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Frage:

Bitte konkretisieren Sie die mit der geforderten vollständigen Auslagerung des Komprimierungsworkloads verfolgten funktionalen und leistungsbezogenen Zielparameter. Insbesondere bitten wir um Angabe der zu erreichenden IOPS-, Durchsatz- und Latenzwerte, der zugrunde zu legenden Workload- und Datenprofile sowie der maximal zulässigen Performanceabweichung bei aktivierter Komprimierung. Bitte bestätigen Sie außerdem, dass eine alternative technische Architektur als gleichwertig anerkannt wird, sofern das angebotene Gesamtsystem diese definierten Zielparameter nachweislich erfüllt, unabhängig davon, auf welcher Systemkomponente die Komprimierung ausgeführt wird.

Antwort:

Konkrete Zielparameter und verbindliche Vorgaben für die angefragten Spezifikationen bestehen nicht. Erforderlich ist aus Gründen der Performance und Systemstabilität lediglich eine zuverlässige Entlastung der CPU und des Bus-Systems, um Systemressourcen zu schonen und einer Überlastung vorzubeugen. Sofern eine zuverlässige Entlastung des Gesamtsystems auch mit anderen - insoweit gleichwertigen - Speichertechnologien erreicht werden kann, sind auch diese zulässig. Der Nachweis der Gleichwertigkeit ist zusammen mit dem Angebot abzugeben.

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Folgende Fragen wurden im Zeitraum vom 20.07.2026 bis 26.07.2026 gestellt und werden wie folgt beantwortet:

Frage 1: cloudbasierter Update
Wir haben eine Frage zu diesem Punkt ("12.5 Ein cloudbasierter Update-Dienst für alle Gerätetreiber und Firmware-Komponenten ist für mindestens 3 Jahre enthalten")
Wir interpretieren diese Anforderung so, dass lediglich ein Portal zum Herunterladen der Treiber und der Firmware vorhanden sein muss (das Enterprise Support Portal von Nvidia).

Ist das richtig?

Antwort:
Das ist so nicht richtig. Wir verstehen unter einem "cloudbasierter Update-Dienst" zusätzlich die Möglichkeit das aus dem Cloud-System auch Hinweise zu u.a. Patches und Sicherheitsupdates aufgrund einer cloudbasierten Analyse von Konfiguration, Firmwarestände und bekannter Probleme gegeben werden und die Möglichkeit besteht diese über ein Autoupdate bereitzustellen.
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Frage 2: Nachfrage zu Antwort auf Frage 2 zu den Bieterfragen bis 19.07.2026
"Antwort zu Frage 2: Die Datenträger sind wie im Ausschreibungstext beschrieben anzubieten."

Vielen Dank für Ihre Antwort. Da die Forderung nach "selbstkomprimierenden mit eigenem Prozessor versehenen NVMe-Flash-Datenträgern" eine sehr spezifische technische Ausprägung beschreibt, bitten wir um nähere Erläuterung des technischen Hintergrunds dieser Anforderung.
Können Sie bitte darlegen, welche konkreten funktionalen oder leistungsrelevanten Anforderungen ausschließlich durch diese Datenträgertechnologie erfüllt werden und weshalb alternative marktverfügbare Technologien zur Datenkomprimierung und Deduplizierung, die nachweislich ohne Performanceeinbußen arbeiten, nicht zugelassen werden?
Die Begründung ist für die Auswahl einer technisch und wirtschaftlich geeigneten Lösung erforderlich.

Antwort:
Nach dem Kenntnisstand des Auftraggebers erfüllt nur die geforderte Technologie, den Komprimierungsworkload zuverlässig zu 100% von der Haupt CPU bzw. vom Storage Controller zu verlagern. Der Storage Controller ist somit vollständig vom Komprimierungsworkload entlastet, was technisch im Ergebnis zur Performanceneutralität führt. Sollte es eine alternative, dem Auftraggeber bisher unbekannte Technologie geben, die zum gleichen Ergebnis führt, ist dazu vom Bieter zweifelsfrei der technische Nachweis zu führen und mit eindeutigen und überprüfbaren Test Ergebnissen und/oder Performance Benchmarks aus neutralen Quellen zu belegen.

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Folgende Fragen wurden im Zeitraum vom 11.07.2026 bis 19.07.2026 gestellt und werden wie folgt beantwortet:

Frage 1: Bieterfrage Kapazität
Gehen wir recht in der Annahme, das mit einer Nettokapazität von 14 TiB die usable (physische) Kapapzität gemeint ist und keine Deduplizierungs- und Komprimierungsfaktoren zu berücksichtigen sind?

Antwort zu Frage 1: Ja, die 14 TiB sind wie in der Frage beschrieben als nutzbare Nettokapazität ohne Komprimierung oder ähnliches zu verstehen.


