Verfahrensangaben

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Modernisierung eines bestehenden 400-MHz-NMR-Spektrometersystems am Leibniz-Institut für Pflanzenbiochemie (IPB) unter Weiterverwendung des vorhandenen Magneten.

Im Rahmen von Los 1 wird die veraltete Systemkonsole durch eine moderne NMR-Konsole einschließlich geeigneter Probenköpfe, eines automatisierten Probenwechslers sowie der erforderlichen Steuer- und Auswertesoftware ersetzt und in die bestehende Infrastruktur integriert. Ziel ist die Steigerung der Sensitivität und Effizienz insbesondere für Anwendungen in der Metabolomik und Synthesechemie.

Los 2 umfasst die Beschaffung einer Softwarelösung zur Verwaltung einer NMR-Spektrenbibliothek als Erweiterung der bestehenden Softwareumgebung.

Die Beschaffung umfasst jeweils auch die Installation, Inbetriebnahme, Integration sowie Schulungs- und Serviceleistungen.

Gegenstand der Beschaffung ist die Modernisierung der bestehenden NMR-Infrastruktur des Leibniz-Instituts für Pflanzenbiochemie (IPB) sowie die Ergänzung der bestehenden Softwareumgebung zur Verwaltung von NMR-Spektrendaten.

Los 1 umfasst die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines modernen 400-MHz-NMR-Spektrometersystems unter Weiterverwendung des vorhandenen Magneten (Typ 400/54/ASP, Baujahr 2011). Bestandteil der Leistung ist insbesondere der Austausch der bestehenden Systemkonsole durch eine aktuelle, leistungsfähige Konsole einschließlich aller erforderlichen Komponenten wie Hochfrequenzeinheiten, Verstärker, Gradientensysteme sowie weiterer Systemkomponenten.

Darüber hinaus umfasst Los 1 die Lieferung geeigneter Probenköpfe (einschließlich eines stickstoffgekühlten Probenkopfes zur Erhöhung der Sensitivität), eines automatisierten Probenwechslers, der erforderlichen Steuer- und Auswertesoftware sowie eines Steuerrechners mit Peripherie. Die Leistungen beinhalten auch die vollständige Integration in die bestehende Infrastruktur, die Installation, Inbetriebnahme sowie Schulungs- und Serviceleistungen.

Alle angebotenen Komponenten müssen vollständig mit dem vorhandenen NMR-Magneten kompatibel sein. Sämtliche zur Integration erforderlichen Anpassungen, Ergänzungen und Schnittstellen sind Bestandteil der Leistung.

Das System ist für Anwendungen in der naturstoffchemischen, metabolomischen und synthetischen Analytik auszulegen. Es muss insbesondere für eindimensionale und mehrdimensionale NMR-Messungen geeignet sein und eine hohe Sensitivität zur Analyse gering konzentrierter Proben gewährleisten. Hierzu gehören unter anderem Messungen verschiedener Kerne sowie gradientengestützte und mehrdimensionale NMR-Experimente einschließlich moderner Datenverarbeitung.

Los 2 umfasst die Lieferung und Implementierung einer Softwarelösung zur Verwaltung einer NMR-Spektrenbibliothek. Die Software soll als Erweiterung der bestehenden MNova-Softwareumgebung (Mestrelab Research) bereitgestellt werden und ist als Upgrade in die vorhandenen Arbeitsabläufe zu integrieren. Ziel ist die Organisation, Speicherung, Verarbeitung und Auswertung von NMR-Spektrendaten im Rahmen einer geplanten Referenzsubstanzbibliothek.

Der Leistungsumfang von Los 2 umfasst insbesondere die Bereitstellung einer serverbasierten Softwarelösung, geeigneter Clientlizenzen, Update- und Supportleistungen sowie die Durchführung von Anwenderschulungen.

Den Bietern wird die Möglichkeit einer Vor-Ort-Besichtigung zur Beurteilung der technischen Gegebenheiten angeboten. Die Teilnahme wird zur Berücksichtigung der bestehenden Systemumgebung ausdrücklich empfohlen.

