Nachricht:

"Sehr geehrte Damen und Herren,
am 28.08.2025 erreichte uns folgende Bieteranfrage:

"anbei unsere ersten Bieterfragen für diese spannende Ausschreibung.

- Sie fordern eine Einhaltung von Haushaltmitteln. Welches Maximalbudget (netto) ist für Entwicklung/Einführung und die gesicherten 5 Jahre Betrieb/Support vorgesehen?
- Was ist die Grundlage dafür, dass die Projektleiter und deren Stellvertreter unbedingt einen Masterabschluss in Informatik haben müssen? Gehen auch Masterabschlüsse in anderen Studiengängen wie bspw. Wirtschaftsingenieurwesen? Kann ein Masterabschluss auch durch langjährige Berufserfahrung und Zertifizierungen substituiert werden?
- Verstehen wir es richtig, dass nachdem alle Eignungkriterien erfüllt wurden der Preis zu 100% über den Zuschlag entscheidet?
- Gibt es Präferenzen in den einzusetzenden Programmiersprachen?
- Gehen wir recht in der Annahme, dass der Auftragnehmer das Hosting inkl. Support übernehmen soll?
- Werden Reisekosten gesondert erstattet oder sollen diese im Angebot mit berücksichtigt werden? Wie viele persönliche Treffen mit wie vielen Teilnehmern sollen auf der Basis angenommen werden?"


Diese beantworteten wir wie folgt:

"sehr geehrte....

vielen Dank für Ihre Anfrage.
Die von Ihnen gestellten Fragen beantworten sich aus den umfangreichen Ausschreibungsunterlagen, insbesondere dem Anforderungskatalog und den Eignungs- und Zuschlagskriterien.
Der Hinweis in Bezug auf die Einhaltung von Haushaltsmitteln bezieht sich auf uns als Auftraggeber, wie Sie den Eignungs- und Zuschlagkriterien entnehmen können. Hier wird unter 2. Zuschlagkriterien im letzten Absatz folgendes definiert: "Das Angebot mit dem niedrigsten Preis (brutto, unter der Berücksichtigung von einem eventuellen Nachlass) erhält die maximale Punktzahl von 100 Punkten (= 100 %). Null Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem zweifachen Wert des niedrigsten Preises. Alle Angebote darüber erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punktevergabe für die Angebote, deren Preise dazwischen liegen, erfolgt über eine lineare Interpolation.
Punkte werden im Rahmen der Angebotsauswertung - soweit relevant - nach mathematischen Grundsätzen auf eine Stelle hinter dem Komma auf- bzw. abgerundet. Im Falle der Punktegleichheit entscheidet das Los."
Bei den Eignungskriterien wird bei beruflicher Eignung "Abschluss Masterstudiengang Informatik oder gleichwertig (z.B. Dipl-Ing. Univ./TU/FH)". Diesem Punkt können Sie entnehmen, dass auch gleichwertige Studiengänge akzeptiert werden.
Die Präferenzen zu einzusetzenden Programmiersprachen und weitere Details entnehmen Sie bitte der detaillierten Leistungsbeschreibung.
Wie Sie der Leistungsbeschreibung, den Vertragsunterlagen und dem Preisblatt entnehmen können, besteht die Ausschreibung aus der Erstellung des QS-Portals und den Schulungen sowie dem Betrieb, Wartung und Support (für 5 Jahre). Unter 4.5.1 im EVT-IT-Erstellungsvertrag finden Sie Angaben zu den geplanten Schulungen und deren Umfang.
Ich hoffe, Ihre Fragen beantwortet zu haben und würden uns freuen, von Ihnen ein Angebot zu erhalten."

Mit freundlichen Grüßen, Eva Faltner

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