Frage 2: Storage System - selbst selbstkomprimierende mit eigenem Prozessor versehene NVMe Flash Datenträger
In der Leistungsbeschreibung Storage System werden -selbst selbstkomprimierende mit eigenem Prozessor versehene NVMe Flash Datenträgern- gefordert. Gehen wir recht in der Annahme, das auch andere Technologien, ohne Einfluss auf die Performance Komprimieren und Deduplizieren zulässig sind?

Antwort zu Frage 2: Die Datenträger sind wie im Ausschreibungstext beschrieben anzubieten.

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Folgende Fragen wurden im Zeitraum vom 06.07.2026 bis 10.07.026 gestellt und werden wie folgt beantwortet:

Frage 1: Preisblatt / allgemein
In dem Preisblatt sind keine Preispositionen für den Einbau, Anschluss und Konfiguration von IT-Hardware eingefügt. Gehen wir recht in der Annahme, dass es sich hierbei um einen redaktionellen Fehler handelt? Wir bitten daher um Ergänzung bzw. Korrektur des Preisblattes.

Antwort zu Frage 1:
In den Ausschreibungsposition 01 (Unterbrechungsfreie Stromversorgung (USV) Typ A), und 02 (Unterbrechungsfreie Stromversorgung (USV) Typ B) ist keine eigenständige Preisposition für den Einbau, Anschluss und die Konfiguration von IT-Hardware vorgesehen. Diese Positionen sind lediglich zur Lieferung vorgesehen.
Die übrigen Ausschreibungspositionen (Hypervisor Server, Campus Core Switch, All Flash Storage Arrays) verstehen sich, wie im Ausschreibungstext und in der Leistungsbeschreibung aufgeführt inkl. Einbau, Anschluss und Konfiguration. Der Angebotspreis muss so ausgestaltet sein, dass diese Leistung enthalten ist.


Frage 2a: Leistungsbeschreibung / Hypervisor Server, Seite 3
In der Leistungsbeschreibung wird ein 2U Serversystem mit Unterstützung für bis zu zwei Intel Xeon 6 Serverprozessoren gefordert. Gleichzeitig wird in der konkreten Ausstattung aufgrund vorhandener Lizenzen eine Ausstattung mit 1 × 16 CPU Kernen, Basistakt > 3 GHz gefordert.
Wir bitten um Klarstellung, ob auch ein 2U Single Socket Serversystem mit einem Intel Xeon 6 Prozessor, 16 CPU Kernen und Basistakt > 3 GHz angeboten werden darf, sofern alle übrigen Anforderungen, abgesehen von den 8 TB max. RAM, erfüllt werden.
In diesem Zusammenhang weisen wir darauf hin, dass bei marktüblichen Dual-Socket-Servern die Erweiterbarkeit auf 8 TB häufig erst durch die Bestückung des zweiten CPU-Sockels erreicht wird.

Antwort zu Frage 2a:
Nein, es ist wie beschrieben ein 2U Serversystem mit Unterstützung für bis zu zwei Intel Xeon 6 Serverprozessoren gefordert um eine Ausbaureserve zu ermöglichen.


Frage 2b: Leistungsbeschreibung / Hypervisor Server, Seite 3
Zudem bitten wir um Bestätigung, dass die geforderte Ausstattung 1 × 16 CPU Kerne nicht durch eine Aufteilung auf zwei physische Prozessoren, zum Beispiel 2 × 8 CPU Kerne, erfüllt werden darf.

Antwort zu Frage 2b:
Wie beschrieben ist: 1 x 16 CPU Kerne, Basistakt ? 3 GHz aufgrund von vorhandenen Lizenzen gefordert.


Frage 3 a: Leistungsbeschreibung / Hyper-Server, Hersteller-Support, Seite 3
Ist unter der geforderten Reaktionszeit von 2 Stunden eine qualifizierte telefonische bzw. remote Rückmeldung mit Aufnahme der Fehleranalyse zu verstehen und unter der Vor-Ort-Unterstützung innerhalb von 4 Stunden das Eintreffen eines Technikers am Einsatzort?

Antwort zu Frage 3a:
Das Servicelevel ist so vorzusehen, dass wie in der Frage beschrieben eine Reaktionszeit von 2 Stunden für Remote Unterstützung, sowie und eine Vor-Ort-Unterstützung (Techniker Vor-Ort) innerhalb von 4 Stunden gewährleistet ist.


Frage 3 b: Leistungsbeschreibung / Hyper-Server, Hersteller-Support, Seite 3
Welche konkreten Funktionen werden unter Self-Serve-/Self-Solve-Service-Funktionen verstanden?