Für dieses Vergabeverfahren gelten insbesondere die folgenden Vorschriften:

- Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), Teil 4
- Vergabeverordnung (VgV)
- Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B)

Die Kommunikation im Verfahren erfolgt ausschließlich elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP). Mündliche Auskünfte werden während der Angebotsfrist nicht erteilt.

Mit der Abgabe eines Angebots erkennt der Bieter die Vergabeunterlagen und Vertragsbedingungen des Auftraggebers als verbindlich an. Entgegenstehende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bieters werden nicht Vertragsbestandteil.

Es ist sicherzustellen, dass alle angebotenen Komponenten mit dem vorhandenen NMR-Magneten kompatibel sind. Sämtliche hierfür erforderlichen Anpassungen und Ergänzungen sind Bestandteil der Leistung.

Zur Beurteilung der örtlichen Gegebenheiten wird den Bietern die Möglichkeit einer Vor-Ort-Besichtigung angeboten. Die Teilnahme wird ausdrücklich empfohlen.

Für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, wird ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister gemäß § 6 WRegG eingeholt. Entsprechende Nachweise ausländischer Bieter können durch gleichwertige Erklärungen ersetzt werden.

Die im Rahmen des Vergabeverfahrens übermittelten personenbezogenen Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Mit Angebotsabgabe erklären sich die Bieter hiermit einverstanden.

Es gelten die Fristen nach § 160 GWB

Für dieses Verfahren gelten die folgenden Bestimmungen:
- Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) - Teil 4
- Vergabeverordnung (VgV)
- die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B)

Mündliche Auskünfte werden während der Angebotsfrist nicht erteilt. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP).

Mit der Abgabe eines elektronischen Angebots erkennt der Bieter die in den Vergabeunterlagen des Auftraggebers enthaltenen Regelungen und Vertragsbedingungen als allein verbindlich an. Ergänzungen des Bieters, wie beispielsweise Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB), die den Vorgaben des Auftraggebers widersprechen, sind unwirksam.

Der Auftraggeber wird für den Bieter, mit dem der Vertrag geschlossen werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister (§ 6 WRegG) anfordern, um seine Zuverlässigkeit zu überprüfen. Wird eine entsprechende Bescheinigung vom Herkunftsland eines ausländischen Bieters nicht oder nicht in vollem Umfang ausgestellt, kann sie durch eine eidesstattliche oder förmliche Erklärung des ausländischen Bieters ersetzt werden.

Die von Ihnen erbetenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen gespeichert und verarbeitet. Mit der Abgabe Ihres Angebots erklären Sie sich hiermit einverstanden. Ihre Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihres Angebots nach der VgV.

Nachgeforderte Unterlagen sind innerhalb von 7 Kalendertagen nach Erhalt der Aufforderung einzureichen. Werden die Unterlagen nicht fristgerecht vorgelegt, führt dies gemäß § 57 Abs. 1 Nr. 2 zum Ausschluss des Angebots.

Es gelten die:
1. Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B)
2. Vertragsbedingungen des Leibniz-Instituts für Pflanzenbiochemie (IPB)

Die Abrechnung erfolgt nach förmlicher Abnahme der Leistungen.

Sofern Teilleistungen vereinbarungsgemäß gesondert abgenommen werden, ist der Auftragnehmer berechtigt, entsprechende Teilrechnungen zu stellen.

Vorauszahlungen werden nicht vereinbart.

Präqualifizierte Unternehmen weisen ihre Eignung durch die Vorlage einer gültigen Eintragung im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ) nach.

Nicht präqualifizierte Unternehmen müssen zur Eignungsprüfung die Anforderungen des "Fragebogens zur Eignungsprüfung" erfüllen und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen bestätigen (siehe Excel-Dokument in den Vergabeunterlagen). Wird das Angebot in die engere Auswahl aufgenommen, sind die Nachweise zu den abgegebenen Erklärungen auf Anfrage durch eine separate Vorlage zu bestätigen.

Für den Einsatz von Nachunternehmern gelten die gleichen Eignungsbedingungen.