Verfahrensangaben

4. Unternehmensdarstellung/Erklärung über die Unternehmensstruktur, insb. die organisatorische Gliederung, das Leistungsspektrum sowie personelle Kapazitäten, max. zwei DIN A4 Seiten. (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Hierfür ist der Unternehmerbogen (02) zu nutzen.

5. Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (Auszug in Kopie beizufügen) oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Hierfür ist der Unternehmerbogen (Anhang 02) zu nutzen.

6. Erklärung über den Umsatz innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Hierfür ist der Unternehmensbogen (Anhang 02) zu nutzen.

7. Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei Beginn der Leistung über eine marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden unter Angabe der Deckungssummen verfügt (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Hierfür ist der Unternehmerbogen (Anhang 02) zu verwenden.
Mindestanforderungen zu 7.:
Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mindestens 10,0 Mio. EUR betragen.

Der Versicherungsschutz muss während der gesamten Vertragslaufzeit bestehen.

8. Vorlage geeigneter Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Hierfür ist der Unternehmerbogen (Anhang 02) zu verwenden.

Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge, die nachfolgende Mindestanforderungen erfüllen und mit Angabe
- der Auftraggeberin (mit Angabe des persönlichen Ansprechpartners),
- der Bezeichnung des Projektes,
- des Projektzeitraums,
- des Projektvolumens und
- des Projektinhalts.

Referenzen sind geeignet, wenn die zu Grunde liegenden Projekte hinsichtlich der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit im Wesentlichen ähnliche Anforderungen an die Unternehmen gestellt haben wie die ausgeschriebene Leistung.

Es sind Referenzen aus den letzten 3 Jahren (maßgeblich ist der Projektabschluss, Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist) einzureichen.

Mindestanforderungen zu 8.:
Der Bieter hat mind. drei geeignete Referenzen einzureichen.

- Mindestens zwei (2) geeignete Projektreferenzen hatten die Implementierung von KI-Anwendungen für den Bereich Ressourceneffizienz und/oder Materialeinsparung zum Gegenstand.
- Bei mindestens einer (1) geeigneten Projektreferenz wurden KI-Anwendungen in KMU implementiert.
- Mindestens drei (3) geeignete Projektreferenzen hatten die Konzeption und Organisation von Veranstaltungen (wie z.B. Fachmessen, Kongressen, Foren oder Fachkonferenzen) zum Gegenstand
- Mindestens zwei (2) geeignete Referenzen beinhalten die Erfahrung in der Durchführung von Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation für die Zielgruppe Unternehmen, insbesondere KMU, im Bereich KI
- Bei mindestens einer (1) geeigneten Referenz war das Auftragsvolumen > 9 Mio. EUR (netto).

Eine geeignete Referenz darf hierbei mehrere Bereiche abdecken.

9. Qualifikationsprofile der zur Öffentlichkeitsarbeit eingesetzten Personen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Hierfür ist der Unternehmerbogen (Anhang 02) zu verwenden.

Für die angebotenen Fachkräfte zur Öffentlichkeitsarbeit sind Qualifikations- und Erfahrungsprofile einzureichen. Hierfür ist der Unternehmerbogen in Anhang 02 zu verwenden.
In den Erfahrungs- und Qualifikationsprofilen ist die angebotene Fachkraft für die jeweilige Rolle zu benennen. Es sind 2 Qualifikations- und Erfahrungsprofile anzugeben, davon eines für die Projektleitung der Öffentlichkeitsarbeit und eines für die Vertretung der Projektleitung der Öffentlichkeitsarbeit.

Mindestanforderungen zu 9.:
- Jeweils für jedes Projektteammitglied der Öffentlichkeitsarbeit:
o Die zur Leistungserfüllung eingesetzten Personen verfügen über deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift auf Muttersprachlerniveau (C2 Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen (GER))
o Mindestens zehn Jahre Berufserfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit
o Mindestens zehn Jahre Berufserfahrung in der Betreuung von Internetportalen zur Öffentlichkeitsarbeit in öffentlichen bzw. nichtkommerziellen Bereichen
- Erfahrung des Projektteams für die Öffentlichkeitsarbeit insgesamt:
o Berufserfahrung in der Durchführung von Öffentlichkeitsarbeit mit Bezug zu KI und Ressourceneffizienz und Kommunikation für die Zielgruppe Unternehmen, insbesondere KMU
o Berufserfahrung in der Gestaltung und Produktion von Social-Media Inhalten, der Erstellung von Social-Media-Strategien und dem Community Management
o Berufserfahrung in der redaktionellen und technischen Betreuung von Webauftritten von Bundesministerien oder bundeseigenen Gesellschaften
o Berufserfahrung in der Konzeption und Organisation von Veranstaltungen (wie z.B. Fachmessen, Kongressen, Foren oder Fachkonferenzen)

Die vorstehend genannten Erfahrungsbereiche sind durch persönliche Referenzprojekte mit einer bereits erbrachten Laufzeit von mindestens einem Jahr nachzuweisen. Die wesentlichen Leistungen dieser Referenzprojekte dürften nicht älter als 5 Jahre sein, gerechnet ab dem Ablauf der Angebotsfrist. Diese Erfahrungsbereiche sind durch das Projektteam insgesamt nachzuweisen (d. h. es ist ausreichend, wenn die nachfolgenden Erfahrungen jeweils von mindestens einer Fachkraft über ein persönliches Referenzprojekt nachgewiesen werden).

Unternehmensdarstellung/Erklärung über die Unternehmensstruktur - Unternehmensdarstellung/Erklärung über die Unternehmensstruktur, insb. die organisatorische Gliederung, das Leistungsspektrum sowie personelle Kapazitäten, max. zwei DIN A4 Seiten.
Hierfür ist der Unternehmerbogen (02) zu nutzen.

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register - Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (Auszug in Kopie beizufügen) oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht.
Hierfür ist der Unternehmerbogen (Anhang 02) zu nutzen

Erklärung über den Umsatz - Erklärung über den Umsatz innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.
Hierfür ist der Unternehmensbogen (Anhang 02) zu nutzen.

Erklärung über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung - Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei Beginn der Leistung über eine marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden unter Angabe der Deckungssummen verfügt.
Hierfür ist der Unternehmerbogen (Anhang 02) zu verwenden.
Mindestanforderungen zu 7.: Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mindestens 10,0 Mio. EUR betragen. Der Versicherungsschutz muss während der gesamten Vertragslaufzeit bestehen.

Vorlage geeigneter Referenzen - Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge, die nachfolgende Mindestanforderungen erfüllen und mit Angabe - der Auftraggeberin (mit Angabe des persönlichen Ansprechpartners), - der Bezeichnung des Projektes, - des Projektzeitraums, - des Projektvolumens und - des Projektinhalts. Referenzen sind geeignet, wenn die zu Grunde liegenden Projekte hinsichtlich der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit im Wesentlichen ähnliche Anforderungen an die Unternehmen gestellt haben wie die ausgeschriebene Leistung. Es sind Referenzen aus den letzten 3 Jahren (maßgeblich ist der Projektabschluss, Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist) einzureichen.

Mindestanforderungen zu 8.: Der Bieter hat mind. drei geeignete Referenzen einzureichen. - Mindestens zwei (2) geeignete Projektreferenzen hatten die Implementierung von KI-Anwendungen für den Bereich Ressourceneffizienz und/oder Materialeinsparung zum Gegenstand. - Bei mindestens einer (1) geeigneten Projektreferenz wurden KI-Anwendungen in KMU implementiert. - Mindestens drei (3) geeignete Projektreferenzen hatten die Konzeption und Organisation von Veranstaltungen (wie z.B. Fachmessen, Kongressen, Foren oder Fachkonferenzen) zum Gegenstand - Mindestens zwei (2) geeignete Referenzen beinhalten die Erfahrung in der Durchführung von Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation für die Zielgruppe Unternehmen, insbesondere KMU, im Bereich KI - Bei mindestens einer (1) geeigneten Referenz war das Auftragsvolumen > 9 Mio. EUR (netto). Eine geeignete Referenz darf hierbei mehrere Bereiche abdecken.

Hierfür ist der Unternehmerbogen (Anhang 02) zu verwenden.

Qualifikationsprofile der zur Öffentlichkeitsarbeit eingesetzten Personen - Für die angebotenen Fachkräfte zur Öffentlichkeitsarbeit sind Qualifikations- und Erfahrungsprofile einzureichen. Hierfür ist der Unternehmerbogen in Anhang 02 zu verwenden. In den Erfahrungs- und Qualifikationsprofilen ist die angebotene Fachkraft für die jeweilige Rolle zu benennen. Es sind 2 Qualifikations- und Erfahrungsprofile anzugeben, davon eines für die Projektleitung der Öffentlichkeitsarbeit und eines für die Vertretung der Projektleitung der Öffentlichkeitsarbeit.

Mindestanforderungen zu 9.: - Jeweils für jedes Projektteammitglied der Öffentlichkeitsarbeit: o Die zur Leistungserfüllung eingesetzten Personen verfügen über deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift auf Muttersprachlerniveau (C2 Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen (GER)) o Mindestens zehn Jahre Berufserfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit o Mindestens zehn Jahre Berufserfahrung in der Betreuung von Internetportalen zur Öffentlichkeitsarbeit in öffentlichen bzw. nichtkommerziellen Bereichen - Erfahrung des Projektteams für die Öffentlichkeitsarbeit insgesamt: o Berufserfahrung in der Durchführung von Öffentlichkeitsarbeit mit Bezug zu KI und Ressourceneffizienz und Kommunikation für die Zielgruppe Unternehmen, insbesondere KMU o Berufserfahrung in der Gestaltung und Produktion von Social-Media Inhalten, der Erstellung von Social-Media-Strategien und dem Community Management o Berufserfahrung in der redaktionellen und technischen Betreuung von Webauftritten von Bundesministerien oder bundeseigenen Gesellschaften o Berufserfahrung in der Konzeption und Organisation von Veranstaltungen (wie z.B. Fachmessen, Kongressen, Foren oder Fachkonferenzen) Die vorstehend genannten Erfahrungsbereiche sind durch persönliche Referenzprojekte mit einer bereits erbrachten Laufzeit von mindestens einem Jahr nachzuweisen. Die wesentlichen Leistungen dieser Referenzprojekte dürften nicht älter als 5 Jahre sein, gerechnet ab dem Ablauf der Angebotsfrist. Diese Erfahrungsbereiche sind durch das Projektteam insgesamt nachzuweisen (d. h. es ist ausreichend, wenn die nachfolgenden Erfahrungen jeweils von mindestens einer Fachkraft über ein persönliches Referenzprojekt nachgewiesen werden).

Hierfür ist der Unternehmerbogen (Anhang 02) zu verwenden.