Antwort zu Frage 3b:
Wir verstehen hierunter den Zugang zu einem Portal zur Unterstützung unserer Administratoren um eigenständigen Lösung von Problemen und Konfigurationsänderungen beispielsweise mittels FAQ, Artikeln, Tutorials o.ä. vornehmen zu können.


Frage 4: Leistungsbeschreibung / Campus Core Switch, Seite 3-4
In der Leistungsbeschreibung wird ein 6-Slot Chassis gefordert, von denen 3 frei bleiben sollen. Verstehen wir es richtig, dass der Switch mit 2 Line Cards geliefert werden soll? In diesem Fall blieben bei einem 6 Slot Chassis 4 Line Card-Slots frei.
"20x 1G/10G SFP+ Ports und 20x RJ45 10M/100M/1G"
Um den Anforderungen (aufgezählte Line Cards - 2 Stk. aus der Leistungsbeschreibung + 3 freie Slots) zu entsprechen, reicht auch ein 5 Slots Chassis. Können Sie dies bitte einmal aufklären?

Antwort zu Frage 4:
Wenn sowohl die geforderte Anzahl der Ports sowie die geforderte Ausbaureserve von 3 freien Slots gegeben ist, kommt für uns auch ein 5 Slot Chassis in Frage.


Frage 5: Ziffer 6 Zusätzliche Vertragsbedingungen, § 14 VOL-B, § 9 Ergänzende Vertragsbedingungen / Gewährleistung
Herstellerseitig wird eine Gewährleistungsfrist von lediglich einem Jahr zugesagt, die Ausschreibung sieht derzeit, mangels anderslautender Regelung, eine Gewährleistungsfrist von 24 Monaten vor. Wir bitten daher um Zustimmung, dass die Gewährleistungsfristen für die zu liefernde Hardware denen der Hersteller entsprechen.

Antwort zu Frage 5:
Wir stimmen den Gewährleistungsfristen der Hersteller zu.

Frage 6: Allgemein / Hersteller Lizenzbedingungen
Die Hersteller haben für auf der Hardware installierte Software (Firmware u.a.) Lizenzbedingungen festgelegt, welche von Nutzern der Software zwingend zu beachten sind. Wir bitten um Bestätigung, dass sich die Auftraggeberin an die jeweiligen Standard Herstellerlizenzbedingungen halten wird, soweit diese den Bedingungen der Ausschreibung nicht widersprechen.

Antwort zu Frage 6:
Wir stimmen zu, dass sich die Auftraggeberin an die jeweiligen Standard Herstellerlizenzbedingungen halten wird, soweit diese den Bedingungen der Ausschreibung nicht widersprechen.

Frage 7: §7 VOL-B u.a. / Haftung
Das Fehlen anderslautender Regelungen führt für den Auftragnehmer zu einer unbegrenzten Haftung. Die Haftungshöhe sollte bitte in einem angemessenen Verhältnis zum Auftragswert stehen. Wir bitten daher um Zustimmung, dass die Haftung des Auftragnehmers entsprechend den Regelungen des EVB-IT Kaufvertrages begrenzt wird.

Antwort zu Frage 7:
Wir stimmen zu, dass die Haftung des Auftragnehmers entsprechend § 9 EVB-IT Kauf-AGB begrenzt wird.

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Folgende Frage wurde gestellt:

"Sehr geehrte Damen und Herren,
um die im Rahmen der Ausschreibung erforderlichen Dienstleistungen belastbar und wirtschaftlich kalkulieren zu können, bitten wir um eine Konkretisierung des Leistungsumfangs.
Können Sie bitte erläutern, welche Leistungen im Zusammenhang mit der Konfiguration und Inbetriebnahme der Server-, Storage- und Switch-Infrastruktur erwartet werden? Insbesondere bitten wir um Angaben zum voraussichtlichen Umfang der Konfigurations- und Integrationsleistungen sowie zu eventuell vorgesehenen Installations- oder Migrationsaufwänden."

Antwort:

Ziel ist die Bereitstellung eines betriebsbereiten VMwareclusters, welches ein vorhandenes System ersetzen soll.

Hierzu gehört insbesondere:
- Fachgerechte Installation und Verdrahtung aller Komponenten wie Server, Switch, Storage etc. im vorhandenen Rack
- Installation/Aktualisierung der Firmware
- Installation von bereitgestellter Software (VMware) auf den gelieferten Hostsystemen.
- Konfiguration von Vcenter zur Bereitstellung des Clusters
- Anbindung des gelieferten Storage-Systems
- Anbindung des Clusters an eine bestehende VMwareinstallation um eine anschließende Migration von virtuellen Server auf das neue Cluster-System zu ermöglichen.
- Einbindung und Konfiguration der USV Anlage
- Einrichtung des Switches bezüglich VLAN, Security etc.
- Funktionstest wie HA etc.
- Dokumentation und Einweisung der Administratoren

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