Verfahrensangaben

Befähigung zur Berufsausübung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung:
Ich/Wir bin/sind im Handels-, Berufs- oder Firmenregister eingetragen, für Bieter außerhalb Deutschlands ersatzweise eine Eigenerklärung über einen sonstigen Nachweis der erlaubten Berufsausübung gem. § 44 Abs. 1 VgV.

Unterlagen und Nachweise, die auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vom Zuschlagsprätendenten vorgelegt werden müssen:
- Aktueller Handelsregister- oder Firmenregisterauszug in Kopie, für Bieter außerhalb Deutschlands ersatzweise die Nachweise gem. § 44 Abs. 1 VgV (nicht älter als 6 Monate)
- sofern dieser nicht über eine kostenfreie Datenbank von der Vergabestelle abrufbar ist.

Eigenerklärung Russlandbezug (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung Russlandbezug

Erklärung Tariftreue (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Erklärung nach HVTG

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bietende muss mindestens zwei vergleichbare Referenzen für Leistungen der Unterhaltsreinigung aus den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren nachweisen. Des Weiteren ist für folgende Nutzungsarten von Objekten jeweils eine Referenz über die Erbringung von Unterhaltsreinigung vorzulegen, sofern die Nutzungsart in dem angebotenen Los enthalten ist:

- Büro-/Verwaltungsgebäude
- Sportstätten

Die Referenzen dürfen vom Tag der Angebotsfrist zurückgerechnet nicht älter als fünf Kalenderjahre sein. Ausreichend ist, wenn die Referenzleistung in einem der fünf Kalenderjahre ausgeübt wurde oder im Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist noch ausgeübt wird. Der Ausführungsbeginn kann außerhalb dieses Zeitraums liegen. Die Leistung muss jedoch für mindestens ein Jahr ununterbrochen erbracht worden sein. Der AG behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bietenden gemachten Angaben. Der Bietende hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von dem AG geforderten Angaben innerhalb der Referenzliste zu achten.
Sofern die hier aufgeführten Vorgaben vom Bietenden nicht erfüllt werden, kann der AG das Angebot des Bieters vom weiteren Verfahren ausschließen.
Anzugeben sind je Referenz mindestens:

- Name und Anschrift des Referenzauftraggebers
- Nutzungsart des Objektes
- Leistungsumfang, Leistungszeitraum und Auftragswert
- Eingesetztes Qualitätsmesssystem

Je Referenz ist max. 1 DIN A4-Seite zur Beschreibung der Referenz zulässig.

Des Weiteren Nennung von Referenzen zum Nachweis, dass der Bieter über

- praktische Erfahrung mit Unterhaltsreinigungen, unter Anwendung eines Qualitätsmanagementsystems
- anhand von vergleichbaren Objektarten (kommunale Gebäude),
- die über eine vergleichbare Größenordnung verfügt

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung muss der Gesamtumsatz des Unternehmens des letzten Geschäftsjahres mindestens genauso hoch sein wie die Angebotssumme des Bietenden. Der Bietende muss hierzu mit Angebotsabgabe die folgenden Angaben im "Angebotsformular" angeben:
- Angaben des Bietenden über den Netto-Gesamtumsatz des Unternehmens
- Jahresabschlüsse (nach separater Aufforderung)
Die Vergabestelle behält sich vor, den Bietenden, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, Jahresabschlüsse bzw. Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre vorzulegen.

8.2.3. Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bietende muss mit Angebotsabgabe die folgende Eigenerklärung durch Absenden bzw. Hochladen des Angebotsformulars abgeben:
- Eigenerklärung des Bieters, dass er eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen hat bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen wird:

3.000.000,00 EUR Pauschal für Personen-, Sach- und daraus resultierende Vermögensschäden

1.000.000,00 EUR Pauschal für Tätigkeits- und Bearbeitungsschäden

250.000,00 EUR Pauschal für das Abhandenkommen fremder Schlüssel

1.000.000,00 EUR Pauschal für Umweltschäden

- Weiter ist zu erklären, dass die Haftungssummen je Schadensfall mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen werden

- Versicherungsnachweis (nach separater Aufforderung)
Die Vergabestelle behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, einen Versicherungsnachweis in der Form einer Bestätigung des Versicherungsunternehmens mit mindestens den zuvor genannten Deckungssummen vorzulegen. Soweit die in diesen Vergabeunterlagen angeforderte Versicherung zu diesem Zeitpunkt nicht besteht, genügt die bereits eingereichte Eigenerklärung zum beabsichtigten Versicherungsabschluss.

8.3.2. Nachweis Zertifizierung DIN ISO 9001 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Für die Lose 1 und 2 gilt:
Der Bieter muss mit Angebotsabgabe die folgende Eigenerklärung durch Absenden des Angebotsformulars abgeben:

- Eigenerklärung, dass der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabefrist über eine Zertifizierung nach DIN ISO 9001:2015 oder gleichwertige zertifizierte Qualitätssysteme verfügt.
- Zertifikat (nach separater Aufforderung)
Der AG behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, einen Nachweis über die Zertifizierung vorzulegen.

Für die Lose 3 bis 5 gilt:
Der Bieter hat eine Eigenerklärung einzureichen, dass er über ein Qualitätsmanagementsystem verfügt, das sich an den Anforderungen der DIN EN ISO 9001 orientiert. Ein formales Zertifikat ist nicht erforderlich.