des Bieters:

Wir bitten daher um Bestätigung bzw. Klarstellung:
- Ist es tatsächlich zwingend erforderlich, dass ALLE Positionen welche im Leistungsverzeichnis aufgeführt sind von einem ILO-zertifizierten Hersteller stammen?
- Falls ja: Ist der ausschreibenden Stelle tatsächlich ein Hersteller bekannt, der alle diese Anforderung erfüllt, bzw. können Sie uns diesbezüglich weiterhelfen?

Antwort Vergabestelle:

Wir werden die transparente Offenlegung der Lieferkette im Rahmen der Wertung positiv mit aufnehmen.
Bieter werden daher gebeten, die Lieferkette ihrer angebotenen Produkte möglichst nachvollziehbar darzustellen und vorhandene Zertifizierungen beizufügen.

Mit freundlichen Grüßen,
Ihre Vergabestelle

Dateianhänge:

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

da sich die Bieterfragen wiederholt haben, haben wir uns entschieden diese gesammelt zu beantworten. Im Anhang finden Sie dazu die Datei mit allen Fragen und Antworten. Zudem wurde noch eine Datei mit unserem Logo angehängt, zur Veranschaulichung wie dieses auszusehen hat. Die finale Farbe soll jedoch silber Reflex sein.

Zudem wurde auf Grund der Vielzahl an Bieterfragen das Leistungsverzeichnis angepasst und erneut veröffentlicht.

Mit freundlichen Grüßen.

Ihre Vergabestelle

Dateianhänge:

Nachricht:

Folgende Fragen des Bieters:

Bzgl. des Punktes 12 im Leistungsverzeichnis haben sich bei uns noch Rückfragen ergeben:

1. Erfolgt dieser Tragetest gegen Berechnung zu den angebotenen Konditionen?
2. Sollte ein Bieter zwei Angebote über Waren von unterschiedlichen Herstellern abgeben und beide Angebote in die engere Auswahl fallen, würden dann beide Hersteller über diesen Bieter in den Tragetest gehen? Laut Leistungsverzeichnis gehen die 3 am besten bewerteten Anbieter in den Tragetest, kann hier dann ein Anbieter mit 2 Angeboten vertreten sein?

Antwort Vergabestelle:

1. Der Tragetest erfolgt ohne Berechnung, da dieser Bestandteil der Ausschreibung ist.
2. Ein Bieter kann mehrere Angebote abgeben und diese werden einzeln bewertet.

Mit freundlichen Grüßen.
Ihre Vergabestelle

Dateianhänge:

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir möchten Sie darüber informieren, dass wir auf Grund der Menge an offenen Fragen/ Themen werden wir die Fristen verlängern.

Die Bieterfragen sind in der Prüfung und werden schnellstmöglich beantwortet.

Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen,

Ihre Vergabestelle

Dateianhänge:

Nachricht:

"Sehr geehrte Damen und Herren,

würden sie uns bitte die Logo-Datei zur Verfügung stellen?

Wie ist der Preis in den einzelnen Losen anzugeben? Pro Stück oder die im Leistungsverzeichnis angegebene bestellte Menge?
Bei einigen Positionen z. B. Warnschutz Sweatshirt, Schnittschutzhose und Schnittschutzhandschuhe fehlen die Mengenangaben (bestellte Menge). Würde Sie uns die fehlenden Angaben bitte mitteilen?

Antwort Vergabestelle:

Das Logo können wir aktuell nicht zu Verfügung stellen, bemühen das aber noch während der Ausschreibungsphase nach zuliefern

Preise bitte pro Stück anbieten

Zu den Mengen der anderen Artikel liegen aktuell keine Referenzen vor - Planen sie mit eher geringeren Mengen, da diese Artikel Zusatznagebote sind.

Gruß Ihre Vergabestelle

Dateianhänge:

Nachricht:

Die Mengen sind ein Erfahrungswert und der Bestellbedarf von den letzten ZWEI Jahren gesamt und so mit ca. 60% der Menge für den Zeitrahmen von 3 Jahren.

Dateianhänge:

Nachricht:

"Sehr geehrte Damen und Herren,

ist es während der Laufzeit zugelassen die Preise anzupassen?
Ggf. Mindestlohnerhöhungen o.ä.

Vielen Dank bereits vorab"

Eine Preisanpassung am Lohnindex des Statistischen Bundesamt würden wir zustimmen, aber frühestens nach 24 Monaten. Bevorzugen aber natürlich fixe Preise über die Komplettlaufzeit und würden hier die Punkte bewerten.

Ihre Vergabestelle

Dateianhänge:

Nachricht:

"Sehr geehrte Damen und Herren,

ist es zugelassen nur auf einzelne Lose anzubieten?

Vielen Dank bereits vorab"

Ein Gebot auf Einzelne Lose ist natürlich gestattet!!

Dateianhänge:

Nachricht:

"Sehr geehrte Damen und Herren,
vielen Dank für die Bereitstellung der Ausschreibungsunterlagen. Bei der Vorbereitung unseres Angebots ist uns eine Frage zur Leistungsbeschreibung aufgekommen, zu der wir gerne Ihre Einschätzung einholen möchten.
Die Ausschreibung fordert Artikel in Größen bis 8XL. Nach unserem Kenntnisstand wird diese Größe am Markt nur von sehr wenigen Herstellern produziert, während der überwiegende Teil der Anbieter Artikel bis 5XL oder 6XL führt.

Um sicherzustellen, dass die Ausschreibung eine möglichst breite Beteiligung zulässt und gleichzeitig der tatsächliche Bedarf gedeckt wird, erlauben wir uns folgende Fragen:
1. Wurden in den vergangenen Jahren tatsächlich Artikel in den Größen 7XL oder 8XL benötigt, und wenn ja, in welchem Umfang?
2. Wäre es möglich, die Leistungsbeschreibung auf eine Maximalgröße von 6XL anzupassen, sofern kein regelmäßiger Bedarf an größeren Größen dokumentiert ist?

Wir hoffen auf eine konstruktive Rückmeldung und stehen für ein klärendes Gespräch jederzeit zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen"

Antworten der Vergabestelle:

zu 1 und 2: Ja wurden benötigt aber minimal und wir würden uns auf bis zu 6XL beschränken, aber diese werden schon regelmäßig benötigt.

Dateianhänge: