Verfahrensangaben

Bereitstellung eines Firmenfitness-Programms für die Beschäftigten der Klinikum Osnabrück GmbH. Gegenstand ist die Bereitstellung eines regionalen Netzwerks von Fitness- und Gesundheitseinrichtungen im Umkreis von ca. 30 km um 49076 Osnabrück einschließlich digitaler Verwaltungs- und Berichtsfunktionen.

Die Abrechnung erfolgt im Rahmen eines Fixpreismodells.

Vertragslaufzeit bis 31.12.2027 mit Verlängerungsoption.

Ziel der Ausschreibung ist die Vergabe eines integrierten Firmenfitness-Programms zur Gesundheitsförderung der Beschäftigten.

Der Auftrag umfasst insbesondere:
- Zugang zu Fitnessstudios, Schwimmbädern und weiteren Sport- und Gesundheitseinrichtungen im Umkreis von 30 km um den Standort Osnabrück
- Bereitstellung einer digitalen Plattform zur Registrierung, Verwaltung und Abrechnung
- Bereitstellung von Monitoring- und Reportingfunktionen für die Auftraggeberin

Der Vertrag wird als Gesamtauftrag vergeben.

Es wird auf die Voraussetzungen und Fristen des § 160 GWB ausdrücklich hingewiesen. Nach § 160 Abs. 3 S. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Die Kommunikation im Vergabeverfahren erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform.

Es wird empfohlen, Angebote frühzeitig einzureichen, um technische Probleme bei der Übermittlung zu vermeiden.

Die Nutzung von KI-Assistenzsystemen zur Unterstützung bei der Angebotserstellung ist zulässig. Die Verantwortung für Vollständigkeit, Richtigkeit und Verbindlichkeit des Angebots verbleibt jedoch uneingeschränkt beim Bieter.

Es ist sicherzustellen, dass durch die Nutzung solcher Systeme keine datenschutzrechtlichen oder vergaberechtlichen Vertraulichkeitsanforderungen verletzt werden.

Zudem wird auf die Grenzen der Nachforderung gemäß § 56 VgV hingewiesen. Unvollständige oder widersprüchliche Angebote können vom Verfahren ausgeschlossen werden.

Gem. § 56 Abs. 2 VgV kann der Auftraggeber den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.

Die Zahlung erfolgt nach den Besonderen Vertragsbedingungen bzw. Weiteren besonderen Vertragsbedingungen des Auftraggebers sowie den gesetzlichen Regelungen des BGB. Die Rechnungsstellung hat digital und prüffähig zu erfolgen. Das Zahlungsziel beträgt 30 Tage netto nach Rechnungszugang.

Für die Ausführung des Auftrags gelten folgende besondere Bedingungen:

- Beachtung von Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576
- Einhaltung der Vorgaben des § 4 Abs. 1 NTVergG
- Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, sofern anwendbar.

Die Erklärungen sind von jedem Bewerber, bei Bewerber-/Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern, bei Nachunternehmern/ Eignungsleihe von jedem Nachunternehmer/ dritten Unternehmen vollständig auszufüllen.

Es gelten die Weiteren Besonderen Vertragsbedingungen (s. Anlage "10. Weitere Besondere Vertragsbedingungen").