Verfahrensangaben

Das System der gesetzlichen Unfallversicherung hat als optische Klammer und sichtbares Identitätsmerkmal ein gemeinsames Corporate Design (CD). Dieses CD wird durch den Spitzenverband DGUV (im Folgenden als Auftraggeber bezeichnet, kurz: AG) betreut und in Abstimmung mit seinen Mitgliedern bei Bedarf weiterentwickelt.
Alle CD-Regelungen sowie Vorlagen und Logos werden zentral auf dem Corporate Design Portal der gesetzlichen Unfallversicherung bereitgestellt. Die DGUV sowie auch alle weiteren Berechtigten verfügen über eigene Accounts in diesem Portal, in denen sie ihre durch den AG freigeschalteten individuellen Logos und Vorlagen abrufen können. Der Zugang der Berechtigten zum Portal beruht auf einer Nutzungsrechtseinräumung durch den AG; der AN betreibt das Portal im Auftrag des AG. Für in der Leistungsbeschreibung weiter definierte Beratungs-, Service- und Umsetzungsleistungen sucht der AG eine kompetente, kreative und gründlich arbeitende Agentur für Corporate Design mit Kompetenz in digitalen Designsystemen, Barrierefreiheit und Template?Entwicklung als Auftragnehmer (AN).
Die Agentur berät den AG zu allen Fragen des CD. Die Agentur erstellt Design-Entwürfe und -umsetzungen für verschiedenste digitale und analoge Kontexte und Medien sowie Vorlagen (vornehmlich für Adobe- und Microsoft Office-Anwendungen) und verantwortet den reibungslosen Betrieb des Corporate Design Portals.

Siehe "kurze Beschreibung des Auftrags" und die Leistungsbeschreibung.

Zuschlagskriterien:

Kriterium mit Gewichtung

Preis 40 %
Personal 20 %
Leistungserbringungskonzept 10 %
Bieterpräsentation 30 %

Ergebnis 100 %

Nähere Details zu den Zuschlagskriterien finden Sie in A. Allgemeine Hinweise.

Beim Personal gelten im Übrigen folgende Mindestanforderungen:

Profil 1: Hauptansprechperson

- Ausbildung/Studium: Abgeschlossenes Studium (mindestens Bachelor) in Kommunikations- oder Grafikdesign oder einem verwandten Studiengang an einer Fachhochschule oder Hochschule (= Mindestanforderung)
- Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer leitenden Position in einer Design-Agentur (z.B. als Art Director) mit Aufgaben in der Beratung von Kunden zu deren Corporate Design (Konzeption, Umsetzung, Pflege und Weiterentwicklung) sowie der Anwendung des Corporate Designs auf alle digitalen und analogen Medien des Kunden
- Persönliche Referenzen:
- Anzahl einzureichender Referenzen: 3 (= Mindestanforderung).
o Leistungsart: Beratungs- und Serviceleistungen zu Konzeption, Betreuung und Weiterentwicklung eines Corporate Designs sowie zu dessen Anwendung auf alle digitalen und analogen Medien des Kunden.
o Leistungszeitraum: Das Vertragsende darf nicht länger als 5 Jahre zurückliegen (Bezugspunkt ist die Angebotsfrist).

Profil 2: Vertretung der Hauptansprechperson

- Ausbildung/Studium: Abgeschlossenes Studium (mindestens Bachelor) in Kommunikations- oder Grafikdesign oder einem verwandten Studiengang an einer Fachhochschule oder Hochschule (= Mindestanforderung)
- Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer leitenden Position in einer Design-Agentur (z.B. als Art Director) mit Aufgaben in der Beratung von Kunden zu deren Corporate Design (Konzeption, Umsetzung, Pflege und Weiterentwicklung) sowie der Anwendung des Corporate Designs auf alle digitalen und analogen Medien des Kunden
- Persönliche Referenzen:
o Anzahl einzureichender Referenzen: 2 Hinweis: Als Mindestanforderung sind mindestens 2 Referenzen einzureichen.
o Leistungsart: Beratungs- und Serviceleistungen zu Konzeption, Betreuung und Weiterentwicklung eines Corporate Designs sowie zu dessen Anwendung auf alle digitalen und analogen Medien des Kunden.
o Leistungszeitraum: Das Vertragsende darf nicht länger als 5 Jahre zurückliegen (Bezugspunkt ist die Angebotsfrist).

Im Dokument G. Angebotsblatt weitergehend aufgeführte Anforderungen werden im Rahmen der Zuschlagsbewertung positiv bewertet.

Die Einlegung von Rechtsbehelfen gegen dieses Vergabeverfahren richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB wird explizit hingewiesen. Danach ist ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig, soweit nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

1) Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich zum kostenlosen Download auf dem Deutschen Vergabeportal unter www.dtvp.de zur Verfügung. Das Projekt kann über die Suchfunktion gefunden und die Vergabeunterlagen können heruntergeladen werden. Auch alle weiteren verfahrensbedeutsamen Informationen (Bieterfragenkatalog, Fristverlängerungen etc.) werden ausschließlich über die Vergabeplattform DTVP bereitgestellt. Ebenso wird die Kommunikation hierüber abgewickelt. Es ist deshalb für alle Interessenten entscheidend, dass Zugang zum Projektraum auf dem DTVP besteht und sie sich selbstständig über den aktuellen Stand informieren.

2) Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten zu prüfen. Fragen und Anmerkungen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zu dem im Zeitplan im Dokument A. in Bezug genommenen Zeitpunkt und ausschließlich über den Kommunikationsbereich des DTVP zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum). Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung stellen, ebenfalls über den Kommunikationsbereich des DTVP.

3) Im Falle einer Bietergemeinschaft ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen, dem von allen Mitgliedern, insbesondere hinsichtlich der rechtsverbindlichen Abgabe und dem Empfang von Erklärungen, der Entgegennahme von Zahlungen mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied sowie zur Vornahme von Verfahrenshandlungen auch im Rahmen dieses Vergabeverfahrens, Vertretungsmacht eingeräumt wird. Ferner ist eine Erklärung abzugeben, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft für die Vertragserfüllung und etwaige Schadensersatzansprüche gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch haften. Das gesonderte Formular Bietergemeinschaftserklärung ist einmal durch die gesamte Bietergemeinschaft auszufüllen.

4) Beruft sich der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gemäß § 47 Abs. 1 S. 1 VgV auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. eines Unterauftragnehmers oder der Muttergesellschaft) oder eines einzelnen Mitglieds der Bietergemeinschaft (sog. Eignungsleihe), so muss der Bieter/die Bietergemeinschaft das Unternehmen benennen und für dieses Unternehmen die Unterlagen in dem Umfang vorlegen, in dem er sich auf die Fähigkeiten des Dritten zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit beruft. Zudem muss der Bieter/die Bietergemeinschaft mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung (gesondertes Formular Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer) dieses Unternehmens vorlegen, mit der dieses/dieser bestätigt, dass es/er dem Bieter im Auftragsfall die erforderlichen Mittel zur Verfügung stellt. Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen i. S. v. § 47 Abs. 1 S. 1 VgV nicht nur ein selbständiges, von dem Bieter/der Bietergemeinschaft rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein (konzern-)verbundenes Unternehmen (Mutter-/Tochter-/Schwestergesellschaft) zu verstehen ist. Beabsichtigt der Bieter, Teile der zu vergebenden Leistung durch Unterauftragnehmer ausführen zu lassen, ohne sich zugleich auf deren Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde zu berufen, muss er die zum Einsatz geplanten Unterauftragnehmer angeben und deren Einsatzbereiche aufzählen (Formular Eignungsbogen). Auf Verlangen der Vergabestelle muss der Bieter Unterlagen zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers vorlegen.

5) Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften unternehmensbezogenen und fehlenden oder unvollständigen leistungsbezogenen Unterlagen vor, gemäß § 56 Abs. 2 VgV vorzugehen.

6) Einzelne Angaben - insbesondere zu Eignung, Preis und Bewertung - trägt der Bieter teilweise sowohl in den auszufüllenden Vergabeunterlagen als auch direkt auf der Benutzeroberfläche des DTVP-Systems ein. Sofern die Angaben voneinander abweichen, gelten im Zweifelsfall vorrangig die Angaben aus den vom Bieter auszufüllenden Vergabeunterlagen (Word- und Excel-Dateien).

7) Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022: Im Eignungsbogen ist durch den Bieter eine Erklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 abzugeben.

Es wird nach § 56 Abs. 2 und 3 VgV verfahren. Der Auftraggeber behält sich vor, Bescheinigungen zu Eigenerklärungen über die Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie zu sonstigen Erklärungen (z.B. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse(n), Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts, Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft, Negativbescheinigung in Insolvenzsachen des zuständigen Amtsgerichts, Bestätigung der Versicherungsgesellschaft über eine Betriebs- / Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen) beim Bieter bzw. bei einer Bietergemeinschaft und / oder Unterauftragnehmern nachzufordern.

§ 11 Vergütung und Rechnungsstellung

Es gibt keine über die Angaben des Bekanntmachungstexts und die Vergabeunterlagen hinausgehenden Bedingungen.