Verfahrensangaben

Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):

Erklärung über das Nichtvorliegen vo Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWBn Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):

Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 (Sanktionen Russland) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 (Sanktionen Russland)

Eigenerklärung zur Einhaltung über das Tariftreueversprechen. (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):

WL1: Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 (drei) abgeschlossenen Geschäftsjahren - WL1: Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens aus vergleichbaren Tätigkeiten in den letzten 3 (drei) abgeschlossenen Geschäftsjahren

Sofern ein Unternehmen erst innerhalb der letzten drei Jahre gegründet wurde und daher noch keine drei abgeschlossenen Geschäftsjahre aufweist, legt es für die fehlenden Jahre eine Un-ternehmensplanung für die Zukunft unter Angabe der erwarteten Jahresumsätze vor.

Mindestanforderung (Nichterfüllung führt zum Ausschluss):
Der Umsatz der letzten 3 (drei) abgeschlossenen Geschäftsjahre aus vergleichbaren Tätigkeiten muss pro Jahr in EUR (netto) mindestens 980.000 betragen.

Siehe Anlage A.1 Vordrucke und Nachweise (Eignung), Vordruck 6.

WL2: Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. - WL2: Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.

Mindestanforderung (Nichterfüllung führt zum Ausschluss):
Die Haftpflichtdeckungshöhe muss für Personen-, Sach- und Vermögensschäden min-destens EUR10.000.000 je Versicherungsjahr betragen.

Falls eine Versicherung mit diesen Deckungshöhen derzeit nicht besteht, genügt die Vorlage von
1. einer Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, ei-ne entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftragge-bers abzuschließen
und
2. die unwiderrufliche Erklärung eines Versicherers (in nicht beglaubigte Kopie), dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versiche-rung bereit ist.

Der Nachweis kann in Fotokopie/Ablichtung (PDF) vorgelegt werden, muss jedoch eindeutig lesbar sein. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einreichung der Ange-bote nicht älter als 12 Monate sein.

Siehe Anlage A.1 Vordrucke und Nachweise (Eignung), Nachweis 2.

TL1: Referenzen - TL1
Angaben über die Ausführung einschlägiger und vergleichbarer Leistungen (Referen-zen) in den letzten maximal drei (3) Jahren seit Veröffentlichung der Bekanntma-chung mit Angabe der durchgeführten Lieferung / Leistungen gefordert, die nach Art, Umfang und Schwierigkeit, mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

Die Referenz muss zum Nachweis der Vergleichbarkeit mindestens folgende Angaben enthalten:
1. Referenztitel
2. Auftraggeber inkl. Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten (siehe Hinweis Daten-schutz zur Angabe des Auftraggebers in der Anlage A.1)
(Sollte der Auftraggeber aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht benannt werden dürfen, so genügt eine Kategorisierung des Auftraggebers (Industrie, andere Sektorenauftraggeber).)
3. Kurzbeschreibung der ausgeführten Leistung
4. Auftragswert in EUR (netto)
(präzise Wertangabe gefordert, sonst kann die Referenz nicht gewertet werden (siehe Anlage A.3 Wertungsmatrix (Eignung)))
5. Ausführungszeitraum (Auftrags- und Lieferdatum tagesgenau angeben)
(Wird kein tagesgenaues Datum angegeben, wird die jeweils ungünstigste Va-riante angenommen (siehe Anlage A.3 Wertungsmatrix (Eignung)))
6. Bruttogrundfläche (BGF) der Bewirtschaftung
7. Angabe der auftragsspezifischen Reaktionszeiten außerhalb Ausführungs- und Präsenzzeiten
Um die Richtigkeit der gemachten Angaben zu gewährleisten, behält sich der Auftrag-geber vor, die Referenzen nachzuprüfen.

Mindestanforderung (Nichterfüllung führt zum Ausschluss):
Es sind mindestens 3 mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare, wertungsfähige Referenzen anzugeben.

Davon muss mindestens eine mit dem Ausschreibungsgegenstand vollumfänglich vergleich-bare Referenz eingereicht werden, welche nachfolgende Mindestanforderungen erfüllt
- die Bewirtschaftung von einer BGF ab 15.000 m2.
- Vergleichbarer Nutzungstyp Büro- und Verwaltungsgebäude von kritischen Infrastrukturbetreibern gem. KRITIS-Dachgesetz vom 11. März 2026 (BGBl. 2026 I Nr. 66)).
- Sicherstellung Reaktionszeiten kleiner oder gleich 1 h außerhalb der Ausfüh-rungs- und Präsenzzeiten des Auftragnehmers (Reaktionszeit = Eingang der Meldung beim Auftragnehmer bis zum Eintreffen vor Ort zur Einleitung von Maßnahmen)

Unabhängig der zuvor angegebenen Anforderungen muss jede der einzureichenden Referen-zen mindestens im Umfang vergleichbarer Nutzungstyp Büro- und Verwaltungsgebäude inkl. Sicherstellung Reaktionszeiten (Anlage B.1- Leistungsbeschreibung Abschnitt 2.1) kleiner oder gleich 1 h außerhalb der Ausführungs- und Präsenzzeiten des Auftragnehmers in sich vereinen.

