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2.1 Frage:
In dem Dokument "TEK_02_LB_RV_V1.pdf" steht unter 3. Beauftragung zur Rahmenvertragsvereinbarung "Die Vergabe der Einzelaufträge erfolgt nach Maßgabe dieses Vertrages zu den festgelegten Einheitspreisen aus TEK_04_Preisspiegel_ Planung_Vmg oder dem Honorarangebot angelehnt an die HOAI bzw. AHO." Wir haben das Dokument "TEK_04_Preisspiegel_ Planung_Vmg" nicht in den bereitgestellten Unterlagen finden können. Können Sie dieses Dokument bitte bereitstellen? (Siehe auch 6.1 in dem Dokument)

2.1 Antwort:
Anbei finden Sie das Dokument TEK_04_Preisspiegel_Planung_Vmg sowie in den Vergabeunterlagen

2.2 Frage:
Unter Punkt 1. Rahmenvertrag über Planungsleistungen für Vermessungen auf Abruf nach Bedarf steht im ersten Absatz Folgendes: "Der Auftraggeber (AG genannt) beabsichtigt mit einem oder mehreren Auftragnehmern (AN genannt) einen Rahmenvertrag (RV genannt) über Planungsleistungen für Vermessungen auf Abruf nach Bedarf an den Standorten der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH über ein offenes Verfahren zu schließen." Im zweiten Absatz steht: "Zur Umsetzung der betreffenden Projekte und Maßnahmen sind vom AN Planungsleistungen auszuführen, deren Leistungserbringung auf Grundlage der abzuschließenden Rahmenvereinbarung erfolgen soll."
Können Sie näher ausführen, was unter "Planungsleistungen für Vermessungen" zu verstehen ist und wie unterscheiden sich davon die in Absatz 2 benannten Planungsleistungen?

2.2. Antwort:
Die in den Vergabeunterlagen genannten "Planungsleistungen für Vermessungen" sind im Kontext der HOAI, spezifisch im Leistungsbild Vermessung zu verstehen. Sie umfassen das gesamte Spektrum der vom Auftragnehmer (AN) zu erbringenden Ingenieurleistungen, die für die Durchführung von Vermessungsarbeiten erforderlich sind.
Diese Leistungen sind als eine planerische Dienstleistung im Ingenieurwesen zu qualifizieren und beinhalten nicht ausschließlich die Vorbereitung der Messung (Planung im engeren Sinne), sondern die vollumfängliche, ganzheitliche Leistungserbringung. Dazu gehören typischerweise:
- Grundlagenermittlung (Klärung der Aufgabenstellung, Ermittlung des Leistungsumfangs)
- Planung der Vermessung (Auswahl der Messmethoden, Gerätschaften, Festlegung des Messrasters)
- Durchführung der Vermessung im Feld (Datenerfassung vor Ort)
- Auswertung und Dokumentation (Aufbereitung der Messergebnisse, Erstellung von Plänen, Gutachten, digitalen Modellen)
- Beratung des Auftraggebers während des gesamten Prozesses
Eine Unterscheidung zwischen "Planungsleistungen für Vermessungen" (Absatz 1) und "Planungsleistungen" (Absatz 2) wird in den Vergabeunterlagen nicht getroffen, da es sich um denselben Leistungsgegenstand handelt. Der zweite Absatz präzisiert lediglich die vertragliche Grundlage der Leistungserbringung ("auf Grundlage der abzuschließenden Rahmenvereinbarung erfolgen soll"), nicht den Inhalt.

2.3 Frage:
In der Antwort auf die erste Bieterfrage stand als Antwort, es sollen Lagepläne erstellt werden. Können Sie bitte die Anforderungen an die Lagepläne hinsichtlich Genauigkeit, aufzunehmender Inhalte, etc. detailliert beschreiben.

2.4 Frage:
Nach unseren Erfahrungen sind bei Umbauarbeiten, Modernisierungen, etc., verschiedene Gewerke zu berücksichtigen. Können Sie die aufzumessenden Objekte genauer spezifizieren?

2.3 & 2.4 Antwort:
Da es sich bei der ausgeschriebenen Leistung um einen Rahmenvertrag handelt, können die konkreten Anforderungen zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht abschließend definiert werden. Der tatsächliche Bedarf sowie die jeweiligen Spezifikationen - beispielsweise in Bezug auf die zu erstellenden Lagepläne, deren Genauigkeit oder die aufzumessenden Objekte - ergeben sich erst im Zusammenhang mit den jeweiligen Einzelabrufen.
Die entsprechenden Details werden im Rahmen der jeweiligen Beauftragung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer abgestimmt und konkretisiert.

2.5 Frage:
In welchen Formaten sollen die Vermessungsergebnisse bereitgestellt werden?

2.5 Antwort:
Mit den jeweiligen Einzelabrufen ist dies abschließend mit dem zuständigen Projektleiter des Fachbereichs Bau (Vivantes) abzustimmen.

2.6 Frage:
Im Dokument "TEK_12_Angebotsschreiben_V1" werden 3 Stundenverrechnungssätze (SVS) abgefragt. In der Regel wird bei Vermessungsleistungen zur Bestandserfassung der Inhaber/Auftragnehmer (z. B. Büroinhaber, Geschäftsführer oder Prokurist) nicht zum Einsatz kommen. Daher kann dort nur ein fiktiver Wert eigesetzt werden, der nicht zur Abrechnung kommen wird. Wäre es nicht sinnvoller die SVS für verschiedene vermessungstechnische Qualifikationen abzufragen?

2.6 Antwort:
Die Vorgaben für die Stundenverrechnungssätze wurden angepasst. Sowohl anbei als auch in den Vergabeunterlagen finden Sie die angepassten und ergänzten Unterlagen.
- TEK_04_Preisspiegel_ Planung_Vmg
- TEK_12_Angebotsschreiben (4.)
- RV_ Planung_Vmg_2510001_Angebotsbedingungen (3.1)

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3. Biterfrage:
im Formular "Angebotsschreiben" wird die Datei "Anlage 1 - AVB" gefordert (siehe Anhang). Diese Datei ist jedoch nicht in den Vergabeunterlagen entalten.

3. Antwort:
Das Dokument sollten Sie unter Vergabeunterlagen >>> Vertragsbedingungen >>> TEK_01_AVB_WuD_Vivantes_V1 finden.

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Sehr geehrte Damen und Herren,

folgende Vergabeunterlagen wurden angepasst bzw. ergänzt:

- RV_ Planung_Vmg_2510001_Angebotsbedingungen (Fristen & 3.1)
- TEK_04_Preisspiegel_Planung_Vmg (ergänztes Dokument)
- TEK_12_Angebotsschreiben (1., 3. & 4.)

Bitte berücksichtigen Sie die neuen Versionen bei Ihrer Angebotserstellung.

Vielen Dank.

Für Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

i. A. Junes Ismail
Fachbereich Beschaffung FM & Bau

Vivantes Service GmbH
Facility Management und Bau
Aroser Allee 72-76
13407 Berlin

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(1) Bieterfrage:
welche Art von Vermessung ist genau ausgeschrieben? Gebäudevermessung, Lageplan ...

Oder suchen Sie gar keinen Vermesser an sich und nur jemanden, der die Vermessung plant?

(1) Antwort:
Lageplan

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