Art der Leistung
Gegenstand der Ausschreibung sind sämtliche Leistungen, die für die Wiederverwendung, Prüfung, Anpassung, den Transport, die technische Ausstattung, den Auf- und Abbau, den Betrieb sowie die Wiedereinlagerung des vorhandenen Messestandes "Startup Germany" für den Web Summit 2026 in Lissabon erforderlich sind.

Umfang der Leistung
Der Leistungsumfang umfasst insbesondere:

Bestandsaufnahme und Zustandsbewertung des vorhandenen Messestandes,
Entwicklung eines Anpassungs- und Umsetzungskonzeptes,
Ausführungs- und Detailplanung,
Transportvorbereitung, Transport und Logistik,
Bereitstellung und Integration erforderlicher Ersatz-, Ergänzungs- und Neubeschaffungen,
technische Ausstattung des Messestandes,
Auf- und Abbau des Messestandes,
technische Betreuung während der Veranstaltung,
Rücktransport und Wiedereinlagerung der Standkomponenten,
Projektsteuerung, Fristenmanagement, Qualitätssicherung sowie Schnittstellenkoordination mit weiteren Auftragnehmern und dem Veranstalter.

Das Unternehmen bestätigt, dass keiner seiner Mitarbeiter rechtskräftig verurteilt oder gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist. Darüber hinaus kein Vorstoß gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen vorliegt. Folgende Gesetze (Arbeitnehmer-Entsendegesetz, Aufenthaltsgesetz, Mindestlohngesetz, SchwarzArbG, Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz) eingehalten sind. Sofern das Unternehmen sich in einer der vorgenannten Situation befinden, kann es auch Nachweise dafür erbringen, dass das Unternehmen ausreichende Maßnahmen getroffen hat, um trotz des Vorliegens eines einschlägigen Ausschlussgrundes dieser nicht zur Anwendung kommt.

Vorzulegende Nachweise:
FB3_Eigenerklärung_Eigung; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
FB4_Eigenerklärung_Russland_Sanktion; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Unternehmensreferenzen
Anzugeben sind mindestens zwei (2) in Art und Umfang mit dieser ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzaufträge, die der Bieter/der Bewerber in den letzten fünf Geschäftsjahren erbracht hat bzw. gegenwärtig erbringt.

Eine Vergleichbarkeit der Leistungen ist gegeben, wenn folgende Mindestkriterien erfüllt sind:
- Messebau- oder Ausstellungsprojekt
- mindestens 150 qm Standfläche
- Leistungen mindestens in den Bereichen Planung, Standbau und technische Umsetzung auf einer internationalen Messe oder Konferenz
- Mindestens eine Referenz muss zusätzlich die Koordination von Transport und Logistik umfasst haben.
Für jede Referenz sind folgende Angaben zu machen:
- Name des Referenzgebers (Unternehmen oder Organisation)
- Name und Ort der Messe
- Aufgabe und Ziel des Projekts
- Beschreibung der vom Bieter erbrachten Leistungen
- Datum der Messe (Monat/Jahr)
- Kontaktdaten des Auftraggebers (für Rückfragen)

Vorzulegende Nachweise:
FB5_Unternehmensreferenzen; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Vorzulegende Nachweise:
FB1_Angebotsschreiben; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung