Art der Leistung
Die Auftraggeberin sucht einen zuverlässigen Vertragspartner, der die Einlagerung des für die AOK-Firmenläufe erforderlichen Veranstaltungsequipments, den damit verbundenen Transport zu den verschiedenen Veranstaltungsorten in Westfalen-Lippe und Schleswig-Holstein inklusive Rücktransport zur Einlagerungsstätte sowie den Auf- und Abbau des Veranstaltungsequipments übernimmt. Die Veranstaltungen werden mit AOK-eigenem Veranstaltungsequipment durchgeführt.

Umfang der Leistung
Die Auftraggeberin tritt bei vielen Veranstaltungen und Sportveranstaltungen als Partner auf und ist im Rahmen dieser Veranstaltungen, aber auch auf Stadtfesten, Messen, Gesundheitstagen und sonstigen Großveranstaltungen, vertrieblich aktiv. Die Auftraggeberin sucht einen zuverlässigen Vertragspartner, der die Einlagerung des Veranstaltungsequipments, den damit verbundenen Transport zu den verschiedenen Veranstaltungsorten inklusive Rücktransport zur Einlagerungsstätte sowie den Auf- und Abbau des Veranstaltungsequipments übernehmen. Die Veranstaltungen werden mit AOK-eigenem Veranstaltungsequipment durchgeführt. Der Großteil der Veranstaltungen sind Outdoor-Veranstaltungen, allerdings gibt es im Laufe eines jeden Jahres auch Indoor-Veranstaltungen.
Die geplante Vertragslaufzeit läuft zwei Jahre mit der Option um zweimalige Verlängerung um jeweils 1 Jahr.

Vorzulegende Nachweise:
Eintragung im Handelsregister; Sofern vorhanden und zur Eintragung verpflichtet: Aktueller Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Handelsregister des Niederlassungsstaats des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft (nicht älter als 6 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet). Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben den Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen.
(a) Hinweis Bietergemeinschaften: Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist der Auszug aus dem Handelsregister von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Zusätzlich ist die Erklärung einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Vorzulegende Nachweise:
Betriebshaftpflichterklärung; Der Bieter erklärt mit Einreichung seines Angebotes, dass er spätestens 8 (acht) Wochen nach Zuschlag der Auftraggeberin nachweist, dass er über eine Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung, welche Sach- und Personenschäden inkl. Datenschutz in Höhe von mindestens 1 Mio. EUR pro Kalenderjahr und Vermögensschäden inklusive Datenschutz i. H. v. 1 Mio. EUR pro Kalenderjahr und Umweltschäden in Höhe von mindestens 1 Mio. EUR pro Kalenderjahr abdeckt.
Das Firmenlauf-Equipment muss gegen Einbruch, Diebstahl, Vandalismus, Wasserschaden und Feuer versichert sein.
Diese Versicherung wird über die Dauer der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten.
Hinweise:
(a) Der Nachweis kann bereits mit Abgabe des Angebotes eingereicht werden, ist jedoch spätestens acht Wochen nach Zuschlagserteilung vorzulegen.
(b) Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist die zuvor genannte Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung vom bevollmächtigten Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben und mit dem Angebot einzureichen. Der Nachweis der Versicherungsbescheinigung ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft den Auftraggeberinnen binnen acht Wochen nach Zuschlagserteilung vorzulegen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Vorzulegende Nachweise:
Referenzen zu vergleichbaren Dienstleistungen; Gem. § 33 Abs. 1 UVgO fordert die Auftraggeberin Referenzen zu Leistungen, die innerhalb der letzten drei Jahre (01.12.2022 bis 30.11.2025) erbracht wurden und die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind.

Als vergleichbar gelten Aufträge, die kumulativ folgenden Leistungen umfassen:

Durchführung von mindestens neun Outdoor-Veranstaltungslogistiken für denselben Auftraggeber innerhalb eines Gesamtzeitraums von maximal 12 Monaten,
- wobei mindestens zwei der neun Outdoor-Veranstaltungen am selben Tag durchgeführt worden sein müssen, sowie
- mindestens eine der neun Outdoor-Veranstaltungen als Großveranstaltung (beispielsweise wegen erhöhtem Equipmenteinsatz und/oder größerem Veranstaltungsareal) mindestens 5.000 Teilnehmende/Besuchende gehabt haben muss.

Es ist eine hinreichend detaillierte Beschreibung der erbrachten Leistungen (inkl. Veranstaltungsart, -ort, -datum sowie ca. Teilnehmende/Besuchende) vorzunehmen und anzugeben, in welchem Zeitraum diese erbracht wurden; zwingend sind Angaben zu Auftraggeber und Referenzansprechpartnern (inkl. Telefonnummer)..

Die Referenz gilt als erbracht, wenn alle geforderten Angaben getätigt werden und

- mindestens die geforderte Anzahl an Referenzen angegeben werden und die eingeholten Auskünfte keine Zweifel an der Eignung begründen (der Bieter selbst darf nicht als Referenz angegeben werden).
- keine negativen Erfahrungen der Auftraggeberin oder Dritter mit dem Bieter beim Vertragsvollzug mit der Auftraggeberin vorliegen.

- Die Anzahl der mindestens vorzulegenden Referenzen beträgt 1.

Hinweise:
(a) Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft können die zuvor genannten Erklärungen gemeinsam erbracht werden. Dazu sind die Erklärungen und Unterlagen für jedes Bietergemeinschaftsmitglied gesondert auszufüllen und jeweils auf den Leistungsteil zu beziehen, den das jeweilige Mitglied der Bietergemeinschaft übernommen hat. Diese Erklärungen sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen.
(b) Im Fall der Eignungsleihe sind die zuvor genannten Unterlagen für jedes Drittunternehmen insoweit zu erbringen, wie der Gegenstand der Eignungsleihe betroffen ist. Diese Erklärungen sind bereits mit der Abgabe des Angebots vom jeweiligen Eignungsverleiher einzureichen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung