Dienstleistungsauftrag Transport und Einlagerung von Archivgut für die Standorte des Geheimen Staatsarchives Preußischer Kulturbesitz sowie die Demontage einer Regalanlage
Anlässlich einer Baufreiheit wird ein Auslagerungsort in Deutschland für die Einlagerung von Archivgut sowie dessen Transport und Rücktransport von 2 Standorten benötigt. Hinzu kommt die Demontage einer Regalanlage.
Die Leistungsposition Einlagerung kann seitens der Auftraggeberin maximal zweimal um jeweils 12 Monate verlängert werden.
Preiskriterium für "Einfache Richtwertmethode"
Benennen Sie etwaige Zertifizierungen Ihres Unternehmens im Bereich des Qualitätsmanagements und des Umweltmanagements, insbesondere Zertifizierungen nach ISO?9001 und ISO?14001.
2. Gebäude
Beschreiben Sie im Lagerkonzept die Erfüllung der baulichen und technischen Anforderungen sowie Darstellung des Reinigungszyklus.
4. Speditionsleistungen
Erläutern Sie den vorgesehenen Personaleinsatz mit den geplanten Arbeitspaketen/Arbeitsschritten und den Ausfallstrategien.
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK). Die Zentrale Vergabestelle (ZVS) weist auf die zulässigen Rechtsbehelfe und einzuhaltenden Fristen hin.---Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die Vergabestelle zu richten. ----Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.---Der Antrag ist unzulässig, soweit1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB.§ 134 Abs. 1 Satz 1 GWB bleibt unberührt.---Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten. Soll ein Nachprüfungsantrag (§ 107 Abs. 1 GWB) per E-Mail eingereicht werden, so ist dies nur mit qualifizierter elektronischer Signatur an die E-Mail-Adresse vk@bundeskartellamt.bund.de möglich.---Hinweis:Die SPK ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
Bitte reichen Sie zu Ihrem Angebot folgende Unterlagen ein:- Nachweis über die erfolgte Ortsbesichtigung- Unternehmensdarstellung- Lagerkonzept,- Zeitplan, - Personaleinsatzkonzept,- Transportkonzept,- Verpackungskonzept,- Aufzeichnung Klimawerte,- Zertifizierungen DIN ISO 9001 und DIN ISO 14001
Es wird darum gebeten, Bieterfragen möglichst frühzeitig zu stellen, auch als Einzelfragen und nicht erst gebündelt, um eine schnelle und für das Vergabeverfahren günstige Beantwortung zu organisieren.
Ein angebotenes Skonto wird in der Wertung nur berücksichtigt, wenn das Zahlungsziel mindestens 14 Tage beträgt.
Das Wertungsschema ist in folgendem Dokument der Vergabeunterlagen zu entnehmen:Fragebogen zur Leistungsbewertung.xlsx.
Die Zentrale Vergabestelle (ZVS) der Stiftung Preußischer Kulturbesitz führt eine interne Unternehmensdatenbank für die Durchführung von Vergabeverfahren. Unternehmen können sich dort durch Abgabe der beigefügten "Eigenerklärung zur Eignung (SPK-Präqualifizierung)" erfasst werden, um in nichtöffentlichen Vergabeverfahren zur Abgabe eines Angebotes/Teilnahmeantrages aufgefordert zu werden und nicht wiederholend erneut eine Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB abgeben zu müssen.
Nachforderung von Unterlagen nach § 56 VgV
Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Referenzen gemäß den in den Vergabeunterlagen bekanntgegebenen BedingungenBitte verwenden Sie die Anlage Referenzliste.
§§ 123, 124 GWB - Es liegen keine Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB vor.
Haftpflichtversicherung - Versicherung Personenschäden über 5.000.000,00 EURVersicherung Sach- und Vermögensschäden über 3.000.000,00 EURDie Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das Zweifache der vorstehenden Deckungssummen je Schadensfall betragen, d.h. zweifach maximiert sein.
Allgemeine Ausschlussgründe - Es liegen keine Ausschlussgründe gemäß- § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, - § 98c des Aufenthaltsgesetzes, - § 19 Mindestlohngesetz (MiLoG) - § 21 Absatz 1 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und - § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes vom 16. Juli 2021 (BGBl. I S. 2959) vor.
Einbruchsschutz nach DIN EN 1627 o.Vgl. und Einbruchmeldeanlage nach DIN EN 50131 o. Vgl. - Ich/Wir verfüge/n über einen Einbruchschutz nach DIN EN 1627 oder Vergleichbares und eine Einbruchmeldeanlage nach DIN EN 50131 oder Vergleichbares.
Brandmeldeanlage nach DIN 154675 oder Vergleichbares - Ich/wir verfüge/n über eine Brandmeldeanlage nach DIN 154675 oder Vergleichbares.
Erfahrung der Projektleitung - Ich/Wir erkläre/n, dass die eingesetzte Projektleitung/Vorabeiter*in mind. 2 Jahre Berufserfahrung beim Transport und Einlagerung von Archivgut und Demontage einer Regalanlage hat.
Erfahrung Speditionspersonal - Ich/Wir erkläre/n, dass das Speditionspersonal mind. einjährige Erfahrung im Transport von Kulturgut hat.
Erfahrung Demontagepersonal - Ich/Wir erkläre/n, dass das Demontagepersonal mind. einjährige Erfahrung im Abbau einer Regalanlage hat.
Sprachkenntnisse Projektleitung - Ich/Wir erkläre/n, dass die eingesetzte und benannte Projektleitung/Vorabeiter*in Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau hat.
Sprachkenntnisse Speditionspersonal - Ich/Wir erkläre/n, dass das Speditionspersonal Deutschkenntnisse mind. B1-Niveau hat.
Sprachkenntnisse Demontagepersonal - Ich/Wir erkläre/n, dass das Demontagepersonal Deutschkenntnisse mind. B1-Niveau hat.
Ausstattung - Ich/Wir erkläre/n, dass das Unternehmen über geeignete Fahrzeuge, Gerätschaften und Behältnisse wie in der Leistungsbeschreibung verfügt und einsetzt.
Referenzen - Bitte verwenden Sie die Anlage Referenzliste.
Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung 2003, in Verbindung mit den Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK) in der Fassung vom 09.11.2023
Einzureichende Unterlagen:
* Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen:- Nachweis über die erfolgte Ortsbesichtigung beider Standorte- Unternehmensdarstellung- Lagerkonzept,- Zeitplan,- Personaleinsatzkonzept,- Transportkonzept,- Verpackungskonzept,- Aufzeichnung Klimawerte,- soweit vorhanden: Zertifizierungen DIN ISO 9001 oder gleichwertig und DIN ISO 14001 oder gleichwertig
** Mittels Eigenerklärung:- Verbot Beteiligung russischer Unternehmen: Eigenerklärung zum Verbot der Beteiligung russischer Unternehmen an öffentlichen Aufträgen im Rahmen des fünften Sanktionspakets gegen Russland gemäß Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022
Bitte verwenden Sie die Anlage SPK-Sanktionen Russland.