Verfahrensangaben

Aufgabe des Auftragnehmers ist es, die Außen- und Grünanlagen der Liegenschaften in einem sehr guten Zustand zu halten und alle notwendigen Pflege- und Reinigungsmaßnahmen vorzunehmen. Zudem ist die Verkehrssicherheit der Grünanlagen und der Außenanlagen zu gewährleisten.

Ausgeschrieben werden Rahmenverträge für die Außen- und Vegetationspflege an diversen Standorten der AOK NordWest.
Die Auftraggeberin legt großen Wert auf den optischen Gesamteindruck - dies gilt auch für die Außenanlagen. Aufgabe des Auftragnehmers ist es, die Außen- und Grünanlagen der Liegenschaften in einem sehr guten Zustand zu halten und alle notwendigen Pflege- und Reinigungsmaßnahmen vorzunehmen. Zudem ist die Verkehrssicherheit der Grünanlagen und der Außenanlagen zu gewährleisten.

Die Leistung wird in 18 Teillosen ausgeschrieben.

Los 1 Ahaus
Los 2 Bielefeld
Los 3 Bocholt
Los 4 Borken
Los 5 Bünde
Los 6 Detmold
Los 7 Emsdetten
Los 8 Gütersloh
Los 9 Hagen
Los 10 Hamm
Los 11 Höxter
Los 12 Ibbenbüren
Los 13 Lemgo
Los 14 Lübbecke
Los 15 Lüdinghausen
Los 16 Paderborn
Los 17 Plön
Los 18 Dortmund

Die Durchführung der Außen- und Vegetationspflege an diversen Standorten wird für die feste Vertragslaufzeit von zwei Jahren mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr ausgeschrieben.

Die Übersicht der Erfüllungsorte ergibt sich aus Anlage 00_Bewerbungsbedingungen sowie Anlage 02_Leistungsbeschreibung alle Lose

134 GWB Informations- und Wartepflicht.
"(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
(3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist..."
§ 135 GWB Unwirksamkeit.
"(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:
1. gegen § 134 verstoßen hat..."
§ 160 GWB Einleitung, Antrag.
"(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."
§ 168 GWB Entscheidung der Vergabekammer.
"(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken.
(2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden...".

1. Die Höchstmenge/Der Höchstwert beträgt:

Los 1 Ahaus 73.690,27 EUR
Los 2 Bielefeld 27.966,96 EUR
Los 3 Bocholt 50.091,55 EUR
Los 4 Borken 12.425,62 EUR
Los 5 Bünde 30.097,44 EUR
Los 6 Detmold 43.379,57 EUR
Los 7 Emsdetten 14.400,00 EUR
Los 8 Gütersloh 58.725,36 EUR
Los 9 Hagen 57.907,58 EUR
Los 10 Hamm 55.800,00 EUR
Los 11 Höxter 48.252,31 EUR
Los 12 Ibbenbüren 81.216,00 EUR
Los 13 Lemgo 36.000,00 EUR
Los 14 Lübbecke 4.694,98 EUR
Los 15 Lüdinghausen 92.989,73 EUR
Los 16 Paderborn 12.038,76 EUR
Los 17 Plön 47.520,00 EUR
Los 18 Dortmund 110.807,14 EUR

2.Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass eine vorherige Objektbesichtigung für eine sachgerechte Kalkulation aus Sicht der Auftraggeberin empfehlenswert ist, da trotz sorgfältiger Erstellung der Vergabeunterlagen individuelle Umstände vorliegen können, die aus Sicht eines Bieters im Hinblick auf seine Arbeitsorganisation zu Mehr- oder Minder-aufwänden führen können, eine sachgerechte und zuverlässige Leistungserbringung jedoch von besonderer Bedeutung für die Auftraggeberin ist. Daher werden die Bieter dringend aufgefordert, an einer Ortsbegehung vor Angebotsabgabe teilzunehmen.

Die Besichtigungen sind nach vorheriger Anmeldung vom 23.03.2026 bis 02.04.2026 möglich.

3.
(I) Für die Ausführung des Auftrages gelten die nachfolgend aufgeführten besonderen Bedingungen:
- Ergänzenden Vertragsbedingungen der AOK NordWest
-Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen
-Datenschutzbestimmungen
(II) Eignungsnachweise:
(a) Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft beachten Sie die Hinweise in den Bewerbungsbedingungen und im Angebotsblatt (siehe Vergabeunterlagen).
(b) Im Fall der Eignungsleihe beachten Sie die Hinweise in den Bewerbungsbedingungen und im Angebotsblatt (siehe Vergabeunterlagen).
(c) Im Fall des Einsatzes von Nachunternehmern beachten Sie die Hinweise in den Bewerbungsbedingungen und im Angebotsblatt (siehe Vergabeunterlagen).
(III) Zur Durchführung des Vergabeverfahrens verwendet die Auftraggeberin die E-Vergabelösung www.dtvp.de. Die für die Angebotserstellung zwingend zu verwendenden Vergabeunterlagen sind unter dem o.g. Link dort abzurufen. Für Angaben und Erklärungen sind die Formulare der Vergabeunterlagen zu verwenden, soweit diese entsprechende Vordrucke enthalten.
Bitte beachten Sie, dass die Angebotsabgabe elektronisch über dieses Vergabeportal zu erfolgen hat. Weitere Hinweise zur elektronischen Angebotsabgabe finden Sie in den Vergabeunterlagen (Bewerbungsbedingungen).