Der Abschluss der einzelnen Referenz darf nicht länger als 3 Jahre zurück liegen.

Referenzen von konzernverbundenen Unternehmen, die nicht für die Leistungserbrin-gung im Rahmen dieser Ausschreibung vorgesehen sind, sind nicht zulässig.

Um die Richtigkeit der gemachten Angaben zu gewährleisten, behält sich der Auftraggeber vor, die Referenzen nachzuprüfen.

TL2 Nachweis Qualitätsmanagement DIN EN 9001 - Siehe Anlage A.1 Vordrucke und Nachweise (Eignung),

Für das Qualitätsmanagement DIN EN 9001 gilt: Angabe, ob bestehendes und /oder schon rezertifiziertes Qualitätsmanagementsystem zu der geforderten Norm oder ob eine Implemen-tierung geplant und terminiert ist) oder gleichwertige Zertifizierung. Das Zertifizierungsunter-nehmen muss akkreditiert sein. Sofern der Prozess zur Auditierung und Zertifizierung noch nicht abgeschlossen ist, legt der Bewerber einen Zeitplan zur Umsetzung vor. Wesentlich ist das die geforderte Zertifizierung zum voraussichtlichen Vertragsbeginn abgeschlossen ist. Hier ist mindestens die Bestätigung der Zertifizierungsstelle zum voraussichtlichen Vertrags-beginn vorzulegen, sollten die Zertifikate noch hin der Erstellung sein.

Mindestanforderung (Nichterfüllung führt zum Ausschluss) Siehe auch Anlage A.1 Vor-drucke und Nachweise (Eignung),

TL 3 DIN VDE 1000-10 - Eigenerklärung zur Einhaltung der Anforderungen an die im Elektrobereich tätigen Personen gemäß DIN VDE 1000-10 siehe Anlage A.1 Vordrucke und Nachweise (Eignung),

Mindestanforderung (Nichterfüllung führt zum Ausschluss) Siehe auch Anlage A.1 Vor-drucke und Nachweise (Eignung),

TL 4 Anforderungen Personal - Eigenerklärung zur Einhaltung der Anforderungen aus Leistungsbeschreibung (Anlage B.1), Kapitel 5 bzgl. der Qualifikation des einzusetzenden Personals und Personaleinsatz. Siehe auch dazu Anlage A.1 Vordrucke und Nachweise (Eignung),

Mindestanforderung (Nichterfüllung führt zum Ausschluss) Siehe auch Anlage A.1 Vor-drucke und Nachweise (Eignung),

Alle Nachweise können in Fotokopie/Ablichtung (PDF) vorgelegt werden, müssen jedoch ein-deutig lesbar sein. Die Nachweise dürfen zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einreichung der Angebote nicht älter als 6 Monate sein.

TL5 Eigenerklärung über die Sicherstellung im Auftragsfall, dass die vertraglich geschuldeten Leistungen und Anforderungen jederzeit ordnungsgemäß und unterbrechungsfrei erbracht - Eigenerklärung über die Sicherstellung im Auftragsfall, dass die vertraglich geschuldeten Leis-tungen und Anforderungen im Technischen Gebäudemanagement (siehe Anlage B.1 Leis-tungsbeschreibung) jederzeit ordnungsgemäß und unterbrechungsfrei erbracht werden.
Hierzu gehört insbesondere die Fähigkeit, kurzfristige Personalbedarfe (z.?B. bei Ausfällen, Krankheit, erhöhtem Aufkommen oder Sonderlagen) zeitnah zu decken sowie eine Betreuung gemäß den vertraglichen Anforderungen sicherzustellen.

Sofern der Bieter nicht bereits über einen Betriebssitz oder eine vergleichbare organisa-torische Struktur in räumlicher Nähe zum Auftraggeber verfügt, verpflichtet er sich, im Auftragsfall eine solche Struktur rechtzeitig vor Leistungsbeginn einzurichten oder nachzuweisen.

Die organisatorische Struktur muss gewährleisten, dass

o eine verlässliche Einsatzsteuerung und -koordination sichergestellt ist,
o eine kontinuierliche Objektbetreuung sowie Ansprechbarkeit für den Auf-traggeber während der Ausführungs- und Präsenszeiten zu gewährleisteten ist.

Der Bieter bestätigt, dass er im Auftragsfall alle hierfür erforderlichen personellen, organisato-rischen und infrastrukturellen Maßnahmen trifft.

Mindestanforderung (Nichterfüllung führt zum Ausschluss) Siehe auch Anlage A.1 Vor-drucke und Nachweise (Eignung),