Verfahrensangaben

Der Auftraggeber beabsichtigt die Sanierung des Parkhauses N7, 7, 68161 Mannheim.
Das Parkhaus befindet sich im zentralen Innenstadtbereich von Mannheim. Das Gebäude verfügt über zwei Untergeschosse sowie fünf Obergeschosse mit jeweils einem Zwischendeck. Aufgrund baulicher Mängel ist eine umfassende Instandsetzung des Parkhauses vorgesehen.
Die Ausführung der Baumaßnahme soll in vier Bauabschnitten während des laufenden Betriebs erfolgen. Im Rahmen der Ausführung muss sichergestellt sein, dass Einnahmeausfälle durch Nutzungseinschränkungen so gering wie möglich gehalten werden. Hierzu soll die Bauzeit so kurz wie möglich gehalten werden. Bei der Umsetzung der Maßnahme muss ferner sichergestellt werden, dass der Zugang zur angrenzenden Tiefgarage zu jedem Zeitpunkt gewährleistet bleibt. Die Aufrechterhaltung dieses Zugangs erfordert sowohl in der Planungsphase als auch während des Bauablaufs eine sorgfältige und koordinierte logistische Vorgehensweise.
Gegenstand der hiesigen Ausschreibung sind Leistungen der Projektsteuerung und des Risikomanagements für die genannte Sanierung des Parkhauses. Hiervon umfasst sind insbesondere die folgenden Leistungen:

- Projektorganisation
- Sicherung Qualität/Termine/Kosten
- Steuerungsfunktion gemäß Grundleistungsbild der AHO Heft 9, Stand: Mai 2025
- Risikomanagement auf Basis der AHO Heft 19, Stand: Januar 2018
- Vorbereitung und Durchführung einer Ausschreibung von Generalplanerleistungen (fachlich-technisch und organisatorisch) und Mitwirkung an der Ausschreibung von Generalunternehmerleistungen (fachlich-technisch)

Im Rahmen dieser Ausschreibung ist eine stufenweise Beauftragung (Optionen) des Auftragnehmers durch den Auftraggeber für die folgenden Leistungsstufen vorgesehen:
a. Leistungsstufe 1:
Leistungen "I. Projektvorbereitung";
Leistungen "II. Planung".

b. Leistungsstufe 2 (Option)
Leistungen "III. Ausführungsvorbereitung";
Leistungen "IV. Ausführung".

c. Leistungsstufe 3 (Option):
Leistungen "V. Projektabschluss".

Die erste Leistungsstufe wird mit Zuschlagserteilung abgerufen, die Beauftragung der Leistungsstufen 2 und 3 erfolgen jeweils optional. Sowohl Inhalt als auch Umfang der einzelnen Leistungsstufen als auch die jeweilige Voraussetzung für die Beauftragung der Leistungsstufen 2 und 3 ergeben sich aus der Anlage B.5 (Projektsteuerungsvertrag), § 3, worauf hier verwiesen wird. Die in der Angebotsphase durch den Auftraggeber vorzunehmende qualitative und preisliche Bewertung der Angebote bezieht sich auf alle Leistungsstufen 1-3 auf Grundlage der festgelegten Zuschlagskriterien.

Bei dieser Ausschreibung ist eine stufenweise Beauftragung (Optionen) des Auftragnehmers durch den Auftraggeber für die folgenden Leistungsstufen vorgesehen:
a. Leistungsstufe 1:
Leistungen "I. Projektvorbereitung";
Leistungen "II. Planung".

b. Leistungsstufe 2 (Option)
Leistungen "III. Ausführungsvorbereitung";
Leistungen "IV. Ausführung".

c. Leistungsstufe 3 (Option):
Leistungen "V. Projektabschluss".

Die erste Leistungsstufe wird mit Zuschlagserteilung abgerufen, die Beauftragung der Leistungsstufen 2 und 3 erfolgen jeweils optional. Sowohl Inhalt als auch Umfang der einzelnen Leistungsstufen als auch die jeweilige Voraussetzung für die Beauftragung der Leistungsstufen 2 und 3 ergeben sich aus der Anlage B.5 (Projektsteuerungsvertrag), § 3, worauf hier verwiesen wird. Die in der Angebotsphase durch den Auftraggeber vorzunehmende qualitative und preisliche Bewertung der Angebote bezieht sich auf alle Leistungsstufen 1-3 auf Grundlage der festgelegten Zuschlagskriterien.

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

- PL1: Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
nach §§ 123, 124 GWB. Siehe Anlage A.1 (Formblätter Teilnahmewettbewerb), Vordruck 5.1; der Vordruck ist, falls einschlägig, auszufüllen.
Der Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB ist möglich.
Siehe Anlage A.1 (Formblätter Teilnahmewettbewerb), Vordruck 5.2; der Vordruck
ist, falls einschlägig, auszufüllen.

- PL2: Eigenerklärung zur Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe
der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist, sofern der Bewerber in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Siehe Anlage A.1 (Formblätter
Teilnahmewettbewerb), Vordruck 6; der Vordruck ist auszufüllen.
Für den Fall der Nichteintragung: Eigenerklärung zur Gewerbeanmeldung (für ausländische Bewerber: Oder vergleichbar). Die Eigenerklärung muss mindestens die vertretungsberechtigten Personen ausweisen.
Die Vergabestelle behält sich eine Einreichung eines Berufs-/Handelsregisterauszugs
bzw. eine Kopie der Gewerbeanmeldung auf gesondertes Verlangen/Überprüfung vor.
Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft haben jeweils einzeln die vorstehend aufgeführten Erklärungen mit ihrem Teilnahmeantrag vorzulegen. Es wird auf Ziffer 13 im Verfahrensbrief verwiesen. Gleiches gilt für
eignungsverleihende Unternehmen (siehe Ziffer 15 im Verfahrensbrief)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

-WL1: Eigenerklärung über eine aktuell bestehende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung für Personen-, Sach- und
Vermögensschäden. Siehe Anlage A.1 (Formblätter Teilnahmewettbewerb), Vordruck 7; der Vordruck ist auszufüllen.
Mindestanforderung (Nichterfüllung führt zum Ausschluss):
Die Haftpflichtdeckungshöhe muss für Personenschäden mindestens EUR 5 Millionen je Versicherungsjahr und für sonstige Schäden mindestens EUR 5 Millionen je Versicherungsjahr betragen.
Auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle muss eine aktuelle Versicherungsbestätigung des Versicherers in der Angebotsphase in Fotokopie/Ablichtung (PDF) vorgelegt
werden. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge nicht älter als 12 Monate sein.
Falls eine Versicherung mit oben genannten Deckungshöhen derzeit nicht besteht,
sind die Vorlage
1. einer Eigenerklärung des Bewerbers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine
entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen und
2. eine unwiderrufliche Erklärung eines Versicherers, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung bereit ist,
erforderlich.

- WL2: Eigenerklärung über den durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz (netto) der letzten drei vergangenen Kalenderjahre. Siehe Anlage A.1 (Formblätter Teilnahmewettbewerb), Vordruck 8; der Vordruck ist auszufüllen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

-TL1: Eigenerklärung über Referenzen über vergleichbare Leistungen. Siehe Anlage A.1
(Formblätter Teilnahmewettbewerb), Vordruck 9; der Vordruck ist auszufüllen.
Eine Referenz ist vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung und auch wertbar,
wenn die unten aufgeführten Mindestanforderungen pro Referenzauftrag (bis auf die
Mindestanzahl an einzureichenden Referenzen) eingehalten sind.
Der Bewerber hat für die jeweilige Referenz die folgenden Angaben zu machen:
1. Referenztitel.
2. Auftraggeber (sollte der Auftraggeber aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht benannt werden dürfen, so genügt eine Kategorisierung des Auftraggebers (z.B. Industrie, Verkehr, andere öffentliche Auftraggeber).
3. Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten (sollte der Ansprechpartner aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht benannt werden dürfen, so kann auf
diese Angabe verzichtet werden).
4. Auftragnehmer.
5. Ort der Ausführung.
6. Kurzbeschreibung der ausgeführten Leistung/des Referenzprojektes
7. Zeitpunkt der erfolgreichen Fertigstellung des Referenzprojekts (Abschluss der Projektstufen 1-5 in den Handlungsbereichen A-E gern. Leistungsbild AHO Heft Nr. 9, Stand Mai 2025).
8. Gegenstand des Referenzprojekts.
9. Baukosten (KG 200-700 nach DIN 276).

Mindestanforderung (Nichterfüllung führt zum Ausschluss):

1. Mindestanzahl einzureichender Referenzen: 3
2. Der Zeitpunkt der erfolgreichen Fertigstellung des Referenzprojekts (Abschluss der Projektstufen 1-5 in den Handlungsbereichen A-E gern. Leistungsbild AHO Heft Nr. 9, Stand Mai 2025) muss zwischen dem
31.12.2017 und dem Ende der hiesigen Teilnahmefrist spätestens liegen.
3. Von der jeweiligen Referenz müssen Projektsteuerungsleistungen in Bezug auf Generalplanung (mindestens Leistungsphasen 1-9 inkl. Fachplanung) und auf Generalunternehmerleistungen (mit Leistungsphase 5) umfasst sein.
4. Referenzauftrag betrifft fertiggestelltes/an den Nutzer übergebenes Hochbauprojekt mit Schwerpunkt Verkehrsinfrastruktur.
5. Die Baukosten (KG 200-700 nach DIN 276) betrugen in Summe mindestens 6 Mio. EUR netto.

Die Mindestanforderungen (von der Mindestanzahl der einzureichenden Referenzen
abgesehen) sind pro Referenz durch einen einzigen durchgeführten Auftrag des Bewerbers nachzuweisen.

- TL2: Eigenerklärung über die vorgesehene (stellvertretende) Projektleitung: Jeweilige
namentliche Angabe der für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Projektleitung und
stellvertretenden Projektleitung. Siehe Anlage A.1 (Formblätter Teilnahmewettbewerb), Vordruck 10

- TL3: Eigenerklärung über Berufserfahrung der für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Projektleitung und stellvertretenden Projektleitung in Jahren. Siehe Anlage A.1
(Formblätter Teilnahmewettbewerb), Vordruck 11; der Vordruck ist auszufüllen.

Mindestanforderung (Nichterfüllung führt zum Ausschluss):
Die Berufserfahrung der vorgesehenen Projektleitung und stellvertretenden Projektleitung auf dem Gebiet der Projektsteuerung muss jeweils mindestens 7 Jahre betragen.

Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. Auf § 134 Abs. 2 S.2 GWB wird verwiesen.

Das Erstangebot ist bereits bindend. Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag bereits auf das Erstangebot zu erteilen. Für den Fall, dass der Zuschlag nicht bereits auf das Erstangebot erteilt wird, ist das Erstangebot Grundlage der weiteren Verhandlungen.

Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen nach § 56 Abs. 2 oder 3 VgV nachzufordern. Die nachgeforderten Unterlagen sind von dem betroffenen Bewerber/Bieter innerhalb der vom Auftraggeber gesetzten Frist vorzulegen. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.

Es wird auf die Ausführungen in den Vergabeunterlagen verwiesen.

Es wird auf die Ausführungen in den Vergabeunterlagen verwiesen.