Dienstleistungsvertrag über den Magazinbetrieb und den Medientransport für die Standorte der Staatsbibliothek zu Berlin (SBB) hier: Los 2 Medientransport
Das Vergabeverfahren umfasst zwei Lose: den Magazinbetrieb (Los 1) in den Speichermagazinen Friedrichshagen und Westhafen sowie den Medientransport (Los 2) zwischen allen vier Standorten der Staatsbibliothek zu Berlin.
Der Medientransport umfasst die Bereitstellung eines geeigneten Lkw samt Fahrer sowie das Be- und Entladen. Transportiert werden reguläre Medienbestellungen, Fachpost, Neuzugänge, Sonderformate und -materialien, darunter auch nasse oder feuchte Medien sowie klimatisierte Behälter mit Einhaltung der Kühlkette. Alle Standorte werden montags bis freitags ein- bis dreimal täglich im Zeitfenster von 6:45 bis 15:00 Uhr beliefert. Erforderlich sind ein eintragungsfreies Führungszeugnis, ein gültiger Lkw-Führerschein, Sprachkenntnisse auf B2-Niveau sowie körperliche Belastbarkeit und Zuverlässigkeit. Der Lkw muss bestimmte Spezifikationen erfüllen (7,5 t, verschließbarer Kastenaufbau, Ladebordwand, begrenzte Höhe für die Tiefgarage) und für einen sicheren, erschütterungsarmen Transport ausgerüstet sein. Die Auftraggeberin stellt Hubwagen, Bücherwagen und Transportkisten, während der Auftragnehmer das Fahrzeug und die Transportsicherung übernimmt.
Die Auftraggeberin kann den Vertrag einmalig um 12 Monate verlängern, was sie dem Auftragnehmer bis zum 31.12.2029 ankündigen muss.
Preiskriterium für "Einfache Richtwertmethode"
Bitte legen Sie einen Zeitplan für die Pakete I-IV vor und erläutern Sie, welche Überlegungen in die Planung eingeflossen sind. Wie überprüfen Sie diese Planung in der Implementierungsphase (u.a. im Hinblick auf Effizienz und Nachhaltigkeit der Tourenplanung), um die Planung und ggf. auch die Routenführung zu optimieren? Dieser Zeitplan dient als Grundlage für die Auftragsdurchführung.
Bitte gehen Sie speziell auf folgende Punkte ein: Planung berücksichtigt evtl. Risiken, um die Lieferleistung verbindlich zu gewährleisten; Umgang mit temporären Hindernissen (z.B. Stau, Baustellen)
Wie stellen Sie sicher, dass das erforderliche Personal mit allen erwarteten Kompetenzen (siehe Anforderungen der Leistungsbeschreibung) ab Leistungsbeginn zur Verfügung steht?
Bitte gehen Sie speziell auf folgende Punkte ein: Nachweise über etablierte Methoden und Angebote zur (Weiter-)Qualifizierung von Personal; Konzepte für die auftragsspezifische Einarbeitung; Verfahren der Personalgewinnung und -auswahl
Wie ist die Durchführung des Auftrags der SBB im Verhältnis zu anderen Aufträgen geplant? Genauer: Stehen werktäglich LKWs und Personal exklusiv für die SBB-Tour zur Verfügung oder werden im selben Fahrzeug weitere Aufträge transportiert?
Bitte gehen Sie speziell auf folgende Punkte ein:Beachtung der Spezifika des Medientransports
Wie kompensieren Sie kurzfristige Personalausfälle und wie stellen Sie eine umfassend eingewiesene Vertretung sicher?
Bitte gehen Sie speziell auf folgende Punkte ein: Angaben zum Verfahren der Einsatzplanung
Wie erfolgt ein transparentes Monitoring der zu bewegenden Volumina?
Bitte gehen Sie speziell auf folgende Punkte ein: Transparenz i.S.v. Nachprüfbarkeit für den AG; Verfahren zur möglichst synchronen Übermittlung der Ergebnisse des Monitorings an den AG
Welche Maßnahmen trifft Ihr Unternehmen zur Optimierung des Umweltmanagements und zur Förderung der Nachhaltigkeit Ihres Unternehmens? Welche Maßnahmen können Sie auf diesen Auftrag anwenden?
Bitte gehen Sie speziell auf folgende Punkte ein: Auswahl des Transportmittels; Reduzierung der Fahrleistung durch Optimierung des Tourenplans
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK). Die Zentrale Vergabestelle (ZVS) weist auf die zulässigen Rechtsbehelfe und einzuhaltenden Fristen hin.---Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die Vergabestelle zu richten. ----Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.---Der Antrag ist unzulässig, soweit1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr.2 GWB.§ 134 Abs. 1 Satz 1 GWB bleibt unberührt.---Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten. Soll ein Nachprüfungsantrag (§ 107 Abs. 1 GWB) per E-Mail eingereicht werden, so ist dies nur mit qualifizierter elektronischer Signatur an die E-Mail-Adresse vk@bundeskartellamt.bund.de möglich.---Hinweis:Die SPK ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
Es wird darum gebeten, Bieterfragen möglichst frühzeitig zu stellen, auch als Einzelfragen und nicht erst gebündelt, um eine schnelle und für das Vergabeverfahren günstige Beantwortung zu organisieren.
Die Datei CSX 42 - Angebotswertungsmethoden und -kriterien dient nur der Information. Sie stellt dar, wie die Angebotswertung in der Angebotswertung erfolgt. Ein Preisblatt wird ebenfalls erst in der Angebotsphase veröffentlicht.
Nachforderung von Unterlagen nach § 56 VgV
Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): gemäß den bekanntgegebenen Kriterien
§§ 123, 124 GWB - Es liegen keine Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB vor.
Haftpflichtversicherung - Versicherung Personenschäden über 5.000.000,00 EURVersicherung Sach- und Vermögensschäden über 3.000.000,00 EURDie Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das Zweifache der vorstehenden Deckungssummen je Schadensfall betragen, d.h. zweifach maximiert sein.
Allgemeine Ausschlussgründe - Es liegen keine Ausschlussgründe gemäß- § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, - § 98c des Aufenthaltsgesetzes, - § 19 Mindestlohngesetz (MiLoG) - § 21 Absatz 1 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und - § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes vom 16. Juli 2021 (BGBl. I S. 2959) vor.
Referenzen - Mindestanforderung: 5 Punkte
Jahresumsatz (Nettoumsatz) - Jahresumsatz (Nettoumsatz) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Der Umsatz muss nicht testiert oder durch einen Wirtschaftsprüfer bestätigt sein.
Zur Wertung wird der Durchschnitt der Jahre herangezogen.
Anzahl der Beschäftigten - Zur Wertung wird der Durchschnitt der letzten drei Kalenderjahre herangezogen.
Fuhrpark - Anzahl LKWs (7,5 t) mit verschließbarem Kofferaufbau
Qualitätsmanagement - Wir verfügen über eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 für Qualitätsmanagement oder vergleichbar.
Umweltmanagement - Wir verfügen über eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 für Umweltmanagement, EMAS-Zertifizierung oder vergleichbar.
Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung 2003, in Verbindung mit den Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK) in der Fassung vom 09.11.2023